Как да изтрия изпратен имейл в Outlook

Току-що изпратихте имейл по погрешка и сега трябва да го изтриете, за да не го види получателят. Каква бъркотия! Може би сте говорили твърде много или сте пропуснали да включите важна информация в основната част на съобщението.. Не се отчайвайте! Тук ви показваме как да изтриете изпратен имейл в Outlook и какво да направите, ако вече не е възможно да го възстановите.

Ако това е някаква утеха, вие не сте нито първият, нито последният, който съжалява, че е изпратил имейл. В повечето случаи грешката може да бъде коригирана, като се извините във втори имейл или прикачите повече информация. В други много специфични случаи е възможно да възстановите имейла, за да попречите на получателя да го прочете.

Как да изтрия изпратен имейл в Outlook

Първо, нека изясним какво имаме предвид, когато говорим за изтриване на изпратен имейл в Outlook. ясно, Не става дума за изтриване на имейл от областта Изпратени, което се прави много лесно. Освен това това действие не изтрива съобщението във входящата кутия на получателя, нито му пречи да го прочете.

И точно това е последното нещо, което искаме да направим: изтрийте съобщението, така че получателят да не го прочете, е нещо подобно на това, което правим в WhatsApp или Telegram, когато изтрием съобщение в чат. Ако го изтрием за всички, нито подателят, нито получателят ще могат да го прочетат. И така, възможно ли е да изтриете изпратен имейл в Outlook? Зависи.

Зависи от какво? Независимо дали вашият акаунт в Outlook е бизнес или не. Microsoft предлага своята услуга за съобщения безплатно за широката общественост, като имейл акаунти в Hotmail.com или Live.com. От друга страна, има професионални или образователни акаунти, които са част от услугите Microsoft 365 и Microsoft Exchange.

Не е възможно от личен акаунт в Outlook

Както вероятно вече предполагате, опцията за изтриване на изпратен имейл в Outlook е достъпна само в работни или училищни акаунти. напротив, Не е възможно да се извличат съобщения до имейл адреси, които завършват на @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com или @live.com. Говорейки за тези услуги, страницата Техническа поддръжка на Microsoft Той го обяснява така:

«Това са уеб-базирани имейл услуги, при които след като бъде изпратено имейл съобщение, то изчезва от имейл сървъра и е извън вашия контрол.. »

Означава ли, че няма какво да се прави? Ако случайно сте изпратили съобщение чрез личен имейл акаунт, не можете да направите нищо.. В тези случаи е най-добре да напишете извинително съобщение и с необходимата информация за изясняване на недоразумението. Но има нещо, което можете да направите, за да предотвратите повторението на този тип каша.

Активирайте опцията Undo Send

Ако използвате личен акаунт в Outlook, може да искате да активирате опцията Undo Send в неговите настройки. Тази функция ви дава 10 секунди отсрочка, през които можете да отмените изпращането на имейл. Ако сте изпратили имейл по погрешка, ще имате 10 секунди, за да щракнете върху отмяна, за да предотвратите излизането на съобщението.

Как активирайте опцията за отмяна на изпращане във вашия имейл в Outlook? Много лесно, просто трябва да следвате тези стъпки:

1. Отворете своя имейл в Outlook в браузъра и щракнете върху бутона Настройка, който е отдясно на горната лента.
2. В Настройки изберете опцията Пишете и отговаряйте. В прозореца вдясно превъртете надолу, докато намерите опцията Анулиране на доставката.
3. Под опцията Отказ на пратката, плъзнете курсора, докато маркирате максимума от 10 секунди че Outlook ще изчака да изпрати съобщения.
4. Накрая кликнете върху спасяване за да потвърдите промяната.

Тази проста настройка ще ви даде 10 секунди, за да отмените изпращането на имейл. За да направите това, просто трябва да кликнете върху бутона Отмени, който се появява веднага след изпращането. да, наистина След това съобщението ще бъде изпратено без шанс да го възстановите или отмените..

Изтрийте имейл, изпратен в Outlook от корпоративен акаунт

От друга страна, ако имате корпоративен или образователен акаунт, е възможно да изтриете имейл, изпратен в Outlook. Имейл акаунтите на Microsoft 365 или Microsoft Exchange ви позволяват да възстановите съобщения, които са изпратени по погрешка. За да направите това, трябва да бъдат изпълнени две условия:

• Че подателят и получателят имат един от тези имейл акаунти в същата организация.
• Че получателят все още не е отворил съобщението от входящата си кутия.

В противен случай възстановяването няма да бъде възможно. Но ако отговаряте на първото условие, тогава трябва да действате бързо, за да извлечете съобщението, преди получателят да го отвори. Нека видим как да изтриете изпратен имейл в класическия Outlook и най-новата му версия.

Ако използвате класически Outlook

Класическата версия на Outlook поддържа оригиналния интерфейс на приложението с квадратни ъгли и прости икони. Ако все още използвате тази версия, следвайте тези стъпки за изтриване на имейл, изпратен по погрешка:

1. Влезте в акаунта си в Outlook и отидете в папката Изпратени елементи.
2. Отворете съобщението, което искате да изтриете, като щракнете двукратно върху него.
3. На лентата щракнете върху раздела съобщение и след това изберете мерки - Извлечете това съобщение.
4. Ще се отвори нов диалогов прозорец с опции Изтрийте непрочетените копия на това съобщение y Изтрийте непрочетените копия и ги заменете с ново съобщение.
5. Изберете първото, ако искате да изтриете съобщението без повече шум. Изберете втората опция, за да съставите заместващо съобщение.

Ако използвате New Outlook

За да изтриете изпратен имейл в Outlook използвайки новата версия на приложението, просто следвайте тези стъпки:

1. Отидете на Изпратени елементи и щракнете два пъти върху съобщението, което искате да възстановите.
2. Изберете опцията съобщение за възстановяване на лентата.
3. В диалоговия прозорец щракнете върху OK.
4. Няколко секунди по-късно във входящата ви кутия ще пристигне съобщение с a доклад за възстановяване. Там ще разберете дали съобщението е изтрито успешно, дали е в процес или е било невъзможно да го възстановите.

Накратко, вече знаете процедурата за изтрийте изпратен имейл в Outlook. Ако използвате служебен или училищен акаунт, това е лесно. И ако имате личен акаунт, не забравяйте да активирате опцията за отмяна на изпращане, за да избегнете този тип неудобства в бъдеще.