Как да копирате само видимите клетки в Excel

Вероятно ви се е случвало и преди: имате огромна таблица, прилагате филтър, за да запазите само това, което ви интересува, копирате я и когато поставите, се появяват данни, които сте скрили. След това, Как да копирам само видимите клетки в Excel? Това е класическо главоболие в Excel, което може да обърка всеки бюджет или професионален отчет, ако не внимавате.

Реалността е, че програмата не винаги се държи според очакванията. В зависимост от това дали сте скрили редовете ръчно или сте използвали автоматичен филтър, Ексел ще вземат различни решения относно какво да се постави в клипбордаСледователно, овладяването на тези трикове е от съществено значение, за да избегнете прекаляване с електронните таблици.

Безпогрешният метод: Функцията „Отиди на специални“

 

Когато ръчно скрием редове или колони (чрез щракване с десния бутон и избиране на „Скрий“), Excel е склонен да включва тези скрити клетки при извършване на стандартно копиране. За да избегнете този проблем, най-добрият вариант е да принудите програмата да копира само клетките, видими в Excel. Тоест, което разпознава само това, което виждаме на екрана.

За да направим това, първо трябва да изберем диапазона от клетки, който ни интересува. След това отиваме в раздела „Начало“, намираме бутона „Търсене и избор“ (този с иконата на лупа) и кликваме върху опцията Отидете на СпециалноВ прозореца, който се появява, просто поставяме отметка в квадратчето за Само видими клетки и щракваме върху OK. Оттук можем да натиснем Ctrl+C и да поставим съдържанието навсякъде, без да се страхуваме от плъзгане на фантомни данни.

Копиране на данни във филтрирани таблици

Ето един интересен детайл: ако вместо да скриете редовете ръчно, сте използвали автоматични филтри в раздела „Данни“Excel е много по-интелигентен. По подразбиране, когато дадена таблица е филтрирана, програмата автоматично копира само видимите редовеСледователно, не са необходими допълнителни стъпки; просто изберете, копирайте и поставете. Това е много лесен начин да копирате само видимите клетки в Excel.

Представете си, че имате седмичен график и го филтрирате, за да показвате само часовете по математика за сряда. Ако изберете и копирате тези резултати, Excel ще игнорира останалите дни и часове. Трябва обаче да сте наясно с това. Бъдете много внимателни при лепенето.Ако се опитате да поставите тези данни в друга област, която също има активни филтри, е много вероятно информацията да бъде разпръсната или поставена в скрити редове на местоназначението, създавайки пълен хаос.

Трикове за поставяне в диапазони със скрити редове

Поставяне на данни в дъска Фактът, че вече има скрити линии, е може би най-разочароващата част, тъй като няма вградена функция за залепвайте само на видими местаАко се окажете в това затруднение, има някои алтернативи, макар че може да не са най-елегантните. Една от възможностите е оцветете целевите клетки, сортирайте таблицата по цвят, така че всички данни да са най-отгоре, поставете данните и след това пренаредете таблицата, както е била първоначално.

Друг начин да копирате само видимите клетки в Excel е да конвертирате диапазона в официална масатъй като това опростява някои операции по пълнене. За по-напреднали потребители, създаването на персонализиран макрос Това е единственият начин да се автоматизира този процес и да се избегне повтарящата се ръчна работа.

Разлики между Excel за уеб и Google Таблици

Ако работите в облака, правилата се променят малко. Excel за уебОпцията за поставяне само на видими клетки не е налична, което може да е проблем. Най-бързото решение е да кликнете върху Отваряне в настолно приложение да се възползвате от всички специални инструменти за подбор.

От друга страна, в Google ТаблициПроцесът е по-ръчен, но лесен. За да копираме само това, което виждаме, трябва да задържим клавиша Ctrl и щракнете върху клетките поотделно или видими диапазони. След като бъдат избрани, използваме Ctrl+C и Ctrl+V. Важно е да запомните, че в Таблици, в зависимост от браузъра, менюто с десен бутон може да не работи, така че Клавишните комбинации са сигурен залог.

Допълнителни съвети и сигурност на данните

Не трябва да бъркаме скриването на клетка с... скриване на съдържаниетоАко промените цвета на шрифта на бял, данните ще останат там и ще се копират нормално, въпреки че не са видими. Ако искате да предотвратите достъпа на някого до тази информация, идеалното решение е Защитете листа с парола От раздела „Преглед“ деактивирайте опцията за промяна на обекти, така че никой да не може да щракне върху „Покажи“.

Използването на скрити бележкиВместо да попълвате претрупан лист с данни, можете да щракнете с десния бутон и да добавите бележка. По този начин информацията ще се показва само когато някой... задръжте курсора върху на килията, поддържайки масата чиста и професионална.

Как да копирате само видимите клетки в Excel? По същество трябва да овладеете функцията „Отиди на специално“ и да разберете как работят автоматичните филтри. Това ви позволява да управлявате огромни количества данни без грешки. Въпреки че копирането е лесно благодарение на инструментите за селекция, поставянето във филтрирани диапазони все още изисква внимание или използване на предварително сортиране, за да се гарантира, че всяка част от данните отива на правилното място.