9 найлепшых інструментаў для Excel з штучным інтэлектам

Калі вы хочаце вывесці свае электронныя табліцы на новы ўзровень, існуе шэраг інструменты для Excel з штучным інтэлектам што можа змяніць сітуацыю. Інтэграцыя штучнага інтэлекту (ШІ) рэвалюцыянізавала спосабы кіравання і аналізу дадзеных, аўтаматызуючы задачы і дасягаючы значна больш дакладных і візуальных вынікаў за меншы час.

У гэтым артыкуле мы прапануем кіраўніцтва па гэтых інструментах. Мы прааналізуем іх прымяненне, як яны працуюць, калі яны карысныя і як выбраць той, які найлепшым чынам адпавядае вашым патрэбам. Новы свет магчымасцей, як для пачаткоўцаў, так і для вопытных карыстальнікаў.

Як змяніўся Excel дзякуючы штучнаму інтэлекту?

Прыход штучнага інтэлекту ў Пераўзыходзіць азначала сапраўдная рэвалюцыя у тым, як мы працуем з дадзенымі. Калі раней адзіным спосабам аўтаматызацыі працэсаў было стварэнне формул або складаных сцэнарыяў, то цяпер існуюць майстры, дапаўненні і ўбудаваныя функцыі, якія Яны інтэрпрэтуюць інструкцыі на натуральнай мове, абагульняюць ключавую інфармацыю, ачышчаюць складаныя дадзеныя і прапануюць пашыраныя візуалізацыі або аналізы. амаль без намаганняў.

Яскравымі прыкладамі з'яўляюцца аўтаматычнае распазнаванне шаблонаў, інтэлектуальная генерацыя справаздач, аўтаматызаваная ачыстка і пераўтварэнне баз дадзеных, а таксама магчымасць ствараць формулы і сцэнарыі з простага пісьмовага апісання. Усё гэта значна скарачае час і складанасці працы з вялікімі аб'ёмамі дадзеных, што дазваляе любому чалавеку без шырокіх тэхнічных ведаў атрымаць доступ да прагнастычнага аналізу, статыстычных мадэляў або прафесійных панэляў кіравання.

З дапамогай штучнага інтэлекту, Excel цяпер значна больш магутны інструмент, дэмакратызацыя доступу да аналізу, які раней быў прызначаны толькі для тэхнічных аддзелаў або спецыялістаў па апрацоўцы дадзеных.

Функцыі і інструменты штучнага інтэлекту, убудаваныя ў Microsoft Excel

Microsoft значна ўклала грошы ў інструменты Excel на базе штучнага інтэлекту, дадаўшы функцыі для аналізу дадзеных, аўтаматызацыі, разумнага чата і апрацоўкі дадзеных у рэжыме рэальнага часу. Сярод найбольш прыкметных можна назваць наступныя:

• Аналіз дадзеных (раней Ідэі)Аўтаматычна прапануе дыяграмы, зводныя табліцы, аналіз тэндэнцый, заканамернасці і выкіды на аснове вашых дадзеных. Падтрымлівае запыты на натуральнай мове і вяртае візуальныя зводкі, адаптаваныя да вашых патрэб.
• Разумнае запаўненнеАўтаматычна прапануе дадзеныя на аснове заканамернасцей, выяўленых у суседніх ячэйках, што спрыяе паслядоўнаму масаваму ўводу дадзеных.
• Слупок з прыкладаўДазваляе стварыць цэлы слупок, вылучыўшы шаблоны з двух або больш прыкладаў. Ідэальна падыходзіць для пераўтварэння дат, імёнаў або любых паўтаральных дадзеных без складаных формул.
• Звязаныя тыпы дадзеныхЗвязвае ячэйкі з знешнімі крыніцамі дадзеных (акцыямі, геаграфічнымі абласцямі і г.д.) і аўтаматычна абнаўляе інфармацыю, пазбягаючы ручнога ўводу.
• Устаўка дадзеных з выявыАўтаматычна пераўтварае выяву табліцы ў рэдагуемыя дадзеныя ячэек. Значна скарачае час транскрыпцыі і памылкі ўводу дадзеных.
• Дынамічныя матрыцыАўтаматычна распазнае дыяпазоны дадзеных, ужываючы формулу да некалькіх ячэек без дадатковых намаганняў і дазваляючы атрымліваць некалькі вынікаў з адной ячэйкі.
• Прагнозы і прагнастычная аналітыкаExcel дазваляе прадбачыць будучыя тэндэнцыі і значэнні на аснове гістарычных дадзеных, спрашчаючы прыняцце рашэнняў без неабходнасці выкарыстання складаных знешніх алгарытмаў.

Гэтыя пашыраныя функцыі даступна без дадатковай аплаты ў Microsoft 365 і сталі неабходнымі для спецыялістаў, студэнтаў і карыстальнікаў Excel любога ўзроўню.

Найлепшыя знешнія інструменты штучнага інтэлекту для Excel

Акрамя ўбудаваных функцый, існуе экасістэма знешніх інструментаў, якія выводзяць штучны інтэлект у Excel на новы ўзровень. Ніжэй мы аналізуем найбольш папулярныя і высока ацэненыя варыянты:

Excel Formula Bot

Excel Formula Bot набыў вялікую папулярнасць дзякуючы сваёй здольнасці Аўтаматычна і дакладна перакладайце інструкцыі на натуральнай мове ў формулы Excel або Google ТабліцПроста апішыце аперацыю, якую вы хочаце выканаць (напрыклад, «сумаваць толькі радкі, якія адпавядаюць дзвюм умовам»), і інструмент згенеруе дакладную формулу. Ён таксама можа растлумачыць існуючыя формулы і дапамагчы вам зразумець, як яны працуюць крок за крокам, што асабліва карысна для пачаткоўцаў у Excel або для хуткага вырашэння складаных задач.

incluye УНА просты вэб-інтэрфейс і плагіны інтэграваць непасрэдна ў электронныя табліцы. Гэта ідэальна падыходзіць для эканоміі часу і пазбягання памылак уручную, а таксама прапануе як бясплатныя, так і платныя версіі з дадатковымі функцыямі.

GPTExcel

GPTExcel выкарыстоўвае архітэктуру GPT-3.5-turbo AI для Генераваць, тлумачыць і аўтаматызаваць формулы, скрыпты VBA, скрыпты Apps і SQL-запыты проста апісаўшы патрэбныя рэчы ў электроннай табліцы. Гэта ідэальна падыходзіць для карыстальнікаў, якія жадаюць выйсці за рамкі традыцыйнага Excel, бо дазваляе ствараць дынамічныя шаблоны, аўтаматызаваць складаныя разлікі і падключаць розныя крыніцы дадзеных.

Акрамя таго, змяшчае падрабязныя тлумачэнні таго, як працуюць згенераваныя формулы, што спрыяе бесперапыннаму навучанню і скарачае крывую навучання для менш тэхнічна падрыхтаваных карыстальнікаў.

SheetGod

SheetGod вылучаецца як інструмент, арыентаваны на Аўтаматызацыя Excel і Google Табліц, генеруючы ўсё: ад простых формул да рэгулярных выразаў, макрасаў і фрагментаў кода за лічаныя секунды.

Ён таксама ўключае пакрокавыя падручнікі і дадатковыя функцыі, такія як стварэнне масавых PDF-файлаў або адпраўка маркетынгавых лістоў, што робіць яго комплексным рашэннем для карыстальнікаў, якія жадаюць павысіць сваю прадукцыйнасць і хуткасць працы з электроннымі табліцамі. Усё гэта робіць яго адным з найлепшых інструментаў Excel са штучным інтэлектам.

PromptLoop

PromptLoop інтэгруецца з Excel і Google Табліцамі, каб дазволіць вам Стварайце карыстальніцкія мадэлі, якія масава здабываюць, пераўтвараюць, генеруюць і абагульняюць тэкстГэта ідэальна падыходзіць для аўтаматызацыі паўтаральных задач, такіх як катэгарызацыя, ачыстка дадзеных, рэзюмэ кантэнту або выманне інфармацыі з вэб-сайтаў.

Падтрымка паўтаральных працоўных працэсаў і карыстальніцкіх задач робіць яго асабліва карысным у карпаратыўных асяроддзях і для каманд аналізу дадзеных.

Інструменты для стварэння формул і тлумачэнняў: Sheet+, Lumelixr, Ajelix, Excelly-AI і іншыя

Рынак поўны памочнікаў са штучным інтэлектам, якія спрашчаюць ваша жыццё ў Excel. Вось некаторыя з найлепшых:

• Аркуш+ (у цяперашні час частка штаб-кватэры Формулы)
• Штучны інтэлект Lumelixr.
• Ажэлікс.

Усе гэтыя опцыі маюць магчымасць пераўтвараць тэкст у формулы і наадварот, перакладаць электронныя табліцы, ствараць уласныя шаблоны і аўтаматызаваць невялікія скрыпты. Многія з іх маюць пашырэнні для Slack, Google Chrome або прамую інтэграцыю з каманды, што паляпшае супрацоўніцтва і імгненны доступ да штучнага інтэлекту.

XLSTAT: рашэнне для пашыранага статыстычнага аналізу:

XLSTAT Гэта любімае дадатак для Карыстальнікі, якім патрабуецца пашыраны статыстычны аналіз, не выходзячы з асяроддзя ExcelЁн дазваляе праводзіць усё: ад апісальнага аналізу і дысперсійнага аналізу да складаных рэгрэсій, шматмернага аналізу і стварэння прагнастычных мадэляў. Зручны інтэрфейс і бясшвоўная інтэграцыя робяць яго выдатным выбарам для даследчыкаў, фінансавых каманд і тэхнічных спецыялістаў, якія жадаюць атрымаць максімальную аддачу ад аналізу дадзеных.

Штучны інтэлект Excel Bot: аўтаматызацыя і візуалізацыя

Варта таксама згадаць такія інструменты, як AI Excel Bot, прызначаны для пераноскі аўтаматызацыя, візуалізацыя і сувязь паміж дадзенымі на іншым узроўніЯны дазваляюць імпартаваць інфармацыю з розных крыніц, пераўтвараць базы дадзеных, ачышчаць журналы, ствараць інтэрактыўныя дыяграмы, аўтаматызаваныя справаздачы і атрымліваць аналітыку ў рэжыме рэальнага часу з дапамогай мадэляў штучнага інтэлекту.

У выпадку AI Excel Bot і падобных, галоўная каштоўнасць заключаецца ў дакладнай генерацыі і тлумачэнні формул, перакладзе інструкцый у звычайны тэкст і магчымасці падключэння электронных табліц да знешніх сховішчаў дадзеных, усё гэта апрацоўваецца праз чат або каманды натуральнай мовы.

звязаныя артыкулы:

Згубілі файл Excel? Поўнае кіраўніцтва па разуменні і прадухіленні памылак захавання

Асноўныя перавагі выкарыстання штучнага інтэлекту ў Excel у паўсядзённым жыцці

Укараненне штучнага інтэлекту ў Excel прадугледжвае адчувальныя перавагі для любога тыпу карыстальнікаў:

• Аўтаматызацыя паўтаральных задачАд ачысткі дадзеных да стварэння дыяграм або справаздач, скарачэнне выдаткаў часу і мінімізацыя чалавечых памылак.
• Павышэнне прадукцыйнасціШтучны інтэлект вызваляе ваш час, каб вы маглі засяродзіцца на стратэгічных задачах, выяўляючы заканамернасці, анамаліі і схаваныя ідэі ў вялікіх аб'ёмах дадзеных.
• Паляпшэнне прыняцця рашэнняўПаглыблены аналіз і імгненныя адказы на складаныя пытанні, нават калі вы не валодаеце статыстычнымі метадамі.
• Прастата выкарыстанняІнтуітыўна зразумелыя інтэрфейсы і майстры, якія не патрабуюць ведаў праграмавання, дазваляюць любому карыстальніку скарыстацца перавагамі штучнага інтэлекту ўсяго за некалькі хвілін.
• Палепшаная супрацоўніцтваМагчымасць абменьвацца мадэлямі, шаблонамі і аналізамі з аддаленымі камандамі або паміж аддзеламі, што паляпшае паслядоўнасць і сумесную працу.
• ЎвасабленнеШматлікія інструменты прапануюць магчымасць ствараць задачы або мадэлі штучнага інтэлекту, адаптаваныя да вашых канкрэтных патрэб.

Як выбраць найлепшы інструмент штучнага інтэлекту для Excel у залежнасці ад вашых патрэб

Перш чым пачаць спрабаваць дапаўненні, плагіны або пашырэнні, важна ўлічваць некалькі ключавых фактараў, якія дапамогуць вам выбраць варыянт, які найлепшым чынам адпавядае вашым патрэбам:

• СумяшчальнасцьПераканайцеся, што інструмент інтэгруецца з версіяй Excel, якую вы выкарыстоўваеце (Microsoft 365, старыя версіі, вэб-версія і г.д.), і працуе з іншымі праграмамі, такімі як Google Sheets.
• АсаблівасціВыбірайце інструменты, якія адпавядаюць вашым задачам: генерацыя формул, аўтаматызацыя задач, прагнастычная аналітыка, візуалізацыя, пераўтварэнне дадзеных, інтэграцыя з іншымі платформамі і г.д.
• МаштабаванасцьКалі вы плануеце пашыраць або кіраваць усё больш складанымі дадзенымі, шукайце інструмент, які можа маштабавацца ў адпаведнасці з вашымі будучымі патрэбамі.
• Прастата выкарыстання і дакументацыяАддавайце перавагу варыянтам з добрымі водгукамі, эфектыўнай падтрымкай, зразумелымі навучальнымі дапаможнікамі і актыўнымі платформамі.
• цанаАцэньвайце бясплатныя мадэлі, пробныя версіі без абавязацельстваў і платныя планы ў залежнасці ад аб'ёму, частаты выкарыстання або памеру вашай каманды.
• Бяспека і прыватнасцьУлічвайце абарону дадзеных, шыфраванне і адпаведнасць патрабаванням заканадаўства, асабліва калі вы будзеце працаваць з канфідэнцыйнай інфармацыяй.

Інтэграцыя штучнага інтэлекту ў Excel назаўжды змяніў спосаб аналізу і кіравання дадзенымі. Доступ да інтэлектуальных памочнікаў, аўтаматызаваных функцый і прагнастычнай аналітыкі цяпер даступны любому карыстальніку, што спрашчае як штодзённую працу, так і самыя складаныя праекты. Калі вы хочаце атрымаць максімальную аддачу ад сваіх электронных табліц, азнаямленне з інструментамі і парадамі ў гэтым кіраўніцтве — першы крок да беспрэцэдэнтнай прадукцыйнасці і дакладнасці ў Excel.

Даніэль Тэраса

Рэдактар, які спецыялізуецца на тэхналогіях і пытаннях Інтэрнэту з больш чым дзесяцігадовым вопытам работы ў розных лічбавых медыя. Я працаваў рэдактарам і стваральнікам кантэнту для кампаній па электроннай камерцыі, камунікацыі, інтэрнэт-маркетынгу і рэкламе. Я таксама пісаў на вэб-сайтах па эканоміцы, фінансах і іншых галінах. Мая праца таксама маё захапленне. Цяпер праз мае артыкулы ў Tecnobits, я стараюся даследаваць усе навіны і новыя магчымасці, якія кожны дзень прапануе нам свет тэхналогій, каб палепшыць наша жыццё.