В дигиталната ера видеоконферентната връзка се превърна в жизненоважен инструмент за поддържане на връзка и сътрудничество с колеги и приятели. Една от най-широко използваните платформи за провеждане на тези онлайн срещи е Webex. В това ръководство ще ви покажем как да го направите стъпка по стъпка. Как да разработим видеоконференции в Webex за да можете да извлечете максимума от тази платформа и да гарантирате, че вашите срещи са продуктивни и ефективни. От насрочване на среща до споделяне на екрани и документи, ще научите всичко, което трябва да знаете, за да работите дистанционно с помощта на Webex.

– Стъпка по стъпка ➡️ Как да разработим видеоконференции в Webex?

Как да разработим видеоконференции на Webex?

• Първо, уверете се, че имате акаунт в Webex и сте изтеглили приложението на устройството си.
• Отворете приложението и влезте с идентификационните си данни.
• След като влезете, кликнете върху опцията „График“, за да създадете нова видеоконференция.
• Попълнете подробностите за срещата, като например заглавие, дата, час и очаквана продължителност.
• Поканете участници, като добавите техните имейл адреси или споделите линка за покана.
• Конфигурирайте предпочитанията за срещата, като например настройки за аудио и видео, сигурност на срещата и разрешения за участници.
• След като всичко е готово, запазете промените и потвърдете графика за видеоконференция.
• В насрочения ден и час стартирайте видеоконференцията от приложението, като кликнете върху „Стартиране на среща“.
• Изчакайте участниците да се присъединят и започнете срещата, след като всички са готови.
• По време на видеоконференцията се възползвайте от инструментите и функциите на Webex, като споделяне на екрана, чат и записване на срещата, ако е необходимо.
• В края на срещата, затворете я правилно и не забравяйте да запазите всички съответни файлове или записи.

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси относно провеждането на видеоконференции в Webex

1. Как да насроча видеоконференция в Webex?

1. Влезте в профила си в Webex.
2. Кликнете върху „График“ в главното меню.
3. Попълнете подробностите за срещата, като например име, дата и час.
4. Кликнете върху „Запазване“, за да насрочите видеоконференцията.

2. Как да поканя участници във видеоконференция в Webex?

1. Отворете насрочената среща във вашия Webex акаунт.
2. Кликнете върху „Покани участници“ в падащото меню.
3. Въведете имейл адресите на участниците.
4. Кликнете върху „Изпращане на покани“, за да им изпратите поканата за видеоконференция.

3. Как мога да споделя екрана си по време на видеоконференция на Webex?

1. По време на видеоконференцията щракнете върху иконата „Споделяне на екрана“.
2. Изберете екрана, който искате да споделите.
3. Кликнете върху „Споделяне“, за да могат другите участници да видят екрана ви.

4. Как мога да запиша видеоконференция в Webex?

1. По време на видеоконференцията щракнете върху иконата „Запис“.
2. Изберете опцията за запис на срещата.
3. Записът ще започне и ще бъде запазен във вашия Webex акаунт.

5. Как мога да заглуша участниците по време на видеоконференция на Webex?

1. По време на видеоконференцията щракнете върху списъка с участници.
2. Изберете участника, на когото искате да изключите звука.
3. Кликнете върху „Без звук“, за да не може участникът да говори.

6. Как да активирам чат по време на видеоконференция на Webex?

1. По време на видеоконференцията щракнете върху иконата „Чат“.
2. Напишете съобщението си в полето за чат.
3. Кликнете върху „Изпрати“, за да могат другите участници да видят съобщението ви.

7. Как мога да променя фона по време на видеоконференция в Webex?

1. По време на видеоконференцията щракнете върху иконата „Промяна на фона“.
2. Изберете фоново изображение или размажете текущия си фон.
3. Кликнете върху „Приложи“, за да могат другите участници да видят промяната.

8. Как мога да интегрирам календари в Webex, за да планирам видеоконференции?

1. Влезте в профила си в Webex.
2. Кликнете върху профила си и изберете „Настройки“.
3. В раздела „Интеграции“ изберете вашия календар (например Outlook или Google Calendar).
4. Следвайте инструкциите, за да интегрирате календара си с Webex.

9. Как мога да персонализирам настройките за видеоконференции в Webex?

1. Докато планирате видеоконференцията си, щракнете върху „Разширени настройки“.
2. Персонализирайте аудио, видео, сигурност и други предпочитания според вашите нужди.
3. Кликнете върху „Запазване“, за да приложите персонализираните си настройки към видеоконференцията.

10. Как да прекратя видеоконференция в Webex?

1. По време на видеоконференцията щракнете върху „Край на срещата“.
2. Потвърдете, че искате да прекратите срещата.
3. Всички участници ще бъдат прекъснати и видеоконференцията ще приключи.