Як выкарыстоўваць інструменты фільтрацыі ў Excel?

Апошняе абнаўленне: 23/10/2023
Аўтар: Себасцьян Відаль

Як выкарыстоўваць інструменты фільтрацыі ў Excel? Калі вы адзін з тых, хто адчувае сябе перапоўненым колькасцю інфармацыі на аркушы разлік і хочаце хутка і лёгка знайсці патрэбныя вам даныя, вы знаходзіцеся ў правільным месцы. Excel прапануе розныя інструменты фільтрацыі, якія дазваляюць арганізоўваць і аналізаваць вашы дадзеныя эфектыўна. Гэтыя інструменты дапамогуць вам фільтраваць і праглядаць толькі рэлевантную інфармацыю, эканомячы ваш час і сілы. У гэтым артыкуле мы навучым вас карыстацца інструментамі фільтрацыі ў Excel эфектыўна.

Крок за крокам ➡️ Як выкарыстоўваць інструменты фільтрацыі ў Excel?

  • Крок 1: Адкрыйце Excel і абярыце электронную табліцу, да якой вы хочаце прымяніць фільтрацыю. Каб выкарыстоўваць інструменты фільтрацыі ў Excel, вам трэба спачатку адкрыць праграму і выбраць табліцу, з якой вы хочаце працаваць. Вы можаце зрабіць гэта, націснуўшы на назву аркуша ў ніжняй частцы акна.
  • Крок 2: Выберыце дадзеныя, якія вы хочаце адфільтраваць. Каб прымяніць фільтр у Excel, спачатку вы павінны выбраць дадзеныя, якія вы хочаце адфільтраваць. Вы можаце зрабіць гэта, перацягнуўшы курсор мышы па ячэйках, якія змяшчаюць дадзеныя, або выкарыстоўваючы клавішы са стрэлкамі, каб выбраць ячэйкі.
  • Крок 3: Націсніце на ўкладку «Дадзеныя». панэль інструментаў de Excel. Пасля таго, як вы выбралі даныя, якія хочаце адфільтраваць, ты павінен зрабіць Націсніце на ўкладку «Дадзеныя». на панэлі інструментаў праграмы Excel. Гэтая ўкладка размешчана ў верхняй частцы акна і змяшчае некалькі параметраў, звязаных з дадзенымі электроннай табліцы.
  • Крок 4: Націсніце кнопку «Фільтр» у раздзеле «Сартаванне і фільтр». У раздзеле «Сартаванне і фільтр» на ўкладцы «Дадзеныя» вы знойдзеце кнопку «Фільтр». Націсніце гэтую кнопку, каб адкрыць параметры фільтрацыі ў Excel.
  • Крок 5: Выберыце тып фільтра, які вы хочаце ўжыць. Пасля націску на кнопку «Фільтр» з'явіцца меню з рознымі параметрамі фільтрацыі. Вы можаце выбраць тып фільтра, які хочаце прымяніць, напрыклад, фільтр па значэннях, фільтр па тэксце або фільтр па колеры ячэйкі.
  • Крок 6: Наладзьце фільтр у адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Пасля выбару тыпу фільтра вам трэба будзе наладзіць фільтр у адпаведнасці з вашымі патрэбамі. Напрыклад, калі вы выкарыстоўваеце фільтр значэнняў, вы можаце ўсталяваць пэўны дыяпазон значэнняў, якія хочаце ўключыць або выключыць.
  • Крок 7: Прымяніць фільтр да выбраных дадзеных. Пасля таго, як вы наладзілі фільтр у адпаведнасці з вашымі патрэбамі, проста націсніце кнопку «ОК» або «Ужыць», каб прымяніць фільтр да выбраных даных. Даныя, якія не адпавядаюць крытэрам фільтра, будуць схаваны, што дазволіць вам бачыць толькі тыя даныя, якія вы хочаце.
  • Крок 8: Выключыце фільтр, калі скончыце. Калі вы скончыце выкарыстоўваць інструменты фільтрацыі ў Excel, важна адключыць фільтр, каб зноў паказаць усе дадзеныя. Каб зрабіць гэта, проста націсніце кнопку «Фільтр» на панэлі інструментаў Excel і абярыце опцыю фільтра «Ачысціць» або «Адключыць».
Эксклюзіўны кантэнт - націсніце тут  Cómo sincronizar dos carpetas

Пытанні і адказы

1. Як выкарыстоўваць інструменты фільтрацыі ў Excel?

  1. Адкрыйце Файл Excel што вы хочаце адфільтраваць.
  2. Выберыце слупок, які змяшчае дадзеныя, якія вы хочаце адфільтраваць.
  3. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» уверсе з экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  5. У ячэйках загалоўкаў абранага слупка з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Націсніце стрэлку фільтра ў слупку, каб адкрыць выпадальнае меню.
  7. Выберыце параметры фільтра, якія вы хочаце прымяніць (напрыклад, роўна, больш, менш і г.д.).
  8. гатовы! Дадзеныя будуць аўтаматычна адфільтраваны на аснове выбраных параметраў.

2. Як фільтраваць дадзеныя ў Excel па пэўным дыяпазоне?

  1. Адкрыйце файл Excel, які вы хочаце адфільтраваць.
  2. Выберыце слупок, які змяшчае дадзеныя, якія вы хочаце адфільтраваць.
  3. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  5. У ячэйках загалоўкаў абранага слупка з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Націсніце стрэлку фільтра ў слупку і выберыце «Карыстальніцкія фільтры».
  7. У выпадальным меню абярыце опцыю «Больш за» або «Менш за» і ўкажыце патрэбны дыяпазон.
  8. Націсніце "ОК", і даныя будуць адфільтраваны ў вызначаным дыяпазоне.

3. Як фільтраваць дадзеныя ў Excel па тэксце або ключавым слове?

  1. Адкрыйце файл Excel, які вы хочаце адфільтраваць.
  2. Выберыце слупок, які змяшчае тэкставыя дадзеныя.
  3. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  5. У ячэйках загалоўкаў абранага слупка з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Націсніце стрэлку фільтра ў слупку і абярыце «Тэкставыя фільтры».
  7. Увядзіце ключавое слова або тэкст, які вы хочаце адфільтраваць.
  8. Націсніце "ОК", і будуць паказаны толькі тыя дадзеныя, якія змяшчаюць гэтае ключавое слова або тэкст.
Эксклюзіўны кантэнт - націсніце тут  Як адкрыць дыспетчар прылад

4. Як адфільтраваць дадзеныя ў Excel па датах?

  1. Адкрыйце файл Excel, які вы хочаце адфільтраваць.
  2. Выберыце слупок, які змяшчае даныя даты.
  3. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  5. У ячэйках загалоўкаў абранага слупка з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Націсніце стрэлку фільтра ў слупку і выберыце «Фільтры даты».
  7. Выберыце параметры фільтра, якія вы хочаце прымяніць, напрыклад, «Роўны», «Да», «Пасля» і г.д.
  8. Выберыце патрэбную дату або ўвядзіце канкрэтную дату ў поле.
  9. Націсніце "ОК", і даныя будуць адфільтраваны ў адпаведнасці з абранымі крытэрамі даты.

5. Як адфільтраваць даныя ў Excel па колеры вочак?

  1. Адкрыйце файл Excel, які вы хочаце адфільтраваць.
  2. Вылучыце слупок, які змяшчае дадзеныя, колерамі вочак.
  3. Націсніце на ўкладку «Галоўная» ўверсе экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Праўка».
  5. У ячэйках загалоўкаў абранага слупка з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Націсніце стрэлку фільтра ў слупку і выберыце «Сартаваць па колеры».
  7. Абярыце патрэбны колер клеткі.
  8. Націсніце "ОК", і будуць адлюстраваны толькі дадзеныя з такім колерам вочак.

6. Як адфільтраваць дадзеныя ў Excel па унікальных значэннях?

  1. Адкрыйце файл Excel, які вы хочаце адфільтраваць.
  2. Выберыце слупок, які змяшчае дадзеныя, якія вы хочаце адфільтраваць па унікальных значэннях.
  3. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  5. У ячэйках загалоўкаў абранага слупка з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Пстрыкніце стрэлку фільтра ў слупку і абярыце «Тэкставыя фільтры» або «Лікавыя фільтры» ў залежнасці ад тыпу даных.
  7. Выберыце ў меню опцыю «Унікальныя значэнні».
  8. Націсніце "ОК", і будуць паказаны толькі дадзеныя, унікальныя для гэтага слупка.
Эксклюзіўны кантэнт - націсніце тут  Cómo abrir un archivo I3D

7. Як фільтраваць радкі ў Excel з выкарыстаннем некалькіх умоў?

  1. Адкрыйце файл Excel, які вы хочаце адфільтраваць.
  2. Выберыце слупок або слупкі, якія змяшчаюць дадзеныя, якія вы хочаце адфільтраваць.
  3. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе экрана.
  4. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  5. У ячэйках загалоўкаў выбраных слупкоў з'явяцца маленькія стрэлкі.
  6. Націсніце адну са стрэлак фільтра і абярыце параметр фільтра.
  7. Паўтарыце працэс для кожнага дадатковага слупка і параметра фільтра.
  8. Дадзеныя будуць адфільтраваны ў адпаведнасці з усімі выбранымі ўмовамі, паказваючы толькі тыя радкі, якія ім адпавядаюць.

8. Як выдаліць фільтр у Excel?

  1. Адкрыйце файл Excel з прымененым фільтрам.
  2. Пстрыкніце стрэлку фільтра ў адным з адфільтраваных слупкоў.
  3. Націсніце «Ачысціць фільтр» у выпадальным меню.
  4. гатовы! Фільтр будзе выдалены, і ўсе дадзеныя будуць адлюстраваны зноў.

9. Як скапіяваць вынікі фільтра ў Excel?

  1. Прымяніце патрэбны фільтр да файла Excel.
  2. Выберыце адфільтраваныя вынікі, якія вы хочаце скапіяваць.
  3. Пстрыкніце вылучэнне правай кнопкай мышы.
  4. Selecciona «Copiar» en el menú contextual.
  5. Адкрыйце новы hoja de Excel або любое іншае прыкладанне, куды вы хочаце ўставіць скапіраваныя вынікі.
  6. Haz clic derecho en el destino y selecciona «Pegar» en el menú contextual.
  7. гатовы! Вынікі фільтра будуць скапіраваны ў новае месца.

10. Як адключыць аўтаматычную фільтрацыю ў Excel?

  1. Адкрыйце файл Excel, які змяшчае актываваны аўтаматычны фільтр.
  2. Націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ўверсе экрана.
  3. Націсніце кнопку «Фільтр» у групе інструментаў «Сартаванне і фільтр».
  4. Фільтр будзе адключаны, і даныя будуць адлюстроўвацца без фільтрацыі.