Как да превключите към преглед само в Google Таблици

Здравей Tecnobits! 🖐️ Готови ли сте да промените изгледа в Google Таблици? Просто трябва Кликнете върху раздела „Преглед“ и изберете „Само преглед“. Толкова е лесно и забавно!

Какво представлява соло изгледът в Google Таблици и за какво се използва?

Преглед само в Google Таблици е функция, която позволява на потребителите да преглеждат документ, без да могат да го редактират. Това е особено полезно за споделяне на информация с други, без те да могат да правят промени в оригиналния документ.

Тази функционалност е много полезна, когато искате да споделяте информация сигурно и да ограничите възможността за редактиране.

Как да превключите към преглед само в Google Таблици?

За да превключите към изглед само в Google Таблици, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа в Google Таблици, който искате да споделите, в самостоятелен изглед.
2. Изберете опцията „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху „Разширени настройки“ долу вдясно.
4. В секцията „Кой има достъп“ изберете „Може само да преглежда“ от падащото меню.
5. Накрая щракнете върху „Готово“, за да приложите промените.

Този процес гарантира, че документът на Google Таблици е настроен само за преглед без възможност за редакции.

Може ли някой с изглед само на Google Таблици да направи копия на документа?

Не, когато даден документ се вижда само в Google Таблици, потребителите, които го преглеждат, не могат да правят копия на документа или да го запазват в своите акаунти.

Това гарантира, че информацията, съдържаща се в документа, остава защитена и не се споделя по неоторизиран начин.

Възможно ли е да се активират коментари в изгледен документ само в Google Таблици?

Да, въпреки че даден документ се вижда сам, потребителите все още могат да правят коментари по него. Това е полезно, за да могат да предоставят обратна връзка или да задават въпроси, без да променят съдържанието на оригиналния документ.

Функцията за коментари все още е налична, за да насърчи комуникацията и сътрудничеството, въпреки настройката само за преглед.

Как мога да изключа изгледа само в Google Таблици?

За да деактивирате изгледа само в Google Таблици, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа на Google Таблици, в който е активиран самостоятелен изглед.
2. Кликнете върху бутона „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху „Разширени настройки“ долу вдясно.
4. В секцията „Кой има достъп“ изберете „Може да редактира“ от падащото меню.
5. Накрая щракнете върху „Готово“, за да приложите промените.

Като изключат само изгледа, потребителите ще могат да редактират документа на Google Таблици отново.

Мога ли да видя кой е осъществил достъп до разглеждания документ само в Google Таблици?

Google Таблици не предоставя собствена функция, за да видите кой е осъществил достъп до разглеждания документ сам. Ако обаче документът е свързан с Google Drive, можете да проверите хронологията на дейностите, за да видите кой е гледал документа.

Важно е да сте свързани с Google Диск, за да можете да видите дейността, свързана само с разглеждания документ.

Има ли допълнителни опции за сигурност за преглед само в Google Таблици?

Да, Google Таблици предлага допълнителни опции за сигурност, като например опцията за изискване на удостоверяване само за достъп до документа, който се вижда. Това означава, че потребителите ще трябва да влязат с оторизиран акаунт в Google, за да видят документа.

Допълнителното удостоверяване осигурява допълнителен слой на защита само за разглеждания документ, като ограничава достъпа само до оторизирани потребители.

Мога ли да променя конкретни разрешения за отделни потребители върху документ само в изглед на Google Таблици?

Да, възможно е да промените конкретни разрешения за отделни потребители на документ в един изглед. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа на Google Таблици, за който искате да промените разрешенията.
2. Кликнете върху бутона „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху „Разширени настройки“ долу вдясно.
4. В секцията „Поканете хора“ можете да добавите имейли от конкретни потребители и да изберете разрешението, което искате да им дадете.
5. Щракнете върху „Изпращане“, за да приложите промените.

Тази функционалност ви позволява да персонализирате разрешения за отделни потребители, без да променяте само общите настройки на изгледа.

Мога ли да споделя документ в изглед само в Google Таблици с група хора?

Да, възможно е да споделите изгледен документ само в Google Таблици с група хора. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

1. Отворете документа в Google Таблици, който искате да споделите, в самостоятелен изглед.
2. Изберете опцията „Споделяне“ в горния десен ъгъл на екрана.
3. В прозореца, който се показва, щракнете върху „Разширени настройки“ долу вдясно.
4. Въведете името на групата в текстовото поле „Добавяне на имена или имейли“.
5. Изберете „Може само да преглежда“ от падащото меню с разрешения.
6. Накрая щракнете върху „Изпращане“, за да споделите документа само с групата, която се вижда.

Тази функционалност ви позволява ефективно да споделяте документа в един изглед с множество хора едновременно.

До следващия път! Tecnobits! Не забравяйте, че в Google Таблици можете да превключите към изглед само чрез натискане Ctrl + Shift + LЩе се видим скоро!