Как да шифровате папки в Windows 11 без външни програми

Понякога съхраняването на важна или чувствителна информация на компютър ни кара да сме нащрек, особено ако споделяме компютър или просто искаме да избегнем любопитни погледи. Шифроване на папки в Windows 11 Това е един от най-ефективните начини за защита на лични файлове от неоторизиран достъп, независимо дали на работа, у дома или в която и да е споделена среда.

В тази статия ще откриете всички налични алтернативи за защита и криптиране на папки и файлове в Windows 11. без да се налага да се прибягва до външни програми.

Какво означава да криптирате папка или файл в Windows 11?

Шифроването на папки в Windows 11 трансформира съдържанието им в нечетлив код освен за тези, които имат правилния ключ. Този защитен слой действа като щит- Ако някой се опита да осъществи достъп до тази папка от друг акаунт, компютър или дори като я копира на друг сайт, съдържанието ще изглежда недостъпно или повредено, освен за оторизирания потребител.

Windows 11 има вградени инструменти за лесно активиране на тази защита в професионалните издания. Освен това има Други опции, като например програми за компресиране, защитени с парола, или усъвършенствани решения за криптиранеЩе разгледаме подробно всеки метод по-късно.

Вградени методи за криптиране на папки в Windows 11

Операционната система предоставя прост метод за криптиране на файлове и папки, използвайки Шифроваща файлова система (EFS)Този метод е наличен само в Windows 11 Pro и корпоративни версии, тъй като изданията Начало липсва тази функция.

За да шифровате папки в Windows 11, изпълнете следните стъпки:

1. Кликнете с десния бутон върху файла или папката, която искате да защитите, и изберете „Свойства“.
2. В раздела Общи, кликнете върху „Разширени“.
3. Проверете опцията «Шифроване на съдържанието за защита на данните» и натиснете OK.
4. Кликнете върху „Приложи“ и след това върху „OK“ в главния прозорец със свойства.
5. Изберете дали искате да шифровате само избрания файл/папка или и останалата част от папката, която го съдържа.

След като това е направено, файлът или папката ще се покажат икона на катинар и ще бъде достъпен само от вашия потребителски акаунт на този компютър. Ако копирате този файл или папка на друг компютър, съдържанието ще бъде неизползваемо, освен ако не експортирате ключа за криптиране, свързан с вашия потребителски акаунт.

 

• Предимство Този метод: Много лесен за използване и интегриран в системата. Той предпазва от достъп от други акаунти и компютри.
• недостатъци: Функцията не е налична в Windows Home. Ако забравите потребителското си име (или форматирате Windows без да експортирате сертификата за криптиране), може да загубите трайно достъп до тези файлове.

Ами ако нямате Windows 11 Pro?

Ако вашият екип бяга Windows 11 Начало, за съжаление няма да можете да използвате вграденото криптиране на файлове. Но не се притеснявайте, има Много валидни алтернативи за защита на вашите папки с парола, както с помощта на инструменти за компресиране, така и със специализирани външни програми.

Използване на BitLocker: Пълно криптиране на диска

Ако имате нужда от максимална сигурност и вашата версия на Windows го позволява, можете да използвате пълно криптиране на диска с BitLockerТози инструмент криптира цялото устройство (твърд диск или USB памет), така че само тези, които го имат... парола или ключ за възстановяване може да получи достъп до съдържанието.

BitLocker е силно препоръчителен за защита на лаптопи от кражба или за запазване на цялата информация защитена на компютър, който ще съхранява високочувствителни данни.

• Ползи: Защитата е пълна и работи дори ако устройството е свързано към друг компютър. Активирането на BitLocker и следването на съветника за настройка обикновено е достатъчно.
• недостатъци: Не е налично в Windows НачалоНе е полезно, ако искате да защитите само конкретна папка, тъй като криптира целия диск.

Защита на конкретни файлове: Excel, Word и PDF файлове

Някои популярни програми като Microsoft Office и Adobe Acrobat Те ви позволяват да криптирате отделни документи от техните собствени менюта, без да разчитате на външни методи. Това е друг много практичен начин за криптиране на папки в Windows 11.

• En Excel o дума, отидете на Файл → Информация → Защита на документ/работна книга → Шифроване с парола. Ще трябва да запомните паролата, защото ако я забравите, няма да можете да отворите файла.
• En Adobe Acrobat (платена версия), има специално меню за защита на PDF файлове с парола.

Възможно е също така да защитите PDF файлове безплатно с някои онлайн програми, въпреки че това означава да поверите данните си на услуги на трети страни.

Какви са разликите между защитата с парола и криптирането?

Много хора бъркат двете понятия, но те са много различни неща. Защитата с парола е като поставянето на бариера за достъп: ако не знаете паролата, не можете да влезете.Файловете обаче остават четливи, ако някой успее да заобиколи тази бариера (например чрез стартиране на друг компютър или използване на специализиран софтуер).

El Криптирането, от друга страна, трансформира съдържанието в нечетлива информация. за всеки, който няма ключ за декриптиране. Дори и да успеят физически да получат достъп до файла, ще видят само безсмислени данни.

С най-сигурните методи, като например тези, използващи AES-256 криптиране, единственият начин да възстановите съдържанието си е да имате правилната парола. Ако я забравите, дори вие няма да можете да възстановите файловете си.

Защо трябва да криптирате папките и файловете си?

Наличието на защитени с парола или криптирани файлове е от съществено значение, ако:

• Споделяте компютър с други хора, както у дома, така и на работа.
• Съхранявате чувствителна информация: банкови данни, правни документи, лични проекти или данни за клиенти.
• Пътувате с лаптопа си и се страхувате, че може да бъде откраднат или изгубен.
• Искате да сте сигурни, че независимо от резултата, само вие (или някой, когото упълномощите) ще можете да четете определени данни.

Шифроването на файлове и папки в Windows 11 обикновено работи по следния начин: тъй като е свързано с вашия потребителски акаунт, обикновено ще имате достъп до съдържанието, стига да сте влезли в системата. Ако обаче някой се опита да прочете тези данни от друг акаунт или компютър, ще се натъкне на стена, която е невъзможно да бъде пробита, освен ако няма правилните ключове.