Как да подпиша PDF с електронен подпис без инсталиране на програми

В момента, електронен подпис се превърна в основен инструмент за дигитална работа. Ако имате нужда от него за валидиране на правни документи, договори или формуляри, в тази статия обясняваме Как да подпиша PDF без инсталиране на външни програми.

Има различни онлайн инструменти и методи, интегрирани в съвременните операционни системи, които позволяват документът да бъде подписан цифрово без усложнения. Ние ги обсъждаме по-долу:

Какво е електронен подпис и защо го използваме?

А електронен подпис Това е цифрово представяне на ръкописен подпис, който може да бъде вмъкнат в електронни документи. Основната му функция е Валидирайте и удостоверявайте документи цифрово подписани, което гарантира тяхната цялост и избягване на последващи модификации.

Използването на електронен подпис Има няколко предимства:

• Достъпност: Може да се направи от всяко устройство и по всяко време.
• Спестяване на време: Няма нужда да отпечатвате, подписвате и сканирате документа отново.
• По-голяма сигурност: Някои методи за цифров подпис позволяват самоличността на подписващия да бъде проверена.
• Устойчивост: Намалете използването на хартия и мастило.

Как да подпишете PDF в Windows с помощта на Microsoft Edge

Windows предлага вградено решение за подписване на PDF без инсталиране на допълнителни програми. Това може да стане чрез Microsoft Edge, браузърът на Microsoft, който позволява лесно редактиране на PDF документи.

Стъпки към Подпишете PDF с Microsoft Edge:

1. Първо щракваме с десния бутон върху файла PDF които искаме да подпишем и изберем „Отвори с.“
2. След това избираме Microsoft Edge.
3. Когато документът се отвори в Edge, кликваме върху иконата Равенство в горната лента с инструменти.
4. Избираме цвета и дебелината на линията, за да напишем подписа си.
5. С помощта на мишка или сензорно устройство, Подписваме документа.*
6. След като сме доволни от подписа, запазваме документа, като щракваме върху иконата за запазване.

(*) Ако трябва да коригираме подписа, можем да използваме опцията Изтриване да опитате отново.

Как да подпиша PDF с Google Документи

Друг лесен начин за подписване на документ без инсталиране на програми е чрез използване Google Документи. Чрез тази платформа можете лесно да поставите цифров подпис.

Стъпки към Подпишете PDF с Google Документи:

1. Ние имаме достъп Google Документи и зареждаме PDF документа.
2. Отваряме документа и избираме Вмъкване.
3. След това избираме „Рисуване“.
4. Щракваме върху опцията „Ново“.
5. След това избираме инструмента «Свободна ръка» и си нарисувахме подписа.
6. Когато сме доволни от начертания подпис, запазваме чертежа и го поставяме в документа.
7. Накрая изтегляме файла като PDF, за да запазим подписа.

Онлайн платформи за подписване на PDF без инсталиране на нищо

Ако предпочитате още по-бързо решение, има онлайн инструменти които ви позволяват да добавяте електронни подписи към PDF документи без нужда от допълнителен софтуер.

Някои от най-препоръчителните опции са:

• Малък PDF файл: Осигурява интуитивен интерфейс за качване на PDF, подписване и изтегляне за няколко секунди.
• PDF24: Онлайн инструмент, който позволява цифров подпис без регистрация.
• Wondershare PDFelement Cloud: Разширена платформа, която ви позволява да изпращате документи за събиране на подписи.

За да подпишете PDF онлайн с някой от тези онлайн инструменти, методът, който трябва да следвате, е почти винаги един и същ:

1. Имаме достъп до една от споменатите платформи.
2. Качваме PDF документа, който искаме да подпишем.
3. Избираме опцията за добавяне на подпис и избираме между рисуването му, писането му или качването на изображение на подписа.
4. Поставяме подписа в съответната част на документа.
5. Изтегляме подписания файл.

Подпишете PDF на Mac с Preview

И накрая, ние обясняваме какво да направите за потребителите на Mac. Ако това е вашият случай, имате приложението на ваше разположение Преглед, което ви позволява да подписвате документи PDF без инсталиране на допълнителни програми.

Стъпки към Подпишете PDF с визуализация (Mac):

1. Отворете документа PDF в приложението Preview.
2. Кликнете върху иконата на куфарче за достъп до инструментите за редактиране.
3. Изберете иконата на подпис и изберете опцията да нарисувате своя подпис върху тракпада или камерата.
4. След като създадете своя подпис, поставете го върху документа си.
5. Запазете файла с включен подпис.

Независимо кой метод изберете, подписването на PDF без инсталиране на софтуер е по-лесно, отколкото изглежда. Microsoft Edge, Google Docs, онлайн инструменти и Preview са всички достъпни опции за безпроблемно подписване на документи и осигуряване на бързо и ефективно решение.