Поўнае кіраўніцтва па блакаванні ячэек і лістоў у Excel: абараніце свае дадзеныя як прафесіянал

Няма нічога горшага, чым гадзінамі працаваць з электроннай табліцай, а потым хтосьці выпадкова змяняе, выдаляе або замяняе важныя дадзеныя. На шчасце, ёсць магутныя інструменты для Блакіроўка ячэек і аркушаў у Excel, што дазваляе дакладна вызначаць, што можа рэдагаваць кожны карыстальнік, і забяспечвае дадатковую бяспеку вашых файлаў.

У гэтым артыкуле вы даведаецеся, крок за крокам і вельмі падрабязна, як наладзіць абарона ячэек, дыяпазонаў, цэлых аркушаў або цэлых кніг у Пераўзыходзіць. Усё, што вам трэба ведаць, каб пазбегнуць нечаканасцяў і ўпэўнена дзяліцца сваімі электроннымі табліцамі.

Навошта блакіраваць ячэйкі і лісты ў Excel?

Варыянт замкавыя ячэйкі Гэта асабліва карысна ў калектыўных асяроддзях, дзе некалькі карыстальнікаў могуць мець доступ да адной электроннай табліцы. Абараняючы пэўны кантэнт, вы можаце гарантаваць, што формулы, зводныя табліцы або канфідэнцыйныя даныя не змяняюцца выпадкова або наўмысна. Гэта вельмі важна пры апрацоўцы фінансавых дадзеных, перыядычных справаздач або любой дакументацыі, дзе цэласнасць інфармацыі мае вырашальнае значэнне.

Акрамя таго, блакіроўка ячэек дазваляе:

• Прадухіліць выпадковыя змены кодаў, формул і асноўных фарматаў для вашай табліцы.
• Кантралюйце, якія карыстальнікі могуць рэдагаваць якія раздзелы электроннай табліцы.
• Абараніце канфідэнцыяльнасць агульнай інфармацыі, асабліва пры выкарыстанні пароляў.
• Забараніце іх выдаленне або змяненне па памылцы найбольш важныя элементы вашай працы.

Гэта вельмі каштоўная функцыя як для тых, хто дзеліцца файламі з іншымі, так і для тых, хто хоча паменшыць колькасць памылак пры маніпуляванні дадзенымі.

Перавагі і распаўсюджаныя сцэнарыі выкарыстання

Вам можа быць цікава, ці сапраўды трэба блакіраваць ячэйкі ў табліцах Excel. Вось табе некаторыя тыповыя сітуацыі у якіх функцыі блакавання ячэек і лістоў у Excel маюць важнае значэнне:

• Распаўсюджванне лістоў для вашага запоўнены некалькімі людзьміале гарантуючы, што яны не дакранаюцца да канфідэнцыйнай інфармацыі.
• Абарона складаных формул або спасылкі, якія нельга змяняць ні пры якіх абставінах.
• Стварэнне інтэрактыўныя формы, дзе толькі пэўныя ячэйкі павінны быць даступныя для рэдагавання.
• Падрыхтоўка справаздач, якія патрабуюць поўная цэласнасць дадзеных для аўдытаў або афіцыйных прэзентацый.
• Прадухіленне памылак у агульных працоўных кнігах у воблаку або ў вялікіх працоўных камандах.

Як заблакаваць ячэйкі і абараніць аркушы: пакрокавае кіраўніцтва

Давайце паглядзім, як вы зможаце блакіраваць ячэйкі або абараняць аркушы у розных версіях Excel: Windows, Mac і Excel Online. Такім чынам, вы можаце быць упэўнены, што незалежна ад платформы, якую выкарыстоўваеце, вы зможаце абараніць сваю працу.

На вокны

Вось крокі, якія трэба выканаць, каб заблакаваць толькі тыя ячэйкі, якія вы не хочаце змяняць:

1. Выберыце ячэйкі, якія застануцца даступнымі для рэдагавання: Пачніце з выбару ячэек, якія МОЖНА змяняць, бо астатнія будуць заблакіраваны па змаўчанні. Калі вы хочаце заблакаваць усе ячэйкі, акрамя некалькіх, гэты крок з'яўляецца ключавым.
2. Доступ да ўласцівасцей ячэйкі: Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбары і націсніце на Фармат ячэйкі. Перайдзіце на ўкладку Proteccion і зніміце галачку Заблакіравана. Націсніце прымаць.
3. Актывуйце абарону аркуша: Перайдзіце на ўкладку праверка на стужцы і выберыце Абараніць ліст. Адкрыецца акно, дзе можна ўвесці пароль, каб ніхто не мог зняць абарону без дазволу.
4. Наладзьце параметры абароны: У акне абароны вы можаце вызначыць, якія функцыі дазволеныя, нават калі аркуш абаронены (вылучэнне разблакіраваных ячэек, фільтрацыя, устаўка радкоў або слупкоў і г.д.). Выберыце свае перавагі і пацвердзіце.
5. Завяршыць і захаваць змены: Пасля прыняцця абароны можна рэдагаваць толькі разблакаваныя ячэйкі. Астатнія будуць цалкам абаронены, і кожны, хто паспрабуе ўнесці змены, атрымае папярэджанне.

Блакіраваць толькі пэўны дыяпазон ячэек

Калі вы хочаце абараніць толькі пэўны набор ячэек (напрыклад, F4:G10), метад выглядае наступным чынам:

1. Разблакуйце ўсю электронную табліцу: Націсніце ў левым верхнім куце, каб выбраць усе ячэйкі. Пстрыкніце правай кнопкай мышы, Фармат ячэек > Абарона і зніміце галачку Заблакіравана.
2. Выберыце дыяпазон для абароны: Адзначце толькі тую групу ячэек, якую трэба заблакаваць, а затым зноў націсніце. Фармат ячэек > Абарона і актывуйце скрынку Заблакіравана.
3. Актывуйце абарону аркуша: ад Агляд > Абараніць аркуш, усталюйце пароль, калі хочаце.
4. Пацвердзіце і захавайце: Будзе заблакаваны толькі выбраны дыяпазон; Астатнюю частку аркуша можна рэдагаваць без абмежаванняў.

На Mac

Працэс на Mac вельмі падобны, хоць меню можа крыху адрознівацца:

1. Выберыце ячэйкі для блакіроўкі і атрымаць доступ да меню Фармат > Ячэйкі.
2. Табуляцыя Proteccion, праверце, ці ёсць опцыя Заблакіравана адзначаецца толькі ў тых ячэйках, якія вы хочаце абараніць.
3. Каб разблакіраваць ячэйкі, вылучыце іх і зніміце з іх галачку. Заблакіравана з дапамогай хуткага доступу КАМАНДА + 1.
4. З стужкі праверка, Выберыце Абараніць ліст o Ахоўваць кнігу і ўвядзіце пароль.
5. Вы можаце наладзіць, ці могуць іншыя карыстальнікі выбіраць заблакаваныя ячэйкі, запаўняць толькі незаблакаваныя ячэйкі і г.д.
6. Зачыніць з прымаць і ваш ліст будзе абаронены, як вы наладзілі.

У Excel Online

У вэб-версіі Excel абарона больш абмежаваная, але вы можаце абараніць пэўныя дыяпазоны, калі адкрыеце файл непасрэдна ў праграме для працоўнага стала:

1. Выберыце ліст і націсніце на яго Рэдагаваць у Excel з Інтэрнэту.
2. En праверкавыбраць Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны.
3. Стварыце новы дыяпазон, выберыце ячэйкі, якія вы хочаце абмежаваць, і вызначце правы доступу або групы, якія могуць іх рэдагаваць.
4. Націсніце на прымаць каб захаваць змены і праверыць файл у інтэрнэце.

Пашыраныя параметры абароны ў Excel

Абарона не абмяжоўваецца толькі блакаваннем і разблакаваннем ячэек. Excel прапануе шырокі выбар опцый для налады інтэрфейсу бяспека і камандная праца:

• Дазволіць пэўныя дзеянні: Вы можаце вырашыць, ці могуць карыстальнікі ўстаўляць або выдаляць радкі і слупкі, змяняць аб'екты, такія як дыяграмы або кнопкі, рэдагаваць гіперспасылкі, выкарыстоўваць аўтафільтр, змяняць сцэнарыі або нават змяняць фарматаванне заблакаваных ячэек.
• Абараніць усю працоўную кнігу: Акрамя лістоў, вы можаце абараніць увесь файл ад Агляд > Абараніць кнігу. Гэта прадухіляе даданне або выдаленне аркушаў, а таксама змяненне структуры працоўнай кнігі.
• Наладзіць правы доступу для кожнага карыстальніка: У больш прасунутых версіях і з файламі, якія захоўваюцца ў воблаку, розным карыстальнікам або групам можна прызначыць пэўныя дазволы.
• Выкарыстанне пароляў: Усталяваўшы пароль, толькі тыя, хто яго ведае, могуць зняць абарону. Памятайце, што калі вы яго забудзеце, яго будзе вельмі цяжка аднавіць, і вы можаце страціць доступ да заблакаваных ячэек.

Што я магу дазволіць іншым карыстальнікам рабіць на абароненым аркушы?

Калі вы актывуеце абарону, вы можаце наладзіць яе дакладна якія тыпы акцый будуць даступныя нават без зняцця абароны з ліста. Сярод найбольш распаўсюджаных:

• Выберыце заблакаваныя ячэйкі: - Дазволена па змаўчанні, але можа быць адключана.
• Выберыце разблакаваныя ячэйкі: гарантуе, што прынамсі дазволеныя ячэйкі заўсёды можна рэдагаваць.
• Фарматаванне ячэек, радкоў і слупкоўВы можаце забараніць змяненне памераў або стыляў.
• Устаўка або выдаленне радкоў і слупкоўВызначае, ці могуць карыстальнікі змяняць структуру аркуша.
• Выкарыстанне аўтафільтраў і сартаванне дадзеныхважна, калі вы працуеце з вялікімі аб'ёмамі дадзеных і карыстальніцкімі праглядамі.
• Змяненне аб'ектаў зводнай табліцы і справаздачАбараняе пашыраныя графічныя элементы і справаздачы.
• Дадаваць або рэдагаваць нататкі і каментарыі: кіруе зваротнай сувяззю і камунікацыяй у файле.

Як разблакіраваць абароненыя ячэйкі

У нейкі момант вам можа спатрэбіцца адрэдагаваць абароненыя ячэйкі. Працэдура залежыць ад тыпу абароны, якую вы ўжылі:

• Зняць абарону аркуша з укладкі «Рэцэнзаванне»Проста выберыце Зняць абарону аркуша. Калі на аркушы ёсць пароль, вам трэба будзе яго ўвесці.
• Рэдагаванне заблакаваных ячэекПасля таго, як аркуш стане неабароненым, можна змяніць любую ячэйку, пакуль яна не абаронена на ўзроўні працоўнай кнігі або з больш высокімі дазволамі.
• Аднавіць абаронуПасля ўнясення змяненняў можна зноў абараніць аркуш, выкарыстоўваючы той жа працэс, каб забяспечыць бяспеку файла.

Што адбываецца з формуламі, аб'ектамі і каментарамі?

Параметры абароны дазваляюць вам вырашыць, ці могуць карыстальнікі змяніць, схаваць або выдаліць формулы. Звычайна ячэйкі, якія змяшчаюць формулы, спецыяльна абараняюцца, каб прадухіліць іх выпадковую змену і парушэнне вынікаў дакумента.

Аб графічныя аб'екты, убудаваная графіка або элементы кіравання (напрыклад, кнопак або тэкставых палёў), вы можаце дазволіць або забараніць іх змяненне. Напрыклад, калі ў вас ёсць кнопка для запуску макраса, вы можаце вырашыць, каб яна заставалася працаздольнай, але непашкоджанай.

Л каментарыі і заўвагі Іх таксама можна абараніць, каб іншыя не маглі іх выдаляць або змяняць. Такім чынам, увесь кантэкст і водгукі захоўваюцца ў бяспецы ў агульных табліцах.