Калі вы шукаеце просты і эфектыўны спосаб аналізу розных сітуацый у вашых дадзеных, вы прыйшлі ў патрэбнае месца. У гэтым артыкуле мы збіраемся паказаць вам як ствараць сцэнары ў Excel, інструмент, які дазволіць вам хутка параўноўваць розныя вынікі ў электроннай табліцы. З дапамогай усяго некалькіх пстрычак мышы вы можаце мадэляваць розныя ўмовы і візуалізаваць, як яны ўплываюць на вашы лічбы. Чытайце далей, каб даведацца, наколькі лёгка карыстацца гэтай функцыяй і якую карысць яна прынясе вам у штодзённай працы.
– Крок за крокам ➡️ Як ствараць сцэнарыі ў Excel?
Вам цікава даведацца, як ствараць сцэнарыі ў Excel? Вы прыйшлі ў патрэбнае месца! Ніжэй мы прадстаўляем пакрокавае кіраўніцтва, каб вы маглі асвоіць гэтую карысную функцыю Excel.
- Адкрыйце электронную табліцу ў Excel – Перш чым пачаць ствараць сцэнарыі, пераканайцеся, што ў вас адкрыта электронная табліца, над якой вы хочаце працаваць.
- Вылучыце ячэйкі, якія змяшчаюць зменныя – Вызначце вочкі, якія прадстаўляюць зменныя вашага сцэнара, і вылучыце іх.
- Перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» ў Excel – Пасля таго, як вы выбралі ячэйкі, перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» ў верхняй частцы экрана.
- Націсніце «Што, калі?» у групе Data Tools – Ва ўкладцы «Дадзеныя» вы знойдзеце групу інструментаў пад назвай «Што, калі?» Націсніце на гэтую опцыю, каб адлюстраваць меню.
- Выберыце «Дадаць сцэнар» з выпадальнага меню – Калі адлюструецца меню «Што, калі?», абярыце опцыю «Дадаць сцэнар».
- Дайце назву сцэне – Адкрыецца акно, у якім вы можаце прысвоіць апісальную назву вашаму сцэнарыю.
- Выберыце ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні для сцэнара – У тым жа акне абярыце ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні, якія вы хочаце прызначыць вашаму сцэнарыю.
- Ратуйце сцэну – Пасля прызначэння імя і выбару значэнняў захавайце сцэнар.
Пытанні і адказы
1. Што такое сцэнарыі ў Excel?
- Сцэнарыі ў Excel - гэта наборы значэнняў, якія прадстаўляюць розныя магчымыя сітуацыі ў мадэлі электроннай табліцы.
- Яны дазваляюць візуалізаваць, як зменяцца вынікі мадэлі, калі зменяцца пэўныя зменныя.
- Яны звычайна выкарыстоўваюцца ў аналізе адчувальнасці і фінансавых прагнозах.
2. Чаму сцэнарыі ў Excel важныя?
- Сцэнарыі ў Excel важныя, таму што яны дапамагаюць вам прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні, вывучаючы розныя магчымасці ў мадэлі электронных табліц.
- Яны дазваляюць ацаніць уплыў змяненняў пэўных зменных на вынікі мадэлі.
- Яны дапамагаюць вызначыць рызыкі і магчымасці ў фінансавых прагнозах і аналізе.
3. Як вы ствараеце сцэнарыі ў Excel?
- Адкрыйце электронную табліцу Excel і перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя».
- Націсніце «Што, калі» ў групе Data Tools.
- Выберыце «Дыспетчар сцэнарыяў».
- Націсніце «Дадаць» і ўвядзіце назву сцэнарыя.
- Увядзіце значэнні вочак, якія вы хочаце змяніць для сцэнара, і націсніце «ОК».
4. Як у Excel кіруюцца сцэнарыямі?
- Каб кіраваць сцэнарыямі ў Excel, перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» і абярыце «Дыспетчар сцэнарыяў».
- У дыялогавым акне дыспетчара сцэнарыяў вы можаце праглядаць усе існуючыя сцэнарыі, рэдагаваць іх, выдаляць або адлюстроўваць у электроннай табліцы.
- Выкарыстоўвайце параметры, даступныя ў дыспетчары сцэнарыяў, каб кіраваць і арганізоўваць свае сцэнарыі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
5. Калі ў Excel выкарыстоўваюцца сцэнарыі?
- Сцэнарыі ў Excel выкарыстоўваюцца, калі вы хочаце прааналізаваць уплыў змяненняў на зменныя ў мадэлі электроннай табліцы.
- Яны выкарыстоўваюцца ў аналізе адчувальнасці, фінансавых прагнозах, стратэгічным планаванні і прыняцці рашэнняў на аснове дадзеных.
- Яны карысныя, калі неабходна вывучыць розныя магчымасці і ацаніць вынікі ў розных умовах.
6. Як вы праглядаеце сцэнарыі ў Excel?
- Для прагляду сцэнарыяў у Excel перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» і абярыце «Дыспетчар сцэнарыяў».
- У дыялогавым акне дыспетчара сцэнарыяў вы можаце выбраць сцэнар і націснуць «Паказаць», каб убачыць змены ў электроннай табліцы.
- Вы можаце пераключацца паміж рознымі сцэнарыямі, каб параўноўваць вынікі і візуалізаваць эфекты розных набораў значэнняў.
7. Як выдаліць сцэнарыі ў Excel?
- Каб выдаліць сцэнарыі ў Excel, перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя» і абярыце «Дыспетчар сцэнарыяў».
- У дыялогавым акне дыспетчара сцэнарыяў выберыце сцэнар, які вы хочаце выдаліць, і націсніце «Выдаліць».
- Пацвердзіце выдаленне сцэнарыя, і ён будзе выдалены з вашай электроннай табліцы.
8. Колькі сцэнарыяў можна стварыць у Excel?
- Excel дазваляе ствараць да 32 розных сцэнарыяў у электроннай табліцы.
- Гэта забяспечвае гібкасць для вывучэння розных магчымых сітуацый у мадэлях электронных табліц.
- Калі вам трэба больш сцэнарыяў, вы можаце разгледзець магчымасць выкарыстання іншых інструментаў або стратэгій для кіравання сцэнарыямі.
9. Якія формулы можна выкарыстоўваць у сцэнарах у Excel?
- У сцэнарах Excel можна выкарыстоўваць розныя формулы для разліку значэнняў вочак, якія прадстаўляюць зменныя ў мадэлі.
- Вы можаце выкарыстоўваць матэматычныя формулы, функцыі Excel, спасылкі на ячэйкі і іншыя інструменты вылічэнняў для вызначэння значэнняў зменных у сцэнарыях.
- Выкарыстоўваныя формулы будуць залежаць ад канкрэтнай мадэлі і патрэбаў карыстальніка ў аналізе.
10. Як параўноўваць сцэнарыі ў Excel?
- Для параўнання сцэнарыяў у Excel вы можаце выкарыстоўваць функцыю «Паказаць вынікі».
- Гэтая функцыя дазваляе праглядаць вынікі некалькіх сцэнарыяў адначасова ў электроннай табліцы, палягчаючы параўнанне значэнняў і аналіз адрозненняў.
- Вы можаце пераключацца паміж сцэнарыямі і візуальна аналізаваць, як змяняюцца вынікі ў розных умовах.
Я Себасцьян Відаль, камп'ютэрны інжынер, які захапляецца тэхналогіямі і сваімі рукамі. Акрамя таго, я з'яўляюся стваральнікам tecnobits.com, дзе я дзялюся падручнікамі, каб зрабіць тэхналогіі больш даступнымі і зразумелымі для ўсіх.