Как да преброите клетки с текст в Excel: ръководство стъпка по стъпка

Потребител ли сте на Microsoft Excel? Ние ви казваме как да броим клетки с текст в Excel и също много стъпка по стъпка, така че да нямате никакви съмнения. в Tecnobits Много обичаме да ви предоставяме ръководства стъпка по стъпка за офис пакета на Microsoft, тоест Microsoft Office. И този път ще се съсредоточим повече върху Microsoft Excel. Защото знаем, че това създава много главоболия, но също така носи много радост, когато знаете как да го използвате много добре и да се възползвате от него.

Как да преброите клетки с текст в Excel не е толкова сложно, колкото си мислите, но е добре да спрете, да прочетете и да научите спокойно. Освен това, Ще ви представим онези малки формули, кодове или функции, които решават живота ви само с едно въведение в Microsoft Excel. Следователно няма за какво да се притеснявате, тъй като ние ще ви напътстваме във всяка стъпка. Да започнем с друга статия за Microsoft Excel в Tecnobits!

Какво е толкова добро в броенето на клетки с текст в Microsoft Excel?

Вече знаем какво е Excel, толкова много, че в други случаи сме ви учили как да изпращате имейли директно от excel. Знаем също, че това е страхотен и мощен инструмент, който улеснява управлението на големи количества данни и следователно извършва добър анализ. Няма да се спираме повече върху него. Защото това, което искаме, е да научим сега как да броим клетки с текст в Excel.

Преброяването на клетки с текст в Excel е много често, въпреки че може да не изглежда така. Знаейки колко клетки имат текст ще ви помогне да организирате информацията, Освен това ще ви помогне да анализирате данните и да вземате решения, които се основават изцяло на резултатите.. Тоест да се възползвате от Excel повече и преди всичко по-добре.

Пример би бил, ако имате електронна таблица с голям списък от писмени задачи и бихте искали да знаете колко от тях са изпълнени, с въведена ключова дума като „завършен“, да знаете как да броите клетки с текст в Excel ще ви помогне да направите това повече бързо и ефективно. Но за да направите това, трябва да знаете всички формули, с които да го изпълните.

Различни формули за преброяване на клетки с текст в Excel

 

Има различни начини да научите как да броите клетки с текст в Excel, но основният е с формули. Ето защо ние сега започваме с решението на статията, формула след формула, за да можете да започнете да я използвате. Нека да разгледаме всяка от тези формули:

• Функция COUNTIF: за броене на клетки с текст: един от най-простите и най-ефективни начини да научите как да броите клетки с текст в Excel. Това ще ви позволи да преброите клетки, които отговарят на определен критерий. В този случай ще трябва да влезете =COUNTIF(диапазон, критерий) за преброяване на клетките. Например: =COUNTIF(A1:A10, «*»)
• Функция COUNTA- Това е друга полезна функция за същата цел. Той ще преброи всички клетки, които не са празни, независимо дали имат текст, числа или някакви данни. За да направите това, ще трябва да влезете =БРОЙ (диапазон). Например: =БРОЙ(A1:A10). В някои случаи можете да комбинирате и двете функции, но ако имате набор от данни, който включва и двата параметъра, е по-добре да използвате COUNTIF, добавен към ISNUMBER, за да включите числови клетки. Да, това е комбинация и ние ви я показваме по-долу.
• комбинирани: Тъй като вече сте разбрали механиката, комбинацията се прави по този начин =SUM(–(ISNUMBER(A1:A10)=FALSE)) с тази формула ще преброите колко клетки имат текст и ще изключи клетки с числа. Ще разграничим текста от останалите данни.

Филтриране на текст с Excel

Но то съществува един последен начин за филтриране на клетки с текст в Microsoft Excel. Ако си мислите, че вече знаете как да броите клетки с текст в Excel, грешите, знаете само отчасти. Липсва ни един последен метод и продължаваме с него.

С помощта на филтри ще можем да броим клетки с текст в Excel. Въпреки че е вярно, че не говорим за формула като такава, тя също може да ви помогне, ако всичко по-горе е сложно за вас. За да направите това, направете следното:

1. Изберете колко клетки искате да филтрирате
2. Кликнете върху раздела „Данни“ и след това изберете „Филтър“
3. Ще видите стрелки да се появяват в заглавката на всяка колона. Сега ще трябва да щракнете върху стрелката, която искате да филтрирате, и да щракнете върху текстови филтри.
4. Сега изберете между съдържа или не съдържа според вашите нужди
5. След като филтърът бъде приложен, ще видите само клетки, които съдържат или не текст.

Надяваме се, че вече сте научили как да броите клетки с текст в Excel. Вярваме, че е от съществено значение да знаете как да използвате добре програмата и затова влагаме толкова много усилия в тези статии. защото ние сме потребители на Microsoft Excel в ежедневието ни и искаме да предадем какъв добър софтуер е това ако знаете как да го използвате правилно. Ще се видим в следващата статия!