Як наладзіць параметры прыватнасці для дакументаў Google Docs?

Дакументы Google Гэта вельмі карысны інструмент для сумеснага стварэння і абмену дакументамі. Аднак важна ўлічваць, прыватнасць гэтых дакументаў, асабліва калі яны ўключаюць канфідэнцыяльную або канфідэнцыяльную інфармацыю. У гэтым артыкуле мы растлумачым вам крок за крокам як наладзіць прыватнасць вашых дакументаў Google каб пераканацца, што доступ да іх маюць толькі патрэбныя людзі.

Крок 1: Доступ да Google Docs
Для наладзіць прыватнасць вашых дакументаў У Google Docs першае, што вам трэба зрабіць, гэта атрымаць доступ да платформы. Вы можаце зрабіць гэта, увайшоўшы ў свой уліковы запіс Google і выбраўшы праграму Google Docs.

Крок 2: Адкрыйце дакумент, які вы хочаце наладзіць
Як толькі вы апынецеся ў Google Docs, Адкрыйце дакумент што вы хочаце наладзіць прыватнасць. Гэта можа быць існуючы дакумент або новы, які вы нядаўна стварылі.

Крок 3: Націсніце «Файл», а затым «Падзяліцца»
У верхняй частцы экрана вы знойдзеце выпадальнае меню пад назвай «Файл». Націсніце на яго і абярыце опцыю «Падзяліцца». Гэта прывядзе вас да новага акна, дзе вы можаце наладзіць прыватнасць вашага дакумента.

Крок 4: Выберыце адпаведны параметр прыватнасці
У акне «Падзяліцца» вы знойдзеце розныя варыянты для прыватнасць для вашага дакумента. Варыянты ўключаюць «Агульнадаступны ў Інтэрнэце», «Любы са спасылкай», «Любы чалавек у вашай арганізацыі» і «Канкрэтныя людзі». Выберыце варыянт, які найбольш адпавядае вашым патрэбам.

З дапамогай гэтых простых крокаў вы можаце наладзіць прыватнасць вашых дакументаў Google Docs ⁣ эфектыўна. Заўсёды не забывайце праглядаць канфідэнцыяльнасць вашых дакументаў і кіраваць імі, каб абараніць інфармацыю, якой вы дзеліцеся.

Як усталяваць параметры прыватнасці для Google Docs?

Дакументы Google - вельмі карысны інструмент для стварэння і абмену дакументамі ў Інтэрнэце. Аднак важна ўлічваць канфідэнцыяльнасць дакументаў, якімі мы абагульваем. На шчасце, наладзіць прыватнасць вашых дакументаў у Google Docs вельмі проста. У гэтым артыкуле я крок за крокам растлумачу, як вы можаце пераканацца, што вашы дакументы абаронены і даступныя толькі выбраным вамі людзям.

1. Доступ да налад прыватнасці: Каб пачаць, адкрыйце дакументы Google, якія хочаце наладзіць. Затым націсніце меню «Файл» уверсе і выберыце «Настройкі прыватнасці». Гэта прывядзе вас у новае акно, дзе вы можаце наладзіць параметры прыватнасці вашага дакумента.

2. ⁤ Усталюйце дазволы для вашага дакумента: У акне налад прыватнасці вы ўбачыце раздзел пад назвай «Хто мае доступ». Тут вы можаце кантраляваць, хто можа праглядаць і рэдагаваць ваш дакумент. Вы можаце выбраць адзін з наступных варыянтаў:

– Усе: Гэты параметр дазваляе любому, хто мае спасылку, атрымаць доступ да дакумента. Гэта найменш бяспечны варыянт і рэкамендуецца толькі ў тым выпадку, калі вам трэба, каб шмат людзей маглі праглядаць і рэдагаваць дакумент.
– Толькі канкрэтныя людзі: З дапамогай гэтай опцыі вы можаце дадаць адрасы электроннай пошты людзей, з якімі хочаце падзяліцца дакументам. Толькі дададзеныя вамі людзі будуць мець да яго доступ.
– Ваша арганізацыя: Гэты параметр даступны, калі вы выкарыстоўваеце Google Docs у дамене. G Suite. Дазвольце ўсім у вашай арганізацыі доступ да дакумента.

3. Бяспечна падзяліцеся сваім дакументам: Пасля таго, як вы ўсталюеце дазволы для вашага дакумента, важна абагуліць яго. бяспечна.⁤ Вы можаце зрабіць гэта, даслаўшы спасылку пэўным людзям, з якімі хочаце падзяліцца дакументам, або вы можаце дадаць іх адрасы электроннай пошты ў наладах прыватнасці. Акрамя таго, вы можаце ўсталяваць пэўныя дазволы для кожнага чалавека, напрыклад, дазвол толькі на прагляд або рэдагаванне.

Памятайце, што вельмі важна прыняць меры для абароны прыватнасці вашых дакументаў. у Google Дакументах. Абавязкова праглядзіце і адрэгулюйце налады прыватнасці для кожнага дакумента, якім вы абагульваеце, каб захаваць вашу інфармацыю ў бяспецы.

Што такое Google Docs і чаму вы павінны клапаціцца аб прыватнасці вашых дакументаў?

У сучасным лічбавым свеце Google Docs стаў незаменным інструментам для стварэння і рэдагавання дакументаў у Інтэрнэце. Але што такое Google Docs на самай справе? Гэта воблачная платформа апрацоўкі тэкстаў, якая дазваляе вам атрымліваць доступ і рэдагаваць свае дакументы з любой прылады з падключэннем да Інтэрнэту.

Аднак, паколькі ўсё больш і больш людзей выкарыстоўваюць Google Docs для захоўвання сваіх дакументаў, узнікаюць праблемы з канфідэнцыяльнасцю. Важна разумець, што ў той час як Google Docs прапануе шэраг мер бяспекі, вашы дакументы захоўваюцца на серверах Google і могуць падвяргацца патэнцыйнай рызыцы прыватнасці і бяспекі.

Вось чаму вельмі важна правільна наладзіць прыватнасць вашых дакументаў у Google Docs. Google прапануе шэраг параметраў прыватнасці і налад, якія дазваляюць кантраляваць, хто можа праглядаць і рэдагаваць вашы дакументы. Вы можаце выбраць адзін з розных узроўняў доступу: ад прыватнага абмену дакументамі з пэўнымі людзьмі да публічнага абмену дакументамі і дазволу доступу да іх любому, хто мае спасылку. Акрамя таго, вы можаце ўсталяваць дазволы на рэдагаванне для кожнага суаўтара, дазваляючы вам кантраляваць, хто магу зрабіць змены ў вашых дакументах. Вельмі важна рэгулярна праглядаць і абнаўляць налады прыватнасці, каб пераканацца, што вашы дакументы абаронены ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі і перавагамі. З належным акцэнтам на прыватнасць вы можаце бяспечна і бяспечна выкарыстоўваць Google Docs.

Крокі для наладжвання прыватнасці вашых дакументаў у Google Docs

Калі вы хочаце абараніць канфідэнцыяльнасць вашых дакументаў у Google Docs, важна выканаць некалькі ключавых крокаў. Адной з лепшых мер бяспекі з'яўляецца правільная налада правоў доступу.. Такім чынам, вы можаце кантраляваць, хто можа праглядаць, рэдагаваць або каментаваць вашы файлы. Каб зрабіць гэта, проста выберыце дакумент, які вы хочаце абараніць, і націсніце «Падзяліцца» ў правым верхнім куце экрана.

Яшчэ адзін важны аспект - усталяваць пароль для вашых дакументаў., асабліва калі яны ўтрымліваюць канфідэнцыяльную інфармацыю. Для гэтага націсніце кнопку «Файл» на галоўнай панэлі навігацыі і выберыце «Настройкі». На ўкладцы «Агульныя» знайдзіце опцыю «Задаць пароль для адкрыцця» і выконвайце інструкцыі, каб увесці і пацвердзіць пароль.

Акрамя таго, вельмі важна рэгулярна рабіце рэзервовыя копіі каб вашыя дакументы былі абаронены ў любым выпадку. Вы можаце зрабіць гэта, выкарыстоўваючы функцыю «Спампаваць» у Google Docs, каб захаваць копію на свой камп'ютар або іншую знешнюю прыладу захоўвання дадзеных. Вы таксама можаце разгледзець магчымасць выкарыстання дадатковага воблачнага сховішча, каб мець рэзервовая копія аўтаматычны і сінхранізаваны ў выпадку страты дадзеных.

1. Доступ да налад прыватнасці Google Docs

Каб выканаць наступныя дзеянні:

Крок 1: Увайдзіце ў свой уліковы запіс Google і адкрыйце Google Docs.

Крок 2: Націсніце на значок налад у правым верхнім куце экрана.

Крок 3: У выпадальным меню абярыце «Настройкі».

Пасля выканання гэтых крокаў вы апынецеся на старонцы налад прыватнасці Google Docs. Тут вы можаце наладзіць спосаб абагульвання і прагляду вашых дакументаў. Абавязкова праглядзіце і адкарэктуйце налады ў адпаведнасці са сваімі перавагамі і патрэбамі.

На старонцы налад прыватнасці вы знойдзеце розныя параметры, такія як:

• Налады дысплея: Тут вы можаце кантраляваць, хто можа бачыць вашыя дакументы, і ўсталёўваць правы доступу.
• Налады рэдагавання і сумеснай працы: У гэтым раздзеле вы можаце дазволіць або абмежаваць магчымасць іншых людзей рэдагаваць вашы дакументы.
• Налады апавяшчэнняў: Тут вы можаце ўключыць або адключыць апавяшчэнні па электроннай пошце, звязаныя з вашымі дакументамі.

Памятайце, што важна рэгулярна праглядаць налады прыватнасці, каб пераканацца, што вашы дакументы абаронены і абагулены ў адпаведнасці з вашымі перавагамі. З дапамогай гэтых інструментаў канфігурацыі вы можаце мець большы кантроль над прыватнасцю вашых дакументаў у Google Docs.

2. Усталюйце правы доступу да дакументаў

Ёсць некалькі спосабаў ‌у Google Docs, каб забяспечыць канфідэнцыяльнасць вашых файлаў. Першы варыянт - атрымаць доступ да дакумента, якім вы хочаце абагуліць, і націснуць кнопку «Падзяліцца» ў правым верхнім куце экрана. Затым вы можаце дадаць адрасы электроннай пошты людзей, з якімі хочаце падзяліцца дакументам, і прызначыць ім розныя ўзроўні дазволу, напрыклад «Прагляд», «Каментар» або «Рэдагаванне». Вы таксама можаце стварыць спасылку для доступу і падзяліцца ёю з тымі, каму вы хочаце атрымаць доступ да дакумента.

Яшчэ адзін карысны спосаб Наладзьце прыватнасць вашых дакументаў у Google Docs заключаецца ў выкарыстанні опцыі «Пашыраныя налады сумеснага выкарыстання». Пры націску гэтай опцыі адкрыецца акно, у якім вы зможаце больш дакладна кантраляваць, хто можа атрымаць доступ да дакумента. Напрыклад, вы можаце дазволіць доступ толькі тым людзям, якія маюць a Уліковы запіс Google ⁤канкрэтны‌ ці нават абмежаваць доступ толькі людзям, якіх вы раней дадалі ў свой спіс кантактаў.

Акрамя таго, важна адзначыць, што Google Docs прапануе вам магчымасць ўсталяваць розныя дазволы для кожнага суаўтара у адным дакуменце. Гэта азначае, што вы можаце дазволіць некаторым карыстальнікам праглядаць і каментаваць дакумент, у той час як іншыя маюць поўныя правы на рэдагаванне. Гэтая функцыя асабліва карысная, калі вы працуеце ў камандзе і хочаце кантраляваць узровень доступу кожнага члена да агульнага дакумента.

3. Кантроль бачнасці дакументаў у Інтэрнэце

4. Вызначце дазволы на сумесную працу над дакументамі

Дазволы на сумесную працу ў Google Docs дазваляюць кантраляваць, хто можа атрымліваць доступ да вашых дакументаў, рэдагаваць і каментаваць іх. З правільнымі наладамі канфідэнцыяльнасці вы можаце гарантаваць, што толькі аўтарызаваныя людзі маюць доступ да вашай працы. Тут мы пакажам вам, як вызначаць розныя ўзроўні дазволаў у дакументах.

1. Доступ да налад дазволаў: Каб пачаць, адкрыйце Дакумент Google Docs у якім вы хочаце наладзіць дазволы на супрацоўніцтва. Затым націсніце кнопку «Падзяліцца», размешчаную ў правым верхнім куце экрана. Апынуўшыся там, вы ўбачыце ўсплывальнае акно з рознымі параметрамі канфігурацыі.

2. Выберыце адпаведны ўзровень дазволу: Ва ўсплываючым акне «Настройкі дазволаў» вы ўбачыце розныя варыянты ўстаноўкі дазволаў на сумесную працу ў вашым дакуменце. Напрыклад, вы можаце выбраць, ці хочаце вы, каб людзі маглі толькі праглядаць дакумент, рэдагаваць яго або каментаваць яго. Вы можаце даць пэўныя дазволы асобным карыстальнікам або ўсталяваць публічны доступ, каб кожны, хто мае спасылку, мог атрымаць да яго доступ.

3. Кіруйце дазволамі і апавяшчэннямі: Акрамя ўзроўняў дазволаў, вы таксама можаце кіраваць пэўнымі карыстальнікамі, якія маюць доступ да вашага дакумента. Вы можаце дадаць дадатковых карыстальнікаў, выдаліць існуючых карыстальнікаў або змяніць дазволы бягучых карыстальнікаў. У вас таксама ёсць магчымасць уключыць або выключыць апавяшчэнні па электроннай пошце, калі ў дакумент уносяцца змены. Гэтая функцыя дазваляе адсочваць праўкі і каментарыі без неабходнасці пастаянна праглядаць дакумент.

Выканаўшы наступныя крокі, вы можаце лёгка вызначыць дазволы на супрацоўніцтва для вашых Google Docs. Не забудзьце наладзіць налады прыватнасці ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі і пераканайцеся, што толькі патрэбныя людзі маюць доступ да вашых дакументаў. Захаванне кантролю над тым, хто можа праглядаць і рэдагаваць вашу працу, вельмі важна для абароны канфідэнцыяльнасці і зместу вашых дакументаў.

5. Абараніце свае дакументы паролямі

Дакументы Google - гэта папулярны інструмент для стварэння і абмену дакументамі ў Інтэрнэце. Аднак важна абараніць канфідэнцыяльнасць вашых дакументаў і забяспечыць доступ да іх толькі ўпаўнаважаным асобам. ⁢Адзін са спосабаў зрабіць гэта - выкарыстоўваць‌ паролі для вашых дакументаў. Усталяваць пароль на дакумент Google Docs лёгка і дае вам дадатковы ўзровень бяспекі.

Для наладзіць прыватнасць ⁢ вашых дакументаў Google Docs, выканайце наступныя дзеянні:

• Адкрыйце дакумент Google Docs, да якога хочаце дадаць пароль.
• Націсніце на «Файл» у панэль інструментаў.
• Выберыце «Настройкі», а затым «Настройкі дакумента».
• Ва ўсплываючым акне перайдзіце на ўкладку «Змяніць» і націсніце «Усталяваць пароль».
• Увядзіце пароль, які хочаце выкарыстоўваць, і пацвердзіце яго. Пераканайцеся, што вы стварылі надзейны пароль, які ўключае камбінацыю літар, лічбаў і спецыяльных сімвалаў.
• Націсніце «ОК», каб прымяніць пароль да дакумента.

Пасля таго, як вы ўсталюеце пароль для сваіх Google Docs, кожны раз, калі хтосьці спрабуе адкрыць дакумент, яму будзе прапанавана ўвесці пароль. Гэта гарантуе, што толькі людзі, з якімі вы падзяліліся паролем, змогуць атрымаць доступ да змесціва. Памятайце захоўвайце свой пароль у бяспецы і не перадаваць яго староннім асобам.

6. Абмяжуйце рэдагаванне дакументаў пэўнымі карыстальнікамі

Адным з найбольш важных аспектаў канфідэнцыяльнасці дакументаў у Google Docs з'яўляецца магчымасць абмежаваць рэдагаванне пэўным карыстальнікам. Гэта азначае, што вы можаце вызначыць, хто можа змяняць змесціва вашых дакументаў, а хто можа іх толькі праглядаць. Каб наладзіць гэты параметр, проста выканайце наступныя дзеянні:

1. Доступ да налад дазволаў: Адкрыйце дакумент у Google Docs і перайдзіце ў верхняе меню. Націсніце на «Файл» і абярыце «Параметры дазволу».

2. Дадайце пэўных карыстальнікаў: У акне налад дазволаў вы знойдзеце поле, у якое можна дадаць адрасы электроннай пошты карыстальнікаў, да якіх вы хочаце мець доступ. Вы можаце дадаць адзін або некалькі адрасоў праз коскі. Вы таксама можаце выбраць опцыю «Капіяваць спасылку», каб стварыць спасылку, якую змогуць адкрыць толькі выбраныя вамі карыстальнікі без выкарыстання электроннай пошты.

7. Пры неабходнасці адмяняйце доступ да дакументаў

Калі справа даходзіць да захавання канфідэнцыяльнасці вашых дакументаў у Google Docs, адна з ключавых функцый, пра якую вам варта ведаць, - гэта магчымасць адклікаць доступ. Гэта дазваляе вам цалкам кантраляваць, хто можа праглядаць і рэдагаваць вашы дакументы. Адмяніць доступ Гэта азначае, што вы можаце адклікаць дазволы, прадастаўленыя пэўным людзям, не даючы ім далейшага доступу да канфідэнцыйнай інфармацыі.

Каб адклікаць доступ да дакументаў у Google Docs, першым крокам з'яўляецца адкрыццё дакумента, да якога вы хочаце змяніць доступ. Затым абярыце опцыю «Падзяліцца» ў правым верхнім куце экрана. Адкрыецца ўсплывальнае акно з указаннем людзей, якія маюць доступ да дакумента.

Калі вы ўбачыце спіс людзей з доступам, знайдзіце імя патрэбнага чалавека revocar доступ. Побач з імем вы ўбачыце аловак. Націсніце на аловак, і адкрыюцца дадатковыя параметры. Выберыце «Выдаліць» і пацвердзіце свой выбар revocar ‌ паспяховы доступ да дакумента. Памятайце⁤, што гэта дзеянне не выдаліць сам дакумент, яно толькі не дазволіць канкрэтнаму чалавеку праглядаць або рэдагаваць яго змесціва.

Рэкамендацыі па забеспячэнні бяспекі вашых дакументаў у Google Docs

Зрабіце рэзервовую копію дакументаў

Што тычыцца бяспекі вашых дакументаў у Google Docs, Адна з лепшых практык - перыядычнае стварэнне рэзервовых копій. Нягледзячы на ​​тое, што Google Docs мае вельмі бяспечныя сістэмы захоўвання і пошуку дадзеных, ніколі не перашкодзіць мець рэзервовую копію вашых дакументаў на выпадак любой нечаканасці. Вы можаце зрабіць гэта, рэгулярна спампоўваючы свае дакументы і захоўваючы іх на знешнім прыладзе., як а жорсткі дыск o флэш-назапашвальнік USB. Такім чынам, Вы можаце быць упэўнены, што калі нешта нечаканае здарыцца з вашым уліковым запісам Google Docs, вы не страціце важныя дакументы..

Усталюйце адпаведныя дазволы

Адным з найбольш эфектыўных спосабаў захаваць вашыя дакументы ў Google Docs з'яўляецца налада адпаведныя дазволы для кожнага дакумента. Напрыклад, калі вы абагульваеце з кімсьці дакумент, Вы можаце даць ім дазвол толькі на прагляд або абмежаваныя дазволы на рэдагаванне.. Гэта прадухіляе несанкцыянаваны доступ да вашых дакументаў і ўнясенне непажаданых змяненняў. Акрамя таго, калі вам трэба абагуліць дакументы з вялікай групай людзей, рэкамендуецца выкарыстоўваць параметры абагульвання ў рэжыме толькі для чытання ⁢ ці толькі для каментарыяў⁣. Такім чынам, вы зможаце прадухіліць выпадковыя або непажаданыя змены у вашых файлах.

Utiliza una contraseña fuerte

Для большай бяспекі вашых дакументаў Google Docs, Вельмі важна выкарыстоўваць надзейны пароль каб абараніць як ваш уліковы запіс, так і вашы дакументы. Рэкамендуецца стварыць унікальны і складаны пароль ⁣ які спалучае ⁤вялікія і малыя літары, лічбы і спецыяльныя сімвалы. Пазбягайце выкарыстання асабістай інфармацыі або агульных слоў у паролі. Акрамя таго, калі вы выкарыстоўваеце Google Docs‌ на агульнай або агульнадаступнай прыладзе, Пераканайцеся, што вы заўсёды выходзіце з сістэмы і не захоўваеце свае паролі.. Гэта прадухіляе несанкцыянаваны доступ трэціх асоб да вашых дакументаў.