Як аўтаматызаваць задачы ў Windows 11

Ці можаце вы ўявіць сабе, што вы перастанеце паўтараць адны і тыя ж дзеянні на вашым кампутары і дазволіце Windows рабіць усё за вас, не даючы вам і пальца паварушыць? Аўтаматызацыя задач у Windows 11 Гэта адзін з самых каштоўных рэсурсаў, якія ёсць у нашым распараджэнні: дэлегаванне задач аперацыйнай сістэме.

Як мы можам Авалодаць аўтаматызацыяй у Windows 11? Мы растлумачым вам гэта ў гэтым артыкуле: дзякуючы, напрыклад, такім праграмам, як Power Automate, і іншым хітрасцям.

Аўтаматызацыя з дапамогай планавальніка задач: убудаваная бясплатная опцыя

El Планавальнік задач Гэта бясплатны інструмент, які ўжо некалькі дзесяцігоддзяў уваходзіць у склад аперацыйнай сістэмы Microsoft, а ў Windows 11 ён стаў прасцейшым у выкарыстанні і атрымаў пашыраныя магчымасці. Гэта дазваляе планаваць любое дзеянне, якое сістэма або праграма можа выканаць, у вызначаны вамі час і пры вельмі гнуткіх умовах.

Як можна скарыстацца перавагамі і аўтаматызаваць задачы ў Windows 11?

• Планаваць выкананне праграм у пэўны час сутак, незалежна ад таго, ці знаходзіцеся вы там, ці не.
• Адпраўляць электронныя лісты або паказваць аўтаматычныя паведамленні калі выкананы пэўныя ўмовы.
• Запускаць скрыпты або каманды, аўтаматычна выключаць або перазагружаць кампутар у залежнасці ад часу або дня тыдня.
• Запускаць паўтаральныя працэсы, такія як рэзервовае капіраванне, загрузкі або задачы па абслугоўванні, не памятаючы пра іх кожны дзень.

Пашыраная аўтаматызацыя: даследуйце ўвесь патэнцыял планавальніка задач

Каб выкарыстоўваць Планавальнік задач вам проста трэба знайсці яго на панэлі запуску. Адтуль вы можаце:

• Стварайце новыя тэчкі, каб падтрымліваць парадак.
• Наладзьце асноўную задачу з дапамогай майстра: выберыце назву, трыгер (час, пачатак, падзея і г.д.), дзеянне (адкрыць праграму, адправіць электронную пошту, адлюстраваць паведамленне) і ўсё гатова.
• Наладзьце любыя дадатковыя параметры ва ўласцівасцях (агульныя, трыгеры, дзеянні, умовы, дадатковыя налады...).

Калі вы хочаце рэдагаваць або выдаляць задачы, проста пстрыкніце правай кнопкай мышы на іх у бібліятэцы і абярыце патрэбны вам варыянт. Гэта дазваляе вам заўсёды мець поўны кантроль і адаптаваць аўтаматызацыю па меры змены вашых патрэб.

Але Планавальнік задач не толькі для базавых функцый: калі вы вырашыце ствараць пашыраныя задачы, вы можаце задаць вельмі дакладныя ўмовы, уключыць некалькі трыгераў і дзеянняў, а таксама вызначыць такія зменныя, як дазволы, паўтарэнне, тэрмін дзеяння або парадак задач у чарзе. Напрыклад:

• Прысвойце імёны і падрабязныя апісанні каб лёгка вызначыць кожную задачу.
• Вызначыць, ці павінна задача выконвацца, нават калі карыстальнік не ўвайшоў у сістэму і калі патрабуецца высокі ўзровень прывілеяў, ідэальна падыходзіць для абслугоўвання або адміністрацыйных задач.
• Устанавіць некалькі трыгераўНапрыклад, задача можа выконвацца ў розны час у залежнасці ад дня тыдня або ў адказ на розныя падзеі.
• Наладзьце затрымкі, інтэрвалы паўтарэння, максімальныя абмежаванні працягласці і тэрмін дзеяння задач.
• Звязаць некалькі дзеянняў з адной задачай, што дазваляе запускаць паслядоўнасці аўтаматызаваных працэсаў па парадку.

Power Automate: сучаснае і простае рашэнне

Магутнасць аўтаматызацыі гэта Інструмент аўтаматызацыі Microsoft для хатняга і бізнес-асяроддзя. Яго з'яўленне рэвалюцыянізавала спосаб нашага ўзаемадзеяння з Windows 11. Яго вялікая перавага ў тым, што вам не трэба ведаць ніякага кода: ён працуе з візуальным інтэрфейсам і сотнямі загадзя падрыхтаваных дзеянняў, якія можна перацягваць і наладжваць.

Што можна аўтаматызаваць з дапамогай Power Automate?

• Руцінныя працэсы напрыклад, перамяшчэнне файлаў, арганізацыя папак, адпраўка электроннай пошты або канвертаванне дакументаў.
• Атрыманне і апрацоўка інфармацыі з вэб-сайтаў, рабіць копіі дадзеных, параўноўваць цэны або кіраваць базамі дадзеных.
• Інтэграцыя дзеянняў паміж праграмамі Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams і г.д.) а таксама паміж праграмамі іншых вытворцаў.
• Выконвайце задачы на ​​вашым працоўным стале, напрыклад, адкрыццё праграм, кіраванне вокнамі, запаўненне формаў або нават узаемадзеянне з вэб-старонкамі.

Power Automate — гэта даступна бясплатна для Windows 10 і 11 y можна спампаваць з крамы Microsoft. Калі ў вас яго няма папярэдне ўсталяванага, проста зайдзіце ў краму, знайдзіце «Power Automate» і націсніце «Атрымаць», каб усталяваць яго.

 

Пачатак працы з Power Automate ў Windows 11

Пасля ўстаноўкі Магутнасць аўтаматызацыі, працэс стварэння вашага першага патоку для аўтаматызацыі задач у Windows 11 просты і вельмі наглядны:

1. Адкрыйце Power Automate і ўвайдзіце ў свой уліковы запіс Microsoft.
2. На галоўнай панэлі стварыце «новы паток» і дайце тыповую назву задачы, якую вы хочаце аўтаматызаваць.
3. Дадайце «дзеянні» ў паслядоўнасцьКожны крок адпавядае кроку ў аўтаматызацыі. Напрыклад, «адкрыць файл Word», «канвертаваць у PDF», «адправіць па электроннай пошце» і г.д.
4. Запоўніце абавязковыя палі для кожнага дзеяння (напрыклад, месцазнаходжанне файла або атрымальнік электроннай пошты).
5. Вы можаце дадаць столькі крокаў, колькі вам трэба, каб стварыць складаныя патокі.. Напрыклад, пасля пераўтварэння дакумента вы можаце аўтаматычна загрузіць яго ў воблака і падзяліцца ім.
6. Праверце паток з дапамогай кнопкі «Прайграць» і ўнясіце патрэбныя карэктывы..
7. Захаваць аўтаматызацыю і вы будзеце мець хуткі доступ да яго з раздзела «Мае патокі» ў дадатку.

Вы можаце стварыць бібліятэку карыстальніцкіх аўтаматызацый і зэканоміць усё больш і больш працоўнага часу.

Тыпы патокаў, якія можна ствараць з дапамогай Power Automate

Power Automate дазваляе адрозніваць розныя тыпы патокаў у залежнасці ад таго, што вы хочаце аўтаматызаваць:

• Патокі воблачнасці: Яны працуюць у воблаку і могуць быць запланаванымі, аўтаматычнымі (запускацца падзеямі) або імгненнымі (ініцыююцца карыстальнікам адным пстрычкай мышы). Ідэальна падыходзіць для.
• Патокі працоўнага стала: Яны аўтаматызуюць дзеянні, якія паўторна ўплываюць на праграмы і працэсы на вашым ПК. Ад перамяшчэння файлаў, арганізацыі дакументаў, кіравання дадзенымі, атрыманымі з вэб-сайтаў, да выканання задач у пэўных праграмах.
• Патокі бізнес-працэсаў: Яны кіруюць карыстальнікамі праз задачы або працэсы, вызначаныя арганізацыяй, гарантуючы выкананне ўстаноўленых крокаў у кожнай сітуацыі.

Акрамя таго, вы можаце выбраць загадзя настроеныя патокі з выкарыстаннем афіцыйных шаблонаў, што значна паскарае стварэнне распаўсюджаных аўтаматызацый, або стварайце ўласныя аўтаматызацыі з нуля.

Стварэнне патокаў з дапамогай шаблонаў: хутка і проста

Як інструмент для аўтаматызацыі задач у Windows 11, Power Automate прапануе велізарную галерэю шаблонаў для шырока выкарыстоўванай аўтаматызацыі.. Напрыклад, вы можаце стварыць працэс, які будзе адпраўляць вам апавяшчэнне і ліст кожны раз, калі новы файл загружаецца ў OneDrive.

Працэс будзе наступным:

• Адкрыйце раздзел шаблонаў у Power Automate.
• Выберыце шаблон, які найлепшым чынам адпавядае вашым патрэбам (напрыклад, «Адпраўляць апавяшчэнне і ліст электроннай пошты пры загрузцы новага файла ў OneDrive»).
• Увайдзіце ў свае ўліковыя запісы адпаведных службаў (напрыклад, OneDrive).
• Наладзьце неабходныя параметры: тэчку для маніторынгу, атрымальніка электроннай пошты, тып апавяшчэння і г.д.
• Захавайце шаблон і актывуйце паток.

У раздзеле «Мае патокі» вы будзеце мець прамы доступ да актывацыі, рэдагавання або выдалення любой аўтаматызацыі, якая вам больш не патрэбна. Сістэма настолькі інтуітыўна зразумелая, што, як толькі вы асвоіце шаблоны, вы зможаце іх наладзіць або стварыць цалкам арыгінальныя патокі.

Дадатковыя функцыі і адміністрацыйныя раздымы ў Power Automate

Power Automate таксама інтэгруе шэраг раздымаў, прызначаных для пашыранага кіравання асяроддзямі, карыстальнікамі і дазволамі., прызначаны для бізнес-карыстальнікаў, ІТ-аддзелаў і сістэмных адміністратараў.

• Раздымы кіравання Power Automate: Яны дазваляюць кіраваць патокамі, канектарамі і атрымліваць доступ да дадзеных з усёй платформы.
• Падключальнікі для адміністратараў Power Apps: карысна для кіравання дазволамі праграм і выкарыстоўваных раздымаў.
• Power Platform для адміністратараў: кіраваць базамі дадзеных, ствараць асяроддзі, усталёўваць палітыкі і аўтаматызаваць складаныя адміністрацыйныя задачы.
• Microsoft 365 і Microsoft Enter: аўтаматызаваць кіраванне карыстальнікамі, групамі і канфігурацыямі бяспекі ў воблаку.
• Канкрэтныя раздымы для зацвярджэнняў і формаў: збіраць інфармацыю, выконваць масавыя ўзгадненні або кіраваць сумеснымі працэсамі ў арганізацыі.

Гэтыя функцыі пашырыць патэнцыял Power Automate за межы хатняй сферы, што дазваляе кампаніям і спецыялістам аўтаматызаваць высокаўзроўневыя карпаратыўныя працэсы.

Дадатковыя парады па максімуму выкарыстання аўтаматызацыі ў Windows 11

• Не бойцеся эксперыментавацьПачніце з простых рытмаў і ўскладняйце іх па меры таго, як вам будзе зручней. Сістэма дазваляе адмяняць змены і тэставаць без рызыкі.
• Арганізуйце свае задачы і патокіВыкарыстоўвайце зразумелыя назвы і апісанні, каб пазбегнуць блытаніны, калі ў вас некалькі аўтаматызацый. Стварыце тэматычныя тэчкі і згрупуйце іх па тыпу задач.
• Перыядычна правярайце свае аўтаматызацыі адаптаваць іх да вашых зменлівых патрэб з цягам часу. Адключыце або выдаліце ​​тыя, якія больш не патрэбныя, каб пазбегнуць перагрузкі сістэмы.
• Аб'яднайце планавальнік задач і Power Automate пры неабходнасціКалі дзеянне патрабуе спецыяльных дазволаў або ўзаемадзейнічае з сістэмай на глыбокім узроўні, планавальнік можа быць лепшым варыянтам. Калі вам патрэбна інтэграцыя паміж праграмамі, шаблонамі і візуальнымі працэсамі, Power Automate — ідэальны выбар.
• Скарыстайцеся перавагамі супольнасціЗвярніцеся да кіраўніцтваў, форумаў і падручнікаў, каб атрымаць натхненне і адказы на пытанні. З'яўляецца ўсё больш прыкладаў і рэсурсаў на іспанскай мове, якія могуць дапамагчы вам авалодаць гэтым інструментам.

Аўтаматызацыя задач у Windows 11 даступная кожнаму дзякуючы бясплатным убудаваным інструментам, такім як Планавальнік задач, і магутным і універсальным рашэнням, такім як Power Automate. Калі вы яшчэ не спрабавалі гэтыя функцыі, зараз самы час гэта зрабіць — ваша новае будучае «я» будзе вам удзячна.