Запланаваць сустрэчу ў RingCentral лёгка, але як запрасіць іншых далучыцца да яе? У гэтым артыкуле мы пакажам вам, пакрокавы працэс адпраўкі запрашэнняў вашым кантактам і пераканайцеся, што ўсе прысутнічаюць на вашай наступнай віртуальнай сустрэчы. З інструментам відэаканферэнцый RingCentral вы можаце Лёгка абагульвайце спасылку на сустрэчу і плануйце аўтаматычныя напаміны каб ніхто не прапусціў. Чытайце далей, каб даведацца, як гэта зрабіць і павялічыць наведвальнасць вашых сустрэч RingCentral.

– Крок за крокам ➡️ Як запрасіць іншых далучыцца да сустрэчы ў RingCentral?

• Як запрасіць іншых далучыцца да сустрэчы на ​​RingCentral?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс RingCentral.
2. Выберыце сустрэчу, на якую хочаце запрасіць іншых удзельнікаў.
3. Націсніце кнопку «Запрасіць» або «Запланаваць».
4. Скапіруйце спасылку на сустрэчу або абярыце опцыю адпраўкі запрашэнняў па электроннай пошце.
5. Калі вы скапіруеце спасылку, вы можаце ўставіць яе ў электроннае або тэкставае паведамленне, каб падзяліцца з іншымі ўдзельнікамі.
6. Калі вы вырашылі адправіць запрашэнні па электроннай пошце, запоўніце неабходную інфармацыю, такую ​​як адрас электроннай пошты ўдзельнікаў, тэму электроннага ліста і любыя дадатковыя паведамленні, якія вы хочаце ўключыць.
7. Пасля завяршэння працэсу запрашэння пацвердзіце інфармацыю і адпраўце запрашэнні.
8. Памятайце, што ўдзельнікі павінны мець уліковы запіс RingCentral або праграму, усталяваную на сваёй прыладзе, каб далучыцца да сустрэчы.

Q & A.

Часта задаюць пытанні аб тым, як запрасіць іншых далучыцца да сустрэчы ў RingCentral?

1. Як я магу запланаваць сустрэчу на RingCentral?

Каб запланаваць сустрэчу ў RingCentral, выканайце наступныя дзеянні:

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс RingCentral.
2. Націсніце на значок «Сустрэча» на прыборнай панэлі.
3. Выберыце «Запланаваць сустрэчу» і запоўніце неабходную інфармацыю, такую ​​як дата, час і тэма сустрэчы.
4. Захавайце налады, і вы атрымаеце спасылку, каб падзяліцца сустрэчай з іншымі.

2. Як я магу запрасіць іншых далучыцца да сустрэчы ў RingCentral?

Каб запрасіць іншых далучыцца да сустрэчы ў RingCentral, выканайце наступныя дзеянні:

1. Запланаваўшы сустрэчу, скапіруйце прадстаўленую спасылку на сустрэчу.
2. Адпраўце спасылку ўдзельнікам па электроннай пошце, тэкставым паведамленні або любой іншай камунікацыйнай платформе, якую вы аддаеце перавагу.
3. Удзельнікі могуць націснуць спасылку, каб далучыцца да сустрэчы ў запланаваны час.

3. Ці магу я запрасіць іншых на сустрэчу на RingCentral, не маючы ўліковага запісу?

Так, вы можаце запрашаць іншых на сустрэчу на RingCentral, нават калі ў іх няма ўліковага запісу. Проста падзяліцеся з імі спасылкай на сустрэчу, і яны змогуць далучыцца ў якасці гасцей без неабходнасці ўліковага запісу.

4. Ці магу я запланаваць сустрэчу на RingCentral са свайго мабільнага тэлефона?

Так, вы можаце запланаваць сустрэчу ў RingCentral са свайго мабільнага тэлефона, выканаўшы наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце праграму RingCentral на тэлефоне.
2. Перайдзіце ў раздзел «Сустрэчы» і абярыце «Запланаваць сустрэчу».
3. Каб атрымаць спасылку на сустрэчу, увядзіце неабходную інфармацыю і захавайце налады.

5. Як я магу дадаць удзельнікаў да запланаванай сустрэчы ў RingCentral?

Каб дадаць удзельнікаў да запланаванай сустрэчы ў RingCentral, выканайце наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце налады запланаванай сустрэчы.
2. Знайдзіце магчымасць дадаць удзельнікаў і выберыце спосаб адпраўкі ім запрашэння (электронная пошта, тэкставае паведамленне і г.д.).
3. Запоўніце кантактную інфармацыю ўдзельнікаў і адпраўце запрашэнні.

6. Ці магу я стварыць пастаянныя спасылкі для перыядычных сустрэч у RingCentral?

Так, вы можаце ствараць пастаянныя спасылкі для перыядычных сустрэч у RingCentral. Плануючы сустрэчу, выберыце опцыю «Паўторная сустрэча», і вы атрымаеце спасылку, якую можна выкарыстоўваць для ўсіх сустрэч, запланаваных у гэтай серыі.

7. Ці дазваляе RingCentral планаваць сустрэчы з некалькімі напамінамі?

Так, RingCentral дазваляе планаваць сустрэчы з некалькімі напамінамі. Пры планаванні сустрэчы вы можаце ўсталяваць некалькі напамінкаў для ўдзельнікаў, напрыклад тэкставыя паведамленні або электронныя лісты перад пачаткам сустрэчы.

8. Ці магу я наладзіць запрашэнне на сустрэчу ў RingCentral?

Так, вы можаце наладзіць запрашэнне на сустрэчу ў RingCentral. У наладах сустрэчы вы знойдзеце параметры, каб наладзіць паведамленне з запрашэннем, уключаючы тэму, парадак дня і любую іншую інфармацыю, якая мае дачыненне да ўдзельнікаў.

9. Ці прапануе RingCentral інтэграцыю календара для планавання сустрэч?

Так, RingCentral прапануе інтэграцыю з календарамі, такімі як Google Calendar і Outlook, для планавання сустрэч. Вы можаце сінхранізаваць свой каляндар з RingCentral, каб планаваць сустрэчы і кіраваць імі непасрэдна з патрэбнага календара.

10. Ці ёсць магчымасць адсочвання запрашэнняў на сустрэчы ў RingCentral?

Так, RingCentral прапануе вам варыянты адсочвання запрашэнняў на сустрэчы. Вы можаце атрымліваць апавяшчэнні, калі ўдзельнікі прынялі, адхілілі або яшчэ не адказалі на запрашэнні, што дазваляе вам лепш кіраваць наведвальнасцю сустрэчы.