Word/Excel адкрываецца вельмі доўга: як адключыць абаронены прагляд і ачысціць кэш Office

Калі вы калі-небудзь адкрывалі дакумент Word, Excel або PowerPoint І вы бачылі папярэджанне, што файл знаходзіцца ў рэжыме «толькі для чытання» або «абароненага прагляду», не хвалюйцеся: гэта не памылка, гэта ўзровень бяспекі. Абаронены прагляд існуе для мінімізацыі рызык, калі файл паступае з Інтэрнэту, электроннай пошты або ненадзейных месцаў., але часам патрэбныя карэкціроўкі, каб не перашкаджаць штодзённай працы, таму добра ведаць, як адключыць абаронены прагляд.

У гэтым поўным кіраўніцтве вы даведаецеся, як ён працуе, чаму ён актывуецца, як бяспечна выйсці з гэтага рэжыму і, пры неабходнасці, як наладзіць або дэактываваць абаронены прагляд з Цэнтр даверуяк уручную, так і праз GPO.

Што такое абаронены прагляд і калі ён актывуецца?

Абаронены прагляд — гэта рэжым адкрыцця файлаў, у якім рэдагаванне часова блакуецца. Дазваляе праглядаць кантэнт без уключэння макрасаў або іншых патэнцыйна небяспечных функцый, што змяншае паверхню атакі вірусаў, траянаў або падробкі дакументаў.

Ёсць некалькі прычын, чаму файл можа адкрывацца ў гэтым рэжыме абароны. Веданне крыніцы файла і папярэджання, якое з'яўляецца ў радку паведамленняў, з'яўляецца ключом да прыняцця рашэння аб яго рэдагаванні.:

• Гэта з ІнтэрнэтуOffice ідэнтыфікуе яго як файл, спампаваны або адкрыты з Інтэрнэту. Каб мінімізаваць рызыку, ён адкрываецца з абмежаваннямі. Паведамленне звычайна папярэджвае, што гэтыя файлы могуць утрымліваць шкоднаснае праграмнае забеспячэнне.
• Укладанне Outlook ад адпраўніка пазначана як небяспечнаеКалі палітыка вашага камп'ютара лічыць адпраўніка падазроным, укладанні адкрываюцца ў абароненым рэжыме. Рэдагуйце толькі ў тым выпадку, калі вы цалкам яму давяраеце.
• Патэнцыйна небяспечнае месца— Напрыклад, тэчка «Часовыя файлы Інтэрнэту» або пэўныя шляхі, вызначаныя адміністратарам. Office адлюстроўвае папярэджанне аб тым, што гэта месцазнаходжанне ненадзейнае.
• Блок файла- Некаторыя старыя або рызыкоўныя пашырэнні блакуюцца ў залежнасці ад вашых налад. Калі файл трапляе ў гэтую катэгорыю, Яго можна адкрыць у абмежаваным рэжыме або не адкрыць зусім. у залежнасці ад палітыкі.
• Памылка праверкі файлаКалі ўнутраная структура дакумента не праходзіць кантроль цэласнасці і бяспекі, Office папярэджвае, што рэдагаванне можа быць небяспечным.
• Вы выбралі «Адкрыць у абароненым рэжыме»У дыялогавым акне «Адкрыць» вы можаце націснуць стрэлку ўніз на кнопку «Адкрыць» і выбраць гэты рэжым. Гэта карысна, калі вы аддаеце перавагу праглядаць файл, не актывуючы нічога..
• Файлы з чужога OneDrive- Калі дакумент належыць да старонняга сховішча, Office паведаміць вам пра гэта і адкрые яго абароненым, пакуль вы не пацвердзіце давер.

Акрамя зыходнага кода, Office выкарыстоўвае каляровыя паласы з паведамленнямі пры адкрыцці дакумента. Жоўты колер звычайна азначае асцярожнасць; чырвоны — больш строгі блок палітыкі або сур'ёзную памылку праверкі.Адценне колеру дае ўяўленне аб сур'ёзнасці рызыкі або ўжыванай палітыцы.

Адключыць абаронены прагляд для рэдагавання, захавання або друку

Калі вам трэба толькі чытаць, вы можаце заставацца ў гэтым рэжыме без праблем. Калі вы давяраеце крыніцы і вам трэба рэдагаваць, захоўваць або раздрукоўваць, вы можаце адключыць абаронены прагляд адным пстрычкай мышы.Вядома, рабіце гэта толькі тады, калі вы ўпэўненыя, што файл сапраўдны.

Калі з'яўляецца жоўтая панэль папярэджання, звычайна вы бачыце опцыю ўключэння рэдагавання. Тыповае дзеянне — націснуць кнопку «Уключыць рэдагаванне», каб зрабіць дакумент надзейным. на вашым кампутары, што актывуе ўсе звычайныя функцыі.

Калі паласа чырвоная, значыць, Office ужыў больш строгія абмежаванні (альбо з-за палітыкі, альбо з-за няўдалай праверкі). У гэтым выпадку вы ўбачыце опцыю «Рэдагаваць усё роўна» ў раздзеле «Файл» (прагляд Backstage).Гэты маршрут прымушае вас выйсці з абароненага прагляду, але выкарыстоўваць яго варта толькі ў тым выпадку, калі вы цалкам упэўненыя ў змесціве.

У кіраваных асяроддзях вы можаце не мець магчымасці выйсці з абароненага прагляду. Калі вам не ўдаецца гэтага зрабіць, хутчэй за ўсё, ваш адміністратар усталяваў правілы, якія забараняюць рэдагаванне.У такім выпадку звярніцеся ў ІТ-аддзел, каб азнаёміцца ​​з палітыкамі.

Наладзьце абаронены прагляд з Цэнтра бяспекі

Office цэнтралізуе параметры бяспекі ў Цэнтры бяспекі. Адтуль вы можаце вырашыць, у якіх сцэнарыях вы хочаце ўключыць або адключыць абаронены прагляд.або нават адключыць абаронены прагляд, калі ваша палітыка гэта дазваляе (не рэкамендуецца, за выключэннем асобных выпадкаў):

1. Перайсці да Файл > Параметры.
2. Увядзіце ў Цэнтр даверу > Налады цэнтра даверу.
3. Адкрыты раздзел Абаронены прагляд і пастаўце або зніміце сцяжок у залежнасці ад вашых патрэб.

Звычайныя сцяжкі: «Уключыць абаронены прагляд для файлаў Інтэрнэту», «Уключыць для патэнцыйна небяспечных месцаў» і «Уключыць для ўкладанняў Outlook». Вы можаце адключыць пэўны антывірус, калі ведаеце, што ён дае ілжыва спрацоўваючыя вынікі, і выкарыстоўваеце абноўлены антывірус.Тым не менш, рэкамендуецца падтрымліваць пэўную абарону.

У Excel таксама ёсць спецыяльныя налады. Напрыклад, заўсёды адкрывайце тэкставыя файлы (.csv, .dif, .sylk) або базы дадзеных .dbf у рэжыме абароненага прагляду, калі яны паходзяць з ненадзейных месцаў.Гэтыя параметры дапамагаюць стрымліваць рызыкі, звязаныя з фарматамі, якія могуць быць падвергнуты злоўжыванням.

Карпаратыўныя палітыкі і аб'екты групавой палітыкі: цэнтралізаванае кіраванне абароненым праглядам

У карпаратыўных асяроддзях ІТ-аддзел звычайна кіруе гэтымі палітыкамі цэнтралізавана. Для Excel і астатніх праграм Office можна загрузіць адміністрацыйныя шаблоны Office (ADMX) і прымяніць да іх аб'екты групавой палітыкі. з патрэбнай канфігурацыяй.

Калі ваша кампанія спампуе бягучы ADMX і скапіюе яго на кантролеры дамена, з'явяцца ўсе сучасныя опцыі. Такім чынам, можна гарманізаваць паводзіны паміж камандамі, пазбегнуць разрозненых канфігурацый і скараціць колькасць інцыдэнтаў..

Калі аб'ект групавой палітыкі ўстанаўлівае пэўныя крыніцы ў рэжыме абароненага прагляду, нават калі вы спрабуеце ўключыць рэдагаванне, гэта можа заблакіраваць вас. Калі вы сутыкнуліся з паведамленнем «Немагчыма рэдагаваць з-за налад палітыкі», хутчэй за ўсё, аб'ект групавой палітыкі выконвае сваю працу..

 

Блакіроўка файлаў і дадатковыя налады

Office уключае функцыю «Блакіроўка файлаў» для старых або рызыкоўных фарматаў. У Excel, Word і PowerPoint можна наладзіць, якія тыпы блакуюцца, ці адкрываюцца яны ў абароненым рэжыме, ці ж іх адкрыццё наогул забаронена..

Напрыклад, у Excel перайдзіце ў Файл > Параметры > Цэнтр бяспекі > Налады цэнтра бяспекі > Налады блакавання файлаў. Выберыце паводзіны, якія найлепшым чынам спалучаюць сумяшчальнасць і бяспеку ў вашай арганізацыі.Калі ваша штодзённая праца ўключае ў сябе старыя фарматы, вы можаце аддаць перавагу рэжыму «Адкрываць у абароненым рэжыме і дазваляць рэдагаванне» пад наглядам.

Адклікаць давер да раней дазволеных дакументаў

Магчыма, вы раней націскалі кнопку «Уключыць рэдагаванне» або «Давяраць дакументам ад гэтага чалавека», а цяпер хочаце адмяніць гэтае рашэнне. Гэта дзеянне фактычна тое ж самае, што і адключэнне абароненага прагляду. У наладах «Надзейныя дакументы» можна выдаліць гэты давер, каб гэтыя файлы маглі зноў адкрывацца ў абароненым рэжыме..

Гэты адкат карысны, калі вашы палітыкі бяспекі змяняюцца або калі Вашы крытэрыі надзейнасці паходжання ўжо не тыя жЛепш праявіць асцярожнасць, чым потым шкадаваць пра гэта.

Воблачныя плагіны і шрыфты: чаго чакаць у абароненым рэжыме прагляду

Дапаўненні могуць загружацца, але ў абароненым рэжыме яны не заўсёды працуюць належным чынам. Калі дадатак працуе няправільна, звярніцеся да яго распрацоўшчыка, каб атрымаць версію, сумяшчальную з абароненым праглядам. або ўключыць рэдагаванне, калі дакумент цалкам давераны.

Нешта падобнае адбываецца і з воблачнымі шрыфтамі. Калі ў дакуменце выкарыстоўваецца шрыфт, які не ўсталяваны і яго трэба спампаваць, Пакуль вы знаходзіцеся ў рэжыме абароненага прагляду, Word не будзе яго спампоўваць.Office паспрабуе замяніць яе іншай. Калі вы пераканаецеся, уключыце гэту версію, каб яна спампоўвалася і адлюстроўвалася так, як задумаў аўтар.

Спалучэнні клавіш і выкарыстанне клавіятуры для налады абароненага прагляду

Калі вы аддаеце перавагу клавіятуры, вы можаце атрымаць доступ да налад без мышы. Адкрыйце пусты дакумент, перайдзіце на стужку «Файл», увядзіце «Параметры» з дапамогай адпаведнай клавішы і перайдзіце ў Цэнтр бяспекі > Налады > Абаронены прагляд.

Апынуўшыся ўнутры, перамяшчайцеся па палях з дапамогай клавіш са стрэлкамі і зніміце галачкі з тых, якія перашкаджаюць вашаму плыні (заўсёды будзьце асцярожныя). Перад выхадам пацвердзіце, націснуўшы «Прыняць», каб змены былі ўжытыя. і паспрабуйце яшчэ раз са сваім файлам.

Вывучэнне таго, як адключыць абаронены прагляд, пазбавіць вас ад страхаў і адначасова прадухіліць абсурдныя перашкоды ў вашым паўсядзённым жыцці. Пры правільных наладах рэдагаванне ўключана толькі пры неабходнасці, надбудовы працуюць там, дзе павінны, а дакументы адкрываюцца з належным узроўнем бяспекі.Калі нешта пойдзе не так, памятайце, што рамонт/абнаўленне Office і пераўтварэнне ў сучасныя фарматы вырашае большасць устойлівых праблем.