Изкуствен интелект в Adobe Acrobat: Пълно ръководство за графики и интелигентен асистент

Един отчет може да съдържа всички необходими цифри и въпреки това да е труден за разбиране. Когато данните са разпръснати на няколко страници или PDF документи, сравняването на периоди и откриването на тенденции изисква ръчно записване на стойностите. Adobe Acrobat AI асистент Тя ви позволява да заявите графики от съдържанието, събрано в PDF Spaces, полезна функция за получаване на първоначална визуализация, без да е необходимо да се пресъздава всяка таблица от нулата.

Ключът е да я попитате точно какво трябва да сравни и След това проверете цифрите в оригиналните документи.Ясна диаграма с грешна дата си остава грешна диаграма. В това ръководство ще видим как да организирате източниците си, да напишете заявката си и да прегледате резултата, преди да го споделите.

Свързана статия:

Adobe Acrobat Studio представя изкуствен интелект, за да трансформира вашите PDF файлове в презентации, подкасти и пространства за сътрудничество

Какво ви е необходимо, за да създадете диаграми от PDF файл в Acrobat

Функцията, която ни интересува, се намира в PDF пространстваРаботното пространство на Acrobat, където можете да събирате свързани файлове и да преглеждате тяхното съдържание с помощта на AI Assistant. Adobe посочва, че асистентът може да генерира диаграми и графики с данни, споменати в един или повече документиНапример, можете да сравните тримесечните резултати от различни отчети или да представите развитието на дадена цифра във времето.

За да започнете, ви е необходим достъп до PDF Spaces и съответните функции с изкуствен интелект във вашия Adobe акаунт. Наличността зависи от договорен план и активирани функцииАко не можете да намерите асистента или някоя от описаните опции, първо проверете функциите на вашия план и версията на Acrobat, която използвате.

Важно е също да подготвите източниците си. PDF файл с четлива таблица, ясно обозначени периоди и ясни мерни единици осигурява много по-добра основа от няколко размазани екранни снимки. Ако ще комбинирате отчети, уверете се, че те се отнасят до една и съща величина: няма да има смисъл да комбинирате месечен доход от един документ с годишен доход от друг, сякаш са еквивалентни наблюдения.

Как да добавяте документи към PDF пространства

От Acrobat в мрежатаОтидете на PDF Spaces и изберете Създаване на PDF пространствоДобавете PDF файла, съдържащ данните. Ако имате нужда от сравнение, добавете другите отчети в същата област. Adobe ви позволява да добавяте и други съвместими шрифтове, поставен текст или уеб връзки, но за този пример документите, които сравнявате, ще са достатъчни.

1. Отворете PDF Spaces от началната страница на Acrobat.
2. Създайте пространство и му дайте име, което идентифицира анализа, например „Тримесечни продажби“.
3. Добавете PDF файловете, съдържащи фигурите, и изчакайте да бъдат включени.
4. Отворете пространството и намерете Панел за асистент с изкуствен интелект.

Преди да заявите графиката, изпълнете проста заявка: „Избройте приходите за всяко тримесечие, включително годината, единицата и изходния документ.“ Това ще ви позволи бързо да идентифицирате дали липсва период или дали изкуственият интелект е объркал две таблици. След като изходните данни са ясни, ще бъде по-лесно да създадете сравнението, което търсите.

Adobe обяснява стъпките за създаване в своите PDF документация на Spaces за уеб.

Как да поръчам стълбовидна диаграма, линейна диаграма или кръгова диаграма

След като файловете бъдат качени, въведете заявката си в чата. Можете да изберете асистента. Анализатор Ако се появи сред наличните профили, Adobe вероятно ще го насочи за анализ на данни. Посочете периода от време, променливите и типа на диаграмата, за да предотвратите автоматичното решение на системата кои числа да използва.

• Сравнете количествата: „Създайте стълбовидна диаграма с тримесечните приходи за 2025 г., показани в тези PDF файлове. Покажете стойностите в евро и посочете документа, използван за всяко тримесечие.“
• Вижте еволюцията: Генерирайте линейна графика на продажбите от януари до декември. Използвайте само месеците, за които има точна цифра, и посочете кои липсват.
• Покажи пропорциите: „Създайте кръгова диаграма, показваща разпределението на инцидентите по категории в отчета. Изчислете процентите от броя на инцидентите и покажете и двете стойности.“

Графиката на барас Обикновено работи добре за сравняване на категории; тази от линииза проследяване на промените във времето. Графика на сектори Това може да е полезно, когато категориите са част от една и съща сума. Ако резултатът не ви помага да разберете данните, можете да поискате в същия чат промяна на типа на диаграмата или анализът да бъде стеснен до конкретна година, таблица или набор от файлове.

Adobe включва тези видове заявки сред своите Официални примери за създаване на диаграми с AI Assistant.

Как да проверя дали графиката точно представя данните

Преди да използвате резултата на среща или в статия, прегледайте поне четири аспекта: стойност, период, единица и произходЧисло 1,2 може да представлява милиони евро, хиляди единици или процент. Ако оста на графиката загуби тази информация, визуализацията може да доведе до неправилно заключение.

Отворете препратките, предоставени от AI асистента, и ги сравнете с оригиналните таблици или пасажи. Отговорите на PDF Spaces могат да включват избираеми срещи които водят до използвания файл; използвайте ги за проверка на важни данни. Ако два документа предлагат различни цифри за един и същ период, посочете кой от тях трябва да е с предимство или поискайте и двата да бъдат показани поотделно.

Обърнете специално внимание на сканирани PDF файловеРазделените на страници таблици и документи, които смесват прогнозни и крайни резултати, са проблематични. Ако забележите грешка, коригирайте я в разговора с ясна инструкция: „Второто тримесечие съответства на 2024 г., а не на 2025 г.; генерирайте графиката отново, като използвате само таблицата на посочената страница.“ Проверете отново резултата след промяната.

Можете също така да поискате данните да се показват първо в таблица с колоните „период“, „стойност“, „единица“ и „източник“. Това е практичен начин за валидиране на набора от данни, преди да го конвертирате във визуализация.

Графики в PDF Spaces спрямо интерактивни отчети

Ако трябва само да разберете сравнение, генерираната в чата на PDF Spaces диаграма може да е достатъчна. Ако искате да представите дълъг документ по по-лесно за навигиране начин, Acrobat също има функция за това. генериране на интерактивни отчетиAI асистентът анализира файловете и може да изготви отчет с навигация, изображения и графики за основните открития.

В зависимост от наличния интерфейс, можете да стартирате този процес от опцията Интерактивен отчет или попитайте AI асистента. След това можете да коригирате съдържанието и да споделите отчета чрез линк. Достъпът до тази функция зависи от плановете на Acrobat, които я включват, така че проверете акаунта си, преди да настроите работен процес.

Имайте предвид още една разлика: Създаването на визуализация от съдържанието на PDF файл не е същото като автоматичното вмъкване на редактируема графика в оригиналния PDF файл.Ако целта ви е да промените страниците на изходния файл или да подготвите слайдове, ще ви е необходим подходящ работен процес за редактиране или презентация.

Как да споделяте анализ, без да губите контекст

След като прегледате графиката, придружете я с кратко обяснение: какви документи са използвани, какъв период обхваща и в какви мерни единици са показани стойностите. Тенденцията може да изглежда драматична, ако оста започва много близо до минималната стойност или ако липсват междинни месеци. Контекстът трябва да бъде включен в изображението или споделен онлайн.

Ако ще споделяте PDF пространството, използвайте Споделяне И проверете кой има достъп. Acrobat предлага опции за покана на конкретни хора, разрешаване на достъп чрез връзка и задаване на разрешения за преглед, коментиране или сътрудничество, в зависимост от наличните настройки. За вътрешни документи проверете тези разрешения, преди да изпратите връзката.

Adobe заявява, че не използва документи или данни на клиенти за обучение на модели с изкуствен интелект. Въпреки това, решението за качване или споделяне на чувствителни отчети трябва да е в съответствие с политиките на вашата компания и разрешенията, предоставени на всеки получател. Най-полезният отчет винаги ще бъде този, чиито данни можете да проследите до източник и чието тълкуване не зависи от предположенията кои данни е избрал изкуственият интелект.

Алберто Наваро

Аз съм технологичен ентусиаст, който е превърнал своите „гийк“ интереси в професия. Прекарах повече от 10 години от живота си, използвайки авангардни технологии и бърникайки с всякакви програми от чисто любопитство. Сега съм специализирал компютърни технологии и видео игри. Това е така, защото повече от 5 години пиша за различни уебсайтове за технологии и видео игри, създавайки статии, които се стремят да ви дадат информацията, от която се нуждаете, на език, разбираем за всички.

Ако имате някакви въпроси, познанията ми варират от всичко свързано с операционната система Windows, както и с Android за мобилни телефони. И моят ангажимент е към вас, винаги съм готов да отделя няколко минути и да ви помогна да разрешите всички въпроси, които може да имате в този интернет свят.