Спалучэнні клавіш у Excel для Mac: працуйце як эксперт

Калі вы карыстальнік Excel на Mac, засваенне спалучэнняў клавіш можа зрабіць рэвалюцыю ў тым, як вы працуеце з электроннымі табліцамі. Гэтыя цэтлікі дазваляюць вам выконваць дзеянні хутка і эфектыўна, пазбягаючы неабходнасці пастаянна перамяшчацца па меню і панэлі інструментаў. Даведайцеся, як атрымаць максімальную аддачу ад Excel і падняць сваю прадукцыйнасць на новы ўзровень.

Асноўныя цэтлікі ў Excel для карыстальнікаў Mac

Давайце пачнем з асноўных спалучэнняў клавіш, якія павінен ведаць кожны карыстальнік Excel на Mac. Гэтыя камбінацыі клавіш дазволяць вам выконваць звычайныя задачы ў імгненне вока:

• Каманда + N: Стварыце новы файл Excel.
• Shift + Command + P: Стварыце новы файл з шаблону або тэмы.
• Command + Option + R: пашырае або памяншае стужку.
• Каманда + S: Захаваць або сінхранізаваць бягучы файл.
• Каманда + P: Адкрывае дыялогавае акно друку.
• Каманда + О: Адкрыйце існуючы файл.
• Command + W: Зачыніць бягучы файл.
• Каманда + Q: выхад з праграмы Excel.
• Command + Z: Адмяняе апошняе выкананае дзеянне.
• Каманда + Y: Паўтарыць або паўтарыць апошняе дзеянне.

Выбар ячэек і навігацыя з дапамогай спалучэнняў клавіш

Перамяшчэнне па ячэйках і дакладны выбар важныя для эфектыўнага працоўнага працэсу ў Excel. Гэтыя цэтлікі дапамогуць вам дасягнуць гэтага без выкарыстання мышы:

• Shift + клавіша са стрэлкай: Пашырае вылучэнне на адну ячэйку ў пазначаным кірунку.
• Shift + Command + клавіша са стрэлкай: Пашырае вылучэнне да апошняй непустой ячэйкі ў тым жа слупку або радку.
• Shift + Home o Shift + FN + стрэлка ўлева: пашырае вылучэнне да пачатку радка.
• Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + стрэлка ўлева: пашырае вылучэнне да пачатку аркуша.
• Control + Shift + End o Control + Shift + FN + стрэлка ўправа: Пашырае вылучэнне да апошняй ячэйкі на аркушы.
• Ctrl + Прабел: Вылучыце ўвесь слупок.
• Shift + прабел: Вылучыце ўвесь радок.
• Каманда + А: Выберыце бягучую вобласць або ўвесь ліст.

Палепшыце свае навыкі формул у Excel, выкарыстоўваючы рашучыя цэтлікі

Формулы - гэта сэрца Excel, і гэтыя цэтлікі дазволяць вам працаваць з імі больш эфектыўна:

• F2: Рэдагаваць выбраную ячэйку.
• Control + Shift + C: пашырае або звужае панэль формул.
• Увядзіце: Завяршае ўвод ячэйкі.
• Esc: адмяняе запіс у ячэйцы або радку формул.
• Shift + F3: Адкрыйце канструктар формул.
• Shift + F9: разлічвае актыўны аркуш.
• = (знак роўнасці): Пачынае формулу.
• Каманда + Т o F4: Пераключэнне паміж абсалютнымі, адноснымі і змешанымі спасылкамі на формулы.
• Shift + Command + T: Устаўце формулу аўтасуммы.

Спалучэнні клавіш для працы з дыяграмамі, фільтрамі і контурамі

Excel - гэта не толькі лічбы, але і візуалізацыя дадзеных. Гэтыя цэтлікі дапамогуць вам з лёгкасцю ствараць дыяграмы, фільтры і контуры і кіраваць імі:

• Ф11: Устаўце новы ліст дыяграмы.
• Клавішы кірунку: цыкл выбару аб'екта дыяграмы.
• Command + Shift + F o Control + Shift + L: Дадаць або выдаліць фільтр.
• Ctrl + 8: Паказвае або хавае схематычныя сімвалы.
• Ctrl + 9: Хавае выбраныя радкі.
• Control + Shift + (: Паказвае выбраныя радкі.
• Ctrl + 0: Хавае выбраныя слупкі.
• Control + Shift + ): Паказвае выбраныя слупкі.

 Пашыраныя функцыі з дапамогай клавіш F у Excel для Mac

Функцыянальныя клавішы (F1 - F12) таксама маюць звязаныя дзеянні ў Excel для Mac. Вось некаторыя з найбольш карысных.

• F1: Адкрывае акно даведкі Excel.
• F2: Рэдагаваць выбраную ячэйку.
• Shift + F2: Уставіць нататку або адкрыць і адрэдагаваць нататку ў ячэйцы.
• Command + Shift + F2: Устаўце каментарый з ланцугом або адкрыйце і адкажыце на існуючы каментарый.
• F5: Адлюстроўвае дыялогавае акно «Перайсці да».
• Shift + F9: разлічвае актыўны аркуш.
• Ф11: Устаўце новы ліст дыяграмы.
• Ф12: Адлюстроўвае дыялогавае акно «Захаваць як».

Наладзьце ўласныя спалучэнні клавіш у Excel для Mac

Ці ведалі вы, што можаце стварыць свае ўласныя спалучэнні клавіш у Excel для Mac? Выканайце наступныя дзеянні, каб персаналізаваць ваш вопыт:

1. Адкрыйце Excel і перайдзіце ў радок меню ў верхняй частцы экрана.
2. Націсніце «Інструменты», а затым выберыце «Наладзіць клавіятуру».
3. Ва ўсплываючым акне выберыце катэгорыю і каманду, якую хочаце звязаць з ярлыком.
4. Націсніце поле «Націсніце новую камбінацыю клавіш» і ўвядзіце патрэбную камбінацыю клавіш.
5. Націсніце «Дадаць», каб захаваць новы карыстацкі ярлык.

Калі абраны вамі ярлык ужо прызначаны для іншай функцыі, Excel паведаміць вам. Вы можаце замяніць папярэдняе прызначэнне або выбраць іншую камбінацыю.

Авалодайце спалучэння клавіш у Excel для Mac робіць вас сапраўдным майстрам электронных табліц. З практыкай вы зможаце выконваць складаныя задачы за лічаныя секунды, павялічваючы свой эфектыўнасць і прадукцыйнасць. Не бойцеся паглыбляцца і наладжваць цэтлікі пад свае патрэбы.