Пълно ръководство за инсталиране на AutoFirma и лесно подаване на вашата данъчна декларация

Ако ще подавате данъчната си декларация онлайн тази година, вероятно вече сте чували за това AutoFirma. Този инструмент стана основен за извършване на множество административни процедури от вкъщи изцяло дигитално, включително една от най-често срещаните и очаквани процедури на годината: данъчната декларация за доходите.

AutoFirma е приложение, разработено от испанското правителство, което ви позволява да подписвате електронно документи от вашия компютър или мобилен телефон, основна функция при валидиране на документи на официални платформи като данъчната агенция. В това ръководство обясняваме подробно Какво е AutoFirma, как да го инсталирате на компютри и мобилни телефони, как да го конфигурирате и как да го използвате за извършване на процедури като подаване на данъчна декларация.. Ние също така включваме практически съвети, отстраняване на проблеми и други полезни функции.

Какво е AutoFirma и за какво служи?

AutoFirma Това е десктоп и мобилно приложение, разработено от Министерството на икономиката и цифровата трансформация, което позволява цифрово подписване на документи и извършване на онлайн процедури в платформите на публичната администрация. Използването му варира от подписване на локални файлове (като PDF или XML) до интегриране с уеб процедури на портали като Данъчната агенция, SEPE (Испанската данъчна агенция), Министерството на промишлеността и много други.

El software utiliza цифрови сертификати за потвърждаване на вашата самоличност и гарантиране на автентичността на подписания документ. Тези сертификати могат да бъдат хоствани на хранилище за ключове на операционната система, en el уеб браузър o incluso en външни устройства като DNIe или смарт карти. Освен това AutoFirma поддържа различни формати за електронен подпис: XADES, PADES и CADES, които се адаптират към различни видове документи и законови изисквания в зависимост от процедурата.

Предпоставки за използване на AutoFirma

• Валиден цифров сертификат: трябва да е в сила, да не е изтекъл или отменен.
• Съвместима операционна система: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Privilegios de administrador: необходими са за инсталиране или конфигуриране на AutoFirma.
• Временно деактивирайте антивирусната програма или защитната стена (в някои случаи), за да избегнете блокиране по време на монтажа.

Как да изтеглите и инсталирате AutoFirma на компютри

За да направите това правилно, най-добре е да получите достъп до официални източници. Можете да изтеглите AutoFirma от:

• Порталът за електронна администрация: firmaelectronica.gob.es
• Сайтът на данъчната агенция: обикновено предлага пренасочване към официалния портал за изтегляне.
• Електронните централи на министерствата като промишленост и туризъм или цифрова трансформация.

След като изтеглите файла, съответстващ на вашата операционна система, просто трябва да стартирате инсталатора и следвайте стъпките на съветника. Препоръчително е да затворите всички браузъри преди да започнете инсталацията и да ги рестартирате след това, за да може AutoFirma да се интегрира правилно.

Compatibilidad con navegadores

AutoFirma работи с популярни браузъри като Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox. Има обаче някои настройки, които трябва да се вземат предвид:

• Файърфокс: използва собствено хранилище на сертификати, така че се препоръчва да активирате опцията „доверете се на хранилището на операционната система“.
• Chrome y Edge: Те използват директно системното хранилище, така че не изискват допълнителни стъпки, ако сертификатът е правилно инсталиран.

Ако сте инсталирали AutoFirma преди браузъра, може да се наложи да възстановите инсталацията, за да се конфигурира правилно.

Инсталиране на AutoFirma на мобилни устройства

AutoFirma на Android

На устройства с Android можете да инсталирате AutoFirma, като изпълните следните стъпки:

1. Отидете в Google Play Store и потърсете „AutoFirma“ или „@firma Mobile Client“.
2. Изберете официалното приложение на Министерството и щракнете върху „Инсталиране“.
3. Когато отворите приложението, дайте разрешения за достъп до файлове и документи.
4. Импортирайте вашия цифров сертификат, като използвате опцията „Импортиране на сертификат“.
5. Вече можете да подписвате документи с помощта на бутона „Подпис на файл“.

AutoSignature на iOS (iPhone и iPad)

Ако имате устройство на Apple, процесът е подобен:

1. От App Store потърсете „AutoFirma“ или „@firma Mobile Client“.
2. Изтеглете официалното приложение и го отворете.
3. Отидете на „Управление на сертификати“ и щракнете върху символа „+“, за да добавите нов.
4. Изберете вашия файл с цифров сертификат и го поставете.

Как да получите и импортирате вашия цифров сертификат

Преди да използвате AutoFirma, ще ви трябва a certificado digital válido. Ако все още го нямате, можете да го заявите чрез Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o usar el DNIe с NFC. След като го имате:

• Направете копие на сертификата от уеб браузъра.
• Включете частния ключ при експортиране (отметнете квадратчето).
• Защитете файла с парола за използване с AutoFirma.

Не забравяйте да му дадете кратко, лесно за запомняне име, за да можете да го намерите в приложението. Ако използвате NFC, уверете се, че чипът е активиран и DNIe PIN е актуализиран.

Как да подписвам документи с AutoFirma

След като AutoFirma бъде инсталирана и вашият сертификат е качен, подписването на документи е много просто:

• Отворете AutoFirma и кликнете върху „Избор на файлове за подписване“ или ги плъзнете в сивата зона.
• Изберете файла за подписване (PDF, XML, DOC...).
• Изберете цифровия сертификат и потвърждава.
• Запазете документа подписан където предпочитате.

В министерски настройки, като Министерството на финансите, Препоръчителният формат на подписа е XADES. Можете да го зададете по подразбиране от менюто: „Инструменти ➔ Предпочитания ➔ Формати“.

Използвайте AutoFirma, за да подадете своята данъчна декларация

Когато влезете в портала на Данъчната агенция и влезете в секцията „Данък общ доход 2024“, системата ще поиска да се легитимирате. Можете да го направите с:

• Цифров сертификат
• Електронна лична карта
• Cl@ve PIN o Cl@ve permanente

След като сте въвели данните за вашата декларация, преди да я подадете, процесът на подписване с AutoFirma ще бъде активиран. Просто трябва да следвате стъпките, ръководени от системата. След като изпратите формуляра, ще получите a правно валидно доказателство.

Комбинирайте AutoFirma с Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (бивш Cl@ve PIN) е друг официален инструмент, който ви позволява да се идентифицирате с помощта на PIN, изпратен на мобилния ви телефон. може Използвайте Cl@ve за достъп до системата и AutoFirma за подписване на документи, рационализиране на процеса. Тази комбинация е идеална за потребители, които не искат да разчитат единствено на цифровия сертификат на операционната система.

Често срещани грешки и проблеми

Сертификатът не се показва

Това може да се дължи на изтекъл сертификат или такъв, който не е зареден в системното хранилище. Уверете се, че сте го инсталирали правилно и актуален. Ако имате нужда от повече информация за това как да подпишете PDF, можете да проверите това връзка.

Разрешения на мобилни устройства

Предоставете достъп от настройките на телефона си, ако AutoFirma няма достъп до хранилището ви.

Грешки с DNIe

Уверете се, че сте активирали версия 3.0 на DNIe и NFC. Въведете вашия ПИН, когато бъдете подканени, и задръжте телефона си върху личната си карта, докато ПИН кодът се сканира.

Проблеми на macOS

Системата може да блокира инсталацията, ако е извън App Store. Използвайте опцията „Control + щракнете върху приложението ➔ Open“, за да принудите инсталацията.

Актуализация на AutoFirma

От „Инструменти ➔ Предпочитания“ активирайте опцията „Проверка за актуализации при стартиране“, за да сте сигурни, че винаги имате най-новата версия.

Допълнителни съвети за подобряване на изживяването ви

• Временно деактивирайте антивирусната програма ако блокира инсталацията.
• Не сменяйте браузърите след инсталиране на AutoFirma, или възстановете инсталацията.
• Запазете резервно копие на вашия сертификат на сигурно място, в случай че трябва да преинсталирате.
• Проверете валидността на сертификата на платформата VALIDe (redsara.es).

AutoFirma може да изглежда сложна в началото, но след като бъде конфигурирана правилно, тя се превръща в много мощен и полезен инструмент. Инсталирайте го, Както на компютри, така и на мобилни телефони, това ще ви позволи да подадете своя данък върху дохода и други процедури по удобен, безопасен и законен начин.. Плюс това, комбинацията му с други платформи за идентификация като Cl@ve Mobile ви дава пълната гъвкавост да управлявате вашата администрация от където пожелаете. Ако следвате процедурите стъпка по стъпка и поддържате сертификата си актуален, Подписването на документи ще бъде толкова лесно, колкото едно кликване.