Як стварыць часовую шкалу ў Excel крок за крокам

Стварыце часовую шкалу ў Excel Excel — адзін з найлепшых спосабаў візуальнай арганізацыі этапаў або этапаў праекта, планавання задач або адлюстравання паслядоўнасці падзей. Хоць Excel можа здавацца інструментам, арыентаваным на электронныя табліцы і лічбавыя аперацыі, ён прапануе некалькі функцый і опцый для пераўтварэння простых спісаў у прывабныя часовыя шкалы.

Звычайна мы звязваем тэрміны з канкрэтнымі праграмамі кіравання праектамі, але рэальнасць такая, што Excel мае дастатковую гнуткасць каб задаволіць як асабістыя, так і бізнес-патрэбы. Галоўнае — разумець прапанаваныя рэсурсы, камбінаваць шаблоны і выкарыстоўваць магчымасці налады, каб канчатковы вынік быў зразумелым, візуальным і вельмі карысным. Ніжэй прыведзены найбольш поўнае і актуальнае кіраўніцтва па стварэнні часовай шкалы ў Excel крок за крокам, выкарыстоўваючы як ручныя метады, так і шаблоны і дапаўненні. Мы таксама разгледзім, як палепшыць дызайн, і разгледзім альтэрнатывы. Пачнем з як стварыць часовую шкалу ў Excel. 

Што такое часовая шкала і навошта яе ствараць у Excel?

Храналогія, якую таксама называюць расклад, — гэта візуальны інструмент, які адлюстроўвае серыю падзей, дзеянняў або этапаў, размешчаных у храналагічным парадку па пэўнай шкале. Яго асноўная функцыя — дазваляюць хутка зразумець ход праекта або паслядоўнасць важных дзеянняў, што спрашчае кіраванне задачамі, тэрмінамі і адказнымі асобамі.

Візуалізуйце ключавыя этапы Праект дапамагае камандам адразу зразумець агульны стан, прадбачыць вузкія месцы і паведамляць зацікаўленым бакам аб прагрэсе і тэрмінах. Нягледзячы на тое, што такія інструменты, як Microsoft Project або анлайн-праграмы, такія як GanttPRO, спецыялізуюцца на гэтым, Excel — гэта даступная і гнуткая альтэрнатыва якія ёсць пад рукой у большасці карыстальнікаў і кампаній.

Варыянты стварэння часовай шкалы ў Excel

Вы можаце распрацаваць расклад з нуля, выкарыстоўваючы функцыі Excel, у асноўным выкарыстоўваючы рассейвальныя або лінейныя дыяграмы; або вы таксама можаце выбраць загадзя падрыхтаваныя шаблоны з прафесійным дызайнам што значна спрашчае працу. Акрамя таго, ёсць альтэрнатывы па-за Excel, калі вам патрэбна яшчэ большая хуткасць.

• Ручная дыяграма рассейвання: Дазваляе стварыць цалкам наладжвальную часовую шкалу з вашых уласных табліц і дадзеных.
• Афіцыйныя шаблоны Excel або Office.com: Яны з'яўляюцца хуткім, вельмі візуальным рашэннем і ідэальна падыходзяць для тых, хто аддае перавагу дызайну і практычнасці.
• Плагіны і знешнія праграмы: Такія праграмы, як GanttPRO, прапануюць стварэнне часовай шкалы ўсяго ў некалькі клікаў і шмат іншых графічных опцый.

Пакрокавае кіраўніцтва па стварэнні ручной часовай шкалы ў Excel

1. Увядзіце свае этапы і даты ў табліцу

Першы крок вызначце ключавыя падзеі вашага праектаСтварыце невялікую табліцу ў Excel як мінімум з двума ключавымі слупкамі: апісаннем этапу і адпаведнай датай. Вы можаце дадаць дадатковы слупок, каб прысвоіць кожнаму этапу лікавае значэнне, што дазволіць вам размясціць іх на рознай вышыні ў дыяграме і пазбегнуць перакрыцця пазнак:

• Слупок А: Апісанне этапу (прыклад: «Пачатак», «Рэалізацыя этапу 1», «Заключная сустрэча»).
• Слупок Б: Дата этапу.
• Слупок C (неабавязкова): Паслядоўнасць лічбаў, такіх як 1, 2, 3, 4, паўтараецца, калі ў вас ёсць некалькі арыенціраў. Такім чынам, кропкі будуць адлюстроўвацца на рознай вышыні.

Парады: Калі ў вас шмат падзей, чаргуйце лікавыя значэнні (напрыклад, 1, 2, 1, 2), каб подпісы былі ў шахматным парадку і не перакрываліся адна з адной.

2. Устаўце дыяграму рассейвання

Пасля таго, як табліца будзе гатовая, выберыце пустую ячэйку на аркушы і націсніце на ўкладку УстаўцеУ групе графікі абярыце Дысперсія («Рассеяная дыяграма») або «Бурбалкавая дыяграма». З'явіцца пустая дыяграма, якую трэба наладзіць.

Гэты тып дыяграмы ідэальна падыходзіць для часовых шкал, таму што Вы можаце вызначыць як восі X (даты), так і восі Y (значэнне/этапа) вельмі персаналізаваным чынам.

3. Дадайце свае дадзеныя ў дыяграму

Пстрыкніце правай кнопкай мышы на белай вобласці дыяграмы і абярыце Выберыце дадзеныяАдкрыецца акно крыніц дадзеных. Націсніце на Дадаць каб стварыць новую серыю.

• Значэнні X: Выберыце ўвесь слупок даты з табліцы.
• Значэнні Y: Выберыце слупок з лікавымі значэннямі. Калі вы не стварылі гэты слупок, вы можаце размясціць усе кропкі на адным узроўні, хоць рэкамендуецца чаргаваць значэнні, каб аддзяліць падзеі ў межах восі дыяграмы.

прэс прымаць і ваша дыяграма рассейвання абновіцца, паказваючы пункты, размешчаныя ў адпаведнасці з датай і лікавым значэннем.

4. Пераўтварыце графік у часовую шкалу

У вас ужо ёсць пункты, але каб графік працаваў як часовая шкала, вам трэба змяніць яго фармат:

• Выдаліце ​​​​непатрэбныя элементы: Націсніце кнопку параметраў дыяграмы (падпіс +) і выдаляе лініі сеткі, загаловак дыяграмы і вертыкальную вось (Y), пакідаючы толькі вось даты.
• Дадайце пазнакі і палоскі памылак: Праверце варыянты Пазнакі дадзеных каб адлюстраваць назвы этапаў і Палоскі памылак каб злучыць кропкі з часовай шкалой.
• Наладзьце паласы памылак: Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой паласе памылак, абярыце Фармат і ўсталюйце іх як вертыкальныя лініі (опцыя «Мінус») і ўсталюйце іх на 100%, каб яны перасякалі кропку этапу з паласой часовай шкалы.

Бачыце, што гарызантальныя палоскі не патрэбныя, ці вам патрэбна толькі вертыкальная? Наладзьце фармат, каб выдаліць гарызантальную паласу і пакінуць толькі вертыкальную, адрэгулюючы колер, таўшчыню і празрыстасць для паляпшэння бачнасці.

5. Адкарэктуйце дызайн і наладзьце

На гэтым этапе вы ўжо можаце максімальна наладзіць свой часовы графік:

• Колеры кропак: Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любым маркеры і абярыце «Фарматаваць шэраг даных». У меню выберыце колер маркера, якім вы хочаце вылучыць кожную веху.
• Празрыстасць раздымаў: Калі вертыкальныя злучальнікі здаюцца занадта інтэнсіўнымі, адрэгулюйце іх празрыстасць з дапамогай фармату вертыкальнай паласы памылак.
• Размяшчэнне этапаў: Памятайце, што вы можаце змяніць лікавыя значэнні ў слупку «Вышыня» ў базавай табліцы, каб перамясціць этапы ўверх або ўніз і пазбегнуць перакрыцця пазнак.
• Змяніць абмежаванні па датах: Пстрыкніце правай кнопкай мышы на восі дат і абярыце «Фармат восі», каб змяніць мінімальныя і максімальныя значэнні ў адпаведнасці з цікавым для вас перыядам дыяграмы.

Важна: Вы можаце выкарыстоўваць тэмы і стылі Пераўзыходзіць Каб хутка змяніць колеры, шрыфты і стылі дыяграмы на ўкладцы «Дызайн старонкі» або «Дызайн дыяграмы», проста выберыце тэму або каляровую палітру, каб абнавіць агульны выгляд часовай шкалы.

Як стварыць часовую шкалу ў Excel?

6. Дадайце загалоўкі і апісальныя цэтлікі

Не забывайце, што этапы павінны быць лёгка ідэнтыфікацыйнымі. Каб адлюстраваць назвы этапаў:

• Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любой метцы на дыяграме і абярыце Фармат меткі дадзеных.
• Абярыце Значэнне ячэйкі і паказвае дыяпазон, у якім у табліцы ёсць апісанні этапаў.
• Вы можаце выдаліць опцыю «Значэнне Y», каб адлюстроўвалася толькі назва этапу.

У выніку атрымліваецца храналогія, якая ўключае кропкі падзей, злучальныя лініі і апісальныя пазнакі, усё выраўнавана ў адпаведнасці з патрэбнай вам шкалой часу.

7. Стылізуйце і паляпшайце сваю часовую шкалу ў Excel

Пасля таго, як вы наладзіце базавую структуру, вы можаце выдаткаваць некалькі хвілін, каб зрабіць вашу часовую шкалу сапраўды прафесійнай:

• Наладзіць колеры і шрыфты: Каб хутка змяніць увесь графічны выгляд, перайдзіце ў раздзел «Дызайн старонкі» > «Тэмы». Вы можаце змяняць колеры і шрыфты асобна.
• Выкарыстоўвайце каляровую палітру дыяграмы: На ўкладцы «Дызайн дыяграмы» націсніце на палітру малявання з надпісам «Змяніць колеры», каб ужыць глабальныя каляровыя схемы.
• Адкарэктуйце размеркаванне: Калі злева або справа вы бачыце пустое месца, адрэгулюйце межы восяў, каб скарыстацца поўнай шырынёй дыяграмы.
• Друк або экспарт: Пасля завяршэння вашу часовую шкалу можна лёгка раздрукаваць, захаваць у фармаце PDF або інтэграваць у прэзентацыі.

Ключавая парада — падзяліцца шаблонам храналогіі з калегамі або кіраўніцтвам, каб даць агляд этапаў і прагрэсу вашага праекта. Гэта дапамагае ўсім быць у курсе і дасягаць мэтаў. Калі вы хочаце працягнуць вывучэнне Excel, азнаёмцеся з гэтым іншым артыкулам пра Найважнейшыя формулы Excel, каб пачаць з нуля як прафесіяналУ нас іх незлічоная колькасць Tecnobits, проста скарыстайцеся пошукавай сістэмай.