Ва ўсё больш і больш прафесійнай і акадэмічнай дзейнасці, выкарыстанне лічбавыя інструменты стаў незаменным. Сярод гэтых інструментаў, адзін з найбольш часта выкарыстоўваюцца Прэзентацыі Google, прэзентацыйная праграма Google, якая дазваляе карыстальнікам з усяго свету выконваць працу высокая якасць і лёгка дзяліцца імі па сетцы. Аднак кіраванне гэтымі файламі можа быць складаным для тых, хто не знаёмы. з сістэмай. У гэтым артыкуле вы даведаецеся, як шукаць свае прэзентацыі з Google Slides эфектыўным і простым спосабам.
Эфектыўны пошук вашых прэзентацый у Google Прэзентацыях Гэта можа значна палегчыць вашу працу, скараціўшы час, які вы траціце на пошук файлаў, і дазволіць вам больш засяродзіцца на стварэнні якаснага кантэнту. Гэта важныя веды для любога карыстальніка, які хоча атрымаць максімальную карысць ад гэтага каштоўнага інструмента.
Доступ да Google Drive, каб знайсці свае прэзентацыі Google Slides
Калі вы адзін з людзей, якія схільныя назапашваць мноства прэзентацый у Google Slides, магчыма, часам вам цяжка знайсці тую, якую вы шукаеце на Google Drive. Але не хвалюйцеся, вы можаце знайсці свае прэзентацыі эфектыўным і арганізаваным спосабам, калі ведаеце, як правільна шукаць! Пачнем з адкрыцця Google Дыск. Апынуўшыся ўнутры, уверсе вы ўбачыце радок пошуку, дзе вы можаце ўвесці назву вашай прэзентацыі або ключавое слова. Google Drive будзе шукаць усіх вашы файлы і папкі супадаюць з вашымі ключавымі словамі, даючы вам вынікі на аснове рэлевантнасці.
У дадатак да панэлі пошуку, Google Drive мае опцыю фільтрацыі, якая палягчае пошук вашых файлаў. Вы можаце фільтраваць файлы па тыпу, у дадзеным выпадку выбраўшы «Прэзентацыі Google Slides». Гэта зменшыць колькасць вынікаў і пакажа вам толькі прэзентацыі Google Slides. Вы таксама можаце сартаваць файлы па даце стварэння або змены, або па апошнім праглядзе, у залежнасці ад таго, што вам найбольш карысна, пошук вашых прэзентацый будзе хуткім і практычным.
Эфектыўнае выкарыстанне пошукавай сістэмы Google Drive для пошуку вашых прэзентацый
Магчымасць пошуку з Google Дыска гэта магутны інструмент, які можа дапамагчы вам хутчэй і больш эфектыўна знаходзіць свае прэзентацыі Google ведаць розныя фільтры, якія можна прымяніць. Google Drive дазваляе вам удакладніць пошук, выкарыстоўваючы розныя крытэрыі, такія як тып файла, дата яго змены, хто яго змяніў і змесціва файла.
Каб знайсці свае прэзентацыі Google Slides, вы можаце пачаць з базавага фільтра накшталт »Тып: Прэзентацыі». Калі вам трэба нешта больш канкрэтнае, вы можаце дадаць больш крытэрыяў. Напрыклад, калі вы памятаеце, што апошні раз працавалі над прэзентацыяй на мінулым тыдні, вы можаце дадаць «Дата змены: апошнія 7 дзён». Фільтры накапляльныя, таму чым больш крытэрыяў будзе дададзена, тым больш канкрэтным будзе пошук. Вось вам некаторыя прыклады таго, як могуць выглядаць вашы пошукі:
- «Тып: Прэзентацыі Дата змены: Апошнія 7 дзён»
- «Tipo: Presentaciones Propietario: [электронная пошта абаронена]»
- «Тып: Прэзентацыі Ключавыя словы: бюджэт»
Памятайце, што чым больш вы будзеце выкарыстоўваць гэтыя фільтры і знаёміцца з імі, тым больш функцый вы адкрыеце для сябе і тым больш эфектыўным стане ваш пошук.
Арганізацыя і кіраванне вашымі прэзентацыямі ў Google Slides
Калі ў вас шмат прэзентацый, якія захоўваюцца ў Google Slides, знайсці канкрэтную можа быць праблемай. На шчасце, Google Slides прапануе некалькі спосабаў, якія дапамогуць вам «сартаваць і кіраваць» вашымі прэзентацыямі, ад «опцыі» пошуку па імені да «магчымасці сартаваць» іх па даце.
Адным з варыянтаў пошуку прэзентацый з'яўляецца выкарыстанне радка пошуку на Google Дыску. Вам проста трэба націснуць поле пошуку ў верхняй частцы старонкі Google Drive, а затым увесці назву прэзентацыі, якую вы шукаеце. Прэзентацыі ў Google Slides аўтаматычна індэксуюцца на Google Drive, так што вы можаце выкарыстоўваць тыя ж метады пошуку, што і для любых іншых тыпаў файлаў на Drive.
Калі ў вас занадта шмат прэзентацый, карысна скарыстацца перавагамі арганізацыйных функцый Google Drive. Вы можаце ствараць тэчкі тэмы для групоўкі вашых прэзентацый. Пасля выбару прэзентацыі пстрыкніце правай кнопкай мышы і выберыце ў меню «Перамясціць у», каб выбраць тэчку, у якой вы хочаце захаваць прэзентацыю. Тут вы можаце яго стварыць новая папка або абярыце той, які ўжо існуе. Выкарыстанне тэчак дазваляе групаваць падобныя прэзентацыі, палягчаючы іх пошук у будучыні.
Акрамя таго, не забывайце, што вы можаце Сартуйце файлы па назве або даце апошняга змянення у праглядзе спісу вашага Google Drive. Каб змяніць парадак сартавання, проста націсніце на загаловак слупка «Імя» або «Апошняе змяненне».
Зрабіце рэзервовую копію прэзентацый Google Slides
Перш чым прыступіць да выканання рэзервовая копія, гэта важна ведаць Як знайсці свае прэзентацыі Google Slides. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google і ўвайдзіце ў Google Drive. Тут вы знойдзеце ўсе прэзентацыі, якія вы стварылі абоякія быліабагулены з вамі. Вы можаце шукаць непасрэдна па імені ў радку пошуку або праглядаць свой Дыск у раздзелах «Мой дыск» і «Агульны са мной».
Знайшоўшы свае прэзентацыі Google Slides, вы можаце перайсці зрабіць рэзервовую копію. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на абраным вамі дакуменце і выберыце «Зрабіць копію». Гэта копія будзе аўтаматычна захавана на вашым Дыску. Вы таксама можаце ствараць копіі некалькіх прэзентацый адначасова, выбіраючы іх, утрымліваючы націснутай клавішу Ctrl і выбіраючы опцыю «Зрабіць копію». Памятайце, рэкамендуецца выконваць гэта дзеянне рэгулярна, каб абараніць вашу працу.
Я Себасцьян Відаль, камп'ютэрны інжынер, які захапляецца тэхналогіямі і сваімі рукамі. Акрамя таго, я з'яўляюся стваральнікам tecnobits.com, дзе я дзялюся падручнікамі, каб зрабіць тэхналогіі больш даступнымі і зразумелымі для ўсіх.