Smart Paste: інструмент, які арганізуе ваш буфер абмену з дапамогай штучнага інтэлекту

Вы калі-небудзь задумваліся пра тое, колькі часу вы марнуеце на запаўненне формаў або капіраванне дадзеных з аднаго сайта на іншы? Большасць з нас лічыць гэтыя задачы паўтаральнымі і, давайце паглядзім праўдзе ў вочы, даволі сумнымі. На шчасце, новыя тэхналогіі значна спрашчаюць нам жыццё, і адна з іх — гэта тое, што вядома як Разумная ўстаўка.

У гэтым артыкуле вы знойдзеце ўсё, што трэба ведаць пра Smart Paste.ад таго, што гэта такое, як працуе, для чаго выкарыстоўваецца і якія яго асноўныя перавагі, да яго апошніх распрацовак і канкрэтных ужыванняў, дзе вы можаце яго выкарыстоўваць.

Што такое Smart Paste і адкуль яна бярэцца?

Тэрмін Разумная ўстаўка у апошнія гады набывае ўсё большую вядомасць, перш за ўсё, дзякуючы росту выкарыстання інструментаў аўтаматызацыі і штучнага інтэлекту ў офісных і распрацоўчых асяроддзях. Па сутнасці, ён робіць наступнае: аўтаматызаваць увод дадзеных у формах і праграмах, што дазваляе пазбегнуць значнай часткі ручной працы і тыповых памылак пры капіяванні і ўстаўцы інфармацыі.

Шматлікія вядучыя тэхналагічныя кампаніі ўкаранілі версіі Smart Paste ў свае рашэнні. Напрыклад, Microsoft уключыла яго ў выглядзе Дапамога ў запаўненні формаў CopilotМы таксама знаходзім пашырэнні для браўзера, прызначаныя для палягчэння паўсядзённых задач, такіх як капіраванне табліц з PDF-файлаў або запаўненне вэб-формаў з Табліцы Excel.

Як менавіта працуе Smart Paste?

Аперацыя можа нязначна адрознівацца ў залежнасці ад платформы, але ключавая ідэя заўсёды адна: Выкарыстоўвайце дадзеныя, скапіраваныя з любой крыніцы, для запаўнення формаў або аўтаматычнага здабывання інфармацыіГэта так проста, як скапіяваць тэкст (з электроннага ліста, вэб-сайта або дакумента), уставіць яго ў форму і дазволіць праграме або пашырэнню прапанаваць, дзе размясціць кожны фрагмент дадзеных. Гэта памяншае ручную працу і мінімізуе тыповыя памылкі капіравання і ўстаўкі з поля ў поле.

У такіх праграмах, як Microsoft Copilot, проста націсніце кнопку або скарыстайцеся спалучэннем клавіш, каб актываваць Smart Paste.Памочнік інтэрпрэтуе скапіраваны тэкст і разумна прапануе палі, якія можна запоўніць аўтаматычна. Самае лепшае, што карыстальнік можа праглядзець і прыняць (або адхіліць) кожную прапанову перад тым, як што-небудзь будзе захавана, што дае яму поўны кантроль і спакой.

Для тых, хто працуе з дадзенымі ў табліцах (напрыклад, спісы кліентаў у Excel або базы дадзеных), Пашырэнні Smart Paste дазваляюць капіяваць цэлыя блокі і пераносіць іх у табліцы на іншых вэб-сайтах або ў анлайн-формы без страты фарматавання. Вы нават можаце здабываць табліцы з абароненых PDF-файлаў або складаных вэб-старонак і пераўтвараць іх у электронныя табліцы адным пстрычкай мышы.

Асноўныя перавагі і карыснасць Smart Paste

• Поўная аўтаматызацыя паўтаральных уводаў: Пазбаўцеся ад ручной працы, звязанай з запаўненнем некалькіх формаў з падобнымі дадзенымі або здабываннем інфармацыі з вэб-сайтаў або PDF-файлаў.
• Хуткая інтэграцыя са штучным інтэлектам: Дзякуючы ўбудаваным моўным мадэлям, інструмент можа нават прапанаваць адпаведную інфармацыю або вызначыць, якому полю адпавядае кожны скапіяваны фрагмент, што яшчэ больш эканоміць час.
• Менш памылак і большая дакладнасць: Памылкі пры капіраванні і ўстаўцы дадзеных уручную вельмі распаўсюджаныя, асабліва калі вам даводзіцца запаўняць адну і тую ж форму паўторна або капіяваць дадзеныя паміж рознымі крыніцамі. Функцыя Smart Paste мінімізуе гэтыя памылкі.
• Падтрымка розных фарматаў і шрыфтоў: Вы можаце выкарыстоўваць дадзеныя з электроннай пошты, электронных табліц Excel, дакументаў Word, вэб-сайтаў і іншых крыніц і лёгка імпартаваць іх туды, куды вам трэба.
• Больш празрыстасці і кантролю: У такіх версіях платформаў, як Copilot, дзякуючы новым функцыям цытавання вы можаце бачыць, адкуль паступаюць прапановы (напрыклад, з нядаўніх дадзеных, буфера абмену і г.д.).
• Мовы і даступнасць: Гэтыя функцыі даступныя на больш чым 21 мове, што дазваляе адаптавацца да міжнародных карыстальнікаў і спрашчаць працу для бізнесу любога памеру.

Прыклады выкарыстання: хто можа атрымаць карысць ад Smart Paste?

Дыяпазон сітуацый, у якіх можа быць карысны Smart Paste, велізарны. Ад бухгалтараў і адміністратараў, якія кіруюць рахункамі-фактурамі і дадзенымі кліентаў, распрацоўшчыкам, якія працуюць з вялікімі аб'ёмамі дадзеных, або спецыялістам па лічбавым маркетынгу, якім неабходна імпартаваць кантакты і ліды ў CRM.

• Калі вы адзін з тых, хто запаўняе оптам онлайн-формы (напрыклад, рэгістрацыі, браніравання, рэгістрацыі кліентаў), вы заўважыце эканомію часу з першага дня.
• Вы працуеце з базамі дадзеных або спісамі ў Excel? З дапамогай Smart Paste вы можаце капіяваць цэлыя табліцы і ўстаўляць іх непасрэдна ў вэб-праграмы, што дазваляе пазбегнуць неабходнасці рэдагавання па кожнай ячэйцы.
• Для тых, хто карыстаецца інфармацыя па электроннай пошце (заказы на куплю, браніраванне, запыты), гэтая функцыя дазваляе ўстаўляць адпаведны кантэнт і дазваляць штучнаму інтэлекту падказваць, дзе яго размясціць у форме.
• У юрыдычных, кадравых або службах падтрымкі, дзе дадзеныя кандыдатаў, прэтэнзій або кантрактаў часта знаходзяцца ў дакументах Word або электронных лістах, Smart Paste памяншае колькасць паўтораў і паскарае апрацоўку.

Каштоўнасць для бізнесу і карыстальнікаў: чаму Smart Paste так важны?

La аўтаматызацыя паўтаральных працэсаў Гэта пастаянны попыт у любым сектары. Smart Paste дазваляе буйным і малым кампаніям эканоміць гадзіны працы кожны тыдзень, паскараць працэсы і паляпшаць якасць дадзеных, якія ўводзяцца ў іх сістэмы. Гэтая тэхналогія дапамагае пазбегнуць вузкіх месцаў, асабліва ў аддзелах, дзе аб'ём формаў або дадзеных, якія падлягаюць апрацоўцы, велізарны.

Акрамя таго, здольнасць да Інтэграцыя штучнага інтэлекту для аналізу кантэксту скапіяванага тэксту і прапаноўваючы найлепшы пункт прызначэння для кожнага фрагмента, гэта крок наперад у параўнанні з традыцыйнымі функцыямі капіявання і ўстаўкі. Для вызначэння крыніцы дадзеных можна нават ужываць фільтры і цытаты, што павышае празрыстасць і адсочвальнасць.

Адміністраванне і канфігурацыя з цэнтраў кіравання, такіх як Цэнтр адміністравання Power Platform, дазваляе адаптаваць функцыянальнасць да канкрэтных патрэб кожнай арганізацыі, вырашаючы, калі і як яна актывуецца для супрацоўнікаў.

Як пачаць карыстацца Smart Paste?

У залежнасці ад платформы, працэс пачатку можа быць такім простым, як усталёўка пашырэння для браўзера, абнаўленне праграмы (напрыклад, у выпадку Copilot для праграм на базе Microsoft) або ўключэнне опцыі з панэлі адміністратара. Некаторыя версіі дазваляюць доступ да публічнага папярэдняга прагляду, а іншыя патрабуюць правоў адміністратара. каб уключыць гэту функцыю для ўсіх карыстальнікаў кампаніі.

Для пашырэнняў браўзера звычайна дастаткова ўсталяваць іх з крамы Chrome, скапіяваць фрагмент тэксту або табліцу, а затым націснуць адпаведную кнопку, каб уставіць іх у мэтавую форму. Для такіх праграм, як Copilot, наладзьце функцыю з панэлі адміністратара і выкарыстоўвайце прапанаваныя спалучэнні клавіш для запуску Smart Paste, калі вам гэта найбольш патрэбна.

Smart Paste — гэта вынік сумеснай працы вялікіх каманд з Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind, а таксама ключавых спецыялістаў з Microsoft і Adobe. За гэтым прарывам стаяць дзясяткі экспертаў па штучным інтэлекце., дызайн, карыстальніцкі досвед і прыватнасць. Гэтыя скаардынаваныя намаганні дазволілі функцыі хутка развівацца, адаптавацца да новых патрэб і ахапіць глабальную аўдыторыю.

Яго ўплыў на кіраванне і перадачу дадзеных спрыяе больш хуткім, бяспечным і дакладным працэсам у розных галінах. Інтэлектуальная аўтаматызацыя, якую прапануе Smart Paste, можа вызваліць вас ад паўтаральных задач і павысіць каштоўнасць вашай працы ў любой галіне і ў розных кантэкстах.