Як шукаць слова ў Word: Пакрокавае кіраўніцтва па выкарыстанні функцыі пошуку ў папулярным тэкставым працэсары.
Калі мы працуем у дакуменце шырокі ў Word, можа спатрэбіцца пошук пэўнага слова або фразы у ім. На шчасце, Word прапануе інструмент пошуку, які дазваляе нам хутка знайсці тое, што мы шукаем, без неабходнасці перачытваць увесь дакумент. У гэтым кіраўніцтве мы даведаемся, як эфектыўна выкарыстоўваць функцыю пошуку ў Word.
Спачатку мы павінны адкрыць дакумент у той, якую мы жадаем пошук слова. Пасля адкрыцця мы можам пачаць пошук двума спосабамі: з дапамогай клавіятуры або з дапамогай панэлі інструментаў. Каб выкарыстоўваць клавіятуру, мы проста націскаем клавішы Ctrl + F. Гэта адкрые дыялогавае акно пошуку ў правым верхнім куце экрана.
У дыялогавым акне пошуку мы ўводзім слова або фраза што мы хочам знайсці ў дакуменце. Мы можам прыняць да ўвагі розныя варыянты для ўдакладнення пошуку, як шукаць у поўным тэксце дакумента, шукаць толькі ў вылучаным тэксце або шукаць падобныя словы. Пасля ўводу слова або фразы мы пстрыкаем «знайсці наступны». Word аўтаматычна перанясе нас да першага ўваходжання слова ў дакуменце і выдзеліць усе супадзенні.
Калі мы хочам шукаць наступнае значэнне слова, мы проста пстрыкаем яшчэ раз «Шукаць далей». Калі мы хочам змяніць шуканае слова або фразу, мы можам зрабіць гэта непасрэдна ў дыялогавым акне пошуку і націснуць «знайсці наступны» каб абнавіць вынікі.
Карацей кажучы, функцыя пошуку ў Word дазваляе нам знайсці хутка канкрэтнае слова або фраза ў доўгім дакуменце. Выконваючы гэтыя простыя крокі, мы можам зэканоміць час і сілы пры вывучэнні вялікіх аб'ёмаў тэкст у word. Давайце скарыстаемся гэтым інструментам, каб павысіць нашу эфектыўнасць кіравання дакументамі.
1. Пошук слоў у Word: поўнае кіраўніцтва па аптымізацыі вашых дакументаў
Пошук па словах у Word - гэта фундаментальны інструмент для аптымізацыі вашых дакументаў і ўпарадкавання працоўнага працэсу. Незалежна ад таго, пішаце вы справаздачу, артыкул або прэзентацыю, Word дае вам магчымасць хутка знайсці любое патрэбнае слова ці фразу. У гэтым артыкуле мы прапануем вам поўнае кіраўніцтва аб тым, як шукаць слова ў Word і максімальна выкарыстоўваць гэтую функцыю.
да пошук слова en дакумент wordПроста выканайце наступныя дзеянні:
- Адкрыйце дакумент у word.
- Перайдзіце на ўкладку «Галоўная». панэль інструментаў.
- У групе »Праўка» націсніце кнопку «Пошук» або націсніце камбінацыю клавіш «Ctrl + F».
- У правай частцы дакумента адкрыецца панэль пошуку.
- Увядзіце слова, якое вы хочаце шукаць, у тэкставым полі і націсніце «Enter».
Word аўтаматычна выдзеліць усе выпадкі шуканае слова у дакуменце. Вы можаце перамяшчацца паміж рознымі ўваходжаннямі з дапамогай стрэлак навігацыі на панэлі пошуку. Калі вы хочаце замяніць a існуючае слова З іншым проста націсніце кнопку «Замяніць» замест кнопкі «Пошук» і выконвайце інструкцыі.
2. Выкарыстанне функцыі пошуку ў Word для хуткага пошуку слова
En Microsoft Word, функцыя пошуку з'яўляецца вельмі карысным інструментам для хуткага пошуку пэўнага слова ў доўгім дакуменце. Каб выкарыстоўваць гэтую функцыю, вам проста трэба выканаць наступныя дзеянні:
1. Адкрыйце дакумент у Word і перайдзіце на ўкладку «Галоўная» ў верхняй радку меню.
2. Апынуўшыся на ўкладцы «Галоўная», націсніце на поле пошуку, размешчанае ў правым верхнім куце. Гэта адкрые панэль навігацыі.
3. На панэлі навігацыі пошуку ўвядзіце слова, якое вы хочаце шукаць у дакуменце. АўтаматычнаWord выдзеліць in смелы усе выпадкі гэтага слова ў дакуменце.
У дадатак да асноўнай функцыі пошуку Word таксама прапануе дадатковыя параметры пошуку для ўдакладнення вынікаў:
– Для пошуку дакладных слоў бярыце слова ў двукоссе («слова»). Гэта гарантуе, што будуць знойдзены толькі дакладныя супадзенні.
– Для пошуку падобных слоў пстрыкніце выдзеленае слова правай кнопкай мышы і выберыце ў кантэкстным меню «Сінонімы». Word пакажа вам спіс звязаных слоў.
Выкарыстанне функцыі пошуку ў Word можа зэканоміць вам шмат часу пры навігацыі па доўгіх дакументах. Скарыстайцеся перавагамі гэтага інструмента, каб хутка знайсці патрэбныя вам словы і павысіць прадукцыйнасць працы з Word.
3. Як выканаць пашыраны пошук слоў у Word, каб атрымаць дакладныя вынікі
Пошук слоў у дакуменце Word стаў важным для тых, хто працуе з доўгімі тэкстамі або даследуе. Аднак часам атрыманыя вынікі могуць быць недакладнымі або не адпавядаць менавіта таму, што мы шукаем. Такім чынам, у гэтым пасце мы пакажам вам, як зрабіць a пашыраны пошук словы ў Word каб атрымаць дакладныя вынікі ў адпаведнасці з нашымі патрэбамі.
Адной з самых карысных функцый Word з'яўляецца магчымасць пошуку пэўных слоў або фраз у дакуменце. Але што адбудзецца, калі мы хочам выканаць больш дакладны пошук? пашыраны пошук. Гэтая функцыя дазваляе ўказаць дадатковыя крытэрыі для атрымання больш дакладных вынікаў. Каб выканаць пашыраны пошук у Word, выканайце наступныя дзеянні:
- Адкрыйце дакумент у Word і націсніце на ўкладку "Пачатак".
- на панэлі інструментаў, націсніце на поле пошуку, размешчанае ў правым верхнім куце.
- Увядзіце слова або фразу, якія вы хочаце шукаць, у поле пошуку.
- Націсніце на «Параметры пошуку» каб убачыць дадатковыя параметры.
- Выберыце параметры, якія вы хочаце прымяніць, каб звузіць пошук, напрыклад, шукаць толькі цэлыя словы або ўлічваць рэгістр.
- Націсніце «Пошук» і Word адлюструе вынікі, якія адпавядаюць зададзеным вамі крытэрыям пошуку.
Цяпер, калі вы ведаеце, як выконваць пашыраны пошук слоў у Word, вы можаце атрымаць больш дакладныя вынікі. Гэтая функцыя асабліва карысная, калі вам трэба знайсці пэўныя тэрміны ў доўгім дакуменце або калі вы хочаце правесці больш дэталёвае даследаванне і ў поўнай меры скарыстацца магчымасцямі пошуку Word.
4. Пошукавыя фільтры ў Word: палепшыце вынікі, выкарыстоўваючы пэўныя параметры
У Word фільтры пошуку з'яўляюцца карысным інструментам, які дазваляе вам удакладняць вынікі пры выкананні пэўных пошукаў у дакуменце. З дапамогай гэтых фільтраў вы можаце звузіць пошук і хутка знайсці патрэбнае слова або фразу. Фільтры пошуку ў Word дазваляюць выконваць пашыраны пошук, што азначае, што вы можаце ўдакладніць вынікі пошуку.
Адзін з самых карысных варыянтаў пошуку ў Word - гэта магчымасць пошуку пэўных слоў ці фраз у дакуменце з дапамогай фільтра «Дакладны тэкст». Гэта дазваляе вам шукаць дакладнае слова або фразу без уліку варыяцый або змяненняў у капіталізацыі. Напрыклад, калі вы шукаеце слова "дакумент", вы можаце выкарыстаць гэты фільтр, каб пераканацца, што вам будуць паказаны толькі вынікі, якія ўтрымліваюць дакладнае слова "дакумент", незалежна ад таго, напісанае яно вялікім ці малым рэгістрам.
Яшчэ адна карысная опцыя пошуку ў Word - гэта магчымасць выкарыстоўваць фільтр «Супадзенне ўсяго слова». Гэта дазваляе шукаць усё слова ці фразу, а не толькі частку. Напрыклад, калі вы шукаеце ў сваім дакуменце слова "справаздача", вы можаце выкарыстоўваць гэты фільтр, каб пераканацца, што вам будуць паказаны толькі вынікі, якія ўтрымліваюць поўнае слова "справаздача", за выключэннем слоў, якія яго ўтрымліваюць, напрыклад "справаздачы » ці «інфармацыя».
Акрамя таго, пошукавыя фільтры ў Word дазваляюць выконваць пашыраны пошук з дапамогай дадатковых опцый, такіх як фільтр «Улічваючы рэгістр» і фільтр «Выкарыстоўваць падстаноўныя знакі». Фільтр «З улікам рэгістра» дазваляе шукаць слова ці фразу з улікам розніцы ў напісанні вялікіх літар. Напрыклад, калі вы шукаеце слова "тэкст", вы можаце выкарыстоўваць гэты фільтр, каб пераканацца, што вам не паказваюцца вынікі, якія змяшчаюць такія словы, як "Тэкст" ці "ТЭКСТ". Фільтр Use Wildcards, з іншага боку, дазваляе вам шукаць словы ці фразы з дапамогай спецыяльных сімвалаў, такіх як зорачка (*) або пытальнік (?). Гэта карысна, калі вы шукаеце слова або фразу, але не ведаеце, як дакладна іх напісаць. Напрыклад, калі вы шукаеце слова "колер", але не памятаеце, ці пішацца яно з літарай "u", вы можаце выкарыстоўваць сімвал падстаноўкі "?" шукаць «col?r» і знаходзіць усе магчымыя варыянты гэтага слова.
5. Як шукаць словы незалежна ад іх фармату або вялікіх і малых літар у Word
У Word можна шукаць словы незалежна ад іх фарматавання або верхняга і ніжняга рэгістра, што можа зэканоміць час і сілы пры пошуку доўгага дакумента. Гэта карысна, калі вам трэба знайсці ўсе выпадкі слова, незалежна ад таго, як яны напісаны. Ніжэй прыведзены тры спосабу выканання гэтай задачы простым і эфектыўным спосабам:
1. Выкарыстоўвайце дыялогавае акно «Пошук»: Дыялогавае акно «Пошук» знаходзіцца на ўкладцы «Галоўная» стужкі Word. Каб шукаць слова без уліку яго фарматавання, проста ўвядзіце слова ў поле пошуку і націсніце «Дадатковыя параметры», каб пашырыць параметры пошуку. Затым пастаўце галачку ў полі «Супадзенне». Гэта дазволіць Word знаходзіць усе асобнікі слова, незалежна ад таго, з'яўляюцца яны вялікімі, малымі ці іх спалучэннем.
2. Выкарыстоўвайце функцыю «Пошук» з фарматам: Іншы спосаб пошуку слоў без уліку іх фармату - выкарыстанне функцыі «Пошук» з фарматаваннем. Каб атрымаць доступ да гэтай функцыі, націсніце Ctrl + F на клавіятуры, каб адкрыць поле пошуку. Затым націсніце кнопку »Яшчэ», каб паказаць дадатковыя параметры. Затым выберыце опцыю «Супадзенне рэгістра», каб шукаць слова незалежна ад таго, напісана яно ў верхнім ці малым рэгістры.
3. Выкарыстоўвайце рэгулярныя выразы: Для тых, хто знаёмы з выкарыстаннем рэгулярных выразаў, Word таксама прапануе магчымасць пашыранага пошуку з дапамогай гэтага метаду. Каб атрымаць доступ да рэгулярных выразаў, адкрыйце дыялогавае акно «Пошук», як згадвалася вышэй. Затым націсніце кнопку «Яшчэ» і адзначце поле «Выкарыстоўваць сімвалы падстаноўкі». Затым вы можаце выкарыстоўваць розныя рэгулярныя выразы для пошуку слоў у Word, не клапоцячыся пра іх фарматаванне, як карыстацца сімвал »?» для прадстаўлення любога сімвала або сімвал «*» для прадстаўлення любой колькасці сімвалаў. Гэта дазволіць вам знаходзіць словы незалежна ад таго, напісаны яны вялікімі, малымі ці іх камбінацыяй.
6. Павялічце пошук з дапамогай падстаноўных знакаў і спецыяльных сімвалаў у Word
Падстаноўныя знакі і спецыяльныя сімвалы ў Word з'яўляюцца вельмі карыснымі інструментамі для аптымізацыі пошуку і больш дакладнага і эфектыўнага пошуку патрэбнай інфармацыі. З дапамогай гэтых рэсурсаў вы зможаце пашырыць пошук у Word, дазваляючы фільтраваць і шукаць пэўныя словы або фразы ва ўсім дакуменце, эканомячы час і палягчаючы вашу працу. Далей мы растлумачым, як выкарыстоўваць гэтыя сімвалы падстаноўкі і спецыяльныя сімвалы.
1. Выкарыстоўвайце знакі падстаноўкі: Падстаноўныя сімвалы - гэта спецыяльныя сімвалы, якія вы можаце выкарыстоўваць у пошуках для прадстаўлення любога сімвала або камбінацыі сімвалаў. Гэта азначае, што вы можаце шукаць слова, незалежна ад таго, як яно напісана і ці існуюць варыяцыі ў яго напісанні. Каб выкарыстоўваць сімвал падстаноўкі ў вашым пошуку, вы проста павінны выкарыстоўваць знак зорачкі (*) у месцы, дзе знойдзена невядомая частка слова. Напрыклад, калі вы хочаце шукаць усе словы, якія пачынаюцца з «comp» і заканчваюцца на «ador», вы можаце выкарыстоўваць знак падстаноўкі наступным чынам: «comp*ador».
2. Знайдзіце словы са спецыяльнымі знакамі: Word таксама дазваляе вам шукаць словы, якія ўтрымліваюць спецыяльныя сімвалы, такія як сімвалы, знакі прыпынку або сімвалы з націскамі. Напрыклад, калі вам трэба шукаць слова з націскам, вы можаце выкарыстоўваць падстаноўны знак »?, які прадстаўляе любы сімвал. Напрыклад, калі вы хочаце шукаць усе словы з літарай "é", вы можаце выкарыстоўваць наступны тэрмін пошуку: "é?".
3. Камбінуйце сімвалы падстаноўкі і спецыяльныя сімвалы: Калі вы зразумелі, як выкарыстоўваць падстаноўныя знакіі спецыяльныя сімвалы паасобку, вы можаце камбінаваць іх, каб зрабіць пошук больш дакладным і падрабязным. Напрыклад, калі вам трэба шукаць слова, якое мае дзве літары запар і заканчваецца на «розум», вы можаце выкарыстоўваць падстаноўныя знакі і спецыяльныя сімвалы наступным чынам: «?розум». Гэта дазволіць вам знайсці такія словы, як «стратэгічна» або «хутка». Памятайце, што вы можаце камбінаваць падстаноўныя знакі і спецыяльныя сімвалы рознымі спосабамі ў залежнасці ад вашых патрэбаў пошуку ў Word.
Падводзячы вынік, веданне і выкарыстанне падстаноўных знакаў і спецыяльных сімвалаў у Word дазволіць вам палепшыць і палепшыць пошук, што палягчае пошук пэўных слоў у вашых дакументах. Скарыстайцеся перавагамі гэтых інструментаў, каб паскорыць вашу працу і атрымаць неабходную інфармацыю хутчэй. Не забывайце эксперыментаваць з рознымі камбінацыямі і выкарыстоўваць адпаведныя рэсурсы ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
7. Масавы пошук і замена: зэканомце час і намаганні пры рэдагаванні дакументаў у Word
Функцыя масавы пошук і замена be Word з'яўляецца ключавым інструментам для зэканоміць час і сілы пры рэдагаванні вялікіх дакументаў з дапамогай гэтай функцыі вы можаце знаходзіць і замяняць словы або фразы ва ўсім дакуменце, а не ўручную адно за адным. Калі вам трэба змяніць адно слова або ўнесці маштабныя змены, гэтая функцыя дапаможа вам падтрымліваць вашы дакументы ў поўным абнаўленні.
Шукаць слова ў WordПроста націсніце клавішы «Ctrl + F» на клавіятуры або перайдзіце на ўкладку «Галоўная» і націсніце «Пошук». Затым з'явіцца радок пошуку З правага боку з акна Word. Тут вы можаце напісаць слова або фразу, якія хочаце шукаць у дакуменце. Word аўтаматычна выдзеліць усе знойдзеныя супадзенні.
У дадатак да асноўнага пошуку Word прапануе дадатковыя параметры, каб зрабіць ваш пошук яшчэ больш дакладным. Вы можаце выбраць, ці шукаць поўныя словы, з улікам рэгістра ці шукаць падобныя словы. Гэта асабліва карысна, калі вы хочаце замяніць словы рознымі варыянтамі. Вы таксама можаце выкарыстоўваць падстаноўныя знакі для пошуку тэрмінаў, якія адпавядаюць пэўнай схеме. Гэтыя дадатковыя параметры дазваляюць удакладніць пошук і знайсці больш канкрэтныя вынікі за меншы час.
Я Себасцьян Відаль, камп'ютэрны інжынер, які захапляецца тэхналогіямі і сваімі рукамі. Акрамя таго, я з'яўляюся стваральнікам tecnobits.com, дзе я дзялюся падручнікамі, каб зрабіць тэхналогіі больш даступнымі і зразумелымі для ўсіх.