Поўнае кіраўніцтва па аўтаматызацыі паўтаральных задач у Windows 11 з дапамогай Power Automate Desktop

Вы хочаце Аўтаматызуйце паўтаральныя задачы ў Windows 11 з дапамогай Power Automate DesktopСтаміліся паўтараць адны і тыя ж дзеянні на камп'ютары? Аўтаматызацыя задач у Windows 11 больш не толькі для экспертаў або праграмістаў. Дзякуючы Power Automate Desktop любы карыстальнік можа спрасціць працэдуры, зэканоміць час і павысіць прадуктыўнасць, ствараючы наладжвальныя і практычныя працоўныя працэсы простым і візуальным спосабам.

Калі вы штодня працуеце з некалькімі праграмамі, дакументамі або дадзенымі, верагодна, ёсць шмат задач, якія вы маглі б аўтаматызаваць. Гэта кіраўніцтва ахоплівае ўсё неабходнае для авалодання Power Automate Desktop: ад загрузкі да распрацоўкі пашыраных працоўных працэсаў, з рэальнымі прыкладамі ад воблачных задач да кіравання лакальнымі праграмамі — і ўсё гэта без напісання адзінага радка кода!

Што такое Power Automate Desktop і чаму ён з'яўляецца ключавым у Windows 11?

Power Automate Desktop — гэта праграма ад Microsoft, якая дазваляе ствараць аўтаматызаваныя працоўныя працэсы паміж рознымі праграмамі і службамі, як лакальнымі, так і воблачнымі, каб выключыць паўтаральныя задачы з вашай штодзённай руціны. Ён прызначаны як для хатніх, так і для бізнес-карыстальнікаў, і ў Windows 11 ён убудаваны ў сістэму (альбо яго можна спампаваць з крамы Microsoft Store у папярэдніх версіях, альбо калі ён не адлюстроўваецца па змаўчанні).

Вялікая моц Power Automate Desktop — гэта яго філасофія Нізкі код або «нізкі код», Гэта азначае, што вам не патрэбны ніякі вопыт праграмавання, каб пачаць ім карыстацца. Дзякуючы інтуітыўна зразумеламу графічнаму інтэрфейсу і сотням загадзя распрацаваных дзеянняў, вы можаце ствараць усё: ад вельмі простых працоўных працэсаў да сапраўды складаных працэсаў, спалучаючы крокі з некалькіх праграм, вэб-сайтаў або анлайн-сэрвісаў.

Power Automate з'яўляецца часткай Платформа Microsoft Power, магутная экасістэма прадукцыйнасці, якая таксама ўключае Power Apps (для стварэння праграм), Power BI (для аналізу дадзеных) і Power Virtual Agent (размоўныя боты). Звычайна гэта звязана з Microsoft 365, хоць вы можаце выкарыстоўваць многія функцыі з бясплатным або прафесійным акаўнтам і яшчэ больш пашырыць яго патэнцыял, калі ў вас ёсць бізнес-ліцэнзія.

Акрамя таго, ён уключае так званую RPA (рабатызаваная аўтаматызацыя працэсаў), што дазваляе нават ручныя задачы, такія як запаўненне формаў, маніпуляванне файламі або збор інфармацыі, выконваць аўтаматычна, як гэта рабіў бы чалавек, але без абмежаванняў хуткасці або чалавечых недаглядаў.

Перавагі аўтаматызацыі задач з дапамогай Power Automate Desktop

Аўтаматызацыя вашай лічбавай руціны не толькі эканоміць ваш час, але і памяншае колькасць памылак, пазбаўляе ад нуды і дазваляе вам засяродзіцца на сапраўды важных задачах. Давайце разгледзім некаторыя з яго ключавых пераваг:

• Вам не трэба ведаць, як праграмавацьЛюбы карыстальнік можа ствараць візуальныя патокі, перацягваючы дзеянні і наладжваючы іх усяго ў некалькі клікаў.
• Бясплатна для карыстальнікаў Windows 10 і 11Вам трэба спампаваць яго з крамы Microsoft толькі ў тым выпадку, калі ён у вас не ўсталяваны.
• Больш за 400 загадзя настроеных дзеянняўАд маніпулявання файламі, адпраўкі электроннай пошты, запаўнення формаў, перамяшчэння дадзеных паміж Excel і вэб-сайтамі, да аперацый у праграмах іншых вытворцаў.
• Пашыраны і універсальныВы можаце аўтаматызаваць бізнес-працэсы, ствараць карыстальніцкія задачы, падключацца да больш чым 500 сэрвісаў і API або працаваць выключна лакальна на вашым ПК.
• Зніжэнне колькасці памылак чалавека і паскарэнне працэсаўАўтаматызацыя забяспечвае дакладнасць і хуткасць выканання руцінных задач.

Гэтыя тыпы інструментаў могуць радыкальна змяніць ваш спосаб працы, дазваляючы выконваць паўтаральныя задачы за лічаныя секунды і мінімізаваць колькасць памылак.

Пачатак працы з Power Automate Desktop у Windows 11

Калі ў вас Windows 11, у вас, верагодна, ужо ўсталяваны Power Automate Desktop. Паколькі ён убудаваны ў сістэму, вы можаце знайсці яго ў меню «Пуск» або ўсталяваць бясплатна з крамы Microsoft Store. У выпадку з Windows 10 вы таксама можаце спампаваць яго бясплатна, хоць для некаторых пашыраных функцый можа спатрэбіцца прафесійны ўліковы запіс.

• Каб усталяваць яго з крамы, проста знайдзіце «Power Automate Desktop», націсніце «Атрымаць» і выконвайце інструкцыі на экране.
• Калі вы аддаеце перавагу ўсталёўцы ўручную, запампуйце праграму ўстаноўкі з афіцыйнага сайта Microsoft, запусціце файл «Setup.Microsoft.PowerAutomate.exe» і выканайце звычайныя дзеянні.

Пасля ўсталёўкі ўвайдзіце ў свой уліковы запіс Microsoft (асабісты, адукацыйны або прафесійны, у залежнасці ад таго, які ў вас ёсць) і Цяпер вы зможаце атрымаць доступ да галоўнай панэлі праграмы, каб ствараць, рэдагаваць і кіраваць усімі сваімі патокамі.

Якія тыпы задач можна аўтаматызаваць?

Power Automate Desktop можа апрацоўваць практычна ўсё, што вы робіце на сваім камп'ютары. Сярод найбольш распаўсюджаных задач:

• Арганізуйце дакументыАўтаматычна перайменаваць, перамясціць, капіраваць або архіваваць файлы на аснове правілаў або раскладаў.
• Выманне інфармацыі з вэб-старонакАдсочвайце цэны, спампоўвайце дадзеныя і пераносіце іх у Excel.
• Канвертаваць дакументыНапрыклад, адкрыццё файлаў Word і захаванне іх у PDF без ручнога ўмяшання.
• Адпраўляць электронныя лісты або апавяшчэнні аўтаматычна пры выяўленні пэўных падзей.
• Запаўняйце формы і паўтаральныя палі на вэб-сайтах або ў настольных праграмах.
• Перадача дадзеных паміж праграмаміСінхранізацыя дадзеных паміж такімі праграмамі, як Outlook, SharePoint, OneDrive, вэб-праграмамі і лакальнымі файламі.
• Стварэнне рэзервовых копій перыядычныя праверкі важных файлаў.
• Аўтаматызуйце аперацыі ў воблаку і лакальна, што дазваляе зэканоміць час на бізнес-працэсах або асабістых справах.

Вы нават можаце распрацаваць патокі, якія спалучаюць некалькі з гэтых дзеянняў, напрыклад, загрузка дадзеных з вэб-сайта, іх канвертаванне, абмен імі і адпраўка справаздачы па электроннай пошце — усё ў адзін клік або па поўным раскладзе.

Тыпы патокаў, якія вы можаце стварыць

Power Automate Desktop дазваляе ствараць тры асноўныя тыпы патокаў: адаптавана да вашых патрэб і асяроддзя, у якім вы працуеце:

• Патокі воблачнасціПрызначаны для аўтаматызацыі працэсаў у праграмах і анлайн-сэрвісах. Яны могуць запускацца аўтаматычна па падзеях, націскам кнопкі або па раскладзе.
• Патокі працоўнага сталаАўтаматызуйце лакальныя задачы на ​​вашым кампутары, такія як перамяшчэнне файлаў, кіраванне папкамі, адкрыццё праграм і г.д.
• Працягваецца бізнес-працэсЯны крок за крокам кіруюць карыстальнікамі праз працэдуры, вызначаныя кампаніяй або самім карыстальнікам, забяспечваючы паслядоўнасць і кантроль пры выкананні складаных задач.

Кожны тып патоку адпавядае пэўнай мэце, хоць іх можна спалучаць адзін з адным або ўзаемадзейнічаць з іншымі праграмамі і сэрвісамі дзякуючы сотням даступных раздымаў.

Як стварыць свой першы паток у Power Automate Desktop

Працэс стварэння аўтаматызацыі хуткі і інтуітыўна зразумелы:

1. Адкрыць працоўны стол Power Automate і націсніце «Новы паток». Дайце яму змястоўную назву і націсніце «Стварыць».
2. У акне рэдагавання дадайце дзеянні з левай бакавой панэліНапрыклад, вы можаце шукаць такія дзеянні, як «адкрыць дакумент», «канвертаваць у PDF», «захаваць у тэчку» і г.д.
3. Вы можаце наладзіць пэўныя параметры для кожнага дзеяння., напрыклад, шлях да файла, папка прызначэння або назва дакумента.
4. Вы можаце перацягваць, перамяшчаць і аб'ядноўваць дзеянні для стварэння больш складаных працэсаў. Пры неабходнасці дадавайце ўмовы, цыклы або этапы прыняцця рашэнняў.
5. Калі вы скончыце, націсніце значок «Прайграць», каб праверыць паток і пераканацца, што ўсё працуе.
6. Захавайце свой патокЁн з'явіцца ў галоўным меню ў раздзеле «Мае патокі», і вы зможаце запусціць яго ў зручны для вас час.

Пасля таго, як вы азнаёміцеся з інструментам, аўтаматызацыя новых задач стане хутчэйшай і прасцейшай.

Практычныя прыклады аўтаматызацыі ў Windows 11

Power Automate Desktop вылучаецца сваёй гнуткасцю: Вы можаце ствараць усё: ад простых напамінаў да складаных бізнес-патокаў. Вось прыклады, якія дэманструюць увесь патэнцыял:

• Аўтаматычнае пераўтварэнне файлаўАдкрывае дакументы Word з тэчкі, захоўвае іх у фармаце PDF і арганізуе іх у падтэчкі па назве або даце.
• Адсочванне і параўнанне цэн у інтэрнэцеСтварыце працэс, які перыядычна наведвае пэўныя вэб-сайты, збірае цэны і запісвае іх у электронную табліцу Excel для аналізу або абвестак.
• Адпраўка запланаваных справаздачВымае дадзеныя з крыніцы (напрыклад, спісу атрыманых лістоў), рыхтуе справаздачу і аўтаматычна адпраўляе яе аднаму або некалькім атрымальнікам.
• Рэзервовае капіраванне і ачыстка файлаўКожны вечар у пэўны час капіюйце важныя файлы ў рэзервовую тэчку і выдаляйце часовыя файлы.
• Аўтаматызацыя бізнес-працэсаўНапрыклад, кіраўніцтва супрацоўнікам праз этапы, неабходныя для выканання ўнутранага запыту, гарантуючы, што нічога не прапусціце.

Гэта толькі некалькі прыкладаў, але магчымасці практычна бясконцыя. і вы можаце наладзіць любы паток у адпаведнасці са сваімі патрэбамі.

Як скарыстацца шаблонамі і рэгістратарам дзеянняў

Калі вы не хочаце пачынаць з нуля, Power Automate Desktop прапануе загадзя падрыхтаваныя шаблоны для найбольш распаўсюджаных працоўных працэсаў. Проста выберыце той, які найлепшым чынам адпавядае вашым патрэбам, наладзьце яго з дапамогай некалькіх параметраў (напрыклад, шляхі да файлаў, адрасы электроннай пошты, службы і г.д.), і ўсё гатова.

Акрамя таго, Функцыя дыктафона дазваляе «навучыць» Power Automate Desktop таму, што вы робіце на экранеПроста актывуйце запіс, выканайце дзеянні, якія вы звычайна робіце ўручную (адкрыйце праграму, скапіюйце дадзеныя, устаўце ў іншае месца і г.д.), і інструмент пераўтворыць гэтыя рухі ў рэдагуемы і паўторна выкарыстоўваны паток.

Гэтая функцыя ідэальна падыходзіць для карыстальнікаў, якія не валодаюць тэхнічнымі навыкамі. і дазваляе захопліваць нават задачы, якія не адлюстроўваюцца непасрэдна ў шаблонах або якія аб'ядноўваюць некалькі праграм адначасова.

Падключэнні і сумяшчальнасць: поўная інтэграцыя з іншымі сэрвісамі

Адной з галоўных пераваг Power Automate з'яўляецца сістэма раздымаў: Невялікія «масты», якія дазваляюць вашаму патоку ўзаемадзейнічаць з больш чым 500 рознымі сэрвісамі і праграмамі. Існуюць стандартныя канектары (уключаныя ў базавыя ліцэнзіі) і прэміум-канектары (для якіх патрэбныя карпаратыўныя ліцэнзіі), якія дазваляюць працаваць з OneDrive, Outlook і Twitter, а таксама ўзаемадзейнічаць з базамі дадзеных, карыстальніцкімі API або праграмамі іншых вытворцаў.

• Прыклад інтэграцыі: Вы можаце наладзіць аўтаматычныя задачы ў Excel кожны раз, калі атрымліваеце электронны ліст з пэўнай тэмай у Outlook, ствараючы справаздачу і захоўваючы яе ў воблачнай тэчцы.
• Стварэнне карыстальніцкіх раздымаў: Калі праграма або сістэма не падтрымліваецца з завода, Power Automate дазваляе распрацоўшчыкам ствараць уласныя канектары для пашырэння магчымасцей платформы.

Злучальнікі пашыраюць магчымасці аўтаматызацыі, дазваляючы лічбавай экасістэме працаваць цалкам падключанай і адаптаванай да вашых мэтаў.

Параўнанне з іншымі інструментамі аўтаматызацыі: чаму варта выбраць Power Automate?

На рынку ёсць і іншыя варыянты, такія як Zapier, які вельмі папулярны ў бізнес-асяроддзі, але Power Automate вылучаецца па некалькіх прычынах:

• Убудаваная інтэграцыя ў Windows 11 і Microsoft 365Вам не патрэбныя ніякія знешнія праграмы або дадатковыя плацяжы, калі вы карыстальнік Microsoft.
• Большая колькасць аўтаматычных дзеянняў для вашых інвестыцыйPower Automate прапануе больш дзеянняў за тую ж цану або нават бясплатна ў многіх выпадках.
• Большая бяспека і надзейнасцьMicrosoft укараняе пашыраныя сродкі кантролю дадзеных, аўдыту і шыфравання.
• Больш зручны інтэрфейс для карыстальнікаў WindowsКрывая навучання нізкая, дакументацыя і падтрымка на іспанскай мове.
• Пашыраныя опцыі і прафесіяналізацыяКалі вы авалодаеце гэтым інструментам, вы зможаце ствараць надзвычай складаныя і падобныя на бізнес працэсы.

Хоць Zapier вылучаецца колькасцю знешніх інтэграцый і прастатой выкарыстання для карыстальнікаў, якія карыстаюцца толькі воблакам, Power Automate Desktop — найлепшае рашэнне для тых, каму трэба аўтаматызаваць працэсы на камп'ютары, спалучаць лакальныя і анлайн-аперацыі і карыстацца перавагамі экасістэмы Microsoft.

Парады, як атрымаць максімальную аддачу ад аўтаматызацыі

Калі вы хочаце, каб Power Automate Desktop змяніў ваша паўсядзённае жыццё, вось некалькі асноўных парад:

• Пачніце з простых патокаўАўтаматызуйце простыя дзеянні, такія як адкрыццё праграм, канвертаванне файлаў або капіраванне папак, перш чым пераходзіць да складаных працэсаў.
• Наладжвайце і эксперыментуйцеТэстуйце шаблоны, рэдагуйце іх і змяняйце ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі. Рэдактар ​​дазваляе спрабаваць розныя камбінацыі, пакуль не знойдзеце тую, якая найлепш падыходзіць менавіта вам.
• Азнаёмцеся з дыктафонамКалі ў вас ёсць паўтаральная задача, якую вы не можаце знайсці як загадзя вызначанае дзеянне, запішыце яе і пераўтварыце ў паток.
• Зрабіце рэзервовыя копіі самых важных трансляцыйТакім чынам, вы пазбегнеце іх страты, калі зменіце абсталяванне або вам спатрэбіцца аднавіць налады.
• Азнаёмцеся з супольнасцю і рэсурсамі MicrosoftДаступна мноства навучальных дапаможнікаў, часта задаваных пытанняў і тэхнічнай падтрымкі.
• Як аўтаматызаваць задачы ў Windows 11? Больш спосабаў мы раскажам у гэтым артыкуле.

Авалодаўшы Power Automate Desktop, вы павысіце сваю прадукцыйнасць і скароціце паўтаральныя задачы, якія спажываюць час і рэсурсы ў вашым паўсядзённым жыцці.

Microsoft працягвае пашыраць магчымасці платформы, у тым ліку дадаючы новыя канектары, шаблоны і інтэграцыі, якія робяць аўтаматызацыю яшчэ больш даступнай і магутнай ва ўсіх аспектах вашага лічбавага жыцця.

Power Automate Desktop Power Automate дэмакратызавала аўтаматызацыю ў Windows 11 дзякуючы прастаце выкарыстання, магутнасці і бясшвоўнай інтэграцыі з праграмамі, якімі мы карыстаемся кожны дзень. Гэта важны інструмент для тых, хто хоча аптымізаваць свой час, мець большы кантроль над сваімі задачамі і дазволіць тэхналогіям выконваць самыя стомныя працэдуры. Незалежна ад таго, пачатковец вы ці вопытны карыстальнік, аўтаматызацыя кампутара дазволіць вам марнаваць больш часу на тое, што сапраўды важна, без пастаяннага паўтарэння адных і тых жа дзеянняў. Мы спадзяемся, што вы навучыліся аўтаматызаваць паўтаральныя задачы ў Windows 11 з дапамогай Power Automate Desktop.