Як падлічыць вынікі ў Excel

Сумаванне з'яўляецца важным інструментам у аналізе даных, ці трэба выконваць простыя або складаныя вылічэнні. У выпадку з Excel гэтая папулярная электронная табліца прапануе розныя функцыі і формулы, якія дазваляюць хутка і эфектыўна складаць сумы. У гэтым артыкуле мы даведаемся, як зрабіць сумы ў Excel, дэталізацыю крок за крокам розныя даступныя варыянты і метады. Ад базавага складання да ўмоўнага складання і выкарыстання дадатковых функцый, мы даведаемся, як атрымаць максімальную карысць ад гэтай магутнай матэматычнай функцыі ў Excel. Калі вы хочаце пашырыць вашы веды у кіраванні электроннымі табліцамі і аптымізацыі лікавых аналізаў гэты артыкул прадаставіць вам усю інфармацыю, неабходную для эфектыўнага выканання дапаўненняў у Excel.

1. Знаёмства з дапаўненнямі ў Excel: паняцце і прымяненне

Сумы ў Excel - вельмі карысны інструмент для выканання хуткіх і эфектыўных вылічэнняў у электронных табліцах. У гэтым артыкуле мы вывучым канцэпцыю і прымяненне сумавання ў Excel, даючы пакрокавае кіраўніцтва па іх выкарыстанні ў розных сітуацыях.

Сума ў Excel дазваляе хутка складаць дыяпазон вочак выбраны, без неабходнасці ўручную выконваць кожную аперацыю складання. Гэта асабліва карысна пры працы з вялікімі лікавымі наборамі даных.

Каб выкарыстоўваць сумы ў Excel, проста выберыце дыяпазон вочак, у якіх вы хочаце выканаць суму, і выкарыстоўвайце функцыю SUM у радку формул. Вы таксама можаце выкарыстоўваць опцыю AutoSum, размешчаную на ўкладцы Home, каб аўтаматычна дадаць функцыю SUM у канец абранага слупка або радка. З дапамогай гэтых метадаў вы зможаце хутка і дакладна складаць сумы ў Excel. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць матэматычныя формулы і аператары для выканання больш складаных вылічэнняў.

2. Асноўныя функцыі для выканання дапаўненняў у Excel

Гэта вельмі карысныя інструменты, якія дазваляюць хутка і дакладна вылічыць суму набору значэнняў. Гэтыя функцыі спрашчаюць працу пры выкананні складаных матэматычных разлікаў, пазбягаючы неабходнасці выконваць гэтыя аперацыі ўручную.

Існуюць розныя функцыі, якія можна выкарыстоўваць для выканання складання ў Excel, некаторыя з найбольш распаўсюджаных ўключаюць SUM, SUMIF і SUMIF. Функцыя SUM выкарыстоўваецца для складання асобных значэнняў або дыяпазонаў вочак. З іншага боку, функцыі SUMIF і SUMIF SET выкарыстоўваюцца для дадання значэнняў на аснове пэўных зададзеных крытэрыяў.

Каб выкарыстоўваць гэтыя функцыі, вам трэба ведаць, як іх пісаць і як уводзіць правільныя аргументы. Важна адзначыць, што аргументы падзяляюцца коскамі і што некаторыя з іх абавязковыя. Пасля таго, як мы выбралі ячэйку, у якой мы хочам, каб з'явіўся вынік нашай сумы, мы будзем выкарыстоўваць адпаведную функцыю і ўказаць дыяпазоны або крытэрыі, якія мы хочам дадаць.

3. Прыклады складання з дапамогай функцыі СУМ у Excel

Функцыя SUM ў Excel - гэта магутны інструмент, які дазваляе вылічыць суму шэрагу значэнняў у вочку або дыяпазон ячэек. Ніжэй тры.

Прыклад 1: Каб прасумаваць значэнні ў пэўным слупку, абярыце вочка, у якой вы хочаце, каб з'явіўся вынік. Затым увядзіце формулу «=SUM(дыяпазон)», замяніўшы «дыяпазон» дыяпазонам вочак, якія вы хочаце сумаваць. Напрыклад, калі ў вас ёсць значэнні ў ячэйках ад A1 да A10, формула будзе выглядаць як «=СУМ(A1:A10)». Нарэшце, націсніце Enter, і вы атрымаеце вынік сумы.

Прыклад 2: Можна дадаць некалькі дыяпазонаў вочак у адным формула з дапамогай функцыі SUM. Проста аддзяліце кожны дыяпазон коскай. Напрыклад, калі вы хочаце скласці значэнні ў ячэйках A1:A10 і B1:B10, формула будзе выглядаць так: "=СУМ(A1:A10, B1:B10)." Гэта дасць вам агульную суму абодвух дыяпазонаў.

Прыклад 3: Калі вам трэба прасумаваць значэння ў радку, а не ў слупку, проста выкарыстоўвайце функцыю SUM гэтак жа, як і ў папярэдніх прыкладах, але выберыце гарызантальны дыяпазон вочак замест вертыкальнага. Напрыклад, калі вы хочаце дадаць значэнні ў ячэйках A1 да E1, формула будзе выглядаць як «=СУМ(A1:E1)». Гэта вылічыць суму значэнняў у паказаным радку.

4. Як выкарыстоўваць крытэрыі выбару ў сумах у Excel

Каб выкарыстоўваць крытэрыі выбару ў сумах у Excel, мы можам выкарыстоўваць функцыю SUMIF або функцыю SUMIF SET. Гэтыя функцыі дазваляюць нам выконваць умоўныя складанні, гэта значыць складаць толькі тыя значэння, якія адпавядаюць пэўным крытэрам. Вось як выкарыстоўваць абодва метады:

1. Каб выкарыстоўваць функцыю SUMIF, мы павінны спачатку выбраць ячэйку, у якой мы хочам, каб з'явіўся вынік умоўнай сумы. Затым мы павінны ўвесці формулу «=SUMIF(дыяпазон_крытэрыю, крытэрый, дыяпазон_сумы)» у радок формул, дзе:

• дыяпазон_крытэрыяў - гэта дыяпазон ячэек, у якіх знаходзяцца значэнні для ацэнкі.
• крытэрый Гэта значэнне або ўмова, якой павінны адпавядаць даныя, каб быць дададзенымі.
• дыяпазон_сумы - гэта дыяпазон вочак, які змяшчае значэнні, якія будуць дададзеныя, калі яны адпавядаюць устаноўленым крытэрам.

2. Калі мы хочам выкарыстоўваць функцыю SUMIF SET, працэс аналагічны. Спачатку мы выбіраем ячэйку, у якой мы хочам, каб з'явіўся вынік умоўнай сумы, а затым мы ўводзім формулу «=SUMIF.SET(kriterion_range1, criterion1, criterion_range2, criterion2, sum_range)» у радку формул. Адзіная розніца ў тым, што мы можам выкарыстоўваць некалькі дыяпазонаў і крытэрыяў.

5. Умоўныя сумы ў Excel: выкарыстанне функцыі СУМІСЛ

Функцыя SUMIF у Excel вельмі карысная, калі вам трэба выканаць умоўнае складанне на аркушы разліку. Гэтая функцыя дазваляе дадаваць значэння дыяпазону, якія адпавядаюць пэўнай умове. Выкарыстоўваючы функцыю SUMIF, вы можаце атрымаць дакладныя і хуткія вынікі пры выкананні разлікаў у Excel.

Каб выкарыстоўваць функцыю SUMIF у Excel, вы павінны спачатку выбраць дыяпазон дадзеных, у якім вы хочаце выканаць умоўную суму. Затым умова павінна быць вызначана з дапамогай такіх аператараў, як больш, менш або роўна, і можа быць уключаны пэўны крытэрый або значэнне. Акрамя таго, функцыя SUMIF можа выкарыстоўвацца з некалькімі ўмовамі з дапамогай лагічных аператараў, такіх як І або АБО.

Прыклад прымянення функцыі SUMIF знаходзіцца ў электроннай табліцы, якая змяшчае спіс продажаў прадуктаў. Дапусцім, вы хочаце атрымаць агульную суму продажаў прадукту канкрэтныя. Выкарыстоўваючы функцыю SUMIF, вы можаце выбраць дыяпазон значэнняў продажаў і задаць умову, каб назва тавару была роўная патрэбнаму тавару. Пасля прымянення функцыі будзе атрымана ўмоўная сума продажаў абранага прадукту.

6. Пашыраныя сумы ў Excel: функцыі SUMPRODUCT і SUMIF SET

У Excel пашыранае сумаванне з'яўляецца вельмі карысным інструментам для выканання складаных вылічэнняў. Дзве найбольш часта выкарыстоўваюцца функцыі - SUMPRODUCT і SUMIFSET. Гэтыя функцыі дазваляюць разлікі на аснове крытэрыяў і множання дыяпазонаў вочак.

Функцыя SUMPRODUCT дазваляе перамнажаць дыяпазоны вочак і складаць вынікі. Каб выкарыстоўваць гэту функцыю, неабходна прытрымлівацца наступнага фармату: =SUMPRODUCT(дыяпазон1, дыяпазон2, …). Кожны дыяпазон павінен мець аднолькавую колькасць радкоў і слупкоў. Важна адзначыць, што гэтая функцыя будзе памнажаць толькі тыя значэнні, якія адпавядаюць адной пазіцыі ў кожным дыяпазоне.

З іншага боку, функцыя SUMIF SET дазваляе дадаваць значэнні дыяпазону, якія адпавядаюць некалькім крытэрам. Фармат гэтай функцыі наступны: =SUMIFSET(сума_дыяпазон, дыяпазон_крытэрыяў1, крытэрый1, дыяпазон_крытэрыяў2, крытэрый2, ...). Можна дадаць столькі дыяпазонаў і пар крытэрыяў, колькі неабходна. Важна адзначыць, што крытэрамі могуць быць выразы, лічбы або тэкст, якія павінны быць заключаны ў двукоссе.

7. Як разлічыць сумы адфільтраваных дыяпазонаў у Excel

Вылічэнне сум адфільтраваных дыяпазонаў у Excel можа быць карыснай задачай, калі вам трэба атрымаць пэўныя вынікі з набору даных. На шчасце, Excel прапануе функцыю пад назвай «ПРОМЕЖОВЫЯ ІТОГІ», якая палягчае гэты разлік. Тут мы пакажам вам крокі для разліку сум адфільтраваных дыяпазонаў у Excel.

Перш за ўсё, вы павінны выбраць слупок або дыяпазон даных, на якіх вы хочаце выканаць разлік. Затым перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» ў радку меню Excel і націсніце «Фільтр». Гэта дазволіць вам фільтраваць дадзеныя на аснове вашых канкрэтных крытэрыяў. Пасля прымянення жаданых фільтраў будуць адлюстроўвацца толькі тыя даныя, якія адпавядаюць гэтым крытэрыям.

Далей, каб вылічыць суму адфільтраваных даных, перайдзіце да ячэйкі, у якой вы хочаце, каб з'явіўся вынік, і скарыстайцеся функцыяй «ПРАДМІТАЛЬНЫЯ ІТОГЫ». Гэтая функцыя мае два аргументы: першы аргумент - гэта нумар аперацыі, якую вы хочаце выканаць (напрыклад, 9 для складання), а другі аргумент - гэта дыяпазон ячэек, да якіх вы хочаце прымяніць аперацыю. Напрыклад, калі вы жадаеце прасумаваць адфільтраваныя значэнні ў слупку A, аргументам будзе "=ПРОДЫТОК(9,A:A)". Гэта дазволіць вылічыць суму адфільтраваных даных і адлюстраваць вынік у названай ячэйцы.

8. Выкарыстанне матрычных формул для выканання складаных складанняў у Excel

Адной з самых магутных функцый Excel з'яўляецца магчымасць выконваць складаныя складанні з дапамогай формул масіва. Гэтыя формулы дазваляюць нам выконваць складаныя разлікі з наборамі даных у адной формуле, эканомячы час і памяншаючы памылкі. Ніжэй прыводзіцца пакрокавае кіраўніцтва па выкарыстанні гэтых формул у Excel.

Перш чым выкарыстоўваць матрычныя формулы, важна актываваць опцыю «Матрычныя формулы» ў Excel. Для гэтага перайдзіце ў «Файл» > «Параметры» > «Формулы» і адзначце поле «Матрычныя формулы». Гэта дазволіць Excel правільна выконваць вылічэнні.

Пасля актывацыі параметра формул масіва мы можам пачаць выкарыстоўваць гэтыя формулы для выканання складаных дапаўненняў у Excel. Напрыклад, выкажам здагадку, што ў электроннай табліцы ў нас ёсць спіс штомесячных продажаў розных прадуктаў і мы хочам вылічыць агульную суму продажаў за апошнія 3 месяцы. Мы можам выкарыстоўваць формулу матрыцы =SUMA(SI(A2:A100=»Producto1″, B2:B100)) для атрымання жаданага выніку. Гэтая формула дадае толькі значэнні продажаў, якія адпавядаюць "Прадукту1".

9. Сумаванне ў зводных табліцах Excel: дабаўленне і сумаванне даных

Каб дадаць і абагульніць дадзеныя ў зводных табліцах Excel, вы можаце выкарыстоўваць функцыю сумавання. Сума дазваляе атрымаць агульную суму значэнняў у пэўным слупку або радку вашай зводнай табліцы. Гэта асабліва карысна, калі вы хочаце выканаць хуткія разлікі і атрымаць зводныя вынікі.

Каб дадаць суму ў зводную табліцу, выканайце наступныя дзеянні:

• Выберыце ячэйку, дзе вы хочаце, каб з'явілася сума.
• Перайдзіце на ўкладку «Інструменты зводнай табліцы» ў радку меню Excel.
• Націсніце «Дадаць поле» і абярыце слупок або радок, якія вы хочаце дадаць.
• Пераканайцеся, што для функцыі агрэгавання ўстаноўлена "Сума".

Пасля таго, як вы дадалі суму, Excel аўтаматычна вылічыць суму адпаведных значэнняў у абраным слупку або радку. Калі вы хочаце абагульніць дадзеныя больш дэталёва, вы можаце выкарыстоўваць параметры фільтрацыі і групоўкі ў зводнай табліцы. Гэта дазволіць вам больш кантраляваць, як даныя адлюстроўваюцца і абагульнены ў вашым аналізе.

10. Як дадаць унікальныя значэнні ў Excel з дапамогай функцыі SUMIF SET

У Excel функцыя SUMIF SET з'яўляецца вельмі карысным інструментам для дадання унікальных значэнняў у слупок.. Гэтая функцыя дазваляе нам дадаваць значэнні слупка, калі выконваюцца пэўныя ўмовы. Выкарыстанне гэтай функцыі асабліва карысна, калі мы працуем з вялікімі наборамі даных і трэба атрымаць канкрэтныя сумы на аснове пэўных крытэрыяў.

Каб выкарыстоўваць функцыю SUMIF SET, мы павінны спачатку вызначыць дыяпазон значэнняў для ацэнкі і ўмова або крытэрый, якія павінны быць выкананы. Далей выбіраем дыяпазон значэнняў, якія будуць дададзеныя пры выкананні ўмовы. Важна памятаць, што функцыя будзе складаць толькі ўнікальныя значэнні ў дыяпазоне дадзеных.

Напрыклад, выкажам здагадку, што ў нас ёсць слупок з назвамі прадуктаў і яшчэ адзін слупок з колькасцю прададзенага кожнага прадукту. Калі мы хочам скласці колькасць прададзенага канкрэтнага прадукту, мы можам выкарыстоўваць функцыю SUMIF SET. Для гэтага ў якасці крытэрыю вызначаем дыяпазон найменняў тавараў, а ў якасці дыяпазону сум - дыяпазон прададзеных колькасцяў. Такім чынам мы атрымаем суму прададзеных колькасцяў абранага тавару.

11. Выкарыстанне інструмента Solver для выканання дапаўненняў з улікам абмежаванняў у Excel

Інструмент Рашальнік у Excel - гэта функцыя, якая дазваляе выконваць дапаўненні з улікам абмежаванняў, што асабліва карысна вырашаць праблемы аптымізацыя. Рашальнік выкарыстоўвае матэматычныя алгарытмы для пошуку аптымальнага рашэння задачы з улікам устаноўленых абмежаванняў.

Каб выкарыстоўваць Solver, вам неабходна мець версію Excel, якая ўключае яго (звычайна гэта прафесійныя або карпаратыўныя версіі). Калі мы атрымаем доступ да Solver, мы павінны выканаць наступныя дзеянні:

• Выберыце мэтавую ячэйку, якую мы хочам аптымізаваць.
• Вызначце зменныя ячэйкі, на якія будуць распаўсюджвацца абмежаванні і якія паўплываюць на вынік мэтавай ячэйкі.
• Усталюйце абмежаванні, як абмежаванні роўнасці, так і абмежаванні няроўнасці.

Пасля таго, як праблема настроена, мы можам запусціць Solver, каб атрымаць рашэнне. Excel знойдзе аптымальныя значэнні для вочак зменных з улікам вызначаных абмежаванняў і адлюструе вынік у мэтавай вочку. Акрамя таго, Solver можа стварыць падрабязную справаздачу з інфармацыяй аб атрыманым рашэнні.

12. Як дадаць несумежныя вочкі ў Excel

Для дадання несумежных вочак у Excel існуюць розныя метады, якія вы можаце выкарыстоўваць у залежнасці ад вашых патрэбаў і тыпу дадзеных, якія вы апрацоўваеце. Ніжэй мы прадстаўляем некаторыя крокі і прыклады, якія дапамогуць вам вырашыць гэтая праблема:

1. Метад аператара «:» (двукроп'е): просты спосаб выканаць сумаванне несумежных вочак - выкарыстанне аператара двукроп'я. Напрыклад, калі вы хочаце дадаць ячэйкі B1, C1, F1 і G1, проста ўвядзіце наступную формулу ў пустую ячэйку: =SUM(B1:C1, F1:G1). Гэтая формула аўтаматычна дадасць змесціва чатырох вочак.

• Парада: Выкарыстоўвайце аператар "," (коска) для падзелу розных дыяпазонаў вочак.
• Прыклад: =SUMA(A1:A5, C1:D5, F1:G5)

2. Метад з выкарыстаннем функцыі SUMIF SET: Іншая альтэрнатыва - выкарыстанне функцыі SUMIF SET, якая дазваляе дадаваць набор несумежных вочак, якія адпавядаюць пэўным крытэрам. Напрыклад, калі вы хочаце дадаць усе ячэйкі ў слупок A, якія больш за 10 і менш за 20, вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу: =SUMIFSET(A1:A10, «>10», A1:A10, « <20 "). Гэтая формула дадасць усе ячэйкі, якія адпавядаюць гэтым умовам.

• Парада: Сярод іншыя.
• Прыклад: =SUMIFSET(A1:A10; «>=50»; B1:B10; «<=100»)

3. Метад з выкарыстаннем функцыі SUMPRODUCT: Функцыя SUMPRODUCT таксама карысная для дадання несумежных вочак у Excel. Гэтая функцыя дазваляе вам выконваць матэматычныя аперацыі паміж рознымі дыяпазонамі ячэек, а затым складаць вынікі. Напрыклад, калі вы хочаце скласці ячэйкі B1, C1, F1 і G1, памножаныя на 2, вы можаце выкарыстоўваць наступную формулу: =SUMPRODUCT((B1:C1, F1:G1)*2). Гэтая формула памножыць ячэйкі на 2, а потым складзе вынікі.

• Парада: Вы можаце ўжываць розныя матэматычныя аперацыі, такія як множанне (*), дзяленне (/), складанне (+), адніманне (-) і іншыя.
• Прыклад: =SUMARPRODUCTO((A1:A5*2) + (B1:B5/2))

13. Эканомія часу: аўтазапаўненне сум у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш

Для тых, хто хоча зэканоміць час, выконваючы дапаўненні ў Excel, аўтазапаўненне з дапамогай спалучэнняў клавіш з'яўляецца вельмі карыснай функцыяй. Замест таго, каб уручную ўводзіць кожную ячэйку або выкарыстоўваць функцыю SUM, вы можаце выкарыстоўваць спалучэнні клавіш, каб хутка завяршыць суму ў слупку або радку.

Першы крок - выбраць ячэйку, у якой вы хочаце, каб з'явіўся вынік сумы. Затым націсніце клавішу «Alt» і, утрымліваючы яе, націсніце знак роўнасці (=), каб актываваць аўтазапаўненне. Далей напішыце формулу падсумоўвання, напрыклад «=SUM(«.

Цяпер абярыце дыяпазон вочак, якія вы хочаце дадаць, і націсніце клавішу «Enter», каб атрымаць вынік сумы. Калі вы хочаце скапіяваць формулу ў іншыя ячэйкі, проста вылучыце ячэйку з вынікам, націсніце клавішы «Ctrl+C», каб скапіяваць яе, а затым выберыце ячэйкі прызначэння і націсніце клавішы «Ctrl+V», каб уставіць формулу. Такім чынам, вы можаце зэканоміць час пры выкананні дапаўненняў у Excel з дапамогай спалучэнняў клавіш.

14. Парады і прыёмы для павышэння прадукцыйнасці пры складанні сум у Excel

Для павышэння прадукцыйнасці пры выкананні дапаўненняў у Excel існуе серыя парады і хітрасці што можа быць вельмі карысным. Некаторыя з іх будуць падрабязна апісаны ніжэй:

1. Выкарыстоўвайце эфектыўныя формулы: Вельмі важна выкарыстоўваць адпаведныя формулы для выканання сум. Напрыклад, замест выкарыстання формулы SUM пераважна выкарыстоўваць спецыяльныя функцыі, такія як SUMIF або SUMIFSET, што скароціць час вылічэння.

2. Пазбягайце непатрэбных разлікаў: Калі ў вас ёсць даныя, якія не адносяцца да сумы, пажадана пазбягаць іх уключэння ў ячэйкі, якія дадаюцца. гэта Гэтага можна дасягнуць выкарыстанне фільтраў або ўмоўных выключэнняў для выключэння названых даных і, такім чынам, паскарэння працэсу разліку.

3. Выкарыстоўвайце найменныя дыяпазоны: Пры працы з вялікімі наборамі даных можа быць карысна прысвоіць імёны дыяпазонам, якія будуць дададзены. Гэта значна палегчыць задачу выканання дапаўненняў, так як вы можаце спасылацца на названыя дыяпазоны замест таго, каб уручную выбіраць ячэйкі, якія вы хочаце дадаць.

Такім чынам, падсумаванне ў Excel з'яўляецца важным інструментам для тых, хто працуе з вялікімі аб'ёмамі даных і патрабуе атрымання хуткіх і дакладных вынікаў. З дапамогай простых формул і спецыяльных функцый, такіх як SUM і SUMIF, можна выконваць складаныя матэматычныя аперацыі без ускладненняў.

Тым не менш, вельмі важна прыняць да ўвагі некаторыя ключавыя аспекты, каб пазбегнуць памылак у нашых разліках. Правільны выбар дыяпазонаў, адпаведнае выкарыстанне крытэрыяў у функцыях умоўнай сумы і пастаянная праверка вынікаў з'яўляюцца важнымі практыкамі.

Excel дае нам мноства варыянтаў і інструментаў, якія дазваляюць аптымізаваць нашы працэсы сумавання і спрасціць задачы аналізу даных. Ад выкарыстання зводных табліц да аўтаматызацыі функцый з дапамогай макрасаў, платформа з'яўляецца магутным саюзнікам для тых, хто шукае эфектыўнасці і дакладнасці.

Нарэшце, пры правільным спалучэнні тэхнічных ведаў і пастаяннай практыкі мы зможам максімальна выкарыстоўваць сумы ў Excel і мець у руках магутны інструмент разлікаў і аналізу.

Не саромейцеся працягваць практыкавацца і вывучаць пашыраныя магчымасці Excel, каб падняць свае навыкі на новы ўзровень! Авалодайце падсумаваннем і асляпляйце сваім аналізам даных.