Word обърква ли текстовете ви без причина? Абзаци, които се местят, отстъпи, които изчезват, интервали, които се умножават, или стилове, които се променят без видима причина... Звучи ли ви познато? Ако е така, нека видим какво трябва да направите, за да го поправите. отстраняване на проблеми с форматирането и се уверете, че всичко си е на мястото.
Обърква ли Word текстовете ви? Ето няколко причини за това.
Microsoft Word Това е най-популярният инструмент за редактиране на текст, но е известен и с неочаквани проблеми с форматирането. Изведнъж, Абзаците се изместват, разделянето на страници се появява там, където не би трябвало, или отстъпите се променят Без видима причина. Това не се случва много често, но когато се случи, може да усложни нещата толкова много, че може да не знаете какво да правите.
Ако Word обърка текста ви без причина, не се заблуждавайте! Трябва да има причина, някаква настройка, която променя форматирането, без да го осъзнавате. В действителност, Възможно е да е комбинация от фактори, които объркват текста.Идентифицирането на причината е от съществено значение за прилагането на ефективно решение, така че нека изброим най-често срещаните причини:
- Копиране и поставяне от уеб страници, PDF файлове или други източници
- Несъответствия в прилагането на стилове
- Несъвместимост между различни версии на Microsoft Word
- Използвайте табулации и интервали вместо отстъпи
- Повредени файлове
Как да се справите с проблеми с форматирането, когато Word обърква текста ви без причина?
Както виждате, има няколко причини, поради които Word обърква текста ви. Някои от причините са резултат от грешки, допуснати по време на редактирането; други идват от лоша конфигурация на WordИ в двата случая резултатът е един и същ: всякакви проблеми с форматирането, от изместване на абзаци до промени в цялостния стил на документа.
По-долу ще опишем подробно какво можете да направите, за да коригирате проблеми с форматирането в документите си. Като просто приложите няколко промени в редактора си и избягвате определени практики за редактиране, можете да постигнете стабилен и последователен документ. Тези идеи ще ви помогнат коригиране на променени текстове, както и избягвайте бъдещи грешки при редактиране на нов.
Изчистване на форматирането при поставяне (Ctrl + Shift + V)
Когато копирате и поставяте от уеб страници, PDF файлове или друг текст, несъзнателно плъзгате скрити стилове и формати които пречат на оригиналния текст. Това е една от основните причини Word да обърква текста ви, но можете лесно да го избегнете, като почистите форматирането преди поставяне. Как?
Винаги, когато копирате текст от външни източници, използвайте опцията „Поставяне само на текст“ или „Поставяне на обикновен текст“Можете да направите това и с помощта на клавишната комбинация Ctrl+Shift+V за поставяне без форматиране. Това премахва всички външни стилове и запазва шрифта и форматирането, които използвате в документа си.
Правилно прилагане на стилове
Когато редактирате документ, е много важно да прилагате стилове, като използвате предоставените опции и бутони. Често срещана грешка сред начинаещите е да променят текста ръчно, добавяне на слой след слой форматиране. Това, което те не знаят, е, че Можете да направите всички тези промени, като щракнете върху един бутон., Например:
- В едно изречение те първо увеличават размера на шрифта, след това променят цвета му и накрая шрифта. Това е вместо да се използват заглавията Заглавие 1, Заглавие 2 или Заглавие 3, за да се зададе стил.
- Вместо да използват бутона за отстъп, те добавят интервал с клавиша за интервал или използват клавиша Tab, за да подравнят текста.
- Използвайте двоен Enter, за да увеличите разстоянието между абзаците, вместо да използвате бутона „Разстояние между абзаците“.
Лошо редактиран текстов файл може да бъде сериозно повреден, особено когато е отворен на друг компютър или с друго приложение. Ако Word обърква текста ви без причина, може да се наложи да отделите време, за да научите как да използвате правилно всичките му функции. Ако дадена промяна ви отнема две или три стъпки, е добре да се запитате: „Има ли функция или бутон, който ще ми позволи да го направя наведнъж?“
И как можете да разберете дали даден документ съдържа грешки, като например двойни интервали, ненужни табулации или неправилно поставени разделители? Щракнете върху раздела Начало и активирайте бутона ¶ (Покажи всички), което разкрива скрити символи, като например разделители на абзаци, табулации, интервали и разделители на секции. След това премахва цялото ненужно форматиране, за да предотврати неволни промени в текста.
Запазете документа във формат .docx
Друга причина, поради която Word обърква текстовете ви, може да е видът формат, който използвате за запазване на текстовите си файлове. По подразбиране Word запазва файловете, използвайки .docx формат, който е съвместим с различни версии на редактора (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 и др.).
Но ако по някаква причина приложението използва друг формат за запазване, като например .doc, текстът може да изглежда различно или ще се деконфигурира, когато го отворите на друг компютър, и Проблемът се влошава, ако използвате по-нова версия на Word, за да го стартирате.И така, какво трябва да направите, за да отстраните този проблем с форматирането?
Започнете с проверете за проблеми със съвместимостта в документа, като отидете на Файл – Информация – Проверка за проблеми – Проверка за съвместимост. Там Word ще ви покаже кои елементи може да не работят добре в други версии. И за да предотвратите това,задава .docx формат като формат по подразбиране.
Премахнете форматирането напълно, ако Word обърка текста ви
Ако проблемът продължава и Word обърква текста ви след прилагане на горните предложения, може да се наложи да премахнете форматирането напълно. Това е най-доброто нещо, което можете да направите, за да го поправите. оставете текста напълно чист и след това приложете ново форматиране от нулатаЗа да премахнете форматирането ръчно, просто отворете документа, изберете всичко, като натиснете Ctrl + E, и след това натиснете Ctrl + Spacebar.
Ако често използвате Microsoft Word, знаете, че проблемите с форматирането не са често срещани, но могат да бъдат трудни за отстраняване. Сега знаете защо Word обърква текста ви и какво трябва да направите, за да поправите бъркотията, която създава. Ключът е да разберете как работят стиловете, избягвайте директно поставяне от външни източници и запазете файла в по-съвместим формат. Късмет!
От малък бях много любопитен за всичко, свързано с научния и технологичен напредък, особено за тези, които правят живота ни по-лесен и по-забавен. Обичам да съм в крак с последните новини и тенденции и да споделям своя опит, мнения и съвети относно оборудването и джаджите, които използвам. Това ме накара да стана уеб писател преди малко повече от пет години, основно фокусиран върху устройства с Android и операционни системи Windows. Научих се да обяснявам с прости думи това, което е сложно, така че моите читатели да го разбират лесно.