Управлението на телефонни секретари в Webex е от ключово значение за осигуряване на ефективна комуникация във вашите виртуални срещи. С функцията на Телефонни секретари С Webex можете да персонализирате приветствени съобщения, съобщения и други за вашите участници. В тази статия ще ви покажем стъпка по стъпка как да управлявате телефонни секретари на Webex, за да можете да оптимизирате изживяването си във виртуална среща и да държите участниците си информирани по всяко време.

Стъпка по стъпка ➡️ Как да управлявате автоматични телефонни секретари в Webex?

• Как да управлявам телефонни секретари в Webex?

1. Влезте във вашия акаунт в Webex с вашите идентификационни данни.
2. След като влезете в платформата, щракнете върху иконата на вашия профил в горния десен ъгъл на екрана.
3. Изберете опцията „Настройки“ от падащото меню.
4. Превъртете надолу, докато намерите секцията „Телефонен секретар“.
5. Щракнете върху „Управление“, за да получите достъп до опциите за конфигуриране на телефонния секретар.
6. В този раздел можете да активирате или деактивирате телефонния секретар според вашите нужди.
7. Можете също така да конфигурирате предварително дефинирани съобщения или да записвате персонализирани съобщения за вашите телефонни секретари.
8. Не забравяйте да запазите промените си, преди да излезете от страницата с настройки.

Надяваме се, че тези стъпки ще ви помогнат лесно да управлявате телефонните секретари в Webex. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да се свържете с нашия екип за поддръжка. Насладете се на по-ефективно управление на вашите разговори!

Въпроси и отговори

Често задавани въпроси за това как да управлявате телефонни секретари в Webex

Как да настроя телефонен секретар в Webex?

1. Влезте в профила си в Webex.
2. Отидете в раздела „Настройки“ в горната част на екрана.
3. Изберете „Автоматичен секретар“ от падащото меню.
4. Кликнете върху „Настройване на нов телефонен секретар“.
5. Следвайте инструкциите на екрана, за да конфигурирате телефонния секретар според вашите предпочитания.

Как да персонализирам съобщението на телефонния секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, който искате да персонализирате.
3. Щракнете върху „Редактиране на съобщение“ и запишете вашето персонализирано съобщение. Не забравяйте да запазите промените си.

Как да включа или изключа телефонен секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, който искате да активирате или деактивирате.
3. Щракнете върху превключвателя, за да включите или изключите телефонния секретар. Не забравяйте да запазите промените си.

Мога ли да насроча конкретно време за активиране на телефонния секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, който искате да програмирате.
3. Щракнете върху „Задаване на график“ и изберете дните и часовете, в които искате телефонният секретар да бъде активен.

Как мога да видя повикванията, получени от телефонния секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, за който искате да видите хронологията на обажданията.
3. Щракнете върху „Преглед на хронологията на обажданията“, за да видите получените повиквания и действията, предприети от телефонния секретар.

Мога ли да персонализирам опциите на менюто на телефонния секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, който искате да персонализирате.
3. Щракнете върху „Редактиране на опциите на менюто“ и следвайте инструкциите, за да персонализирате опциите според вашите нужди. Не забравяйте да запазите промените си.

Как да изтрия телефонен секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, който искате да изтриете.
3. Щракнете върху „Изтриване“ и потвърдете действието за изтриване на телефонния секретар. Това действие е необратимо.

Мога ли да получавам известия за повиквания, отговорени от телефонния секретар в Webex?

1. Отидете в секцията „Автоматични секретари“ в настройките на Webex.
2. Изберете телефонния секретар, от който искате да получавате известия.
3. Щракнете върху „Задаване на известия“ и изберете опциите за известяване, които искате да активирате. Не забравяйте да запазите промените си.

Мога ли да прехвърля повикване към телефонния секретар в Webex?

1. По време на разговор проверете опциите за прехвърляне през вашия интерфейс Webex.
2. Потърсете опцията „Прехвърляне към телефонен секретар“ и я изберете. Повикването ще бъде прехвърлено към предварително конфигурирания телефонен секретар.

Как да тествам телефонния секретар в Webex?

1. Обадете се на собствения си номер на Webex от друго устройство или помолете колега да направи пробното обаждане.
2. Прослушайте съобщението на телефонния секретар и проверете дали опциите и действията на менюто работят правилно. Извършете необходимите тестове, за да сте сигурни, че телефонният секретар е конфигуриран според вашите нужди.