Згубілі файл Excel? Поўнае кіраўніцтва па разуменні і прадухіленні памылак захавання

У вас узніклі праблемы з захаваннем файлаў у Excel? Такая сітуацыя можа быць вельмі непрыемнай, асабліва калі вы шмат часу працавалі над электроннай табліцай і баіцеся страціць усе змены. Microsoft Excel — адзін з найбольш распаўсюджаных інструментаў для кіравання і аналізу дадзеных, таму Памылкі пры спробе захавання дакументаў — адзін з найбольш распаўсюджаных запытаў. і выклікае занепакоенасць сярод яго карыстальнікаў.

У гэтым артыкуле мы разгледзім усе Магчымыя прычыны, якія могуць перашкаджаць Excel захоўваць вашы файлыі мы прапануем падрабязныя рашэнні для кожнага канкрэтнага выпадку. Тут вы знойдзеце не толькі пакрокавыя інструкцыі, але і зразумелыя тлумачэнні і карысныя парады, якія дапамогуць пазбегнуць падобных праблем у будучыні. Хадзем, заставайся, і мы табе ўсё растлумачым. як акрыяць ад гэтых сітуацый і прадухіліць іх.

Як працуе працэс захавання ў Excel і чаму ён можа не спрацоўваць

Перш чым пераходзіць да рашэнняў, важна зразумець як Excel захоўвае файлы, бо працэс не такі просты, як здаецца. Пры ручным або аўтаматычным захаванні кнігі ў Excel спачатку ствараецца часовы файл у тым самым месцы, дзе знаходзіцца зыходны дакумент.. Пасля завяршэння захавання выдаліце ​​зыходны файл і дайце часоваму файлу правільную назву. Калі падчас гэтага працэсу ўзнікнуць якія-небудзь праблемы, могуць узнікнуць розныя тыпы памылак, і файл з апошнімі зменамі можа быць захаваны няправільна.

Перапынкі ў працэсе захавання можа быць выклікана многімі прычынамі: ад націскання клавішы «Esc», праблем з абсталяваннем, праблем з праграмным забеспячэннем, праблем з антывірусам, канфліктаў дазволаў, занадта доўгіх шляхоў да файлаў ці нават недахопу месца на дыску. Таксама трэба быць асцярожным з сеткавымі месцазнаходжаннямі або знешнімі дыскамі, бо калі падчас захавання Excel злучэнне будзе страчана, файлы могуць быць пашкоджаны, а змены могуць застацца незахаванымі.

Распаўсюджаныя паведамленні пра памылкі пры захаванні файлаў у Excel

Сярод найбольш распаўсюджаных паведамленняў пра памылкі, якія ўзнікаюць, калі Excel не захоўвае файл, вылучаюцца наступныя:

• Дакумент не быў захаваны
• Дакумент не быў цалкам захаваны
• «Дакумент, даступны толькі для чытання, недаступны.» »
• "Дыск поўны"
• "Пры захаванні былі выяўлены памылкі..."
• "Назва файла няправільная"

Кожная з гэтых памылак паказвае на розную прычыну., таму лепш вызначыць дакладнае паведамленне, перш чым шукаць адпаведнае рашэнне.

Асноўныя прычыны, чаму Excel не захоўвае змены

Згодна з афіцыйнай дакументацыяй, форумамі дапамогі і вопытам карыстальнікаў, Найбольш распаўсюджаныя прычыны праблем з захаваннем файлаў у Excel::

• Адсутнасць правоў доступу да тэчкі прызначэнняКалі ў вас няма дазволаў на чытанне, запіс або змяненне тэчкі, у якой вы спрабуеце захаваць кнігу, Excel не зможа завяршыць захаванне.
• Убудовы іншых вытворцаўНекаторыя дапаўненні, усталяваныя ў Excel, могуць перашкаджаць працэсу захавання, выклікаючы нечаканыя збоі або памылкі.
• Пашкоджаныя або сапсаваныя файлыКалі зыходны файл пашкоджаны, Excel можа перашкодзіць правільнаму захаванню змяненняў.
• Недастаткова месца на дыску: Калі ў месцы прызначэння няма вольнага месца, Excel не завершыць аперацыю захавання.
• антывіруснае праграмнае забеспячэннеНекаторыя антывірусныя праграмы могуць блакаваць працэс захавання, асабліва калі яны скануюць новыя файлы або змяняюць адкрытыя файлы падчас сканавання.
• Канфлікты сумеснага выкарыстання або блакіроўкіКалі файл адкрываецца кімсьці іншым або ў іншым экзэмпляры Excel, пры захаванні могуць узнікнуць памылкі.
• Шлях да файла занадта доўгіExcel абмяжоўвае назву файла плюс поўны шлях да 218 сімвалаў. Калі яно перавышае лічбу, вы атрымаеце памылку няправільнага імя.
• Праблемы з падключэннем у сеткавых месцахКалі вы захоўваеце файлы на сеткавы дыск і падключэнне губляецца, захаванне можа не адбыцца, і вы можаце страціць нядаўнія дадзеныя.
• Файлы ў рэжыме толькі для чытання: Гэты рэжым можа быць уключаны для файла, альбо вы не з'яўляецеся яго ўладальнікам, што абмяжоўвае магчымасць захавання яго са зменамі.
• Памылкі абсталявання (дыск, USB-назапашвальнікі і г.д.)Фізічная паломка або адключэнне дыска падчас захавання таксама можа прывесці да памылак і пашкоджання файлаў.
• Файлы, заблакаваныя сістэмай або іншым дадаткамКалі файл выкарыстоўваецца іншай праграмай, гэта можа перашкодзіць яго захаванню.

Як выправіць памылку, калі Excel не захоўвае змены?

Давайце разгледзім па чарзе найбольш эфектыўныя рашэнні для кожнага канкрэтнага выпадку.

1. Праверце і змяніце правы доступу да тэчак

Перш за ўсё Праверце, ці ёсць у вас дастаткова правоў доступу да тэчкі, у якой вы захоўваеце файл. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на тэчцы, абярыце Уласцівасці, перайдзіце да ўкладкі Бяспека і праверце правы доступу, прызначаныя вашаму карыстальніку. Калі ў вас няма дазволу на запіс або змяненне, папрасіце адміністратара каманды даць вам іх або паспрабуйце захаваць файл у іншым месцы, дзе яны ў вас ёсць.

2. Захавайце файл як новую кнігу або пад іншай назвай

Адно з першых рэкамендаваных дзеянняў, калі Excel не дазваляе захоўваць, — гэта выкарыстоўваць опцыю Захаваць як і змяніць назву файла або шлях да яго. Такім чынам, вы пазбегнеце перазапісу зыходнага файла і пазбегнеце збояў або абмежаванняў па часе. Каб зрабіць гэта:

1. Доступ да меню Архіў і абярыце Захаваць як.
2. Увядзіце іншую назву і паспрабуйце захаваць яе ў іншым месцы.

Гэтая тактыка часта эфектыўная, калі канфлікт узнікае з-за правоў доступу, пашкоджаных часовых файлаў або часовых збояў.

3. Перанясіце зыходныя электронныя табліцы ў іншую кнігу

Калі файл пашкоджаны або яго пастаянна не ўдаецца захаваць, карысным метадам з'яўляецца перанесці ўсе аркушы (акрамя аднаго аркуша-запаўняльніка) у новую кнігу. Такім чынам:

1. Дадайце запаўняльны ліст з Shift + F11.
2. Згрупуйце ўсе арыгінальныя аркушы, акрамя аркуша-запаўняльніка (націсніце на першы, а затым, утрымліваючы клавішу Shift, на апошні).
3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Перамясціць або скапіяваць… > выбраць (Новая кніга) > Прыняць.

Такім чынам, вы часта можаце захаваць новы файл без памылак і аднавіць увесь змест, у тым ліку макрасы VBA, капіруючы модулі ўручную. Калі вы хочаце даведацца больш пра тое, як пазбегнуць памылак у Excel, рэкамендуем азнаёміцца ​​з нашым артыкулам пра Памылкі BitLocker у Windows.

4. Захавайце як файл іншага тыпу (.xlsx, .xlsm і г.д.)

Часам зыходны фармат файла пашкоджаны. Змена тыпу файла можа вырашыць праблему. Каб зрабіць гэта:

1. En Архіў, націсніце Захаваць як.
2. У варыянце Тып, выберыце іншы фармат (напрыклад, .xlsm для файлаў з макрасамі або .xlsx калі б арыгінал быў . Xls).

З дапамогай гэтага вы можаце ліквідаваць старыя несумяшчальнасці або памылкі фарматавання.

5. Паспрабуйце захаваць файл у іншым месцы

Калі вы падазраяце, што праблема можа быць на дыску прызначэння (напрыклад, знешнім дыску, сеткавым дыску або тэчцы з абмежаваным доступам), захавайце файл на працоўным стале або ў іншай лакальнай тэчцы вашай каманды. Гэта выключае праблемы з сеткай, дазволамі або прасторай. Акрамя таго, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні аб аднаўленні незахаваных файлаў, вы можаце азнаёміцца ​​з нашым кіраўніцтвам па адрасе аднавіць незахаваныя файлы Word.

6. Захоўвайце новыя файлы ў зыходным месцы

Стварыце новую кнігу Excel і захавайце яе копію ў той жа тэчцы, дзе знаходзіўся арыгінал. Калі не атрымліваецца, праблема, верагодна, у правах доступу, недастатковай колькасці месца на дыску або канфлікце праграмнага забеспячэння. Калі вы можаце захаваць новы файл, праблема можа быць у фармаце або змесце арыгінала.

7. Запусціце Excel у бяспечным рэжыме

часта Плагіны іншых вытворцаў выклікаюць праблемы пры захаванні файлаў. Каб праверыць, ці з'яўляецца гэта прычынай:

• Опцыя 1Націсніце і ўтрымлівайце клавішу Ctrl і адкрыйце Excel, пацвердзіце паведамленне бяспечнага рэжыму.
• Опцыя 2Націсніце Windows + R, піша excel /бяспечны і націсніце Enter.

Калі вы можаце захаваць сістэму ў бяспечным рэжыме, дэактывуйце або выдаляйце дапаўненні па адным, пакуль не знойдзеце вінаватага. Каб зрабіць гэта:

1. Адкрыйце Excel звычайным спосабам.
2. меню Архіў > опцыі > Аксэсуары.
3. Унізе абярыце Дадаткі COM і націсніце Ir.
4. Зніміце галачкі з усіх надбудоў і перазапусціце Excel.

8. Праверце даступнае месца на дыску

Адна з самых класічных прычын — недахоп вольнага месца. Выкарыстоўвайце Праваднік, каб праверыць даступнае месца. Калі раздзел поўны, вызваліце ​​месца, ачысціўшы кошык, выдаліўшы часовыя файлы або пашырыўшы яго з дапамогай такіх інструментаў, як Майстар падзелаў EaseUS ці падобнае.

9. Часова адключыце антывіруснае праграмнае забеспячэнне

Некаторыя антывірусныя праграмы могуць сканаваць новыя файлы або дакументы ў рэжыме рэальнага часу, часова блакуючы іх захаванне. Часова адключыце антывірус падчас захаванняале не забудзьцеся актываваць яго пасля. Калі памылка знікне, праверце налады антывіруса, каб выключыць тэчкі, у якіх вы захоўваеце дакументы Excel.

10. Адрамантуйце ўстаноўку Office

Калі нічога не працуе, магчыма, ваша ўстаноўка Office пашкоджана. Каб адрамантаваць яго:

1. Перайдзіце ў Панэль кіравання > Праграмы і кампаненты.
2. Шукаць Microsoft Office, пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Рамонт.
3. Абярыце Хуткі рамонт (хутчэй) або Рамонт у інтэрнэце (глыбей).

Пасля гэтага паспрабуйце зноў захаваць файлы Excel.

Канкрэтныя памылкі і іх рашэнні

Дакумент, даступны толькі для чытання, недаступны.

Магчыма, файл пазначаны як даступны толькі для чытання або яго заблакаваў іншы экзэмпляр. Рашэнні:

• Пераканайцеся, што ў вас ёсць правы на рэдагаванне.
• Захавайце файл пад іншай назвай або ў іншым месцы.
• Зачыніце ўсе экзэмпляры Excel і зноў адкрыйце толькі адзін.

"Дыск поўны"

Як мы ўжо згадвалі, вызваліце ​​месца на дыску або паспрабуйце захаваць на іншы дыск. Калі вы захоўваеце дадзеныя на знешнія дыскі, пераканайцеся, што яны правільна падключаны і не адключаюцца падчас захавання.

"Назва файла няправільная"

Праверце, ці не перавышае ўвесь шлях (уключаючы назвы папак і файлаў) 218 ​​сімвалаў. Калі так, скараціце шлях, захаваўшы файл у каранёвай тэчцы (напрыклад, C: \) і выкарыстоўвайце кароткую назву.

Памылкі пры захаванні ў сеткавых месцах

Калі вы працуеце ў сетцы і падчас працы губляеце падключэнне, Excel можа перашкодзіць захаванню і нават адлюстроўваць паведамленні пра памылкі аб недаступных сеткавых шляхах. Калі гэта адбудзецца:

• Захавайце файл лакальна і скапіюйце яго назад на сеткавы дыск, калі злучэнне будзе адноўлена.
• У сетках Windows можна змяніць рэестр, каб палепшыць устойлівасць да выпадковых адключэнняў.

Памылкі, звязаныя з Visual Basic for Applications (VBA)

Калі файл утрымлівае макрасы або VBA і пашкоджваецца, Вы можаце паспрабаваць аднавіць яго, выдаліўшы пашкоджаныя праекты VBA.. У якасці перадавога рашэння, Рэкамендуецца стварыць рэзервовую копію і выкарыстоўвайце інструменты візуалізацыі структураванага сховішча, каб выдаліць пашкоджаныя кампаненты перад паўторным адкрыццём і захаваннем дакумента.

Праблемы з пашкоджанымі або сапсаванымі файламі

Калі вы падазраяце, што ваш файл пашкоджаны, Excel мае функцыю, якая дазваляе Адкрыць і адрамантаваць:

1. Адкрыйце Excel, перайдзіце па спасылцы Архіў > Адкрыта.
2. Выберыце праблемны файл.
3. На кнопцы адкрыцця націсніце стрэлку ўніз і выберыце Адкрыць і адрамантаваць.

У складаных выпадках можна звярнуцца да старонніх інструментаў, такіх як Рамонт Wondershare o Рамонт Stellar для Excel, якія дазваляюць аднаўляць пашкоджаныя файлы шляхам аднаўлення табліц, формул і іншых элементаў.

Прафілактычныя парады і аднаўленне незахаваных файлаў

Каб пазбегнуць страты працы ў будучыні, важна:

• Уключыць і наладзіць аўтазахаваннеТакім чынам, Excel будзе перыядычна захоўваць аўтаматычныя версіі.
• Прывяжыце свой уліковы запіс Microsoft і карыстайцеся OneDriveГэта дазваляе захоўваць аўтаматычныя рэзервовыя копіі ў воблаку.
• Адрэгулюйце частату аўтаматычнага захаванняВы можаце скараціць інтэрвал, каб павысіць бяспеку вашых дадзеных.

Як аднавіць незахаваныя файлы?

Калі вы закрылі Excel без захавання, паспрабуйце наступныя метады:

• Адкрыйце Excel, перайдзіце па спасылцы Архіў > інфармацыя > Кіраваць кнігай > Аднавіць незахаваныя кнігі. Тут вы можаце знайсці часовыя версіі.
• Пошук часовых файлаў у C:\Карыстальнікі\ВашаІмя\AppData\Local\Temp (змяніце «ВашаІмя» на сваё імя карыстальніка). Пошук файлаў з пашырэннем .tmp.

Гэтыя метады павялічваюць шанцы на аднаўленне вашай працы пасля нечаканага збою.

Парады і рэкамендацыі, каб пазбегнуць памылак у Excel у будучыні

• Заўсёды абнаўляйце Office скарыстацца абнаўленнямі і выпраўленнямі бяспекі.
• Пазбягайце працы з файламі, якія захоўваюцца выключна на USB-назапашвальніках або нестабільныя сеткавыя лакацыі.
• Прамень частыя копіі у розных месцах (лакальна, у воблаку, на знешнім дыску).
• Будзьце асцярожныя з неправеранымі дадатковымі праграмамі іншых вытворцаў і адключайце іх, калі яны вам не патрэбныя.
• Перад працай з вялікімі файламі праверце аб'ём памяці.

Гэты набор рэкамендацый дапамагае знізіць верагоднасць памылак пры захаванні ў Excel і заўсёды захоўваць цэласнасць вашых дадзеных.