Як праверыць бягучыя заданні друку ў чарзе ў Windows

 

Як праверыць бягучыя заданні друку ў чарзе ў Windows? У паўсядзённым жыцці многіх карыстальнікаў камп'ютараў, асабліва ў офісе або дыстанцыйнай працы, часта ўзнікаюць пытанні ці нават праблемы пры друку дакументаў з ПК з Windows. Ці спрабавалі вы друкаваць, а ваш файл не выходзіць? А можа, вам здаецца, што ёсць заданні, якія чакаюць сваёй чаргі, і вы не ведаеце, як імі кіраваць? Кантралюйце і ведайце якія дакументы знаходзяцца ў чарзе друку Гэта можа зэканоміць ваш час, пазбавіць вас ад галаўнога болю і, самае галоўнае, дапамагчы вам захаваць канфідэнцыяльнасць і належную працу вашых прынтараў.

Вывучэнне таго, як правяраць бягучыя заданні друку ў чарзе Windows, не толькі дапамагае вырашыць праблему замяцця пры друку або выдаліць непатрэбныя дакументы, але і з'яўляецца асноўным інструментам для выяўлення памылак, павышэння бяспекі і забеспячэння значна больш эфектыўнага карыстальніцкага досведу. У гэтым падрабязным артыкуле мы падрабязна растлумачым гэта, выкарыстоўваючы зручную мову. Як праглядаць, кіраваць і выдаляць заданні чаргі друку ў Windows, а таксама іншыя прасунутыя парады і рэкамендацыі, пра якія вы маглі не ведаць.

Чаму важна кіраваць чаргой друку ў Windows?

La спулер друку Гэта адна з тых службаў Windows, якая часта застаецца незаўважанай, калі ўсё працуе добра. Аднак гэта ключавы кампанент: яна адказвае за кіраванне ўсімі заданнямі, якія мы адпраўляем на друк, часовае іх захоўванне і адпраўку на прынтар у запытаным парадку.

Калі некалькі чалавек карыстаюцца адным прынтарам або калі вы адпраўляеце некалькі дакументаў запар, чарга гарантуе, што не ўзнікне канфліктаў. Аднак калі чарга заблакаваная, пашкоджваецца або заданне завісае, увесь працэс друку можа спыніцца, і часам вы нават не зможаце звычайным чынам выдаліць дакументы, якія чакаюць.

За ўсё гэта, кантраляваць чаргу друку Гэта неабходна для:

• Пазбягайце затораў і блакаванняў прадухіленне далейшага друку з-за дэфектнага дакумента.
• Выдаліць канфідэнцыйныя дакументы або няправільнымі да таго, як яны паступяць у друк, абараняючы вашу прыватнасць або прыватнасць вашай кампаніі.
• Ухіленне праблем з падключэннем або сувязь паміж Windows і прынтарам.
• Вядзіце дакладныя запісы друкаваных дакументаў, карысных як для асобных людзей, так і для адміністрацыі або ІТ-аддзелаў.

Як праглядзець чаргу друку і бягучыя заданні ў Windows

Доступ да чаргі друку вельмі просты і займае ўсяго некалькі секунд. Windows прапануе некалькі спосабаў яе прагляду, як з самой сістэмы, так і з дапамогай дадатковых інструментаў. Давайце разгледзім асноўныя параметры, засяродзіўшы ўвагу на Windows 10 і Windows 11, хоць большасць з іх дзейнічаюць і ў папярэдніх версіях.

Хуткі доступ з налад

1. Націсніце на Меню "Пуск" і абярыце канфігурацыя.
2. Увядзіце ў прыборы а потым у Прынтэры і сканеры.
3. Выберыце свой прынтар і націсніце кнопку Адкрыць чаргуАдкрыецца акно, у якім будуць паказаны дакументы, якія чакаюць апрацоўкі, тыя, што знаходзяцца ў працэсе, і тыя, што ўжо адпраўленыя на друк.

Гэта акно вельмі інтуітыўна зразумелае: тут вы можаце ўбачыць Назва дакумента, карыстальнік, які яго адправіў, памер і статус (у чарзе, друкуюцца, чакаюцца і г.д.). Калі дакументаў няма, чарга будзе пустая.

З класічнай панэлі кіравання

1. Адкрыйце Панэль кіравання і перайсці да Прылады і прынтэры.
2. Знайдзіце значок прынтара, двойчы пстрыкніце па ім або абярыце «Паглядзець, што друкуецца».
3. Будзе адлюстравана тое ж акно чаргі са спісам чакаючых заданняў.

Выкарыстанне спалучэнняў клавіш Windows

• Націсніце на значок друкаркі які звычайна з'яўляецца ў сістэмным трэі побач з гадзіннікам, калі ёсць заданні, якія чакаюць друку.
• Адсюль вы таксама можаце хутка адкрыць чаргу і праверыць бягучую актыўнасць.

Пашыранае кіраванне: прыпыненне, адмена і выдаленне заданняў з чаргі друку

Можа здарыцца так, што дакумент затрымаецца ў чарзе, што перашкаджае правільнаму друку астатніх дакументаў. Гэта магчыма адмяніць адну або ўсе заданні непасрэдна з акна чаргі:

• Пстрыкніце правай кнопкай мышы на заданні, якое хочаце выдаліць, і абярыце адмяніць.
• Каб выдаліць усю чаргу адразу, перайдзіце ў меню Друкаркі а затым націсніце на Адмяніць усе дакументыПацвердзіце дзеянне, калі будзе прапанавана.

Калі пасля гэтага кроку заданні ўсё яшчэ знаходзяцца ў стане «адмена», якія не знікаюць, магчыма, служба друку заблакаваная. У гэтым выпадку важна дзейнічаць, каб вырашыць праблему ўручную. і пераканайцеся, што прынтар зноў працуе належным чынам.

Рашэнні для выпадкаў, калі чарга друку заблакаваная

Перазапусціце службу чаргі друку

Просты і эфектыўны спосаб вырашэння блакаванняў — перазапусціць службу, якая кіруе чаргой (якая называецца Дыспетчар чаргі друку або «Чарга друку»). Выканайце наступныя дзеянні:

1. Націсніце клавішы Windows + R каб адкрыць акно «Выканаць».
2. запіс services.msc і націсніце Уводзіць.
3. У спісе знайдзіце паслугу Чарга друку (або «Дыспетчар чаргі друку»). Двойчы пстрыкніце па ім.
4. Націсніце на Стоп, пачакайце некалькі секунд, а затым націсніце на Пачатак каб перазапусціць яго.

Гэты просты прыём звычайна ліквідуе блакіроўкі і рыхтуе чаргу да будучага друку. Пры жаданні вы таксама можаце перазагрузіць камп'ютар, каб служба перазапусцілася аўтаматычна.

Уручную выдаліце файлы, якія затрымаліся ў чарзе

Калі нават перазапуск службы не дапамагае выдаліць дакументы, існуе больш прасунуты метад:

1. Спыніць службу Чарга друку як мы вас вучылі вышэй.
2. Зноў адкрыйце акно «Выканаць» і ўвядзіце шлях %WINDIR%\System32\spool\ПРЫНТЭРЫ
3. Адкрыецца папка, у якой Windows часова захоўвае заданні друку. Выдаліце ўсе файлы, якія знойдзеце ўнутры (памятайце, што яны павінны быць пустымі, калі ўсё правільна).
4. Калі ласка, перазапусціце службу чаргі друку.

Такім чынам, вы цалкам ачысціце чаргу, выдаліўшы ўсе дакументы-прывіды, якія перашкаджаюць друку.

Што такое гісторыя паказаў і як ёй кіраваць?

Акрамя заданняў у бягучай чарзе, Windows можа падтрымліваць гісторыя друку, што дазваляе цалкам адсочваць усе друкаваныя вынікі, як завершаныя, так і чакаючыя выканання або адмененыя. Гэта спрашчае маніторынг выкарыстання і выяўленне патэнцыйных памылак або недакладнасцей пры кіраванні заданнямі друку.

Уключэнне гісторыі друку ў Windows 10 і 11

Па змаўчанні Windows паведамляе толькі пра выкананыя заданні. Каб уключыць рэгістрацыю ўсіх заданняў друку, выканайце наступныя дзеянні:

• Адкрыйце Глядач падзей пошук гэтага імя ў меню або на панэлі задач.
• Доступ да Рэгістрацыя заяўкі, разгортвае Microsoft > Windows > Паслугі друку.
• Пстрыкніце правай кнопкай мышы Аператыўны і абярыце Уласцівасці.
• Праверце опцыю Уключыць рэгістрацыю і выберыце, ці хочаце вы, каб падзеі аўтаматычна перазапісваліся ці захоўваліся.

Прагляд гісторыі з налад прынтара

• Увядзіце ў канфігурацыя > прыборы > Прынтэры і сканеры.
• Выберыце свой прынтар і адкрыйце яго. кола.
• En Уласцівасці o Пашыраны варыянт, актывуйце опцыю Захоўвайце раздрукаваныя дакументы, калі такія маюцца.

Гэты крок дазваляе ўважліва сачыць за тым, якія дакументы былі адпраўлены на друк на гэтым камп'ютары або ў сетцы, захоўваючы поўны ўлік.

Канфідэнцыяльнасць: як ачысціць або адключыць гісторыю друку

У асяроддзях, дзе канфідэнцыяльнасць мае вырашальнае значэнне, рэкамендуецца перыядычна ачышчаць гісторыю друку або адключаць функцыю рэгістрацыі. Гэтага можна дасягнуць з дапамогай параметраў прагляду падзей або змяніўшы ўласцівасці прынтара, каб не захоўваць дакументы пасля друку.

Ухіленне распаўсюджаных праблем з чаргой друку

Часам не ўсё так проста. Чарга друку можа быць сапраўдным галаўным болем, калі не ведаць, як дзейнічаць. Вось найбольш распаўсюджаныя праблемы і іх рашэнні:

Дакумент не друкуецца, і вы не можаце адмяніць заданне.

• Паспрабуйце адмяніць заданне з акна чаргі. Калі з'яўляецца надпіс «Адмена» і не знікае, паспрабуйце перазапусціць службу чаргі друку.
• Выдаліце файлы з тэчкі шпулькі/прынтары як мы тлумачылі раней.
• Перазагрузіце камп'ютар, калі праблема не знікне.

Прынтар адлюстроўваецца як «Прыпынены» або «Выкарыстоўваць прынтар афлайн»

• У акне чаргі пераканайцеся, што опцыя не адзначана Выкарыстоўваць прынтар па-за сеткайКалі так, зніміце галачку.
• Праверце стан прынтара і спраўнасць кабеляў або падключэння Wi-Fi.

Памылкі ў драйверы або самой службе

• Пераўсталюйце або абнавіце драйверы прынтара загрузіўшы іх з афіцыйнага сайта вытворцы або з дапамогай Цэнтра абнаўлення Windows.
• У крайнім выпадку, выміце прынтар і ўсталюйце яго зноў з нуля.

Як раздрукаваць тэставую старонку

Пасля таго, як вы вырашыце ўсе праблемы, будзе карысна раздрукаваць тэставую старонку:

1. ад Прылады і прынтэры, пстрыкніце правай кнопкай мышы на прынтары і перайдзіце Уласцівасці прынтара.
2. Табуляцыя агульны вы ўбачыце опцыю Раздрукаваць тэставую старонкуТакім чынам вы пераканаецеся, што ўсё працуе правільна.

Эфектыўнае кіраванне і прыватнасць пры выкарыстанні прынтара

El журнал друку Гэта можа быць каштоўным інструментам для адсочвання выкананых задач, выяўлення патэнцыйных памылак і лепшага кіравання рэсурсамі. Аднак, гэта таксама можа быць нясе рызыкі для прыватнасці ці могуць іншыя карыстальнікі атрымаць доступ да гэтай інфармацыі. Таму ў канфідэнцыйных асяроддзях рэкамендуецца старанна кіраваць яе актывацыяй і дэактывацыяй.

Аўтаматызацыя: скрыпты і цэтлікі для ачысткі чаргі

Для тых, хто сутыкаецца з паўтаральнымі праблемамі, стварэнне BAT-скрыпт Аўтаматычная ачыстка чаргі можа быць вельмі карыснай. Прыклад такога кантэнту:

сеткавага спулернага рэжыму "%SYSTEMROOT%/System32/spool/printers/*.*" /q /f сеткавага спулернага рэжыму

Захаванне гэтага ў файле .bat і запуск яго ад імя адміністратара дазволіць хутчэй ачысціць чаргу.

Як бачыце, Кіраванне чаргой друку ў Windows Гэта значна важней, чым здаецца на першы погляд. Кантроль чакаючых заданняў, веданне таго, як выдаляць блакіроўкі, прагляд гісторыі друку і абарона вашай прыватнасці дапамогуць вам вырашыць, ці марнаваць час, ці зрабіць кіраванне прынтарам гладкім і аптымізаваным. Незалежна ад таго, ці вы хатні карыстальнік, ці працуеце ў офісе з некалькімі кампутарамі, гэтыя інструменты і хітрасці дадуць вам поўны кантроль над друкам і прадухіліць тыя непрыемныя праблемы, з якімі мы ўсе сутыкаліся. Па любых звязаных з гэтым праблемах мы пакінем вас з афіцыйная падтрымка WindowsСпадзяемся, што вы навучыліся правяраць бягучыя заданні друку ў чарзе ў Windows.