Як выдаліць пустыя радкі ў Excel крок за крокам

Сардэчна запрашаем у цудоўны і часам складаны свет Excel. На гэты раз мы будзем вучыцца як выдаліць пустыя радкі ў excel крок за крокам. Мы паспрабуем зрабіць гэта як мага больш простым, каб вы хутка вучыліся, мы нават пакінем вам макрас. Таму што, калі вы карыстаецеся Excel, вы будзеце ведаць, што макрасы палягчаюць жыццё, але вы павінны іх мець і выконваць. У гэтым выпадку мы аддамо яго вам. Нам не трэба казаць вам, што час, які вы ўкладваеце ў вывучэнне Excel, - гэта час, атрыманы ва ўсёй вашай працы. І тое, што вы вучыцеся з дапамогай лепшых даных і лікавых інструментаў на рынку.

Таму што так, сёння Excel - гэта магутны інструмент, якім карыстаюцца мільёны людзей, але які разумеюць нямногія. Гэта нармальна, што вам патрэбна дапамога, нават калі гэта толькі для таго, як выдаліць пустыя радкі ў Excel, нам усім яна спатрэбіцца ў нейкі момант. Калі вы працуеце з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі, гэта нармальна для вас бачыць пустыя радкі, і гэта гэта цалкам перашкаджае чытанню і апрацоўцы даных, вы аналізуеце менш і больш часу.

4 спосабу выдалення пустых радкоў у Excel

 

Як вы ўбачыце, існуюць розныя метады, у прыватнасці, мы збіраемся навучыць вас чатырох, і такім чынам вы даведаецеся, як выдаляць пустыя радкі ў Excel. У рэшце рэшт мы вам дамо за што ліквідаваць гэтыя радкі, больш шырокім спосабамкаб. Але так, калі вы зацікаўлены, у нас ёсць яшчэ адзін нядаўні артыкул, у якім мы гаворым пра Выкарыстоўвайце штучны інтэлект у Excel для дакладнага і лёгкага разліку формул. Калі вы таксама з'яўляецеся карыстальнікам Mac, у нас таксама ёсць кіраўніцтва па спалучэння клавіш у Excel для Mac. Бачыў тое, што бачыў у Tecnobits Нам падабаецца Excel, але перш за ўсё дапамагаем вам з ім.

Выдаліць пустыя радкі ўручную

У вашым файле Excel мала дадзеных? Такім чынам, гэта метад. Толькі ў гэтым выпадку будзе варта выдаляць іх уручную, майце гэта на ўвазе. Калі гэта ваш выпадак, выканайце наступныя дзеянні:

• Выберыце пустыя радкі, гэта значыць пустыя. Калі вы бачыце, што ўсе гэтыя белыя радкі раскіданыя, вы можаце выбраць іх, утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl і націскаючы на ​​іх.
• Цяпер пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы гэтага выбару і націсніце кнопку "ліквідаваць"
• Каб праверыць, што гэта не памылка, з'явіцца дыялогавае акно, у якім вы таксама знойдзеце магчымасць «Цэлыя шэрагі» як толькі вы вылучыце яго, вам трэба будзе націснуць "Прыняць"

Бачыце? Калі вам было цікава, як выдаліць пустыя радкі ў Excel, гэта было хутка і эфектыўна, праўда? Але памятайце, што гэта толькі для невялікая колькасць пустых радкоў, інакш бы ты звар'яцеў.

Выкарыстоўвайце фільтры, каб знайсці і выдаліць пустыя радкі

У адрозненне ад папярэдняга спосабу, цяпер гэты для вялікая колькасць пустых радкоў. Вось мы з кіраўніцтвам па фільтрах:

• Выберыце дыяпазон даных або слупок, які вы хочаце пакінуць без пустых радкоў
• Перайдзіце на панэль інструментаў праграмы і абярыце ўкладку «Дадзеныя», затым націсніце «Фільтр». Вы ўбачыце выпадальнае меню.
• Націсніце фільтр для слупка, з якога вы хочаце выдаліць пустыя радкі. Зніміце ўсе опцыі, акрамя "Белыя" 
• У гэты момант на аркушы будуць паказаны толькі белыя радкі, вылучыце іх і абярыце выдаліць.

Выдаліце ​​пустыя радкі з дапамогай функцыі Go to Special

Гэта яшчэ адзін метад для лістоў Excel з вялікай колькасцю дадзеных. З дапамогай гэтага метаду вы можаце аўтаматычна выбіраць усе пустыя радкі з слупка або радка:

• Выберыце дыяпазон даных або дакладны слупок, які вы хочаце
• Цяпер вам трэба будзе націснуць камбінацыю Ctrl + G або перайдзіце на ўкладку «Галоўная» і выберыце «знайсці і выбраць» цяпер націсніце Перайсці да спецыяльных.
• Цяпер абярыце «Пустыя вочкі» і націсніце «ОК».
• Пасля таго, як вы ўсё выбралі, вам трэба будзе перайсці «дадому», затым «выдаліць» і абярыце «выдаліць радкі аркуша»

Макрас для выдалення пустых радкоў у Excel

Як мы і абяцалі, тут мы пакінем вам макрас. Макрас, калі вы пачатковец у Excel, - гэта не больш чым каманда, якая аўтаматызуе вашу задачу. Каб увайсці ў яго, вы павінны зрабіць наступнае:

• Выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш Alt + F11 каб адкрыць рэдактар ​​Visual Basic для прыкладанняў
• Цяпер у рэдактары Visual Basic націсніце «уставіць», а потым «модуль»
• Скапіруйце код, які мы пакідаем вам ніжэй, і пасля яго капіравання націсніце клавішу F5 або «Выканаць» каб макрас выконваў сваю працу

Sub DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Dim Cell As Range
On Error Resume Next
Задаць дыяпазон = ActiveSheet.UsedRange
Для кожнай клеткі ў дыяпазоне
Калі Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Тады
Cell.EntireRow.Delete
End If
Наступная ячэйка
End Sub

Чаму я павінен выдаляць пустыя радкі ў Excel?

Пасля прадастаўлення вам метадаў і, як мы ведаем, вы ўжо навучыліся выдаляць пустыя радкі ў Пераўзыходзіць, мы казалі вам раней, што мы раскажам вам, чаму ў вас чысты файл. І калі вам ўдасца навучыцца іх ліквідаваць, вы даможацеся наступнага:

• Вы будзеце аптымізаваць файл Excel каб не было так цяжка і ўсё загружалася хутчэй
• Вы будзеце паляпшаць візуалізацыя і аналіз даных, якія ён змяшчае. Вы ўсё ачысціце.
• Поўная прадухіленне памылак дзякуючы таму, што файл ачышчаны ад пустых або пустых радкоў.
• І, нарэшце, Прадстаўленне поўнага файла без памылак кажа пра вас добра, асабліва калі гэта ў межах вашай працы. Вось чаму мы распавядаем вам, што значыць інвеставаць у сябе.

Навучыцца выдаляць пустыя радкі ў Excel з'яўляецца асноўным для гэтай праграмы. І мы рады, што вы прыйшлі Tecnobits вучыцца з намі. Паколькі вы зайшлі так далёка, мы пакідаем вам яшчэ адзін артыкул пра Асноўныя формулы Excel для пачатку вывучэння формул Excel.