Търсите ли начин да запазвате документи бързо и лесно? Ако е така, не търсете повече, защото днес ще ви науча как да го правите с Office Lens. Това приложение за сканиране от Microsoft ви позволява да конвертирате всеки документ в цифров формат само като направите снимка. По-долу ще обясня стъпка по стъпка как можете да запазите документите си с помощта на този полезен инструмент. Продължете да четете, за да разберете колко е лесно!
– Стъпка по стъпка ➡️ Как да запазвам документи в Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето мобилно устройство.
- Изберете вида на документа които искате да запазите, независимо дали е касова бележка, визитка, бяла дъска или друго.
- поставете документа в зоната за заснемане и се уверете, че е добре осветена за най-добро качество на изображението.
- Коригирайте границите на документа, ако е необходимо, като използвате указанията на екрана, за да подравните правилно съдържанието.
- След като сте доволни от изображението, Изберете опцията „Запазване“ или иконата на флопи диска.
- Изберете формата, в който искате да запазите документа, независимо дали като изображение (JPG), PDF, Word или PowerPoint.
- Задайте име и местоположение спрете файла и запазете промените.
- Накрая проверете дали документът е записан правилно на определеното място и това е!
Въпроси и отговори
1. Как да запазвам документи в Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Документ“ в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите.
- Запазете документа на вашето устройство или в облака, като изберете желаното място.
2. Как да запишете сканирани документи в OneDrive с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Документ“ в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите.
- Изберете „OneDrive“ като място за запазване.
- Влезте в акаунта си в OneDrive, ако е необходимо, и запазете документа на желаното място.
3. Как да запазвате документи в PDF с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Документ“ в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите като PDF.
- Изберете опцията за запазване като PDF, преди да завършите процеса на сканиране.
4. Кой е най-добрият начин за запазване на визитни картички в Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Визитка“ в долната част на екрана.
- Сканирайте визитката, която искате да запазите.
- Запазете визитната картичка във вашите контакти или място по ваш избор.
5. Мога ли да записвам документи директно в Word или PowerPoint с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията »Документ» в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите.
- Изберете опцията за споделяне и изберете Word или PowerPoint като място за запазване.
- Сканираният документ ще бъде записан директно в Word или PowerPoint.
6. Как да запазя документи на моето устройство с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията »Документ» в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите.
- Изберете опцията за запазване на „Снимки“ или „Галерия“ на вашето устройство.
7. Мога ли да запазвам документи като изображение с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Документ“ в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите.
- Изберете опцията запиши като „Изображение“.
- Сканираният документ ще бъде записан като изображение на място по ваш избор.
8. Възможно ли е да запазвам документи директно в моя имейл акаунт с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Документ“ в долната част на екрана.
- Сканирайте документа, който искате да запазите.
- Изберете опцията за споделяне и изберете вашия имейл акаунт като място за запазване.
- Сканираният документ ще бъде изпратен директно до вашия имейл акаунт като прикачен файл.
9. Мога ли да запазя няколко документа наведнъж с Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете опцията „Документ“ в долната част на екрана.
- Сканирайте документите, които искате да запазите.
- След сканиране, Изберете опцията за запазване и изберете местоположението за всички сканирани документи наведнъж.
10. Как да споделяте сканирани документи чрез Office Lens?
- Отворете приложението Office Lens на вашето устройство.
- Изберете сканирания документ, който искате да споделите.
- Изберете опцията за споделяне и изберете метода на доставка (поща, съобщения и т.н.)
- Прикачете сканирания документ и го изпратете по избрания метод.
Аз съм Себастиан Видал, компютърен инженер, запален по технологиите и „Направи си сам“. Освен това аз съм създателят на tecnobits.com, където споделям уроци, за да направя технологията по-достъпна и разбираема за всички.