Excel Labs AI: Революционизирайте електронните си таблици с изкуствен интелект

Можете ли да си представите, че можете да използвате силата на генеративния изкуствен интелект директно от вашите електронни таблици в Excel? Днес това вече е възможно благодарение на функциите на изкуствения интелект на Лаборатории на Excel, експериментален плъгин, който Изведете възможностите на Excel на следващото ниво. И без да се налага да напускате програмата или да разчитате на външни инструменти.

В тази статия ви предлагаме пълно ръководство с Всичко, което трябва да знаете за Excel Labs. Разглеждаме неговите звездни функции, изискванията за инсталиране и интегрирането му в обичайния работен процес с... Excel.

Какво е изкуствен интелект в Excel Labs и откъде идва?

Excel Labs е експериментална добавка, създадена от Microsoft Garage. За тези, които не знаят, това е подразделение на самата Microsoft, посветено на разработването и тестването на иновативни проекти, които могат (или не могат) да бъдат включени в крайните продукти на компанията. Основната му цел е да служи като тестова площадка за нови функции, събирайки реална потребителска обратна връзка.

Excel Labs AI съчетава най-доброто от усъвършенстваната среда за формули, известна като Разширена среда на формулата с новаторска персонализирана функция, наречена LABS.GENERATIVEAI. Последното ви позволява да комуникирате директно с генеративни модели с изкуствен интелект от Excel, предоставяйки ново измерение на автоматизация и помощ чрез изкуствен интелект.

Как работи LABS.GENERATIVEAI и какво можете да постигнете с него?

Звездната функция на Excel Labs е LABS.GENERATIVEAI. На практика това е персонализирана функция, която се държи като всяка друга формула в Excel, но ви позволява да взаимодействате с усъвършенствани езикови модели.

Работи много просто: въвеждате функцията в клетка, добавяте входните си данни и за кратко време изкуственият интелект на Excel Labs връща отговор директно във вашата електронна таблица. Ето някои неща, които могат да бъдат постигнати:

• Анализирайте публична или частна информация: изисква обобщения, обяснения или анализ на сложни данни.
• Импортиране и структуриране на данниПомолете изкуствения интелект да извлича, трансформира и представя информация в специфични формати (списъци, таблици и др.).
• Отговаряйте на творчески или технически въпросиот писане на текстове до генериране на примери и персонализирани решения.
• Обработване на информация с препратки към други клеткиМожете да създавате динамични подкани, като ги свързвате с други части на електронната си таблица, което позволява на изкуствения интелект автоматично да адаптира отговорите си въз основа на стойностите в документа.
• Коригирайте резултатите с разширени параметриКонтролирайте креативността, дължината и стила на отговорите си с настройки като температура, честота и ограничение на броя маркери.

Изисквания за използване на Excel Labs AI

За да започнете с Excel Labs AI, трябва да отговаряте само на няколко прости изисквания. Преди всичко, трябва да имате акаунт в OpenAI (можете да създадете такъв безплатно) и генерирайте личен API ключ, който ще ви позволи да свържете Excel с AI модела. След това изтеглете добавката Excel Labs от магазина за добавки на Office директно от Excel.

След инсталирането, в раздела „Добавки за Excel“ ще се появи специален панел със задачи. От тук ще имате достъп както до функцията LABS.GENERATIVEAI, така и до разширената среда за формули.

Excel Labs е Съвместим както с Windows, така и с Mac, както и с уеб версията на Excel. Въпреки това, за да използвате редактора на Python код, включен в добавката, ще ви е необходим акаунт с достъп до Python в Excel.

Свързана статия:

Как да преброите клетки с текст в Excel: ръководство стъпка по стъпка

Разширена среда за формули: Тайното оръжие на Excel Labs

Разширената среда за формули или Разширена среда на формулата Той представлява Истинска революция в начина, по който създавате, редактирате и използвате повторно формули в Excel.. Ако някога сте се борили с невъзможни за следване формули, необясними грешки или необходимостта от копиране и поставяне на подформули отново и отново, тази функция е предназначена за вас.

Това са някои от най-забележителните му характеристики:

• Редактор на код с подсветка на синтаксиса, вградени грешки и автоматично форматиране, което улеснява писането и отстраняването на грешки в дълги формули.
• Коментари, отстъп и поддръжка за именувани формули и LAMBDA функции, насърчавайки яснотата на кода и повторната му употреба.
• Възможност за импортиране, редактиране и синхронизиране на функции от други работни книги или дори от GitHub, което драстично разширява възможностите за персонализиране и сътрудничество.
• Структуриран изглед на всички именувани формули, което ви позволява да управлявате цялостни функционални модули по професионален начин.

Импортиране от мрежата и автоматично генериране на LAMBDA

Друга особено полезна функция на Excel Labs AI е възможността за импортиране на изчислителна логика директно от мрежата. Тази опция ви позволява да изберете диапазон от клетки, да извлечете тяхната логика и автоматично да я преобразувате в LAMBDA функция, включително структурата LET, за да организирате ясно вътрешните променливи. Процесът е много прост:

1. Изберете диапазона от клетки, съдържащи изчисленията, които ще бъдат капсулирани.
2. Посочете входните и изходните клетки.
3. Щракнете върху „Преглед“ и изкуственият интелект на Excel Labs ще генерира LAMBDA функция въз основа на избраните от вас заглавки и изчисления.

След това можете да персонализирате имената на променливите и да използвате повторно LAMBDA във всеки друг контекст. Тази функция е истинско спасение за тези, които искат да рационализират работния си процес и да подобрят прозрачността на формулите в споделените работни книги.

Предимства и предизвикателства на Excel Labs: Какво трябва да имате предвид

Сред основните силни страни на Excel Labs AI са: Леснотата на използване, вградената му интеграция с Excel и способността му да опростява традиционно сложни процеси. Освен това, той е напълно безплатен и съвместим с повечето от най-новите версии на програмата.

Някои аспекти, които трябва да имате предвид:

• Първоначална крива на обучение- Въпреки че плъгинът е проектиран да бъде интуитивен, пълноценното използване на всички негови функции може да изисква известна адаптация, ако не сте свикнали да работите с персонализирани функции или среди за кодиране.
• Зависимост от API ключове и интернет връзкаЗа да използвате генеративен изкуствен интелект, ви е необходим OpenAI API ключ и активна връзка, което може да бъде ограничение в много затворени или несвързани среди.
• Не всички експериментални функции ще бъдат включени в стандартния Excel.:: В зависимост от обратната връзка, някои функции може да бъдат премахнати или трансформирани в бъдеще.

Едно от предимствата на Excel Labs AI е неговата практически универсална съвместимост: Работи във всички съвременни версии на Excel, включително Windows, Mac и онлайн версията. Плъгинът е достъпен на няколко езика, включително испански, което улеснява международното му приемане.

За тези, които искат да научат повече, има множество ресурси и документация, достъпни както на уебсайта на Excel Labs, така и чрез специализирани канали и потребителски общности. Освен това, Microsoft насърчава директната обратна връзка, която да допринесе за подобряване на проекта.

Даниел Тераса

Редактор, специализиран в областта на технологиите и интернет, с повече от десет години опит в различни цифрови медии. Работил съм като редактор и създател на съдържание за компании за електронна търговия, комуникации, онлайн маркетинг и реклама. Писал съм и на уебсайтове за икономика, финанси и други сектори. Работата ми е и моя страст. Сега, чрез моите статии в Tecnobits, опитвам се да изследвам всички новини и нови възможности, които светът на технологиите ни предлага всеки ден, за да подобрим живота си.