Excel - важны інструмент для любога прафесіянала, які працуе з лічбамі і дадзенымі. Аднак часам мы сутыкаемся з невялікай перашкодай: розніцай паміж выкарыстаннем кропкі або коскі для падзелу дзесятковых знакаў. У залежнасці ад вашага геаграфічнага месцазнаходжання або асабістых пераваг вам можа спатрэбіцца змяніць гэты раздзяляльнік у вашых электронных табліцах. У гэтым уроку мы крок за крокам раскажам вам, каб вы маглі лёгка і эфектыўна ўнесці гэтыя змены.
Перш чым пачаць, важна падкрэсліць, што Excel дазваляе працаваць з абодвума пункт як з дзесятковай кропкай, але не адначасова. Калі ваша электронная табліца настроена на выкарыстанне коскі, вы не зможаце выкарыстоўваць кропкі, і наадварот. Гэта можа выклікаць памылкі пры стварэнні формул або графікаў, калі вы выпадкова ўвялі няправільны сімвал. Акрамя таго, пры імпарце электронных табліц з іншых крыніц вы можаце сутыкнуцца з дзесятковым падзельнікам, адрозным ад патрэбнага.
Як змяніць кропку на дзесятковую кропку ў Excel
Каб зрабіць гэта змяненне, пажадана выкарыстоўваць платную версію Excel, пажадана больш познюю, чым Excel 2000. Пачынаючы з Excel 2007, інтэрфейс праграмы падвергся поўнаму абнаўленню, таму інструкцыі могуць нязначна адрознівацца ў папярэдніх версіях.
Перш чым змяняць электронную табліцу, вельмі важна, каб зрабіць рэзервовую копію вашых дадзеных. Вы можаце выкарыстоўваць знешнія жорсткія дыскі або воблачныя службы захоўвання, каб забяспечыць бяспечную версію сваёй працы на выпадак любых непрадбачаных падзей.
Праверце бягучы дзесятковы раздзяляльнік
Каб праверыць, які дзесятковы падзельнік выкарыстоўвае ваша версія Excel, выканайце наступныя дзеянні:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы пустое вочка.
- Выберыце опцыю «Фармат ячэйкі».
- Ва ўкладцы «Лік» абярыце раздзел «Лік».
- Тут вы можаце ўбачыць колькасць дзесятковых знакаў па змаўчанні і калі ваша версія Excel выкарыстоўвае коскі або дзесятковыя кропкі.
Змяніць дзесятковы раздзяляльнік
Пасля таго, як вы вызначылі бягучы дзесятковы падзельнік, прыйшоў час змяніць яго. Выконвайце наступныя інструкцыі:
- Перайдзіце ў меню «Файл» і абярыце «Параметры». У старых версіях Excel опцыя «Параметры» знаходзіцца ў меню «Інструменты».
- Перайдзіце ў раздзел «Дадаткова».
- Шукайце раздзел «Дзясятковы падзельнік».
- У адпаведным полі змяніць кропку на дзесятковую коску ці наадварот, у адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
- Націсніце «ОК», каб захаваць змены.
Excel аўтаматычна прыменіць новы дзесятковы раздзяляльнік да ўсіх вочак, якія змяшчаюць дзесятковыя лікі ў вашай электроннай табліцы.
Перавагі выкарыстання правільнага дзесятковага падзельніка
Выкарыстанне правільнага дзесятковага падзельніка ў электронных табліцах Excel мае некалькі пераваг:
- Пазбягайце памылак у формулах і графіках, выпадкова ўвёўшы няправільны сімвал.
- Палягчае сумяшчальнасць з іншымі праграмамі або сістэмамі для гэтага можа спатрэбіцца пэўны дзесятковы падзельнік.
- Гэта дазваляе больш выразна і паслядоўна чытаць дзесятковыя лікі, асабліва калі вы дзеліцеся сваімі табліцамі з іншымі людзьмі.
Акрамя таго, пры імпарце даных з іншых крыніц пераканайцеся, што ў вас ёсць правільны дзесятковы раздзяляльнік, што зэканоміць ваш час і намаганні на прагляд і выпраўленне лічбаў уручную.
Аптымізуйце дадзеныя ў Excel, пераключыўшыся на дзесятковыя кропкі
Важна адзначыць, што змяненне дзесятковага падзельніка ў Excel не паўплывае на лічбы, якія вы ўжо ўвялі ў электронную табліцу. Калі вам трэба абнавіць існуючыя дзесятковыя знакі, вам трэба будзе зрабіць гэта ўручную або выкарыстоўваць a формула замены.
Таксама майце на ўвазе, што гэта змяненне будзе прымяняцца да ўсіх новых электронных табліц, якія вы ствараеце ў Excel. Калі вам спатрэбіцца выкарыстоўваць іншы дзесятковы раздзяляльнік у пэўным праекце, вам трэба будзе зноў змяніць яго ў параметрах праграмы.
Змена кропкі на дзесятковую коску ў Excel - гэта просты, але важны працэс для падтрымання ўзгодненасці і пазбягання памылак у вашых электронных табліцах. Выконваючы крокі, апісаныя ў гэтым падручніку, вы зможаце адаптаваць Excel да сваіх патрэбаў і пераваг і больш эфектыўна працаваць з дзесятковымі лікамі. Не забудзьцеся зрабіць рэзервовую копію дадзеных перад унясеннем якіх-небудзь змяненняў і атрымлівайце асалоду ад гібкасці, якую прапануе гэты магутны інструмент вылічэнняў.
Я Себасцьян Відаль, камп'ютэрны інжынер, які захапляецца тэхналогіямі і сваімі рукамі. Акрамя таго, я з'яўляюся стваральнікам tecnobits.com, дзе я дзялюся падручнікамі, каб зрабіць тэхналогіі больш даступнымі і зразумелымі для ўсіх.