Zimbra-da avtomatik cavab verənlərin qurulması, onların e-poçtlarına cavab verə bilmədiyiniz zaman kontaktlarınızı məlumatlandırmaq üçün əla yoldur. Avtomatik cavab verənlər sizə ofisdən kənarda olduğunuzu və ya yaxın gələcəkdə daha ətraflı cavab alacaqlarını bildirərək sizə yazan hər kəsə göndəriləcək standart mesaj təyin etməyə imkan verir. Bu faydalı funksiyanı necə aktivləşdirməyi öyrənmək istəyirsinizsə, öyrənmək üçün oxuyun Zimbra-da avtomatik cavabları necə qurmaq olar bir neçə sadə addımda. Bu seçim ilə siz e-poçtlarınıza daxil ola bilmədiyiniz zaman heç kimin özünü laqeyd və ya məlumatsız hiss etməməsini təmin edə bilərsiniz.
– Addım-addım ➡️ Zimbra-da avtomatik cavabları konfiqurasiya edin
- Zimbraya daxil olun: Başlamaq üçün istifadəçi adı və şifrənizlə Zimbra hesabınıza daxil olun.
- Parametrləri açın: Hesabınıza daxil olduqdan sonra parametrlərə daxil olmaq üçün ekranın yuxarı sağ küncündəki dişli çarxı klikləyin.
- "Avtomatik cavablar" seçin: Parametrlərdə "Avtomatik cavablar" seçimini tapın və seçin.
- Avtomatik cavabları aktivləşdirin: Avtomatik cavabları aktivləşdirmək üçün düyməni basın və onların cavab göndərməyə başlamasını istədiyiniz tarixi seçin.
- Cavab mesajını konfiqurasiya edin: Avtomatik cavablar aktiv olduğu halda sizə yazanlara avtomatik göndərilməsini istədiyiniz mesajı daxil edin.
- İstisnalar təyin edin: Avtomatik cavablar göndərmək istəmədiyiniz e-poçt ünvanları varsa, buna uyğun olaraq istisnalar təyin edin.
- Dəyişiklikləri yadda saxla: Tercihlərinizə görə avtomatik cavab verənləri quraşdırdıqdan sonra parametrləri tətbiq etmək üçün dəyişiklikləri yadda saxla düyməsini sıxmağınızdan əmin olun.
Sual-cavab
Zimbra-da avtomatik cavabları necə qura bilərəm?
- İstifadəçi hesabınız və şifrənizlə Zimbra-ya daxil olun.
- Ekranın yuxarı sağ küncündə "Seçimlər" düyməsini basın.
- Sol tərəfdəki menyuda "Poçt" seçin.
- "Avtomatik Cavab Ver" düyməsini basın.
- "Avtomatik cavabları aktivləşdir" qutusunu yoxlayın.
- Avtomatik cavab mesajınızı müvafiq sahəyə yazın.
Zimbra-da avtomatik cavabları proqramlaşdırmaq mümkündürmü?
- Bəli, Zimbra sizə avtomatik cavabların aktiv olmasını istədiyiniz vaxtı planlaşdırmağa imkan verir.
- Avtomatik cavabları aktivləşdirdikdən sonra parametrlər seçimlərində başlanğıc və bitmə tarixini seçə bilərsiniz.
Zimbra-da müəyyən kontaktlar və ya qruplar üçün avtomatik cavablar qura bilərəmmi?
- Xeyr, Zimbra-da avtomatik cavab verənlər sizə e-poçt göndərən bütün göndərənlər üçün qlobal olaraq konfiqurasiya edilmişdir.
- Müəyyən kontaktlar və ya qruplar üçün xüsusi avtomatik cavab verənlər qurmaq mümkün deyil.
Zimbra-da avtomatik cavab mesajının mövzu və əsas hissəsini fərdiləşdirə bilərəmmi?
- Bəli, siz öz seçimlərinizə və ehtiyaclarınıza uyğun olaraq avtomatik cavab mesajının həm mövzusunu, həm də əsas hissəsini fərdiləşdirə bilərsiniz.
- Avtomatik cavabları quraşdırdığınız zaman, e-poçt göndərənlərinizə avtomatik cavab olaraq göndərmək istədiyiniz mesajı tərtib etmək seçiminiz olacaq.
Zimbra-da avtomatik cavabları necə söndürə bilərəm?
- İstifadəçi hesabınız və şifrənizlə Zimbra-ya daxil olun.
- Ekranın yuxarı sağ küncündə "Seçimlər" düyməsini basın.
- Sol tərəfdəki menyuda "Poçt" seçin.
- "Avtomatik Cavab Ver" düyməsini basın.
- "Avtomatik cavabları aktivləşdir" qutusundan işarəni çıxarın.
- Avtomatik cavablarınız deaktiv ediləcək.
Zimbra-da planlaşdırılan avtomatik cavab verənləri nəzərdən keçirə və ya redaktə edə bilərəmmi?
- Bəli, istənilən vaxt avtomatik cavab verənləri nəzərdən keçirə və ya redaktə edə bilərsiniz.
- Avtomatik cavab verənləri qurmaq və avtomatik cavab verən mesajında istədiyiniz redaktə etmək üçün eyni addımları izləyin.
Eyni göndərəndən bir neçə e-məktub alsam, Zimbra-da avtomatik cavabları aktivləşdirsəm və həmin göndərəndən yenidən e-poçt alsam nə olacaq?
- Zimbra-da avtomatik cavab verənlər hər göndərənə bir dəfə göndəriləcək.
- Eyni göndərəndən bir neçə e-məktub alsanız, avtomatik cavab yalnız alınan ilk e-poçta göndəriləcək.
Zimbra-da müxtəlif e-poçt ünvanları üçün müxtəlif avtomatik cavab verənlər qura bilərəmmi?
- Xeyr, Zimbra-da avtomatik cavablar hesabınızla əlaqəli bütün e-poçt ünvanları üçün qlobal olaraq konfiqurasiya edilir.
Zimbra-da quraşdırılmış avtomatik cavablandırıcılarda qoşmaları göndərmək mümkündürmü?
- Xeyr, Zimbra-da avtomatik cavablarda əlavələr göndərmək mümkün deyil.
- Avtomatik cavablara yalnız faylları əlavə etmək imkanı olmayan mətn mesajı daxildir.
Zimbra-da avtomatik cavablar almaq üçün konfiqurasiya edilmiş göndərəndən e-məktub alsam nə olar?
- Göndərən Zimbra-da avtomatik cavablar almaq üçün qurulubsa, sizə göndərdiyi e-poçtların sayından asılı olmayaraq, onlar avtomatik cavabı bir dəfə alacaqlar.
- Avtomatik cavablar həmin göndərəndən alınan hər e-poçt üçün deyil, hər bir göndərənə bir dəfə göndərilir.
Mən Sebastián Vidal, texnologiya və DIY işlərinə həvəsli kompüter mühəndisiyəm. Bundan əlavə, yaradıcısı mənəm tecnobits.com, burada texnologiyanı hər kəs üçün daha əlçatan və başa düşülən etmək üçün dərslikləri paylaşıram.