Як эфектыўна кіраваць паштовай скрыняй Hotmail?

La эфектыўнае кіраванне паштовай скрыняй Hotmail Вельмі важна арганізоўваць сваю электронную пошту і аптымізаваць сваю прадукцыйнасць. З-за вялікай колькасці паведамленняў, якія мы атрымліваем штодня, у іх лёгка заблудзіцца і прапусціць важную інфармацыю. У гэтым артыкуле мы дамо вам некалькі практычных парад, каб вы маглі арганізаваць і класіфікаваць свае паведамленні эфектыўна, эканомячы час і пазбягаючы расчаравання з-за таго, што вы не знойдзеце тое, што вам трэба, калі вам гэта трэба. З дапамогай гэтых простых крокаў вы можаце мець больш арганізаваную паштовую скрыню і максімальна выкарыстоўваць усе функцыі, якія прапануе Hotmail. Не марнуйце больш часу на пошук страчаных лістоў, чытайце далей, каб даведацца, як кіраваць паштовай скрыняй! эфектыўна!

Крок за крокам ➡️ Як эфектыўна кіраваць паштовай скрыняй Hotmail?

• Крок 1: Увайсці Hotmail. Каб эфектыўна кіраваць нашай паштовай скрыняй Hotmail, першае, што мы павінны зрабіць, гэта ўвайсці ў свой уліковы запіс. Для гэтага мы атрымліваем доступ да вэб-сайт з Hotmail і паведаміць сваё імя карыстальніка і пароль.
• Крок 2: Вывучыце інтэрфейс паштовай скрыні. Пасля ўваходу ў сістэму мы ўбачым сваю паштовую скрыню Hotmail. Важна азнаёміцца ​​з інтэрфейсам і рознымі інструментамі, даступнымі для кіравання электроннай поштай. эфектыўны спосаб.
• Крок 3: Арганізуйце электронныя лісты па папках. А эфектыўна Адзін са спосабаў кіраваць нашай паштовай скрыняй - гэта арганізаваць электронную пошту ў пэўныя папкі. Мы можам ствараць папкі для розных катэгорый, такіх як праца, асабістае, рахункі-фактуры і г.д. Для гэтага мы націскаем опцыю «Стварыць тэчку» і даем ёй адпаведнае імя.
• Крок 4: Выкарыстоўвайце фільтры і правілы электроннай пошты. Hotmail дазваляе нам наладжваць фільтры і правілы пошты, каб аўтаматычна класіфікаваць нашы ўваходныя паведамленні ў пэўныя папкі. Гэтыя правілы дапамагаюць нам зэканоміць час і мець больш арганізаваную паштовую скрыню. Мы можам усталёўваць правілы на аснове адпраўніка, тэмы, ключавых слоў і г.д.
• Крок 5: Пазначайце і архівуйце важныя электронныя лісты. Калі мы атрымліваем важны электронны ліст, які патрабуе далейшых дзеянняў, карысна пазначыць яго як "важны" або дадаць ярлык, каб лёгка яго ідэнтыфікаваць. Акрамя таго, мы можам архіваваць электронныя лісты, якія мы ўжо прачыталі, але на дадзены момант не актуальныя. Гэта дапамагае захаваць нашу паштовую скрыню чысты і акуратны.
• Крок 6: Выдаліць спам-лісты. Важна рэгулярна выдаляць непажаданыя электронныя лісты з нашай паштовай скрыні, каб пазбегнуць беспарадку. Мы можам выкарыстоўваць функцыю масавага выдалення або актываваць фільтр спаму, каб Hotmail аўтаматычна фільтраваў непажаданыя паведамленні.
• Крок 7: Усталюйце час для прагляду і адказу на электронныя лісты. Каб эфектыўна кіраваць нашай паштовай скрыняй, пажадана ўсталяваць пэўны час сутак для праверкі і адказу на электронную пошту. Гэта дапамагае нам быць больш прадуктыўнымі і не адцягвацца пастаянна на апавяшчэнні аб новых паведамленнях.
• Крок 8: Рэгулярна арганізуйце нашу паштовую скрыню. Нарэшце, важна рэгулярна прысвячаць час арганізацыі паштовай скрыні Hotmail. Гэта прадугледжвае прагляд, класіфікацыю і выдаленне электронных лістоў, а таксама карэкціроўку нашых правілаў і фільтраў па меры неабходнасці. Паслядоўна выконваючы гэтыя дзеянні, мы захаваем сваю паштовую скрыню у добрым стане і мы будзем сачыць за тым, каб не прапусціць важную інфармацыю.

Пытанні і адказы

Як я магу арганізаваць свае электронныя лісты ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой Уліковы запіс Hotmail.
2. Выберыце электронныя лісты, якія вы хочаце ўпарадкаваць.
3. Выберыце опцыю «Перамясціць у» у верхняй частцы паштовай скрыні.
4. Выберыце тэчку, у якую вы хочаце перамясціць электронныя лісты.
5. гатовы! Вашы электронныя лісты ўпарадкаваны.

Як я магу пазначыць паведамленні як непрачытаныя ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Выберыце паведамленні, якія хочаце пазначыць як непрачытаныя.
3. У верхняй частцы паштовай скрыні націсніце на значок «Пазначыць як непрачытанае».
4. гатовы! Выбраныя паведамленні цяпер будуць адлюстроўвацца як непрачытаныя.

Як я магу выдаліць спам у Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Выберыце спам-лісты, якія вы хочаце выдаліць.
3. Націсніце кнопку «Выдаліць» уверсе паштовай скрыні.
4. Выбраныя электронныя лісты будуць перамешчаны ў папку «Выдаленыя элементы».

Як я магу стварыць правіла электроннай пошты ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Націсніце на значок налад (шасцярэнька) уверсе справа.
3. У выпадальным меню абярыце «Параметры».
4. У раздзеле «Правілы пошты» абярыце «Стварыць новае правіла».
5. Выконвайце інструкцыі, каб наладзіць карыстальніцкае правіла.

Як я магу заблакіраваць непажаданых адпраўшчыкаў у Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Адкрыйце ліст ад непажаданага адпраўніка.
3. У верхняй частцы акна электроннай пошты націсніце значок «Дадатковыя параметры».
4. У выпадальным меню абярыце опцыю «Блакіраваць».
5. Адпраўнік будзе заблакіраваны, і яго электронныя лісты не будуць трапляць у вашу паштовую скрыню.

Як я магу наладзіць параметры апавяшчэнняў у Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Націсніце на значок налад (шасцярэнька) уверсе справа.
3. У выпадальным меню абярыце «Параметры».
4. У раздзеле «Апавяшчэнні» выберыце патрэбныя параметры апавяшчэнняў.
5. Захавайце змены, і налады апавяшчэнняў будуць абноўлены.

Як я магу аднавіць выдаленыя электронныя лісты ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Пстрыкніце папку «Выдаленыя» ў левай калонцы.
3. Выберыце электронныя лісты, якія вы хочаце атрымаць.
4. Націсніце кнопку «Аднавіць» уверсе з экрана.
5. Выбраныя электронныя лісты вернуцца ў вашу паштовую скрыню.

Як я магу змяніць выгляд паштовай скрыні ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Націсніце на значок налад (шасцярэнька) уверсе справа.
3. У выпадальным меню абярыце «Параметры».
4. У раздзеле «Макет» выберыце патрэбны варыянт прагляду.
5. Захавайце змены, і выгляд вашай паштовай скрыні будзе абноўлены.

Як я магу змяніць фота профілю ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Націсніце на свой фота профілю ток уверсе справа.
3. Выберыце «Змяніць фота» з выпадальнага меню.
4. Загрузіце новае фота са сваёй прылады або выберыце адно з вашы фотаздымкі існуючы.
5. Захавайце змены, і фота вашага профілю будзе абноўлена.

Як я магу стварыць уласную тэчку ў Hotmail?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Hotmail.
2. Націсніце на значок тэчак у левай калонцы.
3. Унізе спісу тэчак націсніце «Новая тэчка».
4. Увядзіце імя для карыстальніцкай папкі.
5. Націсніце клавішу "Enter" або пстрыкніце за межамі тэкставага поля стварыць папку.