Даступнасць у Word з'яўляецца надзвычай важнай функцыяй, якая дазваляе людзям з абмежаванымі магчымасцямі атрымліваць доступ і выкарыстоўваць Дакументы Word эфектыўна. У гэтым артыкуле мы вывучым, як зрабіць вашы дакументы даступнымі для ўсіх, незалежна ад іх фізічных і кагнітыўных абмежаванняў. Вы даведаецеся, як выкарыстоўваць набор інструментаў і функцый у Word, якія дазволяць вам ствараць і рэдагаваць дакументы, якія адпавядаюць стандартам даступнасці. Акрамя таго, мы дамо вам парады і лепшыя практыкі, каб гарантаваць, што вашы дакументы будуць інклюзіўнымі і простымі для разумення ўсім чытачам.

Крок за крокам ➡️ Даступнасць у Word

• Даступнасць у Word
• Пераканайцеся, што ў вашым дакуменце выразная і лаканічная мова.
• Выкарыстоўвайце іерархічныя загалоўкі для структуравання дакумента.
• Прымяняе адзіныя стылі і фарматаванне ва ўсім дакуменце.
• Дадайце тэкставыя альтэрнатывы да вашых малюнкаў і графікі.
• Пераканайцеся, што спасылкі апісальныя і значныя.
• Правільна выкарыстоўвайце табліцы для арганізацыі і даступнага прадстаўлення інфармацыі.
• Уключае апісанне табліц для палягчэння разумення.
• Выкарыстоўвайце прыдатныя колеры і кантраст, каб гарантаваць чытэльнасць.
• Дадайце субтытры да відэа і транскрыпцыю да аўдыя.
• Праверце памер шрыфта, каб пераканацца, што яго можна прачытаць.
• Выкарыстоўвайце ўпарадкаваныя або неўпарадкаваныя спісы для абагульнення і арганізацыі інфармацыі.
• Пазбягайце празмернага выкарыстання вялікіх літар або тлустага шрыфта.
• Пераканайцеся, што навігацыя па дакуменце зразумелая і зразумелая.

Пытанні і адказы

Часта задаюць пытанні пра спецыяльныя магчымасці ў Word

1. Што такое даступнасць у Word?

1. Даступнасць у Word адносіцца да здольнасці ствараць і афармляць дакументы так, каб яны былі зразумелымі і зручнымі для ўсіх людзей, у тым ліку людзей з абмежаванымі магчымасцямі.

2. Чаму даступнасць важная ў Word?

1. Даступнасць у Word важная для забеспячэння ўключэння і ўдзелу ў выкарыстанні дакументаў усіх людзей, незалежна ад іх навыкаў і здольнасцей.

3. Як я магу палепшыць даступнасць дакумента ў Word?

1. Выкарыстоўвайце загалоўкі і падзагалоўкі для структуравання зместу дакумента.
2. Выкарыстоўвайце спісы і пункты, каб зрабіць інфармацыю больш зразумелай і лёгкай для захавання.
3. Уключыце альтэрнатыўныя апісанні для малюнкаў.
4. Усталюйце тэгі для інтэрактыўных элементаў, такіх як гіперспасылкі.
5. Каб палегчыць чытанне, выкарыстоўвайце адпаведны каляровы кантраст.
6. Праверце граматыку і правапіс для лепшага разумення.
7. Стварыце даступныя табліцы з выразнымі загалоўкамі і апісаннямі.
8. Пазбягайце выкарыстання складаных або заблытаных фарматаў.
9. Праверце дакумент з дапамогай праграм чытання з экрана або інструментаў спецыяльных магчымасцей.

4. Як я магу дадаць апісанне да малюнкаў у Word?

1. Выберыце малюнак.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце «Фармат выявы».
3. На ўкладцы «Альтэрнатыўны тэкст» увядзіце кароткае апісанне ў поле «Апісанне».
4. Націсніце кнопку «Прыняць», каб захаваць змены.

5. Як я магу палепшыць каляровы кантраст у Word?

1. Выберыце тэкст або аб'ект, да якога вы хочаце прымяніць каляровы кантраст.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце «Шрыфт» або «Фармат аб'екта».
3. Выбірайце колеры, якія маюць прыкметную розніцу ў яркасці або тоне.
4. Націсніце кнопку «Прыняць», каб захаваць змены.

6. Як стварыць даступныя табліцы ў Word?

1. Выберыце месца ў дакуменце, куды вы хочаце ўставіць табліцу.
2. Націсніце на ўкладку «Уставіць» і выберыце «Табліца».
3. Пакажыце колькасць слупкоў і радкоў, якія вы хочаце мець у табліцы.
4. Дадайце загалоўкі ў слупкі і радкі і пераканайцеся, што яны апісальныя.
5. Дапоўніце змест табліцы.
6. Пстрыкніце па-за межамі табліцы, каб завяршыць яе стварэнне.

7. Як я магу праверыць даступнасць дакумента ў Word?

1. Перайдзіце на ўкладку «Файл» і абярыце «Праверыць доступ».
2. Для выяўлення праблем выкарыстоўвайце інструменты праверкі даступнасці Word.
3. Выконвайце прапановы і выпраўленні, каб палепшыць даступнасць дакумента.
4. Захавайце дакумент пасля ўнясення неабходных змяненняў.

8. Як я магу палепшыць чытальнасць дакумента ў Word?

1. Выкарыстоўвайце шрыфты адпаведнага памеру і лёгкія для чытання, напрыклад Arial або Times New Roman.
2. Павялічце адлегласць паміж радкамі або выкарыстоўвайце 1.5 міжрадкоўя, каб палепшыць чытальнасць.
3. Пазбягайце выкарыстання колераў тэксту або фону, якія ўскладняюць чытанне.
4. Выкарыстоўвайце кароткія абзацы і падзяляйце інфармацыю на выразна вызначаныя раздзелы.

9. Як я магу пераўтварыць дакумент Word у даступны PDF?

1. Перайдзіце на ўкладку «Файл» і абярыце «Захаваць як».
2. Абярыце опцыю «PDF» са спісу даступных фарматаў.
3. Уключыце опцыю «Стварыць PDF/A, які адпавядае стандарту ISO 19005-1», каб забяспечыць доступ з файла PDF.
4. Націсніце «Захаваць», каб стварыць даступны PDF.

10. Ці існуюць якія-небудзь спецыяльныя інструменты для карыстальнікаў Word?

1. Так, Microsoft прапануе «Accessibility Viewer» у якасці дадатковага інструмента для паляпшэння даступнасці Дакументы Word.
2. Вы можаце спампаваць яго з вэб-сайт ад Microsoft і выкарыстоўваць яго для праверкі, выпраўлення і паляпшэння даступнасці вашых дакументаў.