Как да отворите PST файлове в новия Outlook

Имате ли стари имейли или резервни копия, запазени в PST файлове и не знаете как да ги отворите? С появата на новия Outlook за Windows, Начинът, по който се управляват тези файлове с данни, се е променилВ тази статия ще обясним как да отваряте PST файлове в новия Outlook, какви изисквания трябва да имате предвид и какви ограничения трябва да вземете предвид, за да избегнете проблеми при използването на този инструмент.

Какво е PST файл?

Преди да обясним как да отваряме PST файлове в новия Outlook, нека видим какво представлява PST файлът. .pst файл (чийто акроним е Personal Storage Table - лична таблица за съхранение) Това е файлов формат на контейнер който се използва главно от Microsoft Outlook за да запазите локални копия на вашите данни.

PST файловете са като сейф, където можете да съхранявате цялото си работно оборудванеИмейл съобщения (Изпратени, получени, чернови, персонализирани папки), Прикачени файлове (Всеки изтеглен файл, свързан с вашия имейл), Контакти (Пълната ви адресна книга), Календари (Срещи, събрания и планирани събития), Задачи и бележки (Напомняния и чакащи елементи, запазени в Outlook) и др.

PST файлове Те се използват главно за следното:

• Резервни копия: Те ви позволяват да експортирате цялата информация от акаунт, преди да форматирате компютър или да смените оборудване.
• Освободете място на сървъра: Ако пощенската ви кутия се препълни, можете да преместите съобщенията в PST файл, който е запазен на твърдия ви диск, като по този начин избегнете превишаване на лимита за съхранение.
• Пренос на данни: По-лесно е да мигрирате цялата си история на имейли от един акаунт в друг.
• Без интернет връзка: Можете да получите достъп до старите си имейли и файлове без интернет връзка.

Как да създадете PST файл

Сега, за да отворите PST файлове в новия Outlook Първо трябва да си го създал/аКак да го направите? Трябва да използвате Outlook Classic за Windows (старата версия). Директната опция за експортиране в .pst от менюто с инструменти все още не е налична в новия Outlook. След като влезете в приложението, следвайте тези стъпки. Стъпки за експортиране на PST файл:

1. В горната лента на Outlook докоснете Архив – Отваряне и експортиране – Внос или износ.
2. В прозореца, който се появява тук, изберете опцията Експорт към файл и щракнете върху Следване.
3. Изберете Файл с данни на Outlook (.pst) и кликнете върху Следване.
4. Изберете акаунт или папки което искате да архивирате. За да изберете всичко, изберете името на акаунта си. Ако искате конкретна папка (като „Входящи“), изберете я и се уверете, че е отметнато квадратчето „Включи подпапки“, след което докоснете Следване.
5. Кликнете върху Проучете за да изберете в коя папка на вашия компютър ще бъде запазен .pst файлът и да му дадете име. Накрая щракнете върху Край.
6. Ако искате да защитите файла, можете да въведете парола. В противен случай, оставете го празно и натиснете Enter. Приемам за да започне износът.

Как да отворите PST файлове в новия Outlook

Ако вече имате експортираните файлове на вашия компютър, можете да отворите PST файлове в новия Outlook. от менюто с настройки на приложението или директно от страничния панелСлед това обясняваме стъпка по стъпка как да го направите, използвайки и двата метода.

Метод 1: От настройките на приложението

Първият начин за отваряне на PST файлове в новия Outlook е достъп до настройките на приложениетоСлед като сте там, следвайте тези стъпки:

1. Отворете новия Outlook.
2. Кликнете върху иконата на конфигурация (зъбното колело) в горния десен ъгъл.
3. Отидете на Общи – Файлове с данни на Outlook (или Файлове – Файлове с данни на Outlook).
4. Кликнете върху Добавяне на файл.
5. Намерете и изберете .pst файла на вашия компютър и натиснете Отворено.

Метод 2: От панела с папки

Можете също да отваряте PST файлове в новия Outlook от панела с папки. Ако предпочитате този метод, направете следното:

1. На началния екран на Outlook намерете лявата странична лента, където се намират вашите акаунти и папки.
2. Щракнете с десния бутон върху празно място в лентата с папки.
3. Изберете опцията Отваряне на файл с данни на Outlook (.pst).
4. Изберете файла, запазен на вашия компютър, и потвърдете, за да го отворите.

След като PST файлът е отворен Ще се появи в страничната лента като нова секция с папки.Препоръчваме ви да свиете имейл акаунта си, като докоснете стрелката за по-добър изглед на PST файла. След като направите това, ще можете да четете, премествате или копирате имейли, като ги плъзнете директно в основната си пощенска кутия.

Отваряне на PST файлове в новия Outlook: изисквания и ограничения

Преди да отворите PST файлове в новия Outlook, трябва Обмислете някои важни изисквания и ограничения:

• Инсталиран е Outlook Classic: За да отворите PST файлове в новия Outlook, трябва да имате инсталиран класически Outlook на един и същ компютър и двете приложения трябва да споделят една и съща 32-битова или 64-битова архитектура.
• Съвместимо съдържание: Засега само имейл съобщения могат да се преглеждат и управляват в PST файла. Други елементи, като контакти или календари, не са достъпни в тази версия.
• Абонамент за Microsoft 365: Създаването на акаунт изисква активен абонамент за тези услуги.
• Несъвместими системи: В момента не е възможно да се отварят PST файлове в новия Outlook на ARM процесори.

Ако вашият компютър или акаунт не отговаря на тези минимални изисквания и ограничения, може да срещнете проблеми при експортирането или импортирането на тези файлове. Освен това Outlook може да покаже следното съобщение: „Файлът не е намерен“В Този запис Ще обясним по-подробно какво да направите, ако това се случи с вас и приложението спре да се синхронизира.

В заключение, отварянето на PST файлове в новия Outlook за Windows е прост процес, който улеснява достъпа до старите ви резервни копияИмайте предвид обаче, че има ограничения и изисквания, които трябва да се вземат предвид, като например необходимостта от Outlook Classic и ексклузивна поддръжка по имейл. Следвайте тези стъпки, ако искате информацията ви да е достъпна, дори без интернет връзка, и винаги под ваш контрол.