Як захоўваць чэкі і гарантыйныя талоны на вашы гаджэты, не звар'яцеўшы

¿Як захоўваць чэкі і гарантыйныя талоны на свае гаджэты, каб не звар'яцець, калі яны зламаюцца? Адсочванне рахункаў-фактур, квітанцый і гарантыйных талонаў на кожную бытавую тэхніку можа стаць сапраўдным галаўным болем, калі ў вас адначасова працуюць (ці не працуюць) тэлефон, навушнікі, ачышчальнік вады, пральная машына і тысяча іншых гаджэтаў. Паміж электроннай поштай, паведамленнямі WhatsApp, выпадковымі папкамі і пакупкамі, зробленымі іншымі членамі сям'і, усё лёгка раскідацца, і калі нешта зламаецца, вы не зможаце знайсці тое, што вам трэба.

Я ўпэўнены, што такія сітуацыі гучаць знаёма: Навушнікі, якія перастаюць працаваць перад заканчэннем гарантыйнага тэрміну, але вы прыязджаеце ў краму на два дні пазней.Бытавая тэхніка з годам бясплатнага абслугоўвання, якая мінае, а вы нават не заўважаеце; або класічны выпадак аплаты пашыранай гарантыі (AMC), якой вы ніколі не ўспамінаеце скарыстацца. Са мной здарылася такое з пральнай машынай: я падумаў, што тэрмін яе дзеяння скончыўся, выклікаў тэхніка, а калі пазней праверыў, у яе засталося яшчэ пяць дзён гарантыі. Грошы выкінутыя на вецер, у асноўным з-за неарганізаванасці.

Чаму мы губляем рахункі-фактуры і гарантыі?

Рэальнасць такая, што Звычайна мы не ведаем, колькі прылад у нас дома і якія з іх усё яшчэ пад страхоўкай.Акрамя таго, пажадана ведаць, асноўныя правы, якія вы маеце пры куплі тэхналогій у інтэрнэцеКожная купля пакідае свой чэк у розным месцы: некаторыя застаюцца ў вашай асабістай электроннай пошце, іншыя — у паштовай скрыні вашага партнёра, трэція перадаюцца праз WhatsApp, а некаторыя трапляюць у безыменную тэчку на працоўным стале вашага кампутара.

Акрамя таго, Жыццё не чакае вашага файлаКалі ў вас ёсць праца або вы занятыя, вы прапускаеце тэрмін. Тыповы прыклад — слыхавыя апараты, якія выходзяць з ладу; праз пару дзён спазнення вы губляеце права на бясплатны рамонт. Яшчэ адзін непрыемны выпадак: паслугі па тэхнічным абслугоўванні ўключаны (напрыклад, ачышчальнік вады на працягу 12 месяцаў), якія марнуюцца з-за няведання ліміту.

А калі вы жывяце з іншымі людзьмі, праблема памнажаецца: Кожны ўдзельнік купляе рэчы, кожны эканоміць як можа І тады ніхто не памятае, дзе што ляжыць. Вынік: паўторныя пакупкі, нявыкарыстаныя гарантыі і страчаныя грошы.

Якія дакументы захоўваць і як іх алічбаваць

Нягледзячы на ​​відавочную сутнасць, важна дакладна разумець мінімальны набор дакументаў і доказаў, якія неабходна захоўваць для кожнай прылады. Гэта найважнейшыя часткі:

• Рахунак-фактура або квітанцыя (PDF, калі купля зроблена онлайн; выразнае фота, калі гэта папяровы білет).
• Гарантыйны талон або сертыфікат ад вытворцы і, калі гэта дастасавальна, пашыраная гарантыя/AMC з яго ўмовамі.
• Пацверджанне пакупкі ад прадаўца (пошта, дастаўная накладная, нумар замовы).
• Серыйны нумар, IMEI або серыйны нумар прылады.

Алічбуйце ўсё адразу пасля пакупкі. Выкарыстоўвайце сканер мабільнага тэлефона (Сучасныя праграмы выпростваюць, абрэзваюць і захоўваюць у PDF з добрай якасцю) і назавіце файлы ў адзіным фармаце: Марка–Мадэль–Пастаўшчык–Дата пакупкі–Дата заканчэння тэрміну дзеяння.pdf. Дадайце фота серыйнага нумара або напішыце яго непасрэдна ў PDF.

Для рахункаў-фактур, атрыманых праз WhatsApp або электронную пошту, вызначае адзін запісНапрыклад, перасылайце ўсе рахункі-фактуры на адрас электроннай пошты, напрыклад [электронная пошта абаронена] або ў агульную тэчку ў воблаку. У WhatsApp стварыце чат з сабой або сваёй сям'ёй пад назвай «Рахункі-фактуры і гарантыі» і загрузіце туды фота з тэкстам, які ўключае назву прылады і дату пакупкі.

Дзе захоўваць: праграмы, воблачнае сховішча і сямейная працоўная прастора

Найлепш працуе тое, што Цэнтралізаваць усё ў адным інструменце, які дазваляе рэгістраваць прылады, загружаць дакументы і планаваць напаміны да заканчэння тэрміну дзеяння пакрыцця або паслуг. Існуюць спецыяльныя праграмы для інвентарызацыі дома; вы таксама можаце выкарыстоўваць менеджар задач або праектаў і адаптаваць яго для гэтай мэты.

Калі вы выбіраеце кіраўніка праекта, уявіце сабе яго структуру як гандлёвы цэнтр: «Працоўнай прасторай» будзе ўвесь будынак які змяшчае ўсю вашу інфармацыю; унутры яго вы ствараеце «прасторы» (напрыклад, крамы), каб падзяліць зоны, напрыклад: дом, офіс, сям'я. Унутры кожнай прасторы вы можаце мець дадатковыя тэчкі (Бытавая тэхніка, Камп'ютары, Аўдыё/відэа) і ў гэтых папках спісы, якія выконваюць ролю паліц дзе вы захоўваеце задачы: кожная задача будзе прыладай. Падзадачы карысныя для аксесуараў або звязанага з імі абслугоўвання.

Што тычыцца выдаткаў, то на папулярных платформах звычайна гэта Вы плаціце не за саму працоўную прастору, а за кожнага карыстальніка з правамі на рэдагаванне. (знакамітае «месца»). Звычайна госці маюць бясплатны доступ з абмежаванымі функцыямі і дазволамі. Калі адзін і той жа чалавек з'яўляецца ўдзельнікам з правамі рэдагавання ў двух розных працоўных прасторах, яму будзе спаганяцца плата за абедзве. Вы таксама можаце мець больш за адну працоўную прастору (напрыклад, «Дом» і «Бізнес»), але няма ўзаемнай бачнасці: вам трэба будзе заходзіць у кожны з іх асобна. Майце гэта на ўвазе, калі хочаце бачыць усё адразу.

Што тычыцца планаў, агульная ідэя звычайна такая: бясплатны план для асабістага карыстання з абмежаваннямі; план «Без абмежаванняў» каля 7 долараў ЗША/карыстальнік/месяц для невялікіх каманд; бізнес-план каля 12 долараў ЗША/карыстальнік/месяц з пашыранымі функцыямі; адзін узровень Бізнес Плюс каля 19 долараў ЗША/карыстальнік/месяц за кіраванне некалькімі прыладамі з больш дакладнымі дазволамі; і тарыфны план Прадпрыемства Наладжваецца з дапамогай SSO, пашыраных роляў і прыярытэтнай падтрымкі. Памятайце, што Гэтыя цэны могуць змяніцца А часам бываюць акцыі (напрыклад, зніжка 10%) у залежнасці ад кампаніі.

Калі вам надакучыць чытаць, шмат разоў Гэтыя менеджэры і гіды прапануюць аўдыяверсіі пачуць, што важна, адначасова робячы нешта іншае. Які б інструмент вы ні выкарыстоўвалі, памятайце пра гэтую ключавую ідэю: уніфікаваць, класіфікаваць і паведамленні аб праграме з палямі.

Рэкамендаваны працоўны працэс (пакрокавы)

Каб спрасціць усё, стварыце сістэму, якую вы можаце падтрымліваць з мінімальнымі намаганнямі. Просты паток можа быць:

• Купіце прыладу і ў той жа дзень сканаваць або спампаваць рахунак/квітанцыя і гарантыя.
• У вашым дадатку/сістэме, стварыць карту гаджэта з наступнымі ўказаннямі: назва, мадэль, серыйны нумар, пастаўшчык, дата пакупкі і пакрыццё.
• Загрузіце PDF-файлы і фотаздымкі, а таксама этыкетку з катэгорыяй (напрыклад, камп'ютары, бытавая тэхніка) і адказнай асобай (вы, ваш партнёр, ваша дзіця).
• Вызначыць некалькі напамінаў60 дзён, 30 дзён і 7 дзён да заканчэння гарантыйнага тэрміну або абслугоўвання (штогадовае тэхнічнае абслугоўванне, чыстка фільтра і г.д.).
• Калі ёсць пашыраная гарантыя/AMCДадайце дату падаўжэння або заканчэння тэрміну дзеяння і далучыце ўмовы.
• Для сумесных пакупак, запрашае вас у якасці «госця» членам сям'і з дазволам на чытанне або ўнясеннем адпаведнага ўкладу.

З гэтай схемай, Гэта зніжае рызыку спазнення І, больш за тое, кожны дома можа знайсці тое, што яму трэба, двума дотыкамі.

Фізічная арганізацыя абсталявання і аксесуараў

Лічбавая арганізацыя дапамагае, але Калі на вуліцы ўсё хаатычна, вы таксама будзеце марнаваць час.Скарыстайцеся пераездамі або пераездамі (напрыклад, з вялікага дома ў меншы офіс), каб пазбавіцца ад лішняга і арганізаваць свае рэчы. У многіх з нас ёсць кучы плат, кабеляў і перыферыйных прылад «для праектаў», якія захоўваюцца ў танных калясках з шуфлядамі, якія развальваюцца; іншыя надзейныя сістэмы надзвычай дарагія. Самы час праявіць творчасць, не спустошваючы кашалёк.

• Штабеляваныя скрынкі з пярэдняй этыкеткай (Па магчымасці празрыста). Зразумелыя катэгорыі: кабелі USB-C, HDMI/дысплей, сілкаванне, аўдыё, сетка, адаптары, платы і датчыкі, корпусы і шрубы.
• Перфараваная панэль (перфараваная дошка) або сцяна з кручкамі для часта выкарыстоўваных інструментаў і аксесуараў.
• Арганізатары ESD для адчувальнай электронікі (антыстатычныя пакеты і паддоны для плат і модуляў).
• шафы для дакументаў фармату А4 Тонкія раздзяляльнікі для інструкцый, фізічных гарантый і патрэбных вам папяровых дакументаў, з раздзяляльнікамі па брэндах.
• У доўгіх пераездах, Выкарыстоўвайце валізкі тыпу авіяцыйных чамаданаў або кантэйнеры з выразаным пенапластам для далікатнага абсталявання.

Пры даданні маркіроўкі дадайце спасылку на лічбавы запіс. Напрыклад: «AUDIO-003_Sony_Headphones_2023»Такім чынам, касавы апарат і картка ў вашым дадатку знаходзяцца без роздуму.

Беражыце свае прылады, каб вам патрэбавалася менш гарантыйнага пакрыцця.

Правільнае абслугоўванне прадухіляе паломкі і эканоміць вашу папяровую працу. Нават калі абсталяванне было ва ўжыванні, абыходзьцеся з ім асцярожна.Карыстайцеся чахлом або футлярам пры неабходнасці, пазбягайце ўдараў, вільгаці і экстрэмальных тэмператур і не перагружайце заплечнікі.

На мабільных тэлефонах, планшэтах і ноўтбуках, Праграмнае забеспячэнне гэтак жа важнае, як і абсталяваннеВыдаліце ​​праграмы і файлы, якімі вы не карыстаецеся, усталюйце абнаўленні сістэмы і патчы бяспекі, а таксама падумайце аб выкарыстанні антывіруснага праграмнага забеспячэння, калі вы часта карыстаецеся ненадзейнымі сеткамі.

Звонку чысціня мае значэнне. Пыл і тлушч уплываюць на вентыляцыю і раздымыВыкарыстоўвайце сурвэткі з мікрафібры і спецыяльныя сродкі; пазбягайце абразіўных сродкаў і, вядома ж, не замочвайце электронныя кампаненты.

Батарэя крытычна важная. Не дазваляйце яму пастаянна апускацца да 0% і не пакідайце яго на 100% бясконца.Выкарыстоўвайце арыгінальныя або якасныя зарадныя прылады, а калі вы збіраецеся захоўваць прыладу некаторы час, пакіньце яе зараджанай да 50–70% і ў прахалодным месцы. Калі прыйдзе час замяніць батарэю, гэта звычайна нядорага і падаўжае тэрмін яе службы.

Калі вы не часта карыстаецеся прыладай, Захоўвайце яго ў сухім, прахалодным месцы, удалечыні ад прамых сонечных прамянёў.Мяккія скрыні - гэта плюс для камер, дынамікаў і відэаапаратуры.

У выпадку няўдач, рамонт звычайна акупляеццаБатарэі, экраны, кабелі, раздымы і кнопкі адносна лёгка замяніць. У камп'ютарах абнаўленне SSD або Аператыўная памяць Гэта можа здзейсніць цуды ў параўнанні з купляй новага.

І не прымушайце: адаптуйце выкарыстанне да таго, што можа рабіць абсталяваннеНіякага рэдагавання відэа на звычайным ноўтбуку, гадзінамі прайгравання музыкі праз партатыўную калонку на максімальнай гучнасці і няможна браць мабільны тэлефон на пляж ці ў горы без абароны.

Калі вам у рэшце рэшт спатрэбіцца падоўжыць, Выбар надзейных адноўленых прадуктаў - гэта разумны выбар.У прыкладзе згадваліся такія крамы, як Cash, з правераным і гарантаваным абсталяваннем, што з'яўляецца цікавым спосабам зэканоміць грошы і паменшыць уздзеянне на навакольнае асяроддзе.

Напаміны, якія дапамогуць вам зэканоміць грошы

Розніца паміж тым, плаціць з уласнай кішэні ці не, можа быць прыбыць з дастатковым запасамСтварыце паэтапныя напаміны для кожнага пакрыцця: за 60, 30 і 7 дзён да заканчэння тэрміну дзеяння, а таксама адно ў саму дату заканчэння тэрміну дзеяння. Калі паслуга штогадовая (напрыклад, бясплатная чыстка ачышчальніка), дадайце перыядычнае напамін. Гэта дапаможа пазбегнуць тыповага сцэнарыя «да пакрыцця засталося 48 гадзін, а я яго прапусціў».

Таксама дарэчы дадаць задачы выкарыстання і абслугоўвання (чыстка фільтраў, абнаўленне прашыўкі, праверка батарэі), звязаных з прыладай. Калі пазней здарыцца паломка, у вас будзе запіс аб тым, як абсталяванне абслугоўвалася.

Калі нешта ламаецца: як карыстацца архівам

Калі прылада выйдзе з ладу, звярніцеся да свайго інструмента і Адкрывае інфармацыю пра прыладу за лічаныя секундыЗапампуйце рахунак-фактуру, гарантыйны талон і серыйны нумар; у той жа форме запішыце сімптом і звярніцеся ў службу падтрымкі вытворцы або крамы.

• Калі гэта на гарантыі, Запытаць вяртанне грошай або сустрэчу на абслугоўваннеПрынясіце або далучыце рахунак-фактуру і гарантыйны талон; яшчэ раз праверце дату з вашымі напамінамі.
• Калі гэта пакрывае бясплатную паслугу (напрыклад, штогадовы агляд), Браніруйце як мага хутчэй каб у вас не скончылася месца ў канцы тэрміну.
• Калі вы набылі пашыраную гарантыю/AMC, Азнаёмцеся з умовамі і выключэнняміЧасам яны пакрываюць знос або аварыі, якія не пакрываюцца стандартнай гарантыяй.

Вырашыце гэта, і, нарэшце, абнавіць запіс з выкананым рамонтам, замененымі дэталямі і новай датай пакрыцця, калі гэта магчыма.

Бяспека, рэзервовае капіраванне і бесперапыннасць

Усе гэтыя намаганні марныя, калі вы страціце дадзеныя. Актывуйце аўтаматычнае рэзервовае капіраванне Перанясіце сваю базу дадзеных і папку з дакументамі ў іншы воблачны сэрвіс або на хатні NAS. Калі вы выкарыстоўваеце два інструменты (інвентарызацыя + воблачнае сховішча), пераканайцеся, што яны сінхранізаваны і што вы можаце аднавіць папярэднія версіі.

Калі вы працуеце з сям'ёй або камандай, вызначыць выразныя роліХто дадае, хто рэдагуе, хто толькі праглядае. Запрашэнне ў якасці «госця» тых, каму трэба паглядзець толькі нешта канкрэтнае, зэканоміць вам выдаткі і праблемы.

Сачыце за рахункамі-фактурамі, гарантыямі і запісамі аб тэхнічным абслугоўванні Гэта не пытанне памяці, а сістэмы: алічбуйце рэчы пры куплі, арганізуйце іх у агульнай прасторы з выразнымі катэгорыямі, карыстайцеся паэтапнымі напамінамі і песціце свае прылады, каб яны радзей выходзілі з ладу; калі прыйдзе час імі карыстацца, у вас будуць пад рукой макеты, і вы больш не страціце грошы з-за спазнення.