Як працуюць цэнтры выдаткаў? Цэнтры выдаткаў з'яўляюцца важным інструментам для кампаній. Гэта ўнутраныя падраздзяленні, якія аб'ядноўваюць выдаткі, звязаныя з пэўнай сферай або аддзелам. Яго асноўная функцыя - улік і кантроль выдаткаў на аснове мерапрыемстваў, якія праводзяцца кожнай сферай. Разумеючы, як працуюць цэнтры выдаткаў, кампаніі могуць мець дакладнае ўяўленне аб рэсурсах, якія выкарыстоўваюцца, і прымаць абгрунтаваныя рашэнні аб размеркаванні рэсурсаў. Акрамя таго, цэнтры выдаткаў дапамагаюць вызначыць вобласці для паляпшэння з пункту гледжання эфектыўнасці і зніжэння выдаткаў.

Крок за крокам ➡️ Як працуюць цэнтры выдаткаў?

Як працуюць цэнтры выдаткаў?

Цэнтры выдаткаў з'яўляюцца фундаментальным інструментам фінансавага кіравання кампаніі. Яны дазваляюць аналізаваць і кантраляваць эфектыўна выдаткі, звязаныя з рознымі галінамі або аддзеламі арганізацыі. Калі вы хочаце лепш зразумець, як працуюць цэнтры выдаткаў, мы растлумачым гэта ніжэй крок за крокам:

• Вызначце розныя вобласці або аддзелы вашай кампаніі: Для таго, каб укараніць цэнтры выдаткаў, вы павінны спачатку вызначыць розныя вобласці або аддзелы, якія існуюць у вашай арганізацыі. Гэта могуць быць адміністрацыйныя, вытворчыя, гандлёвыя зоны і інш. Кожная вобласць павінна мець свой цэнтр выдаткаў.
• Прызначце код або ідэнтыфікатар для кожнага цэнтра выдаткаў: Кожны цэнтр выдаткаў павінен мець унікальны код або ідэнтыфікатар, які адрознівае яго ад астатніх. Гэта палегчыць яго ідэнтыфікацыю і рэгістрацыю ў бухгалтарскай і фінансавай сістэмах кампаніі.
• Запішыце ўсе выдаткі, звязаныя з кожным цэнтрам выдаткаў: Важна весці падрабязны ўлік усіх выдаткаў, звязаных з кожным цэнтрам выдаткаў. Сюды ўваходзяць выдаткі на матэрыялы, чалавечыя рэсурсы, паслугі і інш. Прызначце кожны выдатак да адпаведнага цэнтра выдаткаў.
• Прааналізуйце вынікі кожнага цэнтра выдаткаў: Пасля таго, як вы зафіксавалі ўсе выдаткі, прыйшоў час прааналізаваць вынікі кожнага цэнтра выдаткаў. Параўнайце прыбытак ад кожнай вобласці з выдаткамі, звязанымі з ёй. Гэта дазволіць вам вызначыць вобласці для паляпшэння, скараціць непатрэбныя выдаткі і прыняць стратэгічныя рашэнні.
• Выкарыстоўвайце інфармацыю для прыняцця рашэнняў: Цэнтры выдаткаў дадуць вам каштоўную інфармацыю для прыняцця лепшых фінансавых рашэнняў. Вы зможаце выявіць магчымасці эканоміі, больш эфектыўна размяркоўваць рэсурсы і ацэньваць прыбытковасць кожнай сферы дзейнасці вашай кампаніі.
• Рабіце пастаянныя карэкціроўкі і паляпшэнні: Укараненне цэнтраў выдаткаў Гэта працэс у пастаяннай эвалюцыі. З часам вам можа спатрэбіцца ўнесці карэктывы і ўдасканаленні, каб адаптавацца да змен у вашым бізнэсе. Падтрымлівайце пастаянны маніторынг вынікаў і ўносіце неабходныя змены.

Укараненне і выкарыстанне цэнтраў выдаткаў дасць вам большы кантроль над выдаткамі вашай кампаніі і дапаможа вам прымаць лепшыя фінансавыя рашэнні. Памятаеце, што важна весці падрабязны ўлік выдаткаў і перыядычна аналізаваць вынікі, каб аптымізаваць яго працу. Не выпускайце з-пад увагі важнасць цэнтраў выдаткаў у фінансавым кіраванні вашай кампаніі!

Пытанні і адказы

Пытанні і адказы аб тым, як працуюць цэнтры выдаткаў

1. Што такое цэнтр выдаткаў?

Цэнтр выдаткаў - гэта падраздзяленне ў кампаніі які выкарыстоўваецца адсочваць і кантраляваць выдаткі, звязаныя з пэўнай сферай або аддзелам.

2. З якой мэтай ствараюцца цэнтры выдаткаў?

Мэтай стварэння цэнтраў выдаткаў з'яўляецца магчымасць вымярэння, кантролю і размеркавання выдаткаў. эфектыўна у адпаведныя вобласці, што палягчае кіраванне фінансамі і прыняцце рашэнняў.

3. Як структураваныя цэнтры выдаткаў?

Цэнтры выдаткаў структураваны ў залежнасці ад дзейнасці або працэсу, які ажыццяўляецца, і згрупаваны ў катэгорыі, такія як вытворчасць, адміністрацыя, продажы і г.д.

4. У чым розніца паміж цэнтрам выдаткаў і цэнтрам прыбытку?

Розніца ў тым, што цэнтр выдаткаў сканцэнтраваны на кантролі і размеркаванні выдаткаў, а цэнтр прыбытку - на атрыманні даходаў і прыбытку.

5. Якая роля кіраўніка цэнтра выдаткаў?

Адміністратар цэнтра выдаткаў нясе адказнасць за нагляд і кантроль выдаткаў, а таксама за аналіз і справаздачнасць аб выніках адпаведнай вобласці.

6. Якія этапы ўкаранення цэнтра выдаткаў?

Этапы ўкаранення цэнтра выдаткаў:

1. Вызначце вобласці або аддзелы, якія будуць лічыцца цэнтрамі выдаткаў.
2. Вызначце мэты і паказчыкі выдаткаў для кожнага цэнтра.
3. Стварыце сістэму маніторынгу і ўліку выдаткаў, звязаных з кожным цэнтрам.
4. Аднесці выдаткі на адпаведныя цэнтры.
5. Праводзіць перыядычныя аналізы і справаздачы для ацэнкі эфектыўнасці кожнага цэнтра.

7. Якія перавагі выкарыстання цэнтраў выдаткаў?

Перавагі выкарыстання цэнтраў выдаткаў:

1. Дазваляе лепш размяркоўваць і кантраляваць фінансавыя рэсурсы.
2. Палягчае вызначэнне абласцей з больш высокімі выдаткамі і магчымых абласцей для паляпшэння.
3. Дапамагае вам прымаць больш абгрунтаваныя рашэнні на аснове атрыманай фінансавай інфармацыі.

8. Якія метады размеркавання выдаткаў выкарыстоўваюцца ў цэнтрах выдаткаў?

Метады размеркавання выдаткаў, якія выкарыстоўваюцца ў цэнтрах выдаткаў:

1. Прамое прызначэнне: выдаткі ўскладаюцца непасрэдна на адказны цэнтр.
2. Размеркаванне па відах дзейнасці: выдаткі размяркоўваюцца ў залежнасці ад узроўню дзейнасці кожнага цэнтра.
3. Размеркаванне па ключы размеркавання: ключы размеркавання выкарыстоўваюцца для прапарцыйнага размеркавання выдаткаў паміж цэнтрамі.

9. Як ацэньваецца эфектыўнасць цэнтра выдаткаў?

Эфектыўнасць цэнтра выдаткаў ацэньваецца ў першую чаргу па:

1. Такія фінансавыя паказчыкі, як агульны кошт, кошт вырабленай адзінкі, сярод іншых.
2. Параўнанне вынікаў з раней устаноўленымі бюджэтамі і мэтамі.
3. Аналіз варыяцый і адхіленняў у выдатках.

10. Якое праграмнае забеспячэнне рэкамендуецца для кіравання выдаткамі?

Некалькі рэкамендаваных праграм для кіравання выдаткамі:

• Кантролінг SAP ERP
• Oracle Hyperion
• Фінансы Microsoft Dynamics 365