Как да възстановите изтрито съдържание в Microsoft Loop

Никой не обича да бъде напълно потопен в проектите си Microsoft Loop И тогава, изведнъж, пуф!, цяло работно пространство или страница изчезва. Реалността е, че макар да е фантастичен инструмент за сътрудничество в реално време, възстановяването на изтрити данни е доста неясна област и не е толкова интуитивна, колкото в други приложения на Office. Ето защо сме събрали това съдържание за... Как да възстановите изтрито съдържание в Microsoft Loop.

Много хора смятат, че простото проверяване на обикновения кош за рециклиране е достатъчно, но нещата се променят в зависимост от това какво точно е било загубено. Изтриването на една страница не е същото като... елиминиране на цяло работно пространствоЗа да ви спестим труда от търсенето, сме разгледали всички възможни пътища, от най-простите опции до техническите команди, които само администратор може да изпълни, за да се опита да спаси ситуацията.

Извличане на отделни страници и елементи

Ако сте изтрили конкретна страница в работно пространство, имате шанс. Приложението Loop има вътрешен контейнер за рециклиране Проектиран специално за възстановяване на страници, Microsoft Loop може да възстановява изтрито съдържание само с ограничени възможности. Той работи само за съдържание в активна среда и няма да реши проблема, ако основният контейнер е бил изтрит.

Важно е да се спомене, че за разлика от OneDrive В SharePoint Loop не винаги показва изтритите обекти като стандартни файлове. Това означава, че понякога, дори ако изтриването е било скорошно, съдържанието Не се появява в обикновения кош за боклук. от потребителя, което може да доведе до значително разочарование, ако не знае къде да търси

Ролята на SharePoint и разширената администрация

Тук нещата стават технически. Много работни пространства на Loop са подкрепени от Контейнер на SharePointАко глобален администратор или администратор на SharePoint открие, че цялото пространство е изтрито, той може да се опита да го проследи, използвайки конзолата за управление. Използване на командата PowerShell Get-SPODeletedContainerВъзможно е да се проследи изгубеното съдържание.

Ако контейнерът се показва в списъка, можете да опитате възстановяването му с помощта на командата Restore-SPODeletedContainerНо имайте предвид, че това не е магия: работи само ако съдържанието остане в рамките на Период на съхранение в SharePointАко администраторът е конфигурирал неправилно правилата или ако времето е изтекло, много е вероятно данните да са били изтрити завинаги.

Свързана статия:

Всичко, което можете да направите с Microsoft Loop: Пълно ръководство за употреби и функции

Двуетапното кошче за рециклиране на SharePoint

Когато Loop взаимодейства с SharePoint, се прилагат правилата за рециклиране на SharePoint. Има първи етап на обезвреждане на отпадъци (този от сайта) и един от втори етап (този в колекцията от сайтове). Ако файл или елемент от Loop попадне тук, администраторът има марж на 93 дни за възстановяването му преди да изчезне завинаги.

• Първи етап на обезвреждане на отпадъци: Това е първата спирка за изтрити елементи и се брои в рамките на квотата за съхранение на сайта.
• Втори етап на обезвреждане на отпадъци: Ако потребителят изпразни кошчето на сайта, файловете се преместват тук. Тази област може да се управлява само от администратора на колекцията от сайтове.

За да извлече нещо от втория етап, администраторът трябва да отиде в настройките на сайта, да влезе в управлението на колекциите и да избере възстановете маркираните елементиАко дори това не успее, Microsoft поддържа допълнителни резервни копия за няколко [години/години]. 14 допълнителни дниВъпреки това, за да получите достъп до тях, трябва да отворите официален билет за техническа поддръжка.

Критични ограничения и поддръжка на Microsoft

Нека бъдем честни: възстановяването на изтрито съдържание в Microsoft Loop не работи във всички случаи. Понякога, когато приложението Loop показва, че нещо е възстановено, то няма да работи. „за постоянно изтрито“Възстановяването е технически невъзможно за крайния потребител. Няма просто, универсално кошче, което да покрива всички сценарии на Loop, както е в OneNote или Word.

Когато всички горепосочени методи се провалят (PowerShell, кошчета за рециклиране на SharePoint и рециклиране на приложения), последната мярка е да изпратите Заявка за поддръжка на Microsoft чрез Центъра за администриране на Microsoft 365. Специализиран техник може да прегледа състоянието на системата, въпреки че няма гаранции че съдържанието е възстановимо, ако вече е било изчистено от сървърите.

Други опции за възстановяване: OneDrive и публични папки

В определени работни потоци компонентите на Loop може да бъдат запазени в OneDrive. В тези случаи, за да възстановите изтрито съдържание в Microsoft Loop, се препоръчва да прегледате история на версиите от оригиналния файл, за да се опитате да го възстановите до състоянието преди изтриването. От друга страна, ако съдържанието е било свързано с публични папки на Outlook, има опция за възстановяване на изтрити елементи специфични за тази среда, при условие че потребителят има необходимите клиентски разрешения.

Имайте предвид, че архитектурата на този инструмент е хибридна, поради което възстановяването на изтрито съдържание в Microsoft Loop е фрагментиран процес. В зависимост от това дали данните се намират в сървъра на услугата Loop, в сайт на SharePoint или в папка на OneDrive, стратегията за спасяване ще варира Абсолютно, като намесата на ИТ администратор е най-мощният инструмент за предотвратяване на пълна загуба на данни.

Даниел Тераса

Редактор, специализиран в областта на технологиите и интернет, с повече от десет години опит в различни цифрови медии. Работил съм като редактор и създател на съдържание за компании за електронна търговия, комуникации, онлайн маркетинг и реклама. Писал съм и на уебсайтове за икономика, финанси и други сектори. Работата ми е и моя страст. Сега, чрез моите статии в Tecnobits, опитвам се да изследвам всички новини и нови възможности, които светът на технологиите ни предлага всеки ден, за да подобрим живота си.