Як я магу стварыць зводную табліцу ў Excel з дадзенымі, якія абнаўляюцца аўтаматычна? Калі вы шукаеце просты і эфектыўны спосаб прааналізаваць свой дадзеныя ў excel, зводныя табліцы могуць стаць вашым лепшым саюзнікам. Гэтыя зводныя табліцы дазваляюць хутка і дакладна абагульняць, фільтраваць і арганізоўваць вялікія аб'ёмы інфармацыі. Акрамя таго, вы можаце наладзіць іх аўтаматычнае абнаўленне кожны раз, калі вы ўводзіце новыя даныя ў электронную табліцу, эканомячы ваш час і намаганні пры выкананні вылічэнняў уручную. У гэтым артыкуле мы растлумачым вам крок за крокам як стварыць зводную табліцу ў Excel і як пераканацца, што вашы даныя аўтаматычна абнаўляюцца. Чытайце далей, каб даведацца больш пра гэты карысны інструмент!
Крок за крокам ➡️ Як я магу стварыць зводную табліцу ў Excel з дадзенымі, якія абнаўляюцца аўтаматычна?
Як я магу стварыць зводную табліцу ў Excel з дадзенымі, якія абнаўляюцца аўтаматычна?
- Адкрыйце Microsoft Excel на вашым кампутары
- Выберыце даныя, якія вы хочаце выкарыстоўваць для стварэння зводнай табліцы. Вы можаце выбраць любы дыяпазон вочак, калі ён утрымлівае дадзеныя, неабходныя для аналізу.
- Перайдзіце на ўкладку «Устаўка» на панэлі інструментаў Excel і націсніце «Зводная табліца».
- У дыялогавым акне, якое з'явіцца, пераканайцеся, што палі «Табліца/Дыяпазон» правільныя. Вы таксама можаце выбраць, ці хочаце вы размясціць зводную табліцу ў новай электроннай табліцы або ў пэўным месцы на бягучым аркушы.
- Націсніце «ОК» стварыць базавая зводная табліца.
- Цяпер вам трэба выбраць палі для зводнай табліцы. Перацягніце палі даных, якія вы хочаце выкарыстоўваць, у раздзел «Значэнні», а таксама палі, якія вы хочаце выкарыстоўваць для арганізацыі або групоўкі даных у «Радкі» або. Раздзелы «Калоны».
- Каб пераканацца, што дадзеныя абнаўляюцца аўтаматычна, пераканайцеся, што выбрана опцыя «Абнаўляць аўтаматычна».
- Нарэшце, вы можаце наладзіць знешні выгляд вашай зводнай табліцы, змяніўшы макет, стылі і фарматы на ўкладцы "Макет зводнай табліцы" на панэлі інструментаў.
- Не забудзьце захаваць файл Excel, каб захаваць змены і каб зводная табліца абнаўлялася кожны раз, калі вы адкрываеце файл.
Мы спадзяемся, што гэты артыкул дапамог вам стварыць зводную табліцу ў Excel з дадзенымі, якія абнаўляюцца аўтаматычна. Атрымлівайце асалоду ад прастаты і эфектыўнасці, якія дае вам гэты інструмент аналізу даных!
Q & A.
FAQ аб тым, як стварыць зводную табліцу ў Excel з аўтаматычна абнаўляемымі дадзенымі
Што такое зводная табліца ў Excel?
Зводная табліца ў excel Гэта інструмент, які дазваляе абагульняць, аналізаваць і візуалізаваць вялікія аб'ёмы інфармацыі хутка і эфектыўна.
Чаму вы павінны выкарыстоўваць зводную табліцу ў Excel?
Адзін зводная табліца ў Excel можа дапамагчы вам:
- Аналіз вялікіх набораў даных.
- Больш выразна праглядайце інфармацыю.
- Вызначце заканамернасці і тэндэнцыі.
- Прымайце рашэнні на аснове даных.
Як я магу стварыць зводную табліцу ў Excel?
Для таго, каб стварыць зводная табліца ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:
- Выберыце дадзеныя, якія вы хочаце прааналізаваць.
- Перайдзіце на ўкладку Уставіць на стужцы.
- Націсніце на «Зводная табліца».
- Выберыце месца, дзе вы хочаце стварыць табліцу.
- Наладзьце зводную табліцу ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі.
Як я магу дадаць даныя ў зводную табліцу ў Excel?
Каб дадаць даныя ў a зводная табліца ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы зводную табліцу і выберыце »Рэдагаваць крыніцу даных».
- Абнаўляе даныя ў зыходнай электроннай табліцы.
- Вярніцеся да зводнай табліцы і перайдзіце на ўкладку «Інструменты зводнай табліцы» на стужцы.
- Націсніце «Абнавіць».
Як я магу змяніць палі ў зводнай табліцы ў Excel?
Каб змяніць палі ў a зводная табліца ў Excel:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы зводную табліцу і выберыце «Рэдагаваць крыніцу даных».
- Змяніце палі ў зыходнай электроннай табліцы.
- Вярніцеся да зводнай табліцы і перайдзіце на ўкладку «Інструменты зводнай табліцы» на стужцы.
- Націсніце «Абнавіць».
Як я магу змяніць макет зводнай табліцы ў Excel?
Выканайце наступныя дзеянні, каб змяніць дызайн зводная табліца ў Excel:
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на зводнай табліцы і абярыце Параметры зводнай табліцы.
- Унясіце жаданыя змены ва ўкладках «Дызайн» або «Прэзентацыя».
- Націсніце «Прыняць».
Як я магу фільтраваць дадзеныя ў зводнай табліцы ў Excel?
Для фільтрацыі даных у a зводная табліца ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце стрэлку побач з полем, якое вы хочаце адфільтраваць.
- Выберыце значэнні, якія вы хочаце ўключыць або выключыць.
- Націсніце «ОК».
Як я магу дадаць вылічэнні ў зводную табліцу ў Excel?
Каб дадаць разлікі да зводная табліца ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:
- Пстрыкніце зводную табліцу правай кнопкай мышы і выберыце «Параметры поля значэнняў».
- Выберыце функцыю разліку, якую хочаце выкарыстоўваць, напрыклад, «Сума» або «Сярэдняе».
- Націсніце «ОК».
Як я магу сартаваць даныя ў зводнай табліцы ў Excel?
Выканайце наступныя крокі, каб адсартаваць свае даныя ў a зводная табліца ў Excel:
- Пстрыкніце стрэлку побач з полем, якое вы хочаце адсартаваць.
- Выберыце «Сартаваць па ўзрастанні» або «Сартаваць па змяншэнні».
Як я магу аўтаматычна абнаўляць зводную табліцу ў Excel?
Для аўтаматычнага абнаўлення a зводная табліца ў Excel, выканайце наступныя дзеянні:
- Уключыце опцыю «Абнаўляць аўтаматычна» пры стварэнні зводнай табліцы.
- Калі зводная табліца ўжо створана, пстрыкніце па ёй правай кнопкай мышы і выберыце «Аўтаматычнае абнаўленне».
Я Себасцьян Відаль, камп'ютэрны інжынер, які захапляецца тэхналогіямі і сваімі рукамі. Акрамя таго, я з'яўляюся стваральнікам tecnobits.com, дзе я дзялюся падручнікамі, каб зрабіць тэхналогіі больш даступнымі і зразумелымі для ўсіх.