Як захаваць прэзентацыю PowerPoint, каб яе нельга было змяніць

⁤ Як захаваць прэзентацыю Power Point, каб яе нельга было змяніць?

Power Point - гэта шырока выкарыстоўваны інструмент для графічнага і дынамічнага прадстаўлення інфармацыі. Аднак у многіх выпадках неабходна абараніць прэзентацыю, каб пазбегнуць несанкцыянаванай мадыфікацыі. Каб дасягнуць гэтага, вельмі важна ведаць адпаведныя параметры пры захаванні файла. У гэтым артыкуле мы пакажам вам крок за крокам як захаваць прэзентацыю Power Point так што яго немагчыма змяніць, забяспечваючы такім чынам цэласнасць і прыватнасць вашай працы.

Крок 1: Адкрыйце прэзентацыю PowerPoint.

Перш чым пачаць працэс захавання прэзентацыі з абмежаваннямі рэдагавання, пераканайцеся, што файл PowerPoint адкрыты і гатовы да ўнясення неабходных карэкціровак. Адкрыўшы прэзентацыю, перайдзіце да наступнага кроку.

Крок 2: Націсніце «Файл». панэль інструментаў вышэйшы.

У верхняй частцы экрана Power Point вы знойдзеце панэль інструментаў з рознымі параметрамі. Націсніце «Файл», каб адлюстраваць меню з рознымі функцыямі і наладамі.

Крок 3: Выберыце «Захаваць як» з выпадальнага меню.

У выпадальным меню, якое з'яўляецца, калі вы націскаеце ⁢»Файл», знайдзіце і абярыце опцыю «Захаваць як». Гэтая опцыя дазволіць вам захаваць копію арыгінальнага файла з наладамі абароны, якія вы хочаце рэалізаваць.

Крок 4: Выберыце месцазнаходжанне і назву файла.

Перад захаваннем прэзентацыі сістэма папросіць указаць месцазнаходжанне і імя файла. Выберыце падыходнае месца для вашай прэзентацыі⁤ і прызначце апісальную назву, каб дапамагчы вам ідэнтыфікаваць файл у будучыні.

Крок 5: Націсніце «Уключыць⁤ чытанне» ‌і «Захаваць».

Пасля таго, як вы абралі месцазнаходжанне і імя файла, вы ўбачыце шэраг дадатковых опцый. На гэтым этапе вельмі важна націснуць поле з надпісам «Уключыць чытанне», каб ніхто не мог уносіць змены ў прэзентацыю. Нарэшце, націсніце «Захаваць», каб завяршыць працэс захавання.

Выканаўшы наступныя дзеянні, вы можаце захаваць прэзентацыю PowerPoint бяспечна, пазбягаючы любой несанкцыянаванай мадыфікацыі⁢. Заўсёды памятайце аб выкарыстанні гэтых параметраў абароны, калі вам трэба захаваць цэласнасць і прыватнасць вашых прэзентацый.

1. Захавайце прэзентацыю PowerPoint у фармаце «толькі для чытання».

Калі трэба абараніць прэзентацыю PowerPoint Каб яго немагчыма было змяніць, вы можаце захаваць яго ў фармаце «толькі для чытання». Гэты фармат дазваляе карыстальнікам праглядаць прэзентацыю, але не дазваляе ўносіць змены ў змест. Далей мы растлумачым⁤, як крок за крокам выканаць гэты працэс.

Крок 1: Адкрыйце прэзентацыю, якую хочаце захаваць, у фармаце толькі для чытання.

Крок 2: Націсніце меню «Файл» у левым верхнім куце экрана.

Крок 3: Абярыце опцыю «Захаваць як» з выпадальнага меню.

Крок 4: ‌У дыялогавым акне, якое з'явіцца, перайдзіце да⁤ месца, дзе вы хочаце захаваць прэзентацыю. Затым у полі «Імя файла» увядзіце назву файла.

Крок 5: У ніжняй частцы дыялогавага акна пстрыкніце⁤ на⁤ параметр "Інструменты" і выберыце⁢ "Агульныя параметры...".

Крок 6: У акне «Агульныя параметры» пастаўце галачку «Толькі для чытання» і націсніце «ОК».

Крок 7: Нарэшце, націсніце кнопку «Захаваць», каб завяршыць працэс.

Захаваўшы сваю прэзентацыю ў фармаце «толькі для чытання», вы гарантуеце, што ніхто не зможа ўнесці непажаданыя змены ў змест. Памятайце, што калі вам трэба будзе ўнесці змены ў будучыні, вы павінны захаваць копію прэзентацыі, якую можна рэдагаваць. Цяпер у вас ёсць неабходныя веды для эфектыўнай абароны вашых прэзентацый PowerPoint. Не саромейцеся ўжываць гэтыя крокі ў сваіх праектах!

2. Абараніце прэзентацыю надзейным паролем

Абараніце сваю прэзентацыю надзейным паролем Вельмі важна пераканацца, што ніхто не можа ўнесці несанкцыянаваныя змены ў ваш файл PowerPoint. Гэтая мера бяспекі дазволіць вам кантраляваць, хто мае доступ і ўносіць змены ў вашу прэзентацыю. На шчасце, у PowerPoint ёсць функцыя, якая дазваляе ўсталяваць пароль для абароны файлаў.

Каб забяспечыць вашу прэзентацыю, Выканайце наступныя дзеянні:

1. Адкрыйце прэзентацыю PowerPoint і пстрыкніце ўкладку «Файл» у левым верхнім куце экрана.
2. У выпадальным меню выберыце «Захаваць як», каб захаваць копію вашага файла.
3. У якое з'явілася акне вы можаце выбраць месца і назву для захавання прэзентацыі. Вы таксама можаце змяніць фармат файла, калі хочаце.

Пасля таго, як вы выбралі месца і назву для захавання прэзентацыі, Націсніце кнопку «Інструменты» пад кнопкай «Захаваць» у левым ніжнім куце акна. Затым выберыце «Агульныя» з выпадальнага меню і націсніце «Параметры бяспекі».

Ва ўсплываючым акне параметраў бяспекі пастаўце сцяжок «Усталяваць пароль». Далей увядзіце a Надзейны і бяспечны пароль, які цяжка адгадаць, але гэта вы можаце лёгка запомніць. Абавязкова выкарыстоўвайце камбінацыі літар, лічбаў ⁤ і сімвалаў для павышэння бяспекі вашай прэзентацыі. Націсніце «ОК», каб пацвердзіць пароль і захаваць змены.

Выконваючы гэтыя простыя крокі, вы абароніце сваю прэзентацыю надзейным паролем што прадухіліць любыя несанкцыянаваныя змены вашага файла PowerPoint. Памятаеце, што пазбягайце паведамляць свой пароль несанкцыянаваным людзям і абавязкова захавайце яго ў бяспечным месцы, каб не забыць. Такім чынам вы зможаце захаваць цэласнасць вашай прэзентацыі і гарантаваць, што толькі патрэбныя людзі змогуць атрымаць доступ і ўнесці ў яе змены.

3. Абмежаваць рэдагаванне і змяненне прэзентацыі

Часам можа быць жыццёва важна абараніць прэзентацыю PowerPoint, каб прадухіліць яе змяненне трэцімі асобамі. Гэта асабліва актуальна, калі прэзентацыя змяшчае канфідэнцыяльную інфармацыю або калі вы хочаце прадухіліць несанкцыянаваныя змены іншымі асобамі. На шчасце, PowerPoint прапануе некалькі інструментаў і опцый для абмежавання рэдагавання і змены прэзентацыі.

Эфектыўны варыянт для абараняць прэзентацыю PowerPoint і пазбягайце яе мадыфікацыя Гэта з дапамогай пароляў. PowerPoint​ дазваляе прызначаць паролі як для адкрыцця файла, так і для яго змены. Прызначаючы пароль адкрыцця, вы гарантуеце, што толькі ўпаўнаважаныя людзі могуць атрымаць доступ да зместу прэзентацыі. Падобным чынам прызначэнне пароля мадыфікацыі прадухіляе ўнясенне любых змяненняў без адпаведнага пароля.

Іншы спосаб абмяжоўваць Рэдагаванне і змяненне прэзентацыі PowerPoint адбываецца праз выкарыстанне дазволы. Пры прызначэнні дазволаў у файлВы можаце вызначыць, якія дзеянні дазволеныя для карыстальнікаў упаўнаважаны. Напрыклад, вы можаце дазволіць⁢ прагляд прэзентацыі, але забараніць унясенне змяненняў або капіраванне змесціва. Гэта забяспечвае дадатковы ўзровень бяспекі і кантролю над файлам, гарантуючы, што толькі аўтарызаваныя карыстальнікі могуць уносіць змены. Акрамя таго, гэтыя дазволы можна наладзіць для кожнага карыстальніка, што дазваляе вызначаць розныя ўзроўні доступу ў залежнасці ад канкрэтных патрэб.

4. Выкарыстоўвайце інструменты бяспекі Power Point

У Power Point ёсць мноства інструментаў бяспекі, якія можна выкарыстоўваць для абароны вашых прэзентацый і прадухілення несанкцыянаваных мадыфікацый. Гэтыя інструменты дазваляюць вам кантраляваць свой кантэнт ⁤ і гарантаваць, што толькі ўпаўнаважаныя людзі могуць атрымаць доступ і рэдагаваць вашу прэзентацыю. У гэтым артыкуле мы пакажам вам, як выкарыстоўваць гэтыя інструменты для бяспечнага захавання прэзентацыі PowerPoint.

1. Contraseña de apertura: А эфектыўна Адзін са спосабаў абараніць вашу прэзентацыю - усталяваць пароль для адкрыцця файла. Гэта гарантуе, што толькі людзі, якія маюць правільны пароль, змогуць атрымаць доступ да вашай прэзентацыі. Каб усталяваць пароль адкрыцця, перайдзіце на ўкладку ⁤"Файл" і выберыце "Абараніць прэзентацыю". Затым выберыце «Шыфраваць паролем»​ і ўсталюйце надзейны пароль. Памятайце выкарыстоўваць камбінацыю літар, лічбаў і спецыяльных сімвалаў каб зрабіць яго больш бяспечным.

2. Абмежаваць праўкі: Яшчэ адзін карысны інструмент - абмежаванне правак вашай прэзентацыі. Гэта дазваляе вам кантраляваць, хто можа ўносіць змены ў змест прэзентацыі. Каб уключыць гэтую опцыю, перайдзіце на ўкладку «Прагляд» і выберыце «Абмежаваць рэдагаванне». Далей абярыце дазволеныя параметры рэдагавання, напрыклад дазволіць толькі каментарыі або дазволіць толькі фарматаванне. Вы таксама можаце вызначыць, якія людзі маюць дазвол на ўнясенне змяненняў, паказаўшы іх адрасы электроннай пошты. Гэта гарантуе, што толькі ўпаўнаважаныя людзі могуць уносіць змены ў прэзентацыю.

3.​ Пазначыць як канчатковае: Лёгкі спосаб пазбегнуць выпадковых правак - пазначыць вашу прэзентацыю як канчатковую. Гэта перавядзе яго ў рэжым толькі для чытання, прадухіляючы любыя ненаўмысныя змены. Каб пазначыць прэзентацыю як канчатковую, перайдзіце на ўкладку «Файл» і выберыце «Інфармацыя». Затым у раздзеле «Абараніць прэзентацыю» націсніце «Пазначыць як канчатковую». Гэты варыянт ідэальны, калі вы скончылі стварэнне і рэдагаванне прэзентацыі, і вы хочаце падзяліцца ім толькі ў рэжыме прагляду. Памятайце, што нават калі вы пазначыце прэзентацыю як канчатковую, вы ўсё роўна можаце ўнесці змены, калі вам спатрэбіцца, проста адключыце гэту опцыю ў любы час. Выкарыстоўваючы гэтыя інструменты бяспекі Power Point, вы можаце абараніць свае прэзентацыі і гарантаваць, што яны застануцца некранутымі і не могуць быць зменены без вашага дазволу. Памятайце выконвайце гэтыя рэкамендацыі каб абараніць ваш кантэнт і захаваць кантроль над вашымі прэзентацыямі.

5. Пазбягайце непажаданага супрацоўніцтва ў прэзентацыі

Часам вам трэба падзяліцца прэзентацыяй PowerPoint з іншымі людзьмі, але вы не хочаце, каб яны маглі ўносіць змены ў змест. Мы можам прыняць некаторыя⁤ меры.⁤

Абараніць прэзентацыю паролем. Просты спосаб прадухіліць несанкцыянаваныя змены - усталяваць пароль для адкрыцця файла прэзентацыі. Такім чынам, толькі людзі, якія ведаюць пароль, змогуць атрымаць доступ⁤ да змесціва⁢ і ўнесці ў яго змены. Каб усталяваць пароль, проста перайдзіце да опцыі «Файл» на панэлі інструментаў, абярыце «Абараніць дакумент», а затым выберыце «Шыфраваць паролем». Тут мы можам усталяваць пароль і падзяліцца ім толькі з даверанымі людзьмі.

Пераўтварыце прэзентацыю ў фармат толькі для чытання. ‌ Калі мы хочам пераканацца, што ніхто не можа ўносіць змены нават пасля адкрыцця прэзентацыі з паролем, мы можам змяніць фармат файла на толькі для чытання. Такім чынам, нават калі хтосьці паспрабуе захаваць змененую копію, яму будзе паказана папярэджанне аб тым, што файл абаронены ад запісу. Каб зрабіць гэта, мы проста пераходзім да опцыі «Захаваць як» на панэлі інструментаў, выбіраем «Дадатковыя параметры» і ставім сцяжок «Толькі для чытання».

Заблакіраваць асобныя элементы прэзентацыі. У дадатак да абароны прэзентацыі ў цэлым, мы таксама можам заблакіраваць асобныя элементы ўнутры яе. Гэта карысна, калі мы хочам дазволіць нейкае ўзаемадзеянне з прэзентацыяй, напрыклад, націсканне на спасылкі або прагляд медыяфайлаў, але мы не хочам, каб у змесціва ўносіліся якія-небудзь змены. Каб заблакіраваць элемент, мы проста выбіраем яго і пераходзім да опцыі «Абараніць» на панэлі інструментаў. Тут мы можам адключыць опцыю «Рэдагаваць» і выбраць опцыю «Толькі для чытання», каб пераканацца, што элемент нельга змяніць.

6.‍ Захавайце прэзентацыю ў бяспечным фармаце

Захавайце прэзентацыю ⁤Power Point⁢ у бяспечным фармаце

1. Выкарыстоўвайце опцыю «Захаваць як».
Для забяспечвайце бяспеку вашай прэзентацыі Power Point і прадухіляйце несанкцыянаваныя мадыфікацыі, пажадана выкарыстоўваць опцыю «Захаваць як». Гэты варыянт дазволіць вам захавайце сваю прэзентацыю ў бяспечным фармаце якія⁤ нельга лёгка⁤ зьмяніць іншымі карыстальнікамі. Націснуўшы «Захаваць як», вы зможаце выбраць фармат, у якім вы хочаце захаваць сваю прэзентацыю. Бяспечным варыянтам з'яўляецца фармат "PDF", які забяспечвае цэласнасць і візуальны выгляд прэзентацыі, але пазбягайце любой магчымасці несанкцыянаванага рэдагавання.

2. Наладзьце параметры бяспекі
У дадатак да захавання вашай прэзентацыі ў бяспечным фармаце вы можаце Павялічце абарону, наладзіўшы параметры бяспекі у самой прэзентацыі. Power Point прапануе варыянты для абмежаваць доступ да прэзентацыі, абмежаваць, хто можа адкрываць яго, хто можа змяняць і хто можа капіяваць яго змесціва.⁢ Гэтыя параметры можна знайсці ва ўкладцы «Файл», выбраўшы «Абараніць прэзентацыю», а затым «Усталяваць дазволы». Наладзіўшы гэтыя параметры бяспекі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі, вы атрымаеце большы кантроль над тым, хто можа атрымліваць доступ і ўносіць змены ў вашу прэзентацыю.

3. Utilizar contraseñas
Нарэшце, дадатковая мера, каб гарантаваць, што ваша прэзентацыя PowerPoint не можа быць зменена ўжываць паролі. PowerPoint дазваляе ўсталёўваць паролі для розных дзеянняў, такіх як абараніць адкрыццё прэзентацыі o Пазбягайце змены асобных элементаў у прэзентацыі. Прымяняючы паролі, толькі людзі, у якіх яны ёсць, змогуць атрымаць доступ да прэзентацыі або ўнесці змены. Не забывайце выкарыстоўваць надзейныя паролі⁢ і дзяліцца імі толькі з упаўнаважанымі людзьмі, каб ваша прэзентацыя была належным чынам абаронена.

7. Абмежаваць доступ да анлайн-прэзентацыі

Эфектыўны спосаб абмежаваць доступ да онлайн-прэзентацыі і прадухіліць яго змяненне з дапамогай пароля. Прызначаючы пароль вашаму файлу PowerPoint, толькі людзі, якія маюць пароль, змогуць адкрыць яго і праглядзець яго змесціва. Гэта асабліва карысна пры сумесным выкарыстанні прэзентацыі з выбранай групай людзей, напрыклад з калегамі па працы або кліентамі.

Яшчэ адзін варыянт для абараніць вашу прэзентацыю гэта экспартаваць яго ў фармат толькі для чытання, напрыклад, фармат PDF або відэа. ‌Пераўтвараючы вашу прэзентацыю ў фармат толькі для чытання, вы перашкаджаеце іншым людзям уносіць змены ў змест. Акрамя таго, ён гарантуе, што слайды адлюстроўваюцца правільна розныя прылады без пераробак.

Акрамя таго, вы можаце абмежаваць рэдагаванне прэзентацыі налада дазволаў толькі для чытання або толькі для каментавання. Гэта азначае, што карыстальнікі змогуць толькі праглядаць прэзентацыю і пакідаць каментарыі, але не змогуць змяняць або дадаваць кантэнт. Гэтыя дазволы могуць прымяняцца на ўзроўні файла або да асобных слайдаў. Такім чынам, вы можаце захаваць кантроль над рэдагаваннем і гарантаваць, што ваша прэзентацыя застанецца сапраўды такой, якой вы яе стварылі.

8. Выкарыстоўвайце воблачныя службы захоўвання з параметрамі бяспекі

Як захаваць прэзентацыю Power Point, каб яе нельга было змяніць

Магчымасць захавання прэзентацыі PowerPoint у воблачных службах захоўвання дае шмат пераваг, але таксама выклікае праблемы бяспекі. На шчасце, ёсць параметры бяспекі, якія можна выкарыстоўваць для абароны вашых прэзентацый і прадухілення іх несанкцыянаванага змянення. У гэтым артыкуле мы вывучым некаторыя з гэтых варыянтаў і як імі карыстацца⁣ эфектыўна.

Важным варыянтам для разгляду з'яўляецца здольнасць шыфраваць яго прэзентацыя. Гэта дадасць файлу дадатковы ўзровень бяспекі, гарантуючы, што толькі аўтарызаваныя людзі змогуць атрымаць доступ да змесціва і змяніць яго. Каб зашыфраваць сваю прэзентацыю, вы павінны выкарыстоўваць надзейны унікальны пароль. Памятайце, што не паведамляйце яго нікому, хто не павінен мець доступу да прэзентацыі. Акрамя таго, пажадана захоўваць пароль у бяспечным месцы, далей ад любой інфармацыі, звязанай з прэзентацыяй.

Яшчэ адзін варыянт забеспячэння бяспекі вашай прэзентацыі абмежаваць правы доступу. Гэта дазволіць вам кантраляваць, хто можа праглядаць і рэдагаваць ваш файл. Пры захаванні вашай прэзентацыі ў службу захоўвання у воблакуВы можаце ўсталяваць пэўныя дазволы для кожнага карыстальніка або групы карыстальнікаў. Гэта азначае, што⁢ толькі тыя, каму вы далі доступ, змогуць адкрыць і зьмяніць⁣ файл. The хмарныя сэрвісы захоўвання дадзеных Яны часта прапануюць такія параметры, як «Толькі для чытання» або «Дазвол на рэдагаванне», таму не забудзьцеся ўсталяваць адпаведныя дазволы, каб абараніць вашу прэзентацыю ад несанкцыянаваных змяненняў.

9. Рэгулярна абнаўляць меры абароны прэзентацыі

Рэгулярна абнаўляць меры аховы прэзентацыі Захоўваць інфармацыю ў бяспецы і пазбягаць несанкцыянаваных змяненняў - жыццёва важная практыка. Каб прадухіліць маніпуляцыю змесцівам прэзентацыі PowerPoint, неабходна ўкараніць розныя меры бяспекі і абнаўляць іх у адпаведнасці з патрэбамі і тэхналагічным прагрэсам. Ніжэй прыведзены некаторыя стратэгіі, да якіх вы можаце прымяніць эфектыўна абараняць вашыя прэзентацыі.

Перш за ўсё, важна усталяваць пароль для абароны вашых прэзентацый. Гэта не дазволіць несанкцыянаваным людзям адкрываць або змяняць файл без вашага дазволу. Вы можаце ўсталяваць пароль пры захаванні прэзентацыі ў PowerPoint, пераканаўшыся, што гэта бяспечная камбінацыя літар, лічбаў і спецыяльных сімвалаў.​ Акрамя таго, мы рэкамендуем рэгулярна мяняйце пароль для захавання вашых файлаў.

Яшчэ адна ахоўная мера, якую вы можаце выкарыстоўваць зашыфраваць прэзентацыю. Гэтая методыка заключаецца ў пераўтварэнні змесціва прэзентацыі ў нечытэльны фармат для тых, хто не мае адпаведнага ключа шыфравання. Гэта гарантуе, што нават калі камусьці ўдасца атрымаць доступ да файла, яны не змогуць зразумець або змяніць яго змесціва. Вы можаце выкарыстоўваць інструменты шыфравання, даступныя ў PowerPoint, або выкарыстоўваць праграмы іншых вытворцаў для забеспячэння дадатковай абароны.

У дадатак да гэтых мер, абнавіць праграмнае забеспячэнне ⁤, які выкарыстоўваецца для стварэння і адкрыцця прэзентацый PowerPoint, неабходны для падтрымання высокага ўзроўню бяспекі. Распрацоўшчыкі праграмнага забеспячэння рэгулярна выпускаюць абнаўленні бяспекі і патчы для выпраўлення вядомых уразлівасцяў, якія могуць быць выкарыстаны хакерамі. Заўсёды абнаўляйце праграмнае забеспячэнне PowerPoint, каб пераканацца, што вы выкарыстоўваеце самую бяспечную версію і абаронены ад кібератак. Памятайце, што бяспека вашых прэзентацый у значнай ступені залежыць ад мер, якія вы прымаеце і падтрымліваеце іх у актуальным стане.

10.⁣ Зрабіце рэзервовую копію прэзентацыі на выпадак выпадковых змяненняў

Copiar y guardar Прэзентацыя PowerPoint - неабходная практыка, каб пазбегнуць выпадковых або несанкцыянаваных змяненняў. Каб зрабіць а рэзервовая копія ‌вашай прэзентацыі, вы павінны спачатку адкрыць зыходны файл. Затым націсніце ўкладку «Файл» на верхняй панэлі інструментаў і выберыце «Захаваць як». Гэта адкрые ўсплывальнае акно, дзе вы можаце выбраць месцазнаходжанне і назву файла рэзервовай копіі.

Важна выбраць бяспечнае месца каб захаваць рэзервовую копію. Вы можаце выбраць тэчку ў вашым жорсткі дыск ці нават выкарыстоўваць знешнюю прыладу захоўвання дадзеных, напрыклад USB-назапашвальнік або жорсткі дыск вонкавы. Гэта таксама рэкамендуецца уключыце⁤ дату ⁤ у імя файла рэзервовай копіі, каб захаваць выразны запіс розных версій ⁤ вашай прэзентацыі.

Акрамя таго, гэта пажадана абараніць рэзервовую копію вашай прэзентацыі з дапамогай пароля. Каб зрабіць гэта, вы павінны выбраць опцыю «Інструменты» на верхняй панэлі інструментаў пасля захавання файла рэзервовай копіі. Далей націсніце «Агульныя параметры» і ва ўкладцы «Бяспека і прыватнасць» абярыце опцыю «Пароль для адкрыцця».⁤ Увядзіце надзейны пароль і пераканайцеся, што вы яго запомнілі, бо ён спатрэбіцца вам для доступу да копіі. ‍ бяспека ў выпадку яго аднаўлення.​