В тази статия ще научите как можете да създадете графика в Word от данни в таблица. Създаването на визуализации на данни може да бъде ефективен начин за ясно и кратко предаване на информация. За щастие Microsoft Word предлага инструменти, които позволяват на потребителите лесно да създават диаграми от таблични данни. По-долу ще ви покажем стъпка по стъпка как да изпълните тази задача, така че да можете да включите персонализирани диаграми във вашите документи на Word и да направите вашите данни по-лесни за разбиране и преглед от вашата аудитория.
– Стъпка по стъпка ➡️ Как можете да създадете графика в Word от данни в таблица?
- Стъпка 1: Отворете документ на Word и намерете таблицата, която съдържа данните, които искате да използвате, за да създадете диаграмата.
- Стъпка 2: Изберете таблицата и щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на екрана.
- Стъпка 3: В раздела „Вмъкване“ намерете и щракнете върху иконата „Диаграма“.
- Стъпка 4: Ще се появи падащо меню с различни типове диаграми. Изберете типа графика, който най-добре отговаря на вашите данни.
- Стъпка 5: Кликнете върху желания тип диаграма и тя ще се генерира автоматично в документа на Word.
- Стъпка 6: След като диаграмата е във вашия документ, можете да щракнете върху нея, за да коригирате показаните данни и да персонализирате оформлението според вашите предпочитания.
Как можете да създадете диаграма в Word от данни в таблица?
Въпроси и отговори
Често задавани въпроси за това как да създадете диаграма в Word от данни в таблица
1. Как можете да създадете таблица в Word за показване на данни?
- Напишете вашите данни в таблица в Word.
- Изберете данните, които искате да конвертирате в графика.
- Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти на Word.
- Щракнете върху „Таблица“ и изберете вида на таблицата, която желаете.
2. Какви са стъпките за създаване на диаграма от таблица в Word?
- Поставете курсора в таблицата, която съдържа вашите данни.
- Изберете раздела „Вмъкване“ в лентата с инструменти на Word.
- Кликнете върху „Диаграма“ в групата „Илюстрации“.
- Изберете типа диаграма, която искате да създадете.
3. Как можете да добавите данни към диаграма в Word?
- Кликнете върху диаграмата, за да я изберете.
- Променете оригиналните данни, като щракнете върху електронната таблица, която се отваря автоматично.
- След като редактирате данните, затворете електронната таблица.
4. Могат ли графиките да бъдат персонализирани в Word?
- Кликнете върху диаграмата, за да я изберете.
- Използвайте инструментите за дизайн и форматиране, които се показват в раздела „Дизайн“ и „Форматиране“.
- Персонализирайте типа диаграма, цветовете, стила и други според вашите предпочитания.
5. Какви видове диаграми могат да се създават в Word от таблица?
- Някои налични типове диаграми са: лентови, колонни, кръгови, линейни, точкови, площни и балонни.
- Изберете типа графика, който най-добре представя вашите данни.
- Кликнете върху него, за да го вмъкнете във вашия Word документ.
6. Възможно ли е автоматично актуализиране на диаграма, ако данните в таблицата се променят?
- Word не предлага опция за автоматично актуализиране на диаграми, ако данните в таблицата се променят.
- Ще трябва ръчно да актуализирате диаграмата, ако данните в таблицата се променят.
7. Как можете да промените размера и позицията на диаграма в Word?
- Изберете диаграмата, като щракнете върху нея.
- Плъзнете контролните точки, които се появяват около графиката, за да ги преоразмерите.
- Преместете графиката до желаната позиция, като я плъзнете с мишката.
8. Можете ли да добавяте етикети и заглавия към диаграма в Word?
- Кликнете върху диаграмата, за да я изберете.
- Използвайте опциите „Оформление на диаграма“, за да добавите заглавия, етикети и легенди.
- Въведете текста, който искате да използвате за всяка част от диаграмата.
9. Как можете да изтриете графика в Word?
- Кликнете върху диаграмата, за да я изберете.
- Натиснете клавиша „Изтриване“ на клавиатурата или щракнете с десния бутон върху графиката и изберете „Изтриване“.
10. Възможно ли е да копирате и поставите диаграма в друг документ на Word?
- Кликнете върху диаграмата, за да я изберете.
- Използвайте опциите „Изрязване“ или „Копиране“ в контекстното меню.
- Отворете другия документ на Word и щракнете върху мястото, където искате да поставите диаграмата.
- Използвайте опцията "Поставяне" в контекстното меню.
Аз съм Себастиан Видал, компютърен инженер, запален по технологиите и „Направи си сам“. Освен това аз съм създателят на tecnobits.com, където споделям уроци, за да направя технологията по-достъпна и разбираема за всички.