Вы гадзінамі пішаце тэкст, фарматуеце яго, дадаяце выявы, табліцы, дыяграмы і іншыя фігуры. Усё гатова, але калі вы адкрываеце файл на іншым кампутары, выяўляеце, што Элементы былі перамешчаны, і нават тэкст страціў фарматаванне.Вы задаецеся пытаннем: «Чаму мой дакумент Word пашкоджваецца на іншым кампутары і як гэта выправіць?» Давайце разгледзім гэта.
Чаму мой дакумент Word парушаецца на іншым кампутары?
Калі ваш дакумент Word не працуе на іншым кампутары, вы не самотныя. Насамрэч, гэта адна з найбольш распаўсюджаных праблем, з якімі сутыкаюцца карыстальнікі офіснага пакета Microsoft. Пасля стараннай працы з дакументам вы адкрываеце яго на іншым кампутары і вы выяўляеце, што ўсе элементы былі парушаныя: палі, шрыфты, размяшчэнне табліц, блокаў і фігур і г.д. Гэта так раздражняе!
А праблема яшчэ большая, калі гэта вялікі дакумент з мноствам малюнкаў, тэкставых палёў, розных шрыфтоў, фарматаў і іншых элементаў. Калі ўсё нечакана блытаецца, гэта... марнаванне часу і намаганняў, а таксама стомная задача яго перастаноўкі. Чаму дакумент Word пашкоджваецца на іншым кампутары, але застаецца цэлым на нашым? Для гэтай з'явы ёсць некалькі прычын.
Розніца ў версіях Word
Першая прычына, па якой дакумент Word можа выйсці з ладу на іншым ПК, звязана з версіяй Word, якая выкарыстоўваецца. Як вы, напэўна, ужо ведаеце, існуе некалькі версій Microsoft Word (2010, 2016, 2019, 2021 і г.д.) і Кожны можа інтэрпрэтаваць фарматы крыху па-рознаму..
Такім чынам, дакумент, створаны ў Word 2010, можа выглядаць інакш, калі яго адкрыць з дапамогай Word 2019 або Microsoft 365. Тое ж самае можа адбыцца, калі вы выкарыстоўваеце анлайн-версія Word або Word для Mac, асабліва калі былі ўжытыя розныя фарматы або ў дакумент было дададзена шмат элементаў.
Выкарыстанне незвычайных шрыфтоў
Яшчэ адна з найбольш частых прычын заключаецца ў тым, што У дакуменце выкарыстоўваюцца карыстальніцкія шрыфты, якіх няма на другім кампутарыКалі Word не можа знайсці зыходны шрыфт, ён замяняе яго шрыфтам па змаўчанні, што можа прывесці да змяненняў у тэксце.
Таму, калі вы выкарысталі ў дакуменце адзін або некалькі незвычайных шрыфтоў, гэта можа адрознівацца пры спробе адкрыць яго на іншым кампутары. Калі на новым кампутары не ўсталяваны гэтыя шрыфты, Word заменіць іх падобным шрыфтам або шрыфтамі па змаўчанні (Time New Roman, Arial, Calibri, і г.д.).
Розныя параметры друку і палі
Калі дакумент Word на іншым ПК настроены няправільна з-за зрушэння палёў, гэта можа быць звязана з наладамі друку. Памятайце, што кожны кампутар можа мець розныя налады прынтара, што можа прывесці да змяненне становішча палёўГэта прыводзіць да зрушэння абзацаў тэксту ўверх або ўніз, змены пазіцыі малюнкаў і аб'ектаў, а таксама да змены нумарацыі старонак.
Выкарыстанне карыстальніцкіх шаблонаў
У Microsoft Word ёсць некалькі стыляў шаблонаў па змаўчанні для працы, але ён таксама дазваляе стварыць свой уласны шаблонКалі вы зрабілі апошняе, дакумент можа змяніцца пасля адкрыцця яго на іншым кампутары. Гэта мае сэнс, бо карыстальніцкі шаблон, які вы выкарыстоўвалі, недаступны на новым кампутары, таму будзе выкарыстоўвацца шаблон па змаўчанні.
Праблемы з выявамі, табліцамі і ўбудаванымі аб'ектамі
Яшчэ адна прычына, па якой дакумент Word можа перастаць быць настроены на іншым ПК, звязана з наяўнасцю малюнкаў, табліц і аб'ектаў, убудаваных у тэкст. Калі гэтыя элементы усталявана на «У адпаведнасці з тэкстам»Любыя змены ў фарматаванні тэксту паўплываюць на яго размяшчэнне. У такіх выпадках лепш за ўсё ўжыць да ўбудаваных элементаў «Фіксаваны макет», каб яны захавалі сваё становішча.
Як прадухіліць пашкоджанне дакумента Word на іншым кампутары
Магчыма, вы хочаце падзяліцца дакументам Word для рэдагавання іншым супрацоўнікам, альбо вам проста трэба адкрыць яго на іншым кампутары, каб раздрукаваць. Праблема ў тым, што элементы, якія яго складаюць, і фарматаванне, якое вы яму прызначылі, змяняюцца, як толькі вы адкрываеце яго на іншым кампутары. Калі вы хочаце прадухіліць гэта, вы можаце ўжыць наступныя рашэнні:
Захаваць дакумент у фармаце PDF
Выкарыстанне фармату PDF - найлепшы варыянт, калі дакумент Word пашкоджаны на іншым кампутары. Гэты фармат захоўвае арыгінальную макетку і прадухіляе ўнясенне змяненняў або рэдагавання ў дакумент.І не мае значэння, якая версія Word была выкарыстана для яго стварэння ці што чыталка PDF які выкарыстоўваецца для яго адкрыцця.
Каб захаваць дакумент Word у фармаце PDF, вам проста трэба Націсніце «Файл» — «Захаваць як» і абярыце з прапанаваных варыянтаў захавання PDF.Такім чынам, палі, шрыфты, выявы, фігуры і любыя іншыя элементы застануцца некранутымі ў тэксце, незалежна ад таго, дзе вы адкрываеце файл. З іншага боку, прапусціце гэты варыянт, калі вам трэба, каб іншыя рэдагавалі файл.
Захавайце дакумент у сумяшчальным фармаце
Калі захаваць дакумент у фармаце PDF немагчыма, то захаваць яго ў фармаце, сумяшчальным са старымі версіямі WordКаб зрабіць гэта, націсніце «Захаваць як» і абярыце фармат .doc з варыянтаў захавання. Акрамя таго, Фармат .docx больш сучасны і аптымізаваны ў параўнанні з .doc., таму вы можаце выкарыстоўваць яго, калі на мэтавым кампутары ўсталявана больш новая версія Word, чым у вас.
Выкарыстоўвайце стандартныя шрыфты і стылі
Памятайце, што дакумент Word на іншым кампутары дэканфігуруецца, калі мы выкарыстоўваем карыстальніцкія шрыфты або стылі. Таму, калі гэта магчыма, паспрабуйце выкарыстоўваць распаўсюджаныя шрыфты, напрыклад, Time New Roman або Arial, і шаблоны па змаўчанні замест шаблонаў, якія змяншаюцца ўручную. Усё гэта змяншае верагоднасць нечаканых змен пры адкрыцці дакумента на іншым кампутары.
Убудаваць шрыфты ў дакумент
Убудаванне шрыфтоў дапамагае, калі дакумент Word няправільна настроены на іншым ПК, бо дазваляе файлу захоўваць шрыфты, нават калі на іншым кампутары яны не ўсталяваныяКаб убудаваць шрыфты ў дакумент Word, выканайце наступныя простыя дзеянні:
- Перайдзіце ў Файл – Параметры.
- Абярыце Захаваць
- Актывуйце опцыю «Убудаваць шрыфты ў файл».
Выкарыстоўвайце OneDrive або Google Docs для сумеснай працы
Апошнім рашэннем праблемы з выходам дакумента Word з канфігурацыі на іншым ПК з'яўляецца выкарыстанне воблачных платформаў, такіх як OneDrive або Google Docs. Гэта забяспечвае большую стабільнасць і дазваляе усе карыстальнікі бачаць адну і тую ж версію дакумента без праблем сумяшчальнасці.
З самага дзяцінства я адчуваў вялікую цікаўнасць да ўсяго, што звязана з навукова-тэхнічнымі дасягненнямі, асабліва да тых, якія робяць наша жыццё прасцейшым і цікавейшым. Я люблю быць у курсе апошніх навін і тэндэнцый, а таксама дзяліцца сваім вопытам, меркаваннямі і парадамі наконт абсталявання і гаджэтаў, якімі я карыстаюся. Гэта прымусіла мяне стаць вэб-пісьменнікам крыху больш за пяць гадоў таму, у асноўным засяроджаным на прыладах Android і аперацыйных сістэмах Windows. Я навучыўся тлумачыць простымі словамі тое, што складанае, каб маім чытачам было лёгка гэта зразумець.