Звышчалавек: рэвалюцыя ў эфектыўным кіраванні электроннай поштай

Эфектыўна і прадуктыўна кіруйце электроннай поштай прывялі да з'яўлення спецыялізаваных інструментаў, якія абяцаюць зэканоміць час, знізіць стрэс і навесці парадак. Адзін з іх, Звышчалавек, здолеў прыцягнуць увагу сваёй прапановай рэвалюцыянізаваць спосаб нашага ўзаемадзеяння з нашай паштовай скрыняй.

Магчымасці Superhuman значна пераўзыходзяць тыя, што прапануюць іншыя папулярныя бясплатныя варыянты, такія як Gmail або Outlook. Мы разгледзім іх ніжэй:

Што такое Звышчалавек і чаму ён стаў такім папулярным?

Распрацоўка Superhuman нарадзілася з выразнай ідэі: Электронная пошта — важны інструмент, але штодзённае кіраванне ёю часта бывае неэфектыўным.Заснаваная ў 2015 годзе Рахулам Вохрай, стваральнікам Rapportive, платформа з'явілася ў адказ на рэальнасць: большасць людзей змірыліся з тымі ж нязручнасцямі і павольнасцю традыцыйных сэрвісаў.

Ключом да Звышчалавека з'яўляецца абяцанне Падвойваем хуткасць працы з электроннай поштай і скарачаем час, праведзены ў паштовай скрыніЯго мадэль арыентавана на вельмі спецыфічную аўдыторыю: людзей, якія праводзяць некалькі гадзін у дзень за кіраваннем электроннай поштай, і для якіх аптымізацыя гэтага часу ўяўляе сабой рэальны скачок у прадукцыйнасці.

Адзін яркі момант заключаецца ў тым, што доступ да Superhuman застаецца эксклюзіўным: падтрымлівае толькі акаўнты Gmail або G Suite (Outlook), і неабходна прайсці персаналізаваны працэс адаптацыі, з віктарынай і відэазванком, каб максімальна раскрыць свой патэнцыял з першай хвіліны. Усё гэта накіравана на тое, каб максімальна выкарыстоўваць кожную секунду і спрасціць працэс навучання.

Асноўныя рысы, якія адрозніваюць Звышчалавека

Сапраўдная каштоўнасць "Звышчалавека" заключаецца ў яго унікальнае спалучэнне хуткасці, інтэлекту, налады і пашыраных функцыйНіжэй мы сабралі яго найбольш важныя перавагі, вылучылі іх і параўналі з вопытам карыстальнікаў і экспертаў:

• Мінімалістычны і хуткі візуальны інтэрфейс: Усё распрацавана так, каб мінімізаваць адцягваючыя фактары і максімальна павялічыць спрытнасць. Знешні выгляд чысты, сучасны і без лішніх элементаў.
• Інтэнсіўнае выкарыстанне спалучэнняў клавіш: Практычна любое дзеянне можна выканаць, не адрываючы рук ад клавіятуры: адказаць, архіваваць, пазначыць як прачытанае, знайсці кантакты, запланаваць адпраўку, адмяніць адпраўку або перайсці паміж размовамі. Калі вы спрабуеце выкарыстоўваць мыш, праграма прапануе эквівалентную каманду клавіятуры.
• Фрагменты і аўтаматызацыя тэксту: Superhuman дае магчымасць ствараць фрагменты: фрагменты тэксту, поўныя адказы і нават цэлыя электронныя лісты, якія можна імгненна ўстаўляць. Ідэальна падыходзіць для тых, хто часта адказвае або хоча падтрымліваць паслядоўны тон зносін. Вы нават можаце далучаць файлы або ўстанаўліваць атрымальнікаў у полі "Копія" або "Схаваная копія" з самога фрагмента.
• Інтэлектуальная класіфікацыя: Штучны інтэлект хутка вывучае, якія паведамленні важныя для вас, вылучае іх і размяшчае ўверсе старонкі. Акрамя таго, вы можаце кіраваць VIP-спісамі, каб важныя электронныя лісты не губляліся ў натоўпе.
• Наладжвальныя падзеленыя латкі: Вы можаце аўтаматычна падзяліць сваю паштовую скрыню на раздзелы, такія як «Важна», «На потым» і «Не тэрмінова», што спрашчае фільтрацыю і прыярытэтызацыю задач.
• Аўтаматычныя напаміны і наступныя дзеянні: Сістэма нагадвае вам, калі трэба звязацца або адправіць адказ, калі вы не атрымаеце адказу, і плануе вашы электронныя лісты такім чынам, каб яны прыходзілі ў аптымальны час, а ваша паведамленне заставалася ўверсе паштовай скрыні атрымальніка.
• Інтэграцыі з іншымі інструментамі: Superhuman падключаецца да CRM, такіх як HubSpot або Salesforce, і дазваляе праглядаць каляндар непасрэдна з паштовай скрыні, што спрашчае планаванне сустрэч, не выходзячы з электроннай пошты.
• Праца ў аўтаномным рэжыме: Усё працуе ў браўзеры Chrome, а інфармацыя вашай электроннай пошты захоўваецца лакальна, што дазваляе чытаць і пісаць паведамленні нават без доступу да Інтэрнэту, і яны сінхранізуюцца, калі вы аднавіце доступ.
• Піксель прыватнасці і адсочвання: Адным са спрэчных момантаў было выкарыстанне пікселяў адсочвання па змаўчанні, якія паказвалі, калі атрымальнік адкрыў электронны ліст, а ў папярэдніх версіях нават яго прыблізнае месцазнаходжанне. Пасля крытыкі карыстальнікі цяпер могуць уключаць або адключаць адсочванне ў залежнасці ад сваіх пераваг.

Агульны вынік такі Платформа, якая, паводле слоў самой кампаніі і найбольш захопленых карыстальнікаў, эканоміць ад 4 да 6 гадзін на тыдзень толькі на кіраванні электроннай поштай.Для многіх спецыялістаў такое павышэнне прадукцыйнасці апраўдвае прэміяльную падпіску.

Пачатак працы з Superhuman: першыя крокі

Працэс рэгістрацыі ў Superhuman адрозніваецца ад большасці паштовых кліентаў. Гэта не проста пытанне загрузкі і ўсталёўкі, але і Працэс цалкам кіруецца, каб карыстальнік мог скарыстацца ўсімі яго магчымасцямі.Гэта будуць агульныя крокі:

• Рэгістрацыя і падключэнне ўліковага запісу: Вы павінны запытаць доступ і, пасля атрымання дазволу, прывязаць свой уліковы запіс Gmail або G Suite. Без гэтага вы не зможаце карыстацца платформай.
• Карыстальніцкая канфігурацыя: Вы можаце адаптаваць сваю паштовую скрыню да свайго працоўнага працэсу, стварыўшы розныя падзелы і прыярытэты.
• Урок па спалучэннях клавіш і функцыях: Вы пройдзеце навучальны занятак (праз відэаканферэнцыю), дзе эксперт па звышчалавечым кіраванні навучыць вас асноўным спалучэнням клавіш і хітрасцям для максімальнага павышэння хуткасці і эфектыўнасці.
• Аўтаматызацыя і супрацоўніцтва: Вы можаце дзяліцца фрагментамі, адказамі і шаблонамі са сваёй камандай, падтрымліваючы актуальнасць, паслядоўнасць і аптымізацыю вашых паведамленняў.

Усё гэта стварае ўнікальны падыход, які імкнецца прыцягнуць спецыялістаў, якім патрэбна не толькі хуткасць, але і платформа, арыентаваная на камандную працу, бізнес-аналітыку і пашыраную наладу.

Перавагі і магчымыя недахопы ставак на Superhuman

Superhuman вылучаецца сваімі відавочнымі перавагамі, але ў яго ёсць і недахопы, якія варта ўлічваць, перш чым рабіць рашучы крок. Сярод іх перавагі вылучацца:

• Рэальная эканомія часу дзякуючы аўтаматызацыі і скарачэнню задач, асабліва для паўтаральных працоўных працэсаў.
• Засяродзьцеся на прадукцыйнасці і расстаўце прыярытэты важных паведамленняў.
• Элегантны інтэрфейс без элементаў, якія перашкаджаюць кіраванню.
• Пастаянныя абнаўленні і персаналізаваная падтрымка з інструкцыямі па ўкараненні.
• Адпаведныя інтэграцыі з іншымі бізнес-праграмамі, такімі як CRM або календары.

Але ў яго таксама ёсць недахопы або аспекты, якія могуць не падыходзіць усім карыстальнікам:

• Значна высокая цана (30 долараў у месяц за стандартны план і 99 долараў за прэміум-версію з прыярытэтнай падтрымкай і індывідуальным брэндынгам).
• Прынамсі, пакуль што гэта недаступна для акаўнтаў, акрамя Gmail або G Suite.
• Абмежаваны доступ па запрашэннях і абавязковае пачатковае навучанне.
• Спрэчкі адносна прыватнасці з моманту запуску з-за функцыі адсочвання па змаўчанні (цяпер дадатковай).
• Гэта сапраўды вылучаецца толькі пры выкарыстанні з кампутара, бо патэнцыял спалучэнняў клавіш на мабільным тэлефоне меншы.

Superhuman быў распрацаваны для тых, хто лічыць электронную пошту асноўным працоўным інструментам і хоча максімальна павялічыць яе эфектыўнасць, але суадносіны цаны і якасці, а таксама некаторыя тэхнічныя або этычныя праблемы могуць адпудзіць менш інтэнсіўных карыстальнікаў або тых, хто занепакоены прыватнасцю.

Ці варта плаціць за «Звышчалавека»?

Адна з галоўных дыскусій вакол Звышчалавека — гэта каштоўнасць, якую ён прапануе ў параўнанні з яго цаной, значна вышэйшая за сярэдні паказчык паштовых кліентаўІх прапанова зразумелая: калі ваш дзень круціцца вакол электроннай пошты, вам патрэбна хуткасць, вы шукаеце персаналізацыі і гатовыя ўкладваць грошы ў атрыманне дадатковых гадзін штотыдзень, Звышчалавек Гэта якасны скачок, які апраўдвае штомесячны кошт (30 долараў ЗША або 99 долараў ЗША для прэміум-плану).

Калі вы звычайны карыстальнік, студэнт або фрылансер з невялікай колькасцю электронных лістоў, або калі ў вас абмежаваны бюджэт, Вы можаце знайсці эфектыўныя, гнуткія рашэнні ў выглядзе бясплатных або недарагіх альтэрнатыў, і ў многіх выпадках з параўнальнымі функцыямі.Выбар Superhuman мае сэнс для тых, хто шукае найлепшае спалучэнне хуткасці, аўтаматызацыі і вытанчанасці, у той час як іншыя варыянты могуць выдатна задаволіць больш распаўсюджаныя патрэбы.

Карацей кажучы, Кіраванне электроннай поштай яшчэ ніколі не было такім разнастайным і не мела такіх перадавых інструментаў, адаптаваных да прафесійных карыстальнікаў.Superhuman падняў планку хуткасці, налады і прадукцыйнасці, але рынак прапануе вельмі годныя альтэрнатывы, якія гэтак жа добра адпавядаюць патрабаванням, калі ўлічваць іншыя крытэрыі.

Падобны артыкул:

Як адпраўляць электронныя лісты непасрэдна з Excel

Даніэль Тэраса

Рэдактар, які спецыялізуецца на тэхналогіях і пытаннях Інтэрнэту з больш чым дзесяцігадовым вопытам работы ў розных лічбавых медыя. Я працаваў рэдактарам і стваральнікам кантэнту для кампаній па электроннай камерцыі, камунікацыі, інтэрнэт-маркетынгу і рэкламе. Я таксама пісаў на вэб-сайтах па эканоміцы, фінансах і іншых галінах. Мая праца таксама маё захапленне. Цяпер праз мае артыкулы ў Tecnobits, я стараюся даследаваць усе навіны і новыя магчымасці, якія кожны дзень прапануе нам свет тэхналогій, каб палепшыць наша жыццё.