Вы шукаеце просты спосаб абагуліць асобныя папкі са знешнімі карыстальнікамі ў Asana? У гэтым артыкуле мы крок за крокам пакажам вам, як дасягнуць гэтага хутка і эфектыўна. Як абагуліць асобныя папкі са знешнімі карыстальнікамі ў Asana? - частае пытанне сярод карыстальнікаў гэтай платформы кіравання праектамі, і мы тут, каб даць вам рашэнне. Вы даведаецеся, як бяспечна і без ускладненняў даць знешнім супрацоўнікам доступ да пэўных тэчак. Чытайце далей, каб даведацца, як гэта зрабіць. Давайце пачнем!

– Крок за крокам ➡️ Як абагуліць асобныя папкі са знешнімі карыстальнікамі ў Asana?

Як абагуліць асобныя папкі са знешнімі карыстальнікамі ў Asana?

• Доступ да ўліковага запісу Asana. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Asana, выкарыстоўваючы ўліковыя дадзеныя для ўваходу.
• Выберыце папку, якой хочаце абагуліць. Перайдзіце да асобнай папкі, якой хочаце абагуліць знешнія карыстальнікі.
• Націсніце кнопку «Падзяліцца».. Апынуўшыся ў тэчцы, знайдзіце кнопку «Падзяліцца» ў правым верхнім куце экрана і націсніце на яе.
• Выберыце опцыю «Падзяліцца са знешнімі карыстальнікамі».. У выпадальным меню параметраў абагульвання выберыце опцыю, якая дазваляе абагульваць тэчку са знешнімі карыстальнікамі.
• Увядзіце адрасы электроннай пошты знешніх карыстальнікаў. Выберыце опцыю, каб увесці адрасы электроннай пошты людзей, з якімі вы хочаце абагуліць папку, і дадаць іх па адным.
• Усталюйце правы доступу. Вызначце правы доступу, якія вы хочаце даць знешнім карыстальнікам, напрыклад магчымасць прагляду, рэдагавання або каментавання папкі.
• Адправіць запрашэнне. Пасля таго, як вы наладзілі правы доступу, адпраўце запрашэнні знешнім карыстальнікам, каб яны маглі атрымаць доступ да папкі ў Asana.

Q & A.

Часта задаюць пытанні аб агульным доступе да папак у Asana

Як абагуліць асобныя папкі са знешнімі карыстальнікамі ў Asana?

1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Asana.
2. Адкрыйце праект, які змяшчае тэчку, якой вы хочаце абагуліць.
3. Пстрыкніце папку, якой хочаце абагуліць.
4. У правым верхнім куце націсніце тры кропкі.
5. Выберыце «Дадаць у каманду» або «Дадаць у праект».
6. Увядзіце адрас электроннай пошты знешняга карыстальніка, якому вы хочаце абагуліць папку.
7. Націсніце «Дадаць» або «Падзяліцца».

Ці патрэбны знешнім карыстальнікам уліковы запіс Asana для доступу да агульнай папкі?

1. Так, знешнія карыстальнікі павінны мець уліковы запіс Asana для доступу да агульнай папкі.
2. Пасля таго, як вы адправіце ім запрашэнне атрымаць доступ да папкі, яны атрымаюць ліст са спасылкай для стварэння ўліковага запісу або ўваходу ў Asana.
3. Пасля стварэння ўліковага запісу яны змогуць атрымаць доступ да агульнай з вамі папкі.

Ці магу я абмежаваць правы знешняга карыстальніка на агульную папку?

1. Так, вы можаце абмежаваць правы знешняга карыстальніка на агульную папку.
2. Пры запрашэнні знешняга карыстальніка вы можаце выбраць дазволы «Толькі прагляд» або «Рэдагаванне».
3. Калі вы выбіраеце «Толькі прагляд», знешні карыстальнік зможа толькі бачыць змесціва тэчкі, але не зможа ўносіць змены.
4. Калі вы выбіраеце «Рэдагаваць», знешні карыстальнік зможа праглядаць і рэдагаваць змесціва тэчкі.

Ці ёсць абмежаванне на колькасць папак, якімі я магу абагуліць знешніх карыстальнікаў?

1. Не, няма абмежаванняў на колькасць папак, якімі вы можаце абагуліць са знешнімі карыстальнікамі ў Asana.
2. Вы можаце абагуліць колькі заўгодна папак са знешнімі карыстальнікамі.

Ці магу я спыніць абагульванне папкі са знешнім карыстальнікам у Asana?

1. Так, вы можаце спыніць абагульванне папкі са знешнім карыстальнікам у Asana.
2. Перайдзіце ў папку, якой вы абагулілі, і націсніце тры кропкі ў правым верхнім куце.
3. Выберыце «Кіраванне карыстальнікамі».
4. Націсніце «Выдаліць» побач з імем знешняга карыстальніка, з якім вы больш не жадаеце абагульваць тэчку.

Ці могуць знешнія карыстальнікі ствараць або выдаляць задачы ў агульнай папцы?

1. Дазволы знешніх карыстальнікаў будуць вызначаць, ці могуць яны ствараць або выдаляць задачы ў агульнай папцы.
2. Калі вы далі ім дазвол «Рэдагаваць», знешнія карыстальнікі змогуць ствараць і выдаляць задачы ў агульнай папцы.
3. Калі яны маюць толькі дазвол «Толькі прагляд», яны не змогуць ствараць або выдаляць задачы.

Што адбудзецца, калі знешні карыстальнік выдаліць задачу ў агульнай папцы ў Asana?

1. Калі знешні карыстальнік выдаляе задачу ў агульнай папцы, задача будзе перамешчана ў кошык.
2. Вы можаце аднавіць задачу са сметніцы, калі яна была выдалена памылкова.
3. Кошык дазваляе аднаўляць выдаленыя заданні на працягу пэўнага перыяду часу.

Як я магу даведацца, што знешні карыстальнік унёс змены ў агульную тэчку?

1. Вы можаце ўбачыць усе апошнія абнаўленні і змены ў агульнай папцы ў журнале актыўнасці Asana.
2. У журнале дзеянняў будзе паказана, хто ўнёс змены, якія змены былі зроблены і калі яны былі зроблены.

Ці магу я абагуліць папку з некалькімі знешнімі карыстальнікамі адначасова ў Asana?

1. Так, вы можаце абагуліць папку з некалькімі знешнімі карыстальнікамі адначасова ў Asana.
2. Пры даданні знешніх карыстальнікаў вы можаце ўвесці некалькі адрасоў электроннай пошты праз коскі.
3. Усім знешнім карыстальнікам будзе прапанавана атрымаць доступ да агульнай папкі адным пстрычкай мышы.

Ці бяспечна дзяліцца канфідэнцыяльнай інфармацыяй у тэчцы са знешнімі карыстальнікамі ў Asana?

1. Asana выкарыстоўвае перадавыя меры бяспекі для абароны інфармацыі, якая распаўсюджваецца на яе платформах.
2. Аднак заўсёды важна праглядаць і вызначаць дазволы знешніх карыстальнікаў, каб гарантаваць бяспеку канфідэнцыйнай інфармацыі.
3. Абмежаванне доступу і рэдагавання канфідэнцыйнай інфармацыі мае важнае значэнне для захавання прыватнасці і бяспекі даных.