Як падзяліцца файламі і праглядзець іх у праграме Microsoft Teams?

Хочаце даведацца, як атрымаць максімальную аддачу ад праграмы Microsoft Teams? У гэтым артыкуле мы пакажам вам Як абагульваць і праглядаць файлы ў праграме Microsoft Teams, адна з самых карысных функцый гэтай платформы для каманднай працы. Абмен дакументамі, электроннымі табліцамі, прэзентацыямі і многім іншым яшчэ ніколі не быў такім простым і практычным, як з Microsoft Teams. Чытайце далей, каб даведацца, як гэта зрабіць хутка і лёгка.

-⁢ Крок за крокам ➡️ Як падзяліцца файламі і праглядзець іх у дадатку Microsoft Teams?

Як падзяліцца файламі і праглядзець іх у праграме Microsoft Teams?

• Адкрыйце праграму Microsoft Teams на сваёй прыладзе.
• Выберыце каманду або чат, з якім вы хочаце падзяліцца файламі або праглядзець іх.
• Каб падзяліцца файлам, націсніце значок «Далучыць» пад полем паведамлення.
• Выберыце «Загрузіць з маёй прылады», калі файл знаходзіцца на вашай прыладзе, або «Падзяліцца з», калі файл знаходзіцца ў іншым месцы, напрыклад, у OneDrive або SharePoint.
• Выберыце файл, якім хочаце падзяліцца, і націсніце «Адправіць».
• Каб праглядзець агульныя файлы, проста пракруціце ўверх у размове і знайдзіце файл, які вы хочаце праглядзець.
• Націсніце на файл, каб адкрыць яго і праглядзець яго змесціва, або запампуйце яго пры неабходнасці.
• Каб знайсці агульныя файлы на пэўных камп'ютарах, перайдзіце на ўкладку «Файлы» ўверсе экрана камп'ютара і знайдзіце патрэбны файл.

Пытанні і адказы

Як я магу падзяліцца файламі ў праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце размову або канал, у якім вы хочаце падзяліцца файлам.
2. Націсніце на значок далучэння (скрепку) у радку паведамленняў.
3. Выберыце файл, якім вы хочаце падзяліцца, з вашага кампутара або прылады.
4. Дадайце каментар, калі хочаце, а затым націсніце «Падзяліцца».

Як я магу праглядаць агульныя файлы ў праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце чат або канал, дзе быў апублікаваны файл, які вы хочаце праглядзець.
2. Знайдзіце файл у размове або на ўкладцы «Файлы».
3. Націсніце на файл, каб праглядзець яго загадзя або спампаваць пры неабходнасці.

Ці магу я падзяліцца файламі з OneDrive у праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце размову або канал, у якім вы хочаце падзяліцца файлам.
2. Націсніце значок прымацавання (скрепкі) у радку паведамленняў.
3. Выберыце «OneDrive» і выберыце файл, якім хочаце падзяліцца.
4. Дадайце каментар, калі хочаце, а затым націсніце «Падзяліцца».

Як я магу рэдагаваць агульныя файлы ў праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце файл, які вы хочаце рэдагаваць, з размовы або на ўкладцы «Файлы».
2. Націсніце кнопку «Рэдагаваць», каб адкрыць файл у адпаведнай праграме (напрыклад, Word або Excel).
3. Унясіце неабходныя змены, а затым захавайце іх.

Як выдаліць агульны файл у праграме Microsoft Teams?

1. Знайдзіце файл, які вы хочаце выдаліць, у размове або на ўкладцы «Файлы».
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на файле і абярыце «Выдаліць».
3. Пацвердзіце выдаленне файла.

Ці магу я паглядзець гісторыю версій файла ў праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце размову або канал, дзе быў апублікаваны файл.
2. Знайдзіце файл і націсніце на тры кропкі побач з яго назвай.
3. Выберыце «Гісторыя версій», каб праглядзець розныя версіі файла.

Ці магу я ўбачыць, хто меў доступ да файла ў праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце файл, які вы хочаце праверыць, з размовы або на ўкладцы «Файлы».
2. Націсніце на тры кропкі побач з назвай файла.
3. Выберыце «Падрабязнасці», каб убачыць, хто і калі атрымліваў доступ да файла.

Ці магу я падзяліцца файлам з пэўнай групай у праграме Microsoft Teams?

1. Адкрыйце размову або канал, у якім вы хочаце падзяліцца файлам.
2. Увядзіце назву групы ў радок паведамленняў, а затым сімвал «@» (напрыклад, «@SalesTeam»).
3. Далучыце файл і націсніце «Падзяліцца».

Ці магу я атрымліваць апавяшчэнні, калі мне адкрыюць доступ да файла ў праграме Microsoft Teams?

1. Націсніце на выяву вашага профілю ў правым верхнім куце і абярыце «Налады».
2. Перайдзіце на ўкладку «Апавяшчэнні» і націсніце «Падрабязнасці» побач з раздзелам «Файлы».
3. Уключыце апавяшчэнні для «Агульных файлаў» і націсніце «Захаваць».

Ці магу я атрымаць доступ да файлаў, агульных у праграме Microsoft Teams, са свайго мабільнага тэлефона?

1. Адкрыйце размову або канал, дзе быў апублікаваны файл.
2. Знайдзіце файл у размове або на ўкладцы «Файлы».
3. Націсніце на файл, каб праглядзець яго раней або загрузіць пры неабходнасці.