Як лёгка адказваць на электронныя лісты ў Gmail з дапамогай эмодзі

¿Як адказваць на электронныя лісты ў Gmail з дапамогай эмодзі? Калі вы штодня карыстаецеся Gmail, вы, напэўна, не раз задумваліся пра гэта Адказваць на некаторыя электронныя лісты простым «добра» ці «дзякуй» — гэта крыху клопат.Вы хацелі б зрабіць нешта хутчэйшае, больш візуальнае і менш фармальнае, асабліва калі паведамленне не патрабуе доўгага адказу.

Для такіх сітуацый Google уключыў функцыю, якая набліжае электронную пошту да праграм абмену паведамленнямі: Рэагаваць на электронныя лісты з дапамогай эмодзі непасрэдна з GmailГэтак жа, як і ў WhatsApp, Instagram ці Slack, цяпер вы можаце даць зразумець, што вам спадабалася навіна, што вы з ёй згодныя ці што вы ўжо прынялі яе да ведама, проста націснуўшы значок, не напісаўшы ніводнага слова.

Што такое эмодзі-рэакцыі ў Gmail і для чаго яны выкарыстоўваюцца?

Рэакцыі на эмодзі ў Gmail — гэта Хуткі і выразны спосаб адказаць на электронны ліст з дапамогай усяго аднаго значкаКалі вы не напішаце поўны адказ, ваша рэакцыя будзе звязана з першапачатковым паведамленнем і будзе бачная ўсім удзельнікам размовы.

На практыцы яны паводзяць сябе так, быццам вы адпраўляеце мінімальны электронны ліст, але Gmail візуальна прадстаўляе гэта ў выглядзе невялікага эмодзі пад паведамленнем.Іншыя могуць дадаць той жа эмодзі або выбраць іншы, каб рэакцыі назапашваліся, гэтак жа, як мы ўжо робім у сацыяльных сетках або групавых чатах.

Гэтая сістэма ідэальна падыходзіць для сітуацый, калі Проста пацвердзіце, што вы прачыталі ліст, выкажыце сваю падтрымку або аддайце кароткі голас.Напрыклад, калі хтосьці дзеліцца добрымі навінамі пра каманду, калі ёсць прапанова, з якой вы згодныя, або калі ў вас пытаюцца пра простае меркаванне, напрыклад: «Ці падыходзіць вам гэта спатканне?», і вы хочаце адказаць вялікім пальцам уверх.

Акрамя таго, за гэтым смайлікам, які вы бачыце ў інтэрфейсе, хаваецца цікавы тэхнічны аспект: Gmail апрацоўвае гэтыя рэакцыі як спецыяльныя паведамленні ў сваім уласным фармаце.Гэта дазваляе адлюстроўваць іх інакш, чым іншыя электронныя лісты, захоўваючы пры гэтым сумяшчальнасць з іншымі паштовымі кліентамі.

Як рэагаваць на электронныя лісты з дапамогай эмодзі ў Gmail з вашага кампутара

Калі вы адкрываеце Gmail у браўзеры, кожнае паведамленне ў ланцужку паведамленняў утрымлівае опцыю дадання хуткай рэакцыі. Функцыя інтэграваная ў сам інтэрфейс, побач з кнопкамі адказу.Такім чынам, вам не трэба ўсталёўваць нічога незвычайнага або выкарыстоўваць пашырэнні.

Каб адказаць на электронны ліст з вэб-версіі, асноўныя крокі Яны вельмі простыя, але варта адзначыць, дзе менавіта знаходзіцца кожны варыянт, каб не марнаваць час на яго пошук:

• Доступ да вашага ўліковага запісу Gmail з кампутара, зайшоўшы на gmail.com з дапамогай звычайнага браўзера.
• Адкрыйце размову і Выберыце канкрэтнае паведамленне, на якое вы хочаце адрэагаваць. (Вам не трэба пераходзіць да апошняга, калі вы хочаце адказаць на прамежкавае пытанне).
• Шукайце значок рэакцыі ў выглядзе эмодзі ў адным з гэтых месцаў:
  • Уверсе паведамлення, побач з кнопкай «Адказаць» або «Адказаць усім»Можа з'явіцца невялікая кнопка са смайлікам.
  • Пад паведамленнем, у вобласці, дзе звычайна бачныя хуткія параметрыТаксама можа адлюстроўвацца кнопка «Дадаць рэакцыю ў выглядзе эмодзі».
• Націсканне гэтай кнопкі адкрывае невялікую панэль з часта выкарыстоўванымі эмодзі; калі вы хочаце даведацца, як устаўляць эмодзі на кампутары, Вам проста трэба выбраць значок, які найлепшым чынам адлюстроўвае вашу рэакцыю.

Як толькі вы выбераце эмодзі, Ваша рэакцыя з'яўляецца ўнізе паведамлення, як маленькая таблетка эмодзі або «чып».Іншыя ўдзельнікі ўбачаць гэты значок без неабходнасці адкрываць новы ліст ці нешта падобнае.

Калі ўжо былі рэакцыі на гэтае паведамленне, Gmail групуе эмодзі, каб паказаць, колькі людзей выкарыстоўвалі кожны з іх.З першага погляду вы можаце ўбачыць, што думаюць астатнія члены каманды, не чытаючы бясконцы радок «так, згодны» ці «выдатна».

Як рэагаваць з мабільнага тэлефона з дапамогай праграмы Gmail

На прыладах Android і iOS гэтая функцыя аднолькава даступная, і насамрэч Найлепшы інтэрфейс звычайна можна знайсці ў афіцыйным дадатку Gmail., бо менавіта там Google спачатку прадстаўляе шмат новых функцый і інтэгруецца з клавіятурамі, такімі як Gboard.

Каб выкарыстоўваць рэакцыі ў выглядзе эмодзі на мабільнай прыладзе, проста выканайце наступныя дзеянні. агульны паток:

• АдкрытаGmail на вашым тэлефоне або планшэце (Пераканайцеся, што ў вас абноўлена праграма да апошняй версіі, даступнай у Google Play або App Store).
• Далучайцеся да размовы і Націсніце на канкрэтнае паведамленне, на якое вы хочаце адрэагаваць..
• Пад целам паведамлення вы ўбачыце опцыю «Дадаць рэакцыю ў выглядзе эмодзі» або значок смайліка; Націсніце на яго, каб адкрыць селектар эмодзі.
• Выберыце патрэбны эмодзі; калі яго няма сярод рэкамендаваных, Націсніце «Далей» або значок +, каб адкрыць поўны спіс.

Пасля таго, як вы пацвердзіце свой выбар, Эмодзі будзе ўстаўлены пад паведамленнем у якасці рэакцыі, бачнай усім.Не трэба націскаць кнопку «Адправіць» ці нешта падобнае, гэта імгненнае дзеянне.

Само прыкладанне таксама дазваляе вам Націсніце і ўтрымлівайце існуючы эмодзі, каб убачыць, хто яго дадаў. Або націсніце на рэакцыю кагосьці іншага, калі хочаце далучыцца, выкарыстоўваючы той самы значок, без неабходнасці шукаць яго на панэлі.

Дзе знаходзіцца кнопка рэакцыі і якія дадатковыя опцыі даступныя?

Google размеркаваў функцыю эмодзі па розных месцах інтэрфейсу, каб яна заўсёды была пад рукой у залежнасці ад таго, як вы праглядаеце электронную пошту. Ёсць не толькі адно месца для рэакцыі, а некалькі пунктаў хуткага доступу..

Напрыклад, у версіі для ПК вы можаце знайсці гэта тры асноўныя месцы з якога запусціць рэакцыю:

• Кнопка эмодзі побач з меню паведамленняў з трыма кропкамі, звычайна ў правай частцы загалоўка электроннага ліста.
• Варыянт "Дадаць рэакцыюу меню з трыма кропкамі кожнага паведамлення, побач з астатнімі дадатковымі дзеяннямі.
• Кнопка эмодзі справа ад опцый «Адказаць» і «Адказаць усім», адразу пад паведамленнем.

У многіх выпадках Gmail пакажа вам гэта ў пачатку невялікі выбар з пяці загадзя вызначаных эмодзіЗвычайна яны адпавядаюць тым, якія вы выкарыстоўваеце часцей за ўсё, або распаўсюджаным рэакцыям (вялікі палец уверх, апладысменты, канфеці і г.д.). Адтуль вы можаце разгарнуць усю панэль, калі хочаце нешта больш канкрэтнае.

Акрамя таго, калі вы праглядаеце доўгую тэму, вы можаце адкрыць меню «Дадаткова» ў любым канкрэтным паведамленні і Выберыце «Дадаць рэакцыю», каб адрэагаваць на гэтае паведамленне, а не на іншае.Гэта карысна, калі ў адной размове ёсць некалькі розных прапаноў, і вы хочаце выразна адказаць на кожную з іх.

Як убачыць, хто адрэагаваў, і паўторна выкарыстоўваць эмодзі іншых людзей

Рэакцыі — гэта не проста асобныя значкі; Яны таксама паведамляюць, хто апублікаваў кожны эмодзі.Гэта вельмі карысна ў працоўных камандах або вялікіх групах, дзе важна вызначыць канкрэтную падтрымку.

У інтэрфейсе Gmail, калі вы бачыце невялікі чып з адным або некалькімі эмодзі пад паведамленнем, вы можаце Атрымаць больш падрабязную інфармацыю такім чынам:

• Калі вы за камп'ютарам, навядзіце курсор на рэакцыю які вы хочаце праверыць; Gmail пакажа невялікае акно са спісам людзей, якія выкарыстоўвалі гэты эмодзі.
• На вашым мабільным тэлефоне вы можаце націсніце і ўтрымлівайце рэакцыю каб можна было адкрыць тую ж інфармацыю.

З іншага боку, калі хтосьці дадаў рэакцыю, якая ідэальна адпавядае таму, што вы таксама хочаце выказаць, вам не трэба шукаць той самы значок у селектары. Вы можаце проста націснуць на гэты эмодзі, і ваша рэакцыя будзе дададзена да лічыльніка., быццам вы «галасуеце» тым самым значком.

Вось як, напрыклад, адзін эмодзі «вялікі палец уверх» збірае падтрымку ад некалькіх людзейЗамест таго, каб кожны чалавек дадаваў сваю прапанову асобна, вы можаце адразу ўбачыць, колькі людзей згодныя з прапановай або прачыталі і ўхвалілі паведамленне.

Як выдаліць або адмяніць рэакцыю эмодзі ў Gmail

Гэта здараецца з усімі намі: вы рэагуеце хутка, выкарыстоўваеце няправільны эмодзі ці проста вы вырашаеце, што не хочаце пакідаць водгукі на гэты ліст.Gmail улічвае гэты сцэнар і дазваляе адмяніць рэакцыю, хоць і з важным абмежаваннем па часе.

Адразу пасля дадання эмодзі ўнізе экрана вы ўбачыце невялікае апавяшчэнне, як у вэб-версіі, так і ў дадатку, з опцыяй "Адмяніць"Калі вы націснеце або дакранецеся да гэтай кнопкі на працягу дазволенага часу, Ваша рэакцыя выдалена, як быццам яна ніколі не была адпраўлена.

Гэты запас для манеўру не бясконцы: Gmail выкарыстоўвае той жа інтэрвал, што і функцыя «Адмяніць адпраўку». які ўжо існуе для звычайных лістоў. У залежнасці ад таго, як вы яго наладзілі, у вас будзе ад 5 да 30 секунд, каб адклікаць сваю рэакцыю.

Каб змяніць гэты час, вам трэба пайсці наладжванне Gmail з вашага кампутара (У значку шасцярэнькі) знайдзіце наладу «Адмяніць адпраўку» і змяніце перыяд адмены. Гэтая ж налада датычыцца як традыцыйных лістоў, так і рэакцый у выглядзе эмодзі.

Калі вы дазволіце гэтаму часу прайсці, не націснуўшы кнопку «Адмяніць», Рэакцыя будзе зафіксаваная на паведамленні, і вы не зможаце выдаліць яе хуткім пстрычкай мышы.Вам давядзецца змірыцца з гэтым недарэчным эмодзі, таму добра пераправерыць, перш чым рэагаваць у канфідэнцыйных або фармальных электронных лістах.

Чаму вы часам бачыце рэакцыі як асобныя электронныя лісты?

Вы можаце ўбачыць эмодзі, затрымаўшыся пад паведамленнем, замест Вы можаце знайсці новы ліст з тэкстам накшталт «адрэагаваў праз Gmail».Гэта не азначае, што нешта не так, а хутчэй тое, што рэакцыя прадстаўляецца як звычайны ліст.

Звычайна гэта адбываецца ў двух асноўных сітуацыях: калі паштовы кліент, якім вы карыстаецеся, пакуль не падтрымлівае рэакцыі або калі вы карыстаецеся старой версіяй Gmail, у якой гэтая функцыя не цалкам інтэграваная.

Тэхнічна, кожная рэакцыя — гэта MIME-паведамленне са спецыяльнай часткай, якая паведамляе Gmail, што гэта рэакцыя. Калі праграма, якую вы выкарыстоўваеце, не разумее гэты «спецыяльны» фарматТое, што вы бачыце, — гэта звычайны ліст з тэкставым зместам, які паказвае, што хтосьці адрэагаваў.

Рашэнне ў такіх выпадках звычайна такое простае, як Абнавіце праграму Gmail на мабільнай прыладзе або выкарыстоўвайце афіцыйную вэб-версію ў браўзеры.Гэта гарантуе, што рэакцыі будуць адлюстроўвацца правільна, а эмодзі будуць размешчаны пад арыгінальным паведамленнем.

Абмежаванні: калі вы не можаце рэагаваць з дапамогай эмодзі ў Gmail

Хоць ідэя заключаецца ў тым, што вы можаце рэагаваць амаль кожны раз, Gmail усталёўвае шэраг абмежаванняў, каб прадухіліць злоўжыванні, праблемы з прыватнасцю або заблытаныя сітуацыі.Бываюць выпадкі, калі кнопка рэакцыі альбо не з'яўляецца, альбо не працуе.

Сярод асноўных абмежаванняў, вылучаюцца наступныя:

• Уліковыя запісы, якімі кіруюць адміністратары (на працы або ў навучальнай установе)Калі ваш уліковы запіс належыць кампаніі або ўстанове, адміністратар вашага дамена можа адключыць рэакцыі ў выглядзе эмодзі. У такіх выпадках вы не ўбачыце гэту опцыю або яна будзе абмежаваная, пакуль яе не ўключаць у кансолі адміністратара.
• Электронныя лісты, адпраўленыя з псеўданімаў або спецыяльных адрасоўКалі паведамленне паступае з псеўданіма (напрыклад, пэўных псеўданімаў аўтаматычнай або групавой рассылкі), магчыма, што Не дазваляйце сабе рэагаваць.
• Паведамленні, адрасаваныя спісам рассылкі або групамЭлектронныя лісты, адпраўленыя ў спісы рассылкі або на адрасы груп (напрыклад, у групу Google), звычайна не дазваляць рэакцыі з дапамогай эмодзікаб лавіна значкоў не ператварыла размову ў нешта некіравальнае.
• Электронныя лісты з занадта вялікай колькасцю атрымальнікаўКалі паведамленне было адпраўлена больш чым 20 унікальным атрымальнікам у агульных палях «Каму» і «Копія», Gmail блакуе магчымасць рэагавацьГэта спосаб сістэмы кантраляваць рэакцыі ў масавых паведамленнях.
• Паведамленні, дзе вы знаходзіцеся ў поле "Схаваная копія"Калі вы атрымалі электронны ліст у схаванай копіі, Вы не зможаце дадаваць эмодзіGmail лічыць, што, калі вы знаходзіцеся ў поле «Схаваная копія», ваш удзел будзе больш дыскрэтным і не павінен быць бачным праз рэакцыі.
• Ліміт рэакцый на карыстальніка і на паведамленнекожны карыстальнік можа адрэагаваць максімум каля 20 разоў на адно і тое ж паведамленнеАкрамя таго, ужываюцца глабальныя абмежаванні (напрыклад, абмежаванне агульнай колькасці рэакцый у электронным лісце), каб прадухіліць запаўненне ланцужка паведамленняў некантраляванымі значкамі.
• Доступ з іншых паштовых кліентаўКалі вы адкрываеце паштовую скрыню Gmail з дапамогай знешніх праграм, такіх як Apple Mail, Outlook або іншых кліентаў, якія не рэалізавалі гэту сістэму, Магчыма, вы не зможаце адпраўляць рэакцыі або што вы бачыце іх толькі як звычайныя электронныя лісты.
• Паведамленні, зашыфраваныя з дапамогай шыфравання на баку кліента: калі паведамленне абаронена шыфраваннем на баку кліента, Дадаваць рэакцыі з дапамогай эмодзі забаронена, з меркаванняў бяспекі і сумяшчальнасці.
• Наладжвальныя адрасы адказаўКалі адпраўнік наладзіў адрас для адказу, які адрозніваецца ад адраса адпраўніка, Выкарыстанне рэакцый таксама можа быць заблакавана. за гэтае паведамленне.

Карацей кажучы, Gmail спрабуе знайсці баланс паміж зручнасцю і кантролем: Гэта дазваляе рэагаваць у адносна невялікіх і зразумелых кантэкстах.але гэта скарачае іх у масіўных, зашыфраваных або больш карпаратыўна кіраваных сітуацыях.

Як рэакцыі на эмодзі працуюць унутры (тэхнічны фармат)

За кожнай рэакцыяй стаіць значна больш, чым проста значок. На тэхнічным узроўні, Gmail апрацоўвае рэакцыі як стандартныя электронныя лісты ў фармаце MIME., якія ўключаюць спецыяльную частку, якая паказвае, што паведамленне насамрэч з'яўляецца рэакцыяй, а не звычайным электронным лістом.

Гэтае рэакцыйнае паведамленне павінна ўтрымліваць частку цела з вельмі спецыфічным тыпам зместу: Тып кантэнту: text/vnd.google.email-reaction+jsonГэтая частка можа быць асноўнай часткай электроннага ліста або падчасткай шматчасткавага паведамлення, пакуль яна не пазначана як укладанне.

Акрамя гэтай спецыяльнай часткі, рэакцыйнае паведамленне таксама ўключае звычайныя часткі ў звычайным тэксце (text/plain) і ў HTML (text/html)каб кліенты, якія не разумеюць канкрэтны тып MIME, усё роўна бачылі нешта разумнае. Gmail рэкамендуе размясціць частку text/vnd.google.email-reaction+json паміж тэкставай часткай і часткай HTML, бо некаторыя кліенты заўсёды паказваюць апошнюю частку, а іншыя — толькі першую.

Нарэшце, паведамленне павінна ўтрымліваць загаловак. У адказ з ідэнтыфікатарам электроннага ліста, да якога адносіцца рэакцыяГэты ідэнтыфікатар дазваляе Gmail ведаць, у якім паведамленні ў ланцужку перапіскі павінен адлюстроўвацца адпаведны эмодзі.

Вызначэнне ўнутранага JSON для рэакцыі і праверкі ў Gmail

Частка MIME text/vnd.google.email-reaction+json Ён змяшчае невялікі Вельмі просты JSON з двума абавязковымі палямі якія апісваюць рэакцыю:

• версія`:` — гэта цэлы лік, які паказвае версію выкарыстоўванага фармату React. Ён павінен быць роўным 1, а не радку, і любое невядомае значэнне прывядзе да таго, што частка будзе лічыцца несапраўднай.
• эмодзі: — гэта радок, які дакладна прадстаўляе сімвал эмодзі, як вызначана ў тэхнічным стандарты Unicode 51 версіі 15 або больш позняй, уключаючы такія варыяцыі, як адценні скуры.

Калі загаловак Кадаванне перадачы кантэнту Калі пазначаны двайковы фармат, JSON павінен быць закадзіраваны ў UTF-8. У адваротным выпадку можна выкарыстоўваць любое агульнапрынятае стандартнае кадаванне. У любым выпадку, Gmail прааналізуе гэты JSON і праверыць яго правільнасць фарматавання, што поле version дзейнічае, і што поле emoji Ён змяшчае роўна адзін дазволены эмодзі.

Калі ў гэтым працэсе нешта пойдзе не так (напрыклад, JSON пашкоджаны, поле адсутнічае) version або была зроблена спроба ўставіць у ланцужок больш чым адзін эмодзі), Gmail пазначыць гэтую частку як няправільную і не будзе разглядаць гэтае паведамленне як рэакцыю.Ён адлюструе яго як звычайны ліст з выкарыстаннем HTML-часткі або, калі гэта немагчыма, звычайнага тэксту.

Калі ўсё правільна і паведамленне пройдзе праверку, Gmail Інтэрпрэтуе рэакцыю, знаходзіць зыходнае паведамленне з дапамогай загалоўка In-Reply-To і адлюстроўвае эмодзі ў адпаведным месцы, побач з іншымі рэакцыямі ў ланцужку. Калі па якой-небудзь прычыне паведамленне не можа знайсці (таму што яно было выдалена, ланцужок быў скарочаны або ўзнікла іншая праблема), ліст з рэакцыяй будзе адлюстроўвацца як звычайны ліст.

Рэкамендаваныя тэхнічныя абмежаванні і абмежаванні па зручнасці выкарыстання

Акрамя абмежаванняў, якія Gmail ужывае сёння, Google прапануе шэраг Агульныя абмежаванні для любога кліента, які хоча рэалізаваць рэакцыі па электроннай пошце, з мэтай не перагружаць карыстальніка і не ператвараць паштовую скрыню ў пастаянны шквал значкоў.

Сярод гэтых рэкамендацыйякім таксама прытрымліваецца Gmail, уключаюць:

• Не дазваляць рэакцыі на электронныя лісты са спісу рассылкіпаколькі яны, як правіла, маюць шмат атрымальнікаў і могуць выклікаць занадта шмат візуальнай актыўнасці.
• Блакіраваць рэакцыі на паведамленні з занадта вялікай колькасцю атрымальнікаў, усталяваўшы разумны парог (Gmail выкарыстоўвае ліміт у 20 чалавек у палях «Каму» і «Копія» разам).
• Забараніць рэакцыі на паведамленні, дзе атрымальнік пазначаны толькі ў полі «Схаваная копія», з меркаванняў прыватнасці і бачнасці.
• Абмежаваць колькасць рэакцый на карыстальніка і на паведамленнекаб колькасць значкоў не абмяжоўвалася. Напрыклад, Gmail усталёўвае максімум 20 рэакцый на карыстальніка ў адным паведамленні.

Мэта ўсяго гэтага — забяспечыць, каб з пункту гледжання карыстальніцкага досведу, Рэакцыі павінны і надалей быць інструментам для паляпшэння камунікацыі, а не пастаянным шумам у паштовай скрыні.Пры правільным выкарыстанні яны могуць зэканоміць шмат «дурных тэм» і пустых лістоў, але пры злоўжыванні рызыкуюць адцягваць увагу.

Рэакцыі эмодзі ў Gmail — гэта інструмент, прызначаны для Зрабіце электронную пошту больш гнуткай, зручнай і даступнай. Не губляючы тэхнічнай асновы і сумяшчальнасці, якія заўсёды характарызавалі электронную пошту. Пры разумным выкарыстанні яны дазваляюць простаму вяліку палец уверх, канфеці або апладысменту замяніць некалькі паўтаральных фраз, паляпшаючы камунікацыю як на працы, так і ў асабістым жыцці.