Абарона файла Word мае вырашальнае значэнне для захавання прыватнасці інфармацыі, якая ў ім змяшчаецца. Як абараніць файл Word эфектыўна? У гэтым артыкуле мы пакажам вам простыя крокі, якія вы можаце зрабіць, каб пераканацца, што ваш дакумент у бяспецы і абароне ад несанкцыянаванага доступу. Незалежна ад таго, абагульваеце вы файл з калегамі або захоўваеце яго на сваім кампутары, важна прыняць меры для прадухілення ўцечкі канфідэнцыйнай інфармацыі. Чытайце далей, каб даведацца, як хутка і эфектыўна абараніць файл Word.
– Крок за крокам ➡️ Як абараніць файл Word
- Адкрыйце Microsoft Word на вашым кампутары.
- Пасля адкрыцця праграмы націсніце «Файл» у левым верхнім куце.
- Выберыце «Захаваць як» з выпадальнага меню.
- Выберыце месца, дзе вы хочаце захаваць файл, і прысвойце імя.
- Перш чым націснуць «Захаваць», вы заўважыце кнопку з надпісам «Інструменты» побач. Націсніце гэтую кнопку і выберыце «Агульныя параметры».
- У акне параметраў з'явіцца магчымасць усталяваць пароль для адкрыцця дакумента і/або пароль для яго змены. Увядзіце патрэбныя паролі і пацвердзіце іх.
- Нарэшце, націсніце «ОК», а затым «Захаваць».
- гатовы! Цяпер ваш файл Word абаронены паролем.
Пытанні і адказы
Як абараніць файл Word паролем?
- Адкрыйце файл Word, які хочаце абараніць.
- Перайдзіце ў »Файл» і абярыце «Захаваць як».
- Націсніце «Інструменты» і абярыце «Агульныя параметры».
- Увядзіце пароль, які хочаце выкарыстоўваць, у полі «Пароль для адкрыцця».
- Пацвердзіце пароль і націсніце «ОК».
Як абараніць файл Word, каб яго нельга было рэдагаваць?
- Адкрыйце файл Word, які вы хочаце абараніць.
- Перайдзіце ў раздзел «Агляд» на панэлі інструментаў.
- Выберыце »Абмежаваць рэдагаванне».
- На панэлі, якая з'явілася, пастаўце галачку ў полі «Дазволіць толькі гэты тып рэдагавання ў дакуменце».
- Выберыцетып рэдагаваньня, які вы жадаеце дазволіць, і націсніце «Так, прымяніць гэтую абарону зараз».
Як абараніць файл Word ад капіявання і ўстаўкі?
- Адкрыйце файл Word, які вы хочаце абараніць.
- Перайдзіце ў раздзел «Файл» і абярыце «Захаваць як».
- Націсніце «Інструменты» і абярыце «Агульныя параметры».
- Адзначце поле "Толькі для чытання" і націсніце "ОК".
- Гэта прадухіліць капіраванне і ўстаўку дакумента ў іншы файл.
Як абараніць файл Word ад друку?
- Адкрыйце файл Word, які вы хочаце абараніць.
- Перайдзіце ў раздзел «Файл» і абярыце «Захаваць як».
- Націсніце «Інструменты» і абярыце «Агульныя параметры».
- Усталюйце сцяжок «Толькі для чытання» і націсніце «ОК».
- Калі вы хочаце абараніць яго ад друку, выберыце «Рэкамендуецца толькі для чытання» пры захаванні дакумента.
Як абараніць файл Word у воблаку?
- Захавайце файл Word у воблачнай тэчцы, напрыклад Google Drive або Dropbox.
- У наладах папкі знайдзіце опцыю абагульвання і ўсталюйце дазволы толькі для чытання або абмежаванага выдання, каб абараніць яе.
- Калі воблачная платформа мае такую магчымасць, вы таксама можаце ўсталяваць пароль для доступу да файла.
Як абараніць файл Word на флэшцы?
- Захавайце файл на USB-назапашвальнік.
- У наладах USB-назапашвальніка задайце пароль для доступу да назапашвальніка.
- Калі USB-назапашвальнік гэта дазваляе, вы таксама можаце зашыфраваць файл, каб для яго адкрыцця патрабаваўся пароль.
Як абараніць файл Word у электронным лісце?
- Перш чым далучыць файл, сцісніце яго ў ZIP-файл і ўсталюйце пароль для сціснутага файла.
- Адпраўце zip-файл па электроннай пошце і бяспечна абагуліце пароль з атрымальнікам.
- Гэта абароніць файл Word у выпадку перахопу электроннай пошты.
Як абараніць файл Word на знешнім цвёрдым дыску?
- Захавайце файл на знешні жорсткі дыск.
- У наладах жорсткага дыска ўсталюйце пароль для доступу да дыска або зашыфруйце дыск, каб абараніць усе файлы.
- Гэта гарантуе, што файл Word абаронены на знешнім цвёрдым дыску.
Як абараніць файл Word ад кампутарных вірусаў?
- Выкарыстоўвайце абноўленае антывіруснае праграмнае забеспячэнне для сканавання файла Word перад яго адкрыццём.
- Пазбягайце загрузкі файлаў Word з неправераных або падазроных крыніц.
- Калі вы атрымліваеце файл Word па электроннай пошце, перад адкрыццём пераканайцеся, што ён паходзіць з надзейнай крыніцы.
Як абараніць файл Word у агульным асяроддзі?
- Усталюйце для файла Word дазволы толькі на чытанне, калі вы абагульваеце яго ў сетцы або на платформе.
- Калі вы абагульваеце файл Word фізічна, усталюйце дакладныя правілы адносна таго, хто можа атрымліваць доступ і рэдагаваць дакумент.
- Разгледзьце магчымасць выкарыстання онлайн-платформы для супрацоўніцтва, якая прапануе кантроль версій і адсочванне змяненняў для абароны цэласнасці дакумента.
Я Себасцьян Відаль, камп'ютэрны інжынер, які захапляецца тэхналогіямі і сваімі рукамі. Акрамя таго, я з'яўляюся стваральнікам tecnobits.com, дзе я дзялюся падручнікамі, каб зрабіць тэхналогіі больш даступнымі і зразумелымі для ўсіх.