Outlook, имейл инструмент, Той се използва широко в бизнеса и личната сфера за управление на ежедневни съобщения и комуникации. Понякога е необходимо експортиране на имейли като PDF файлове да имате резервно копие или да споделяте информация с колеги или клиенти в по-универсален формат. В тази статия ще представим стъпките, необходими за експортирайте имейл като PDF в Outlook, което ще ви позволи да имате готов файл за печат или изпращане по имейл, без да губите оригиналния формат.
Как да експортирате имейл като PDF в Outlook?
За да експортирате имейл като PDF в Outlook, просто следвайте тези лесни стъпки, първо отворете имейла, който искате да експортирате като PDF. След като отворите, отидете в раздела „Файл“ в горната част и щракнете върху „Запазване като“. Това ще отвори изскачащ прозорец, където можете да изберете местоположението, където искате да запишете файла. PDF файл.
След това се уверете, че сте избрали формата „PDF (*.pdf)“ от падащото меню „Запиши като тип“. След това наименувайте файла и изберете мястото, където искате да го запишете. Ако искате да промените опциите за конфигурация, като диапазона от страници за експортиране или качеството на PDF, можете да го направите, като щракнете върху бутона „Опции“. След като изберете вашите предпочитания, щракнете върху „Запазване“ и сте готови! Вие сте експортирали имейла като PDF в Outlook.
Важно е да се отбележи, че когато експортирате имейл като PDF, както съдържаниетона имейла, така и всички прикачени файловеще бъдат запазени. Освен това, PDF ще бъде записан в отделна папка от вашата входяща кутия на Outlook, поддържайки вашите имейли и файлове организирани. Тази опция е особено полезна, ако трябва да запазите запис или да споделите имейл. важно по практичен и безопасен начин. Не забравяйте, че винаги можете да отворите експортирания PDF файл във всяка програма за преглед на PDF файлове или да го изпратите по имейл до други. Експортирането на имейли като PDF в Outlook вече е по-лесно от всякога!
Аз съм Себастиан Видал, компютърен инженер, запален по технологиите и „Направи си сам“. Освен това аз съм създателят на tecnobits.com, където споделям уроци, за да направя технологията по-достъпна и разбираема за всички.