Как да изтриете празни редове в Excel стъпка по стъпка

Добре дошли в прекрасния и – понякога – сложен свят на Excel. Този път ще се научим как да изтриете празни редове в excel стъпка по стъпка. Ще се опитаме да го направим възможно най-просто, за да научите бързо, дори ще ви оставим макрос. Защото, ако използвате Excel, ще знаете, че макросите улесняват живота, но трябва да ги имате и да ги изпълнявате. В този случай ние ще ви го дадем. Не е нужно да ви казваме, че времето, което инвестирате в изучаване на Excel, е време, спечелено в цялата ви работа. И че учите с най-добрите данни и числени инструменти на пазара.

Защото да, Excel днес е онзи мощен инструмент, използван от милиони хора, но разбиран от малцина. Нормално е да имате нужда от помощ, дори ако е само за това как да изтриете празни редове в Excel, всички ние се нуждаем от нея в даден момент. Когато работите с големи количества информация, нормално е да виждате празни редове и това това напълно възпрепятства вашето четене и обработка на данни, анализирате по-малко за повече време.

4 начина за изтриване на празни редове в Excel

 

Както ще видите, има различни методи, по-специално ние ще ви научим на четири и по този начин ще знаете как да изтривате празни редове в Excel. Накрая ще ви дадем за какво да елиминира тези редове, по по-обширен начинкъм. Но да, в случай че се интересувате, имаме друга скорошна статия, в която говорим за Използвайте AI в Excel, за да изчислявате формули точно и лесно. В случай, че сте и потребител на Mac, ние също имаме ръководство за клавишни комбинации в Excel за Mac. Видя какво се видя в Tecnobits Ние харесваме Excel, но преди всичко ви помагаме с него.

Изтрийте празните редове на ръка

Имате малко данни във вашия Excel файл? Така че това е методът. Само в този случай ще си струва да ги изтриете ръчно, имайте това предвид. Ако това е вашият случай, изпълнете следните стъпки:

• Изберете празни редове, тоест празните. Ако видите, че всички тези бели редове са разпръснати, можете да ги изберете, като задържите клавиша Ctrl, докато щракнете върху тях.
• Сега щракнете с десния бутон навсякъде в цялата селекция и натиснете бутона "Премахване"
• За да проверите дали това не е грешка, ще се появи диалогов прозорец, който също ще ви даде опция за "Цели редове" след като го изберете, ще трябва да щракнете върху „Приемам“

виждаш ли Ако се чудите как да изтриете празни редове в Excel, беше бързо и ефективно, нали? Но не забравяйте, че това е само за малки количества празни редове, иначе щеше да полудееш.

Използвайте филтри, за да намерите и премахнете празни редове

За разлика от предишния метод, сега този е за голямо количество празни редове. Да вървим с ръководството за филтъра:

• Изберете диапазона от данни или колоната, която искате да оставите без празни редове
• Отидете в лентата с инструменти на програмата и сега изберете раздела „Данни“, след което щракнете върху „Филтър“. Ще видите падащо меню.
• Щракнете върху филтъра за колоната, където искате да премахнете празните редове. Премахнете отметката от всички опции с изключение на „Бели“ 
• В този момент листът ще ви покаже само белите редове, изберете ги и изберете изтриване.

Изтрийте празните редове с функцията Go to Special

Това е още един метод за Excel листове с много данни. С този метод можете изберете автоматично всички празни редове от колона или ред:

• Изберете диапазон от данни или точната колона, която искате
• Сега ще трябва да натиснете комбинацията Ctrl + G или отидете в раздела „Начало“ и изберете „намиране и избор“ сега щракнете върху Go to Special.
• Сега изберете „Празни клетки“ и щракнете върху OK
• След като сте избрали всичко, ще трябва да отидете на "начало", след това "изтриване" и изберете "изтриване на редове от листа"

Макрос за изтриване на празни редове в Excel

Както обещахме, тук ще ви оставим макрос. Макросът, в случай че сте нов в Excel, не е нищо повече от команда, която ще автоматизира вашата задача. За да можете да го въведете, трябва да направите следното:

• Използвайте клавишната комбинация Alt + F11 за да отворите редактора на Visual Basic за приложения
• Сега в редактора на Visual Basic щракнете "вмъкване" и след това "модул"
• Копирайте кода, който ви оставяме по-долу и след като го копирате, натиснете клавиша F5 или "Run" за да може макросът да си свърши работата

Sub DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Dim Cell As Range
При грешка се възобнови при следващото
Задайте диапазон = ActiveSheet.UsedRange
За всяка клетка в обхват
Ако Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Тогава
Cell.EntireRow.Delete
крайна сметка, ако
Следваща клетка
End Sub

Защо трябва да изтривам празни редове в Excel?

След като ви дадем методите и както знаем, че вече сте научили как да изтривате празни редове в Excel, казахме ви по-рано, че ще ви кажем защо имате чист файл. И ако успеете да се научите да ги премахвате, ще постигнете следното:

• Ще оптимизирате Excel файла за да не е толкова тежък и всичко да зарежда по-бързо
• Ще подобрите на визуализация и анализ от данните, които съдържа. Ще изчистите всичко.
• Пълно предотвратяване на грешки благодарение на това, че файлът е чист от празни или празни редове.
• На последно място, Представянето на пълен файл, без грешки, говори добре за вас, особено ако е в рамките на работата ви. Ето защо ви казваме какво означава да инвестирате в себе си.

Научаването как да изтривате празни редове в Excel е основно за тази програма. И ние се радваме, че идвате Tecnobits да учат с нас. Тъй като сте стигнали дотук, оставяме ви още една статия за Основни формули на Excel, за да започнете да изучавате формули на Excel.